Tổng quan
Nội dung
VB gốc
Tiếng Anh
Hiệu lực
VB liên quan
Lược đồ
Nội dung hợp nhất

Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.

Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.

=>> Xem hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Nội dung hợp nhất
Tải về

Báo lỗi

Quyết định 1956/QĐ-UBND Đồng Tháp 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi bổ sung

Ngày cập nhật: Thứ Năm, 11/12/2025 16:32 (GMT+7)

Cơ quan ban hành:	Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp	Số công báo: Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.	Đang cập nhật
Số hiệu:	1956/QĐ-UBND	Ngày đăng công báo:	Đang cập nhật
Loại văn bản:	Quyết định	Người ký:	Phạm Thành Ngại
Trích yếu:	Về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi, chức năng quản lý của ngành Tư pháp trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp
Ngày ban hành: Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.	11/12/2025	Ngày hết hiệu lực: Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).	Đang cập nhật
Áp dụng: Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).	Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.	Tình trạng hiệu lực: Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...	Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Lĩnh vực:	Hành chính Tư pháp-Hộ tịch

TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 1956/QĐ-UBND

Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!

Tải Quyết định 1956/QĐ-UBND

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

Hiệu lực: Đã biết

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

ỦY BAN NHÂN DÂN

TỈNH ĐỒNG THÁP

Số: /QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đồng Tháp, ngày tháng năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

Về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê

duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng

thực thuộc phạm vi, chức năng quản lý của ngành Tư pháp

trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của

Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày

07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các

nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của

Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên

thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của

Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát

thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 3152/QĐ-BTP ngày 31 tháng 10 năm 2025 của Bộ

trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung,

thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi quản lý

của Bộ Tư pháp;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này danh mục thủ tục hành chính

được sửa đổi, bổ sung (05 thủ tục áp dụng chung và 07 thủ tục cấp xã) và phê duyệt

Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực thuộc

phạm vi, chức năng quản lý của ngành Tư pháp trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.

(Có Phụ lục kèm theo, gồm: Phần A. Danh mục thủ tục hành chính; Phần B.

Nội dung: thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính cần phải số hóa;

quy trình nội bộ, liên thông, điện tử đối với từng thủ tục hành chính).

Điều 2. Trách nhiệm thực hiện

1. Giao Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường

chịu trách nhiệm về hình thức, nội dung công khai thủ tục hành chính tại nơi tiếp

1956

nhận hồ sơ, Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị theo đúng quy định đối

với thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của cơ quan,

đơn vị mình.

2. Giao Sở Tư pháp cập nhật nội dung thủ tục hành chính, quy trình nội

bộ, liên thông và điện tử của từng thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải

quyết thủ tục hành chính của tỉnh và phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ thực

hiện tích hợp, đồng bộ thủ tục hành chính lên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

3. Giao Sở Khoa học và Công nghệ

a) Phối hợp Sở Tư pháp thực hiện tích hợp, đồng bộ tất cả thủ tục hành

chính được công bố tại Quyết định này lên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

b) Chịu trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật đối với việc thực hiện các nhiệm vụ

liên quan đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, Cổng

Dịch vụ công quốc gia.

4. Giao Sở Tư pháp phối hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh cập nhật tất cả

nội dung của thủ tục hành chính lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ các thủ

tục hành chính áp dụng chung (thủ tục số 1, 2, 3) và thủ tục hành chính cấp xã

lĩnh vực chứng thực (thủ tục số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10) được công bố tại

Quyết định số 134/QĐ-UBND ngày 16 tháng 7 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban

nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc công bố Bộ thủ tục hành chính thuộc phạm vi

chức năng, quản lý của ngành Tư pháp trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp (13 thủ tục

hành chính).

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp,

Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã,

phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết

định này./.

Nơi nhận:

- Như Điều 4;

- Văn phòng Chính phủ (Cục KS TTHC);

- Các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;

- VPUB: PCVP (Bình), TTPVHCC tỉnh;

- Cổng TTĐT tỉnh;

- Lưu: VT, KSTT(Ánh).

