English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 2092/QĐ-UBND Huế 2026 phê duyệt quy trình nội bộ thủ tục hành chính một cửa
Ngày cập nhật: Thứ Năm, 02/07/2026 07:43 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân thành phố Huế |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 2092/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Nguyễn Văn Mạnh |
| Trích yếu: | Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo phương án đơn giản hóa về cắt giảm 50% thời gian giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
22/06/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 2092/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 2092/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HUẾ
Số: 2092 /QĐ-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Huế, ngày 22 tháng 6 năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một
cửa liên thông theo phương án đơn giản hóa về cắt giảm 50% thời gian giải quyết
thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của
Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày
14 tháng 5 năm 2013 và Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm
2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan
đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên
thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của
Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát
thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung
của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 1881/QĐ-BNG ngày 16 tháng 6 năm 2025 của Bộ
trưởng Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung
lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ
Ngoại giao;
Căn cứ Quyết định số 1795/QĐ-UBND ngày 16 tháng 6 năm 2026 của
Chủ tịch UBND thành phố Huế về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính
được sửa đổi, bổ sung về thời gian giải quyết thuộc phạm vi chức năng quản lý
nhà nước của Sở Ngoại vụ thành phố Huế;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 1542/TTr-SNgV
ngày 16 tháng 6 năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính (TTHC) theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo
phương án đơn giản hóa về cắt giảm 50% thời gian giải quyết thuộc phạm vi
chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ thành phố Huế
(Phần I. Danh mục quy trình).
2
Điều 2. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm có trách nhiệm thiết lập quy trình
điện tử giải quyết thủ tục hành chính của đơn vị mình trên trên phần mềm Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
(Phần II. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC)
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ
Quyết định số 2041/QĐ-UBND ngày 30 tháng 6 năm 2025 của UBND thành
phố Huế.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND thành phố; Giám đốc Sở Ngoại vụ;
Chủ tịch UBND các xã, phường; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức,
cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (Bộ Tư pháp);
- CT, các PCT UBND thành phố;
- Các PCVP UBND thành phố;
- Cổng TTĐT, TT PVHCC thành phố;
- Lưu: VT, KSTH.
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Mạnh
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA
LIÊN THÔNG THEO PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA VỀ CẮT GIẢM 50% THỜI GIAN GIẢI QUYẾT
THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ
(Kèm theo Quyết định số 2092/QĐ-UBND ngày 22 tháng 6 năm 2026 của Chủ tịch UBND thành phố)
Phần 1. DANH MỤC QUY TRÌNH
STT
Tên Quy trình
Quyết định công bố Danh mục TTHC
1.
Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền
cho phép của Thủ tướng Chính phủ
(2.002311)
2.
Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm
quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
(2.002312)
3.
Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc
thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
(2.002313)
4.
Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không
thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
(2.002314)
Quyết định số 1795/QĐ-UBND ngày 16
tháng 6 năm 2026 của Chủ tịch UBND
thành phố Huế về việc công bố Danh
mục thủ tục hành chính được sửa đổi,
bổ sung về thời gian giải quyết thuộc
phạm vi chức năng quản lý nhà nước
của Sở Ngoại vụ thành phố Huế
2
Phần 2. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Quy trình Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
- Thời hạn giải quyết:
+ Thời hạn giải quyết của Uỷ ban nhân dân thành phố: 2.5 ngày;
+ Thời hạn giải quyết của Sở Ngoại vụ: 05 ngày;
+ Thời hạn lấy ý kiến của các đơn vị liên quan: 15 ngày;
+ Thời hạn giải quyết của Văn phòng Chính phủ: không quy định.
- Quy trình nội bộ cụ thể:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
Quy trình lấy ý kiến (quy trình 1)
Bước 1
Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế
Gửi đầy đủ hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế đến Ủy ban nhân dân thành phố qua Bộ phận
Một cửa (Bộ phận TN&TKQ) của Sở Ngoại vụ đặt tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính công thành phố.