CHỦ TỊCH

Phụ lục

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC

THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ, CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG

CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG THÁP

(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp)

PHẦN A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Phí, lệ

phí

TTHC liên thông,

không thuộc địa

giới hành chính

(phi địa giới)

Dịch vụ công trực

tuyến

Dịch

vụ

BCCI

Ghi chú

Số

Mã TTHC

Tên TTHC

Phí

Lệ

phí

Cùng

cấp

Phi

địa

giới

Toàn

trình

Một

phần

Cung

cấp

thông

tin

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ÁP DỤNG CHUNG

2.000908

Thủ tục cấp bản sao từ sổ

gốc

Cơ quan thực

hiện: Cơ quan,

tổ chức lập sổ

gốc

2.000815

Chứng thực bản sao từ bản

chính giấy tờ, văn bản do cơ

quan, tổ chức có thẩm quyền

của Việt Nam; cơ quan, tổ

chức có thẩm quyền của

nước ngoài; cơ quan, tổ chức

có thẩm quyền của Việt Nam

liên kết với cơ quan, tổ chức

Cơ quan thực

hiện: UBND

cấp xã; Các Tổ

chức hành

nghề công

chứng

1956

Phí, lệ

phí

TTHC liên thông,

không thuộc địa

giới hành chính

(phi địa giới)

Dịch vụ công trực

tuyến

Dịch

vụ

BCCI

Ghi chú

Số

Mã TTHC

Tên TTHC

Phí

Lệ

phí

Cùng

cấp

Phi

địa

giới

Toàn

trình

Một

phần

Cung

cấp

thông

tin

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

có thẩm quyền của nước

ngoài cấp hoặc chứng nhận

2.000884

Chứng thực chữ ký trong các

giấy tờ, văn bản (áp dụng

cho cả trường hợp chứng

thực điểm chỉ và trường hợp

người yêu cầu chứng thực

không thể ký, không thể

điểm chỉ được)

Cơ quan thực

hiện: UBND

cấp xã; Các Tổ

chức hành

nghề công

chứng

2.000992

Chứng thực chữ ký người

dịch mà người dịch là cộng

tác viên dịch thuật của Ủy

ban nhân dân cấp xã, tổ chức

hành nghề công chứng

Cơ quan thực

hiện: UBND

cấp xã; Các Tổ

chức hành

nghề công

chứng

2.001008

Chứng thực chữ ký người

dịch mà người dịch không

phải là cộng tác viên dịch

thuật của Ủy ban nhân dân

cấp xã, tổ chức hành nghề

Cơ quan thực

hiện: UBND

cấp xã; Các Tổ

chức hành

nghề công

Phí, lệ

phí

TTHC liên thông,

không thuộc địa

giới hành chính

(phi địa giới)

Dịch vụ công trực

tuyến

Dịch

vụ

BCCI

Ghi chú

Số

Mã TTHC

Tên TTHC

Phí

Lệ

phí

Cùng

cấp

Phi

địa

giới

Toàn

trình

Một

phần

Cung

cấp

thông

tin

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

công chứng

chứng

II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ

2.001035

Chứng thực giao dịch liên

quan đến tài sản là động sản,

quyền sử dụng đất, nhà ở

2.001019

Chứng thực di chúc

2.001016

Chứng thực văn bản từ chối

nhận di sản

2.001406

Chứng thực văn bản phân

chia di sản mà di sản là động

sản, quyền sử dụng đất, nhà

ở

2.000913

Chứng thực việc sửa đổi, bổ

sung, hủy bỏ giao dịch

2.000927

Sửa lỗi sai sót trong giao

dịch

2.000942

Cấp bản sao có chứng thực

từ bản chính giao dịch đã

được chứng thực

PHẦN B. NỘI DUNG: THÀNH PHẦN HỒ SƠ, KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ

TỤC HÀNH CHÍNH CẦN PHẢI SỐ HÓA; QUY TRÌNH NỘI BỘ, LIÊN

THÔNG, ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ÁP DỤNG CHUNG

1. Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc - 2.000908

(1) Trình tự thực hiện:

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, người

yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc xuất trình các giấy tờ theo quy định để người tiếp

nhận hồ sơ kiểm tra;

- Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, người yêu cầu cấp bản sao

từ sổ gốc phải gửi kèm hồ sơ theo quy định và 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên,

địa chỉ người nhận;

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc có

thể nộp bản điện tử hoặc bản sao điện tử giấy tờ theo quy định.

- Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao; nội dung bản sao phải

đúng theo sổ gốc. Trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông

tin theo yêu cầu thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người

yêu cầu.

- Kết quả được trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực

tuyến theo phương thức người yêu cầu đã đăng ký.

- Người thực hiện chứng thực không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp,

xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID

khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

- Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng

thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc

các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực

có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này,

không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc

hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.

(2) Địa điểm thực hiện:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Đồng Tháp, gồm:

+ Cơ sở 1: Quầy 16 - 0273.3993892 tại địa chỉ: 377, Hùng Vương, phường

Đạo Thạnh, tỉnh Đồng Tháp;

+ Cơ sở 2: Quầy 6 - 0277.3898951 tại địa chỉ: 85, Nguyễn Huệ, phường Cao

Lãnh, tỉnh Đồng Tháp;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường;

- Thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu

chính công ích;

- Thủ tục hành chính được thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành

chính;

- Thủ tục hành chính thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình

(dichvucong.gov.vn).

(3) Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc

trực tuyến trên môi trường điện tử đến cơ quan, tổ chức lưu sổ gốc. Kết quả được

trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến theo phương thức

người yêu cầu đã đăng ký.

(4) Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

Hồ sơ đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Một trong các giấy tờ sau: Căn cước điện tử; bản chính hoặc bản sao của

Thẻ căn cước công dân hoặc Thẻ căn cước hoặc Giấy chứng nhận căn cước hoặc

Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá

trị sử dụng;

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh quan hệ với

người được cấp bản chính trong trường hợp người yêu cầu là người đại diện theo

pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính;

cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp

bản chính trong trường hợp người đó đã chết.

(5) Thời hạn giải quyết: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay

trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo

nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Thời hạn được tính từ ngày cơ quan, tổ chức

nhận đủ hồ sơ hợp lệ trực tiếp, theo dấu bưu điện đến hoặc theo thời điểm hệ thống

dịch vụ công ghi nhận đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

* Số lượng hồ sơ: Không quy định.

(6) Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, tổ chức.

(7) Cơ quan thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức lập sổ gốc.

(8) Kết quả thực hiện TTHC: Bản sao được cấp từ sổ gốc.

(9) Lệ phí, phí: Không.

(10) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

(11) Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ

gốc để cấp bản sao; nội dung bản sao phải đúng theo sổ gốc.

(12) Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản

sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ về sửa đổi,

bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc,

chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao

dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP.

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp quy định

chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về

cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

(13) Thành phần hồ sơ cần phải số hóa: Không có

(14) Kết quả giải quyết TTHC cần phải số hóa: Bản sao được từ sổ gốc.

(15) Quy trình nội bộ, quy trình điện tử của TTHC

1. Thời gian thực hiện: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong

ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu

tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Thời hạn được tính từ ngày cơ quan, tổ chức nhận đủ

hồ sơ hợp lệ trực tiếp, theo dấu bưu điện đến hoặc theo thời điểm hệ thống dịch vụ

công ghi nhận đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Trình tự thực hiện: 08 giờ

* Quy trình áp dụng tại cơ quan, tổ chức lập sổ gốc: 08 giờ

Bước

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

giải quyết

Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ

chức (trực tiếp, dịch vụ bưu chính

công ích, dịch vụ công trực tuyến)

scan hồ sơ; vào sổ nhận hồ sơ

Trung tâm Phục

vụ hành chính

công tỉnh

01 giờ

Lãnh đạo Phòng

Chuyên môn

01 giờ

Chuyên viên

03 giờ

Giải quyết hồ sơ

(Trường hợp hồ sơ cần bổ sung,

không đủ điều kiện giải quyết phải

có văn bản thông báo cụ thể)