Trước ngày
dự kiến tổ
chức ít nhất
33 ngày
Bước 2.1
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ
đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính
công thành phố (TT PVHCC thành
phố)
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
Nếu đầy đủ: Ghi phiếu tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến
phòng chuyên môn.
Nếu chưa hợp lệ: Hướng dẫn bổ sung trong cùng ngày.
2 giờ
Bước 2.2
Phòng Lãnh sự - Biên giới-NVNONN
Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; trình văn bản kèm dự
thảo Công văn UBND thành phố gửi lấy ý kiến của Bộ
Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên
quan.
12 giờ
Bước 2.3
Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ
Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần mềm.
0.5 giờ
3
Bước 2.4
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ
đặt tại TT PVHCC thành phố
Liên thông hồ sơ, gửi văn bàn kèm dự thảo Công văn
UBND thành phố gửi lấy ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ
Công an; các cơ quan, địa phương liên quan đến Bộ
phận TN&TKQ của VP UBND thành phố đặt tại TT
PVHCC thành phố.
01 giờ
Bước 3.1
Bộ phận TN&TKQ của VP UBND
thành phố đặt tại TT PV HCC
Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi
phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp
lệ.
01 giờ
Bước 3.2
Chuyên viên Văn phòng UBND thành
phố
Xem xét, xác nhận văn bản dự thảo trình Lãnh đạo Văn
phòng UBND thành phố.
01 giờ
Bước 3.3
Lãnh đạo Văn phòng UBND thành
phố
Kiểm tra, xem xét ý kiến phê duyệt văn bản lấy ý kiến.
01 giờ
Bước 3.4
Lãnh đạo UBND thành phố
Ký phê duyệt văn bản lấy ý kiến
01 giờ
Bước 3.5
Bộ phận văn thư Văn phòng UBND
thành phố
Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển văn bản đến
các đơn vị lấy ý kiến
0.5 giờ
Bước 4
Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ
quan, địa phương liên quan được lấy ý
kiến
Có Văn bản trả lời cho UBND thành phố đồng gửi Sở
Ngoại vụ
120 giờ
Bước 5.1
Phòng Lãnh sự -Biên giới- NVNONN
Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các đơn vị
lấy ý kiến, tổng hợp ý kiến, làm văn bản tham mưu
UBND thành phố gửi Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại
vụ liên thông hồ sơ.
22 giờ
Bước 5.2
Bộ phận Văn thư của Sở Ngoại vụ
Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần mềm.
0.5 giờ
Dừng quy trình 1 và bắt đầu Quy trình tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế (quy trình 2)
Bước 1
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ
đặt tại TT PVHCC thành phố
Nộp hồ sơ trực tuyến trên phần mềm xử lý dịch vụ công
tập trung, gửi hồ sơ giấy cho Bộ phận TN&TKQ của
Văn phòng UBND thành phố
01 giờ
Bước 2.1
Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng
Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi
01 giờ
4
UBND thành phố đặt tại TT PVHCC
thành phố
phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp
lệ.
Bước 2.2
Chuyên viên Văn phòng UBND thành
phố
Sau khi nhận đủ văn bản trình của Sở Ngoại vụ, dự thảo
văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định
cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
05 giờ
Bước 2.3
Lãnh đạo Văn phòng UBND thành
phố
Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo
UBND thành phố.
01 giờ
Bước 2.4
Lãnh đạo UBND thành phố
Ký phê duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem
xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc
tế thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.
02 giờ
Bước 2.5
Bộ phận văn thư Văn phòng UBND
thành phố
Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ đến Văn
phòng Chính phủ.
0.5 giờ
Bước 3
Văn phòng Chính phủ
Xem xét, trình Thủ tướng Chính phủ quyết định.
Không quy
định
Bước 4.1
Bộ phận văn thư Văn phòng UBND
thành phố
Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển kết
quả cho chuyên viên Văn phòng UBND thành phố.
0.5 giờ
Bước 4.2
Chuyên viên Văn phòng UBND thành
phố
Sau khi nhận kết quả của của Văn phòng Chính phủ, dự
thảo văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
02 giờ
Bước 4.3
Lãnh đạo Văn phòng UBND thành
phố
Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo
UBND thành phố.