Lãnh đạo Phòng

Chuyên môn

01 giờ

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 giờ

Đóng dấu, vào sổ và chuyển hồ sơ

đến Trung tâm Phục vụ hành chính

công tỉnh

Văn phòng Sở Tư

pháp

01 giờ

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Trung tâm Phục

vụ hành chính

công tỉnh

Giờ hành

chính

* Quy trình áp dụng tại UBND cấp xã nơi có thẩm quyền giải quyết: 08 giờ

Bước

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

giải quyết

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ của cá

nhân, tổ chức đến Phòng chuyên

môn thuộc UBND cấp xã

Công chức

TTPVHCC cấp xã

01 giờ

Giải quyết hồ sơ

(Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

hoặc không đủ điều kiện giải quyết,

phải có văn bản thông báo cụ thể;

thời hạn thông báo/yêu cầu bổ sung

thực hiện theo quy định của từng thủ

tục hành chính)

Công chức Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp

xã/Công chức được

giao giải quyết hồ

sơ chứng thực

04 giờ

Ký tắt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp xã

01 giờ

Ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch UBND

cấp xã/Người được

ủy quyền, phân

công thực hiện

chứng thực

01 giờ

Đóng dấu, vào sổ, chuyển công chức

TTPVHCC

Công chức nghiệp

vụ văn thư

01 giờ

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Công chức

TTPVHCC

Giờ hành

chính

* Quy trình áp dụng trong trường hợp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa

giới hành chính: 08 giờ

Bước

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

giải quyết

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ của

cá nhân, tổ chức đến công

chức TTPVHCC cấp xã (nơi

có thẩm quyền giải quyết)

Công chức TTPVHCC

(nơi nhận hồ sơ)

0,5 giờ

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức TTPVHCC

cấp xã (nơi có thẩm

quyền giải quyết)

0,5 giờ

Giải quyết hồ sơ

(Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

hoặc không đủ điều kiện giải

quyết, phải có văn bản thông

báo cụ thể; thời hạn thông

báo/yêu cầu bổ sung thực hiện

theo quy định của từng thủ tục

hành chính)

Công chức Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp xã/Công

chức được giao giải

quyết hồ sơ chứng

thực

04 giờ

Ký tắt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp xã

01 giờ

Ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch UBND cấp

xã/Người được ủy

quyền, phân công thực

hiện chứng thực

01 giờ

Đóng dấu, vào sổ, chuyển

công chức TTPVHCC (nơi có

thẩm quyền giải quyết)

Công chức nghiệp vụ

văn thư

0,5 giờ

Chuyển công chức TTPVHC

(nơi nhận hồ sơ)

Công chức TTPVHCC

(nơi có thẩm quyền

giải quyết)

0,5 giờ

Trả kết quả cho cá nhân,

tổ chức

Công chức TTPVHCC

(nơi nhận hồ sơ)

Giờ hành

chính

2. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ

quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền

của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ

quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận - 2.000815

(1) Trình tự thực hiện:

+ Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm

cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.

+ Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ

quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp

cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp.

+ Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu

nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các

trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực

bản sao thì thực hiện chứng thực như sau:

* Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;

* Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và

ghi vào sổ chứng thực.

Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối,

nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều

bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời

điểm được ghi một số chứng thực.

+ Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.

+ Người thực hiện chứng thực không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp,

xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID

khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

+ Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng

thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc

các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực

có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này,

không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc

hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.

+ Người yêu cầu chứng thực bản sao phải chịu trách nhiệm về nội dung, tính

hợp lệ, hợp pháp của bản chính giấy tờ, văn bản dùng làm cơ sở để chứng thực bản

sao. Người yêu cầu chứng thực có trách nhiệm xác định các loại giấy tờ, văn bản

cần chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định của pháp luật và không được

yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản quy định tại Điều 22 của

Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.

+ Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản

sao so với bản chính. Trường hợp người thực hiện chứng thực nhận thấy pháp luật

không quy định về việc phải sử dụng giấy tờ, văn bản chứng thực bản sao từ bản

chính thì hướng dẫn cho người yêu cầu chứng thực về việc này.

(2) Địa điểm thực hiện:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Đồng Tháp, gồm:

+ Cơ sở 1: Quầy 16 - 0273.3993892 tại địa chỉ: 377, Hùng Vương, phường

Đạo Thạnh, tỉnh Đồng Tháp;

+ Cơ sở 2: Quầy 6 - 0277.3898951 tại địa chỉ: 85, Nguyễn Huệ, phường Cao

Lãnh, tỉnh Đồng Tháp;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường;

- Tổ chức hành nghề công chứng;

- Thủ tục hành chính được thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành

chính;

- Thủ tục hành chính không thực hiện tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ

bưu chính công ích;

- Thủ tục hành chính thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến một phần

(dichvucong.gov.vn).

(3) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp.

(4) Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để

chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trường hợp người yêu cầu chứng

thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để

thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để

chụp. Bản sao, chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực phải có đầy đủ các trang

đã ghi thông tin của bản chính.

(5) Thời hạn giải quyết:

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày

cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp

nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản

sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số

lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu

mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn nêu

trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc

hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian

theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ,

ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

(6) Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, tổ chức

(7) Cơ quan thực hiện TTHC: Ủy ban nhân dân cấp xã; Tổ chức hành

nghề công chứng.

(8) Kết quả thực hiện TTHC: Bản sao được chứng thực từ bản chính.

(9) Phí: Tại Ủy ban nhân dân cấp xã, Tổ chức hành nghề công chứng: 2.000

đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá

200.000 đồng/bản. Trang là căn cứ để thu phí được tính theo trang của bản chính.

(10) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không

(11) Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

- Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứng thực.

- Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản

sao:

+ Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.

+ Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.

+ Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không

đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.

+ Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích

động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của

dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi

phạm quyền công dân.

+ Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công

chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản

1 Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, trừ hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường

trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo

bằng tốt nghiệp, chứng chỉ.

+ Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu

của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

(12) Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản

sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ về sửa đổi,

bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc,

chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao

dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

quy đinh chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-

CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ

ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài

chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài

chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí

chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm

định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên.

(13) Thành phần hồ sơ cần phải số hóa: Không có

(14) Kết quả giải quyết TTHC cần phải số hóa: Không có (trừ trường hợp

chứng thực bản sao điện tử từ bản chính).

(15) Quy trình nội bộ, quy trình điện tử của TTHC

1. Thời gian thực hiện: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo

đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc

tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu

cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có

nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp

khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp

ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá

02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người

yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc

phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn

ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

2. Trình tự thực hiện: 08 giờ

* Quy trình áp dụng tại UBND cấp xã nơi có thẩm quyền giải quyết: 08 giờ

Bước

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

giải quyết

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ của cá

nhân, tổ chức đến Phòng chuyên

môn thuộc UBND cấp xã

Công chức

TTPVHCC cấp xã

01 giờ

Giải quyết hồ sơ

(Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

hoặc không đủ điều kiện giải quyết,

phải có văn bản thông báo cụ thể;

Công chức Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp

xã/Công chức được

giao giải quyết hồ

04 giờ

thời hạn thông báo/yêu cầu bổ sung

thực hiện theo quy định của từng thủ

tục hành chính)

sơ chứng thực

Ký tắt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp xã

01 giờ

Ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch UBND

cấp xã/Người được

ủy quyền, phân

công thực hiện

chứng thực

01 giờ

Đóng dấu, vào sổ, chuyển công chức

TTPVHCC

Công chức nghiệp

vụ văn thư

01 giờ

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Công chức

TTPVHCC

Giờ hành

chính

Ghi chú: Trường hợp phải kéo dài thời gian theo quy định thì thời gian giải

quyết tại bước 2 là 12 giờ.