01 giờ
Bước 4.4
Lãnh đạo UBND thành phố
UBND thành phố trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ
chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các
cơ quan, địa phương có liên quan.
02 giờ
Bước 4.5
Bộ phận văn thư Văn phòng UBND
thành phố
Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển kết
quả cho Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ.
0.5 giờ
Bước 5
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ
đặt tại TT PVHCC thành phố
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và Bộ
01 giờ
5
phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PV HCC
thành phố.
Kết thúc toàn bộ quy trình
Tổng thời gian giải quyết TTHC
180 giờ
2. Quy trình Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng
Chính phủ
- Thời hạn giải quyết:
+ Thời hạn giải quyết của Uỷ ban nhân dân thành phố: 2.5 ngày;
+ Thời hạn giải quyết của Sở Ngoại vụ: 05 ngày;
+ Thời hạn lấy ý kiến của các đơn vị liên quan: 15 ngày.
- Quy trình nội bộ cụ thể:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc
tế
Gửi đầy đủ hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế cho Ủy ban nhân dân thành phố đến Bộ phận
Một cửa của Sở Ngoại vụ đặt tại Trung tâm Phục vụ
Hành chính công thành phố.
Trước ngày dự
kiến tổ chức ít
nhất 23 ngày
Bước 2.1
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ
đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính
công thành phố (TT PVHCC thành
phố)
Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi
phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp
lệ
02 giờ
Bước 2.2
Phòng Lãnh sự -Biên giới- NVNONN
Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến của các cơ
quan, địa phương liên quan.
12 giờ
Bước 2.3
Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ
Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản đến các cơ
quan, địa phương cần lấy ý kiến.
01 giờ
Bước 2.4
Các cơ quan, địa phương liên quan
được lấy ý kiến
Có văn bản trả lời cho Sở Ngoại vụ.
120 giờ
6
Bước 2.5
Phòng Lãnh sự -Biên giới- NVNONN
Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các đơn vị
lấy ý kiến, tổng hợp ý kiến, làm văn bản tham mưu
UBND thành phố gửi Bộ phận TN&TKQ của Sở
Ngoại vụ liên thông hồ sơ.
22 giờ
Bước 2.6
Bộ phận Văn thư của Sở Ngoại vụ
Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần
mềm.
01 giờ
Bước 2.7
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ
đặt tại TT PVHCC thành phố
Liên thông hồ sơ trên phần mềm xử lý dịch vụ công
tập trung, gửi hồ sơ giấy cho Bộ phận TN&TKQ của
Văn phòng UBND thành phố.
01 giờ
Bước 3.1
Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng
UBND thành phố đặt tại TTPVHCC
thành phố
Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi
phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp
lệ.
01 giờ
Bước 3.2
Chuyên viên Văn phòng UBND thành
phố
Sau khi nhận đủ văn bản trình của Sở Ngoại vụ, làm
văn bản trình Chủ tịch UBND thành phố xem xét
quyết định để trả lời cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho
các cơ quan, địa phương có liên quan.
14 giờ
Bước 3.3
Lãnh đạo Văn phòng UBND thành
phố
Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo
UBND thành phố.
02 giờ
Bước 3.4
Lãnh đạo UBND thành phố
Xem xét, quyết định việc tổ chức Hội nghị, hội thảo
quốc tế.
02 giờ
Bước 3.5
Bộ phận văn thư Văn phòng UBND
thành phố
Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển
kết quả cho Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ
01 giờ
Bước 4
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ
đặt tại TT PVHCC thành phố
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
01 giờ
Tổng thời gian giải quyết TTHC
180 giờ
3. Quy trình Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ
tướng Chính phủ
- Thời hạn giải quyết:
7
+ Thời hạn giải quyết của Uỷ ban nhân dân thành phố: 2.5 ngày;
+ Thời hạn giải quyết của Sở Ngoại vụ: 05 ngày;
+ Thời hạn lấy ý kiến của các đơn vị liên quan: 15 ngày;
+ Thời hạn giải quyết của Văn phòng Chính phủ: không quy định;
- Quy trình nội bộ cụ thể:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
Quy trình lấy ý kiến (quy trình 1)
Bước 1
Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế
Gửi đầy đủ hồ sơ xin chủ trương đăng cai xin phép tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế đến Ủy ban nhân dân
thành phố qua Bộ phận Một cửa (Bộ phận TN&TKQ)
của Sở Ngoại vụ đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính
công thành phố.
Trước ngày
dự kiến tổ
chức ít nhất
33 ngày
Bước 2.1
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ
đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính
công thành phố (TT PVHCC thành
phố)
Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi
phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp
lệ.
2 giờ
Bước 2.2
Phòng Lãnh sự -Biên giới- NVNONN
Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; trình văn bản kèm dự
thảo Công văn UBND thành phố gửi lấy ý kiến của Bộ
Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên
quan.
12 giờ
Bước 2.3
Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ
Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần mềm.
0.5 giờ
Bước 2.4
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ
đặt tại TT PVHCC thành phố
Liên thông hồ sơ, gửi văn bàn kèm dự thảo Công văn
UBND thành phố gửi lấy ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ
Công an; các cơ quan, địa phương liên quan đến Bộ
phận TN&TKQ của VP UBND thành phố đặt tại TT
PVHCC thành phố.
01 giờ
8
Bước 3.1
Bộ phận TN&TKQ của VP UBND
thành phố đặt tại TT PV HCC
Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi
phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp
lệ.
01 giờ
Bước 3.2
Chuyên viên Văn phòng UBND thành
phố
Xem xét, xác nhận văn bản dự thảo trình Lãnh đạo Văn
phòng UBND thành phố.
01 giờ
Bước 3.3
Lãnh đạo Văn phòng UBND thành
phố
Kiểm tra, xem xét ý kiến phê duyệt văn bản lấy ý kiến.
01 giờ
Bước 3.4
Lãnh đạo UBND thành phố
Ký phê duyệt văn bản lấy ý kiến
01 giờ
Bước 3.5
Bộ phận văn thư Văn phòng UBND
thành phố
Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển văn bản đến
các đơn vị lấy ý kiến
0.5 giờ
Bước 4
Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ
quan, địa phương liên quan được lấy ý
kiến
Có Văn bản trả lời cho UBND thành phố đồng gửi Sở
Ngoại vụ
120 giờ
Bước 5.1
Phòng Lãnh sự -Biên giới- NVNONN
Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các đơn vị
lấy ý kiến, tổng hợp ý kiến, làm văn bản tham mưu
UBND thành phố gửi Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại
vụ liên thông hồ sơ.
22 giờ
Bước 5.2
Bộ phận Văn thư của Sở Ngoại vụ
Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần mềm.
0.5 giờ
Dừng quy trình 1 và bắt đầu Quy trình tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế (quy trình 2)
Bước 1
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ
đặt tại TT PVHCC thành phố
Nộp hồ sơ trực tuyến trên phần mềm xử lý dịch vụ công
tập trung, gửi hồ sơ giấy cho Bộ phận TN&TKQ của
Văn phòng UBND thành phố
01 giờ
Bước 2.1
Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng
Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi
01 giờ
9
UBND thành phố đặt tại TT PVHCC
thành phố
phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Bước 2.2
Chuyên viên Văn phòng UBND
thành phố
Sau khi nhận đủ văn bản trình của Sở Ngoại vụ, dự thảo
văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định
cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị hội thảo
quốc tế thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.
05 giờ
Bước 2.3
Lãnh đạo Văn phòng UBND thành
phố
Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo
UBND thành phố.
01 giờ
Bước 2.4
Lãnh đạo UBND thành phố
Ký phê duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem
xét, quyết định cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội
nghị hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Thủ tướng
Chính phủ.
02 giờ
Bước 2.5
Bộ phận văn thư Văn phòng UBND
thành phố
Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ đến Văn
phòng Chính phủ.
0.5 giờ
Bước 3
Văn phòng Chính phủ
Xem xét, trình Thủ tướng Chính phủ quyết định.
Không quy
định
Bước 4.1
Bộ phận văn thư Văn phòng UBND
thành phố
Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển kết
quả cho chuyên viên Văn phòng UBND thành phố.