* Quy trình áp dụng tại các tổ chức hành nghề công chứng: 08 giờ

Bước

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

giải quyết

Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ

chức (trực tiếp, dịch vụ công trực

tuyến và qua fax, email); scan hồ sơ;

vào sổ nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận

hồ sơ

01 giờ

Lãnh đạo Phòng

01 giờ

Chuyên viên

03 giờ

Giải quyết hồ sơ

(Trường hợp hồ sơ cần bổ sung,

không đủ điều kiện giải quyết phải

có văn bản thông báo cụ thể)

Lãnh đạo Phòng

02 giờ

Đóng dấu, vào sổ và chuyển hồ sơ

đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận phụ trách

01 giờ

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận Tiếp nhận

hồ sơ

Giờ hành

chính

Ghi chú: Trường hợp phải kéo dài thời gian theo quy định thì thời gian giải

quyết tại bước 2 (Chuyên viên) là 11 giờ.

* Quy trình áp dụng trong trường hợp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa

giới hành chính: 08 giờ

Bước

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

giải quyết

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ của

cá nhân, tổ chức đến công

chức TTPVHCC cấp xã (nơi

có thẩm quyền giải quyết)

Công chức TTPVHCC

(nơi nhận hồ sơ)

0,5 giờ

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức TTPVHCC

cấp xã (nơi có thẩm

quyền giải quyết)

0,5 giờ

Giải quyết hồ sơ

(Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

hoặc không đủ điều kiện giải

quyết, phải có văn bản thông

báo cụ thể; thời hạn thông

báo/yêu cầu bổ sung thực hiện

theo quy định của từng thủ tục

hành chính)

Công chức Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp xã/Công

chức được giao giải

quyết hồ sơ chứng

thực

04 giờ

Ký tắt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp xã

01 giờ

Ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch UBND cấp

xã/Người được ủy

quyền, phân công thực

hiện chứng thực

01 giờ

Đóng dấu, vào sổ, chuyển

công chức TTPVHCC (nơi có

thẩm quyền giải quyết)

Công chức nghiệp vụ

văn thư

0,5 giờ

Chuyển công chức TTPVHC

(nơi nhận hồ sơ)

Công chức TTPVHCC

(nơi có thẩm quyền

giải quyết)

0,5 giờ

Trả kết quả cho cá nhân,

tổ chức

Công chức TTPVHCC

(nơi nhận hồ sơ)

Giờ hành

chính

Ghi chú: Trường hợp phải kéo dài thời gian theo quy định thì thời gian giải

quyết tại bước 3 là 12 giờ.

3. Thủ tục Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho

cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực

không thể ký, không thể điểm chỉ được) - 2.000884

(1) Trình tự thực hiện:

+ Người yêu cầu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, không thể điểm

chỉ được phải xuất trình các giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký.

+ Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt

thì phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người có năng lực hành vi

dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà

người yêu cầu chứng thực sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu chứng thực

mời hoặc do cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người

yêu cầu chứng thực trả.

+ Người thực hiện chứng thực (hoặc người tiếp nhận hồ sơ) kiểm tra giấy tờ

yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định, tại thời điểm chứng thực,

người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình

và việc chứng thực không thuộc các trường hợp không được chứng thực chữ ký thì

yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ trước mặt và thực hiện chứng thực

như sau:

* Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định phía dưới chữ

ký được chứng thực hoặc trang liền sau của trang giấy tờ, văn bản có chữ ký được

chứng thực; nếu hồ sơ tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã thì

người tiếp nhận hồ sơ ký vào dưới lời chứng theo mẫu quy định và chuyển hồ sơ

cho người thực hiện chứng thực.

* Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ

chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Trường hợp lời chứng được ghi tại tờ liền sau của trang có chữ ký thì phải đóng dấu

giáp lai giữa giấy tờ, văn bản chứng thực chữ ký và trang ghi lời chứng.

+ Người thực hiện chứng thực không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp,

xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID

khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

+ Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng

thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc

các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực

có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này,

không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc

hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.

(2) Địa điểm thực hiện:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Đồng Tháp, gồm:

+ Cơ sở 1: Quầy 16 - 0273.3993892 tại địa chỉ: 377, Hùng Vương, phường

Đạo Thạnh, tỉnh Đồng Tháp;

+ Cơ sở 2: Quầy 6 - 0277.3898951 tại địa chỉ: 85, Nguyễn Huệ, phường Cao

Lãnh, tỉnh Đồng Tháp;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường;

- Tổ chức hành nghề công chứng;

- Thủ tục hành chính được thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành

chính;

- Thủ tục hành chính không thực hiện tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ

bưu chính công ích;

- Thủ tục hành chính thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến một phần

(dichvucong.gov.vn).