0.5 giờ
Bước 4.2
Chuyên viên Văn phòng UBND
thành phố
Sau khi nhận kết quả của của Văn phòng Chính phủ, dự
thảo văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép chủ
trương đăng cai tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế thuộc
thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.
02 giờ
Bước 4.3
Lãnh đạo Văn phòng UBND thành
phố
Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo
UBND thành phố.
01 giờ
Bước 4.4
Lãnh đạo UBND thành phố
UBND thành phố trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ
chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các
cơ quan, địa phương có liên quan.
02 giờ
Bước 4.5
Bộ phận văn thư Văn phòng UBND
Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển kết
0.5 giờ
10
thành phố
quả cho Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ.
Bước 5
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ
đặt tại TT PVHCC thành phố
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và Bộ
phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PV HCC
thành phố.
01 giờ
Kết thúc toàn bộ quy trình
Tổng thời gian giải quyết TTHC
180 giờ
4. Quy trình Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của
Thủ tướng Chính phủ phủ
- Thời hạn giải quyết:
+ Thời hạn giải quyết của Uỷ ban nhân dân thành phố: 2.5 ngày;
+ Thời hạn giải quyết của Sở Ngoại vụ: 05 ngày;
+ Thời hạn lấy ý kiến của các đơn vị liên quan: 15 ngày.
- Quy trình nội bộ cụ thể:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc
tế
Gửi đầy đủ hồ sơ xin chủ trương đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế cho Ủy ban nhân dân thành phố
đến Bộ phận Một cửa của Sở Ngoại vụ đặt tại Trung
tâm Phục vụ Hành chính công thành phố.
Trước ngày dự
kiến tổ chức ít
nhất 23 ngày
Bước 2.1
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt
tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công
thành phố
Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi
phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp
lệ
02 giờ
Bước 2.2
Phòng Lãnh sự -Biên giới- NVNONN
Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến của các cơ
quan, địa phương liên quan.
12 giờ
Bước 2.3
Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ
Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản đến các cơ
quan, địa phương cần lấy ý kiến.
01 giờ
Bước 2.4
Các cơ quan, địa phương liên quan được
Có văn bản trả lời cho Sở Ngoại vụ.
120 giờ
11
lấy ý kiến
Bước 2.5
Phòng Lãnh sự -Biên giới- NVNONN
Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các đơn vị
lấy ý kiến, tổng hợp ý kiến, làm văn bản tham mưu
UBND thành phố gửi Bộ phận TN&TKQ của Sở
Ngoại vụ liên thông hồ sơ.
22 giờ
Bước 2.6
Bộ phận Văn thư của Sở Ngoại vụ
Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần
mềm.
01 giờ
Bước 2.7
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt
tại TT PVHCC thành phố
Liên thông hồ sơ trên phần mềm xử lý dịch vụ công
tập trung, gửi hồ sơ giấy cho Bộ phận TN&TKQ của
Văn phòng UBND thành phố.
01 giờ
Bước 3.1
Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng
UBND thành phố đặt tại TT PVHCC
thành phố
Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi
phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp
lệ.
01 giờ
Bước 3.2
Chuyên viên Văn phòng UBND thành
phố
Sau khi nhận đủ văn bản trình của Sở Ngoại vụ, làm
văn bản trình Chủ tịch UBND thành phố xem xét
quyết định để trả lời cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho
các cơ quan, địa phương có liên quan.
14 giờ
Bước 3.3
Lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố
Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo
UBND thành phố.
02 giờ
Bước 3.4
Lãnh đạo UBND thành phố
Xem xét, quyết định việc cho phép xin chủ trương
đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
02 giờ
Bước 3.5
Bộ phận văn thư Văn phòng UBND
thành phố
Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển
kết quả cho Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ
01 giờ
Bước 4
Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt
tại TT PVHCC thành phố
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
01 giờ
Tổng thời gian giải quyết TTHC
180 giờ
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HUẾ
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 2092/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Huế phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo phương án đơn giản hóa về cắt giảm 50% thời gian giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