(3) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã,

Tổ chức hành nghề công chứng hoặc ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng

thực nếu người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang

bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác.

(4) Thành phần, số lượng hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình các giấy tờ sau:

+ Một trong các giấy tờ sau: Căn cước điện tử; bản chính hoặc bản sao của

Thẻ căn cước công dân hoặc Thẻ căn cước hoặc Giấy chứng nhận căn cước hoặc

Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá

trị sử dụng.

+ Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ yêu cầu chứng thực chữ ký. Trường hợp

chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài, nếu người thực

hiện chứng thực không hiểu rõ nội dung của giấy tờ, văn bản thì có quyền yêu cầu

người yêu cầu chứng thực nộp kèm theo bản dịch ra tiếng Việt nội dung của giấy

tờ, văn bản đó (bản dịch không cần công chứng hoặc chứng thực chữ ký người

dịch, người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung của bản dịch).

+ Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.

(5) Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực: Thời hạn thực hiện yêu cầu

chứng thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày

làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong

ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp

nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu

cầu chứng thực.

(6) Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân.

(7) Cơ quan thực hiện TTHC: Ủy ban nhân dân cấp xã, Tổ chức hành nghề

công chứng.

(8) Kết quả thực hiện TTHC: Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ

ký/điểm chỉ.

(9) Phí: 10.000 đồng/trường hợp (trường hợp được tính là một hoặc nhiều

chữ ký trong một giấy tờ, văn bản).

(10) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

(11) Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

Trường hợp không được chứng thực chữ ký:

+ Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận

thức và làm chủ được hành vi của mình.

+ Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Căn cước điện tử hoặc Thẻ

căn cước công dân hoặc Thẻ căn cước hoặc Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ

chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế không còn

giá trị sử dụng hoặc giả mạo.

+ Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy

định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.

+ Giấy tờ, văn bản có nội dung là giao dịch; trừ Giấy ủy quyền trong các

trường hợp Giấy ủy quyền: (1) ủy quyền về việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ

trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền; (2) ủy quyền nhận hộ lương

hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp; (3) ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa; (4) ủy

quyền của thành viên hộ gia đình để vay vốn tại Ngân hàng chính sách xã hội;

hoặc trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

(12) Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản

sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính Phủ về sửa đổi,

bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc,

chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao

dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

quy đinh chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-

CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ

ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài

chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài

chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí

chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm

định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên.

(13) Thành phần hồ sơ cần phải số hóa: Không có

(14) Kết quả giải quyết TTHC cần phải số hóa: Giấy tờ, văn bản được

chứng thực chữ ký/điểm chỉ.

(15) Quy trình nội bộ, quy trình điện tử của TTHC

1. Thời gian thực hiện: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo

đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc

tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm

việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ,

ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

2. Trình tự thực hiện:

* Quy trình áp dụng tại UBND cấp xã nơi có thẩm quyền giải quyết: 08 giờ

Bước

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

giải quyết

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ của cá

nhân, tổ chức đến Phòng chuyên

môn thuộc UBND cấp xã

Công chức

TTPVHCC cấp xã

01 giờ

Giải quyết hồ sơ

(Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

hoặc không đủ điều kiện giải quyết,

phải có văn bản thông báo cụ thể;

thời hạn thông báo/yêu cầu bổ sung

thực hiện theo quy định của từng thủ

tục hành chính)

Công chức Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp

xã/Công chức được

giao giải quyết hồ

sơ chứng thực

04 giờ

Ký tắt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp xã

01 giờ

Ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch UBND

cấp xã/Người được

ủy quyền, phân

công thực hiện

chứng thực

01 giờ

Đóng dấu, vào sổ, chuyển công chức

TTPVHCC

Công chức nghiệp

vụ văn thư

01 giờ

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Công chức

TTPVHCC

Giờ hành

chính

* Quy trình áp dụng tại các tổ chức hành nghề chứng: 08 giờ

Bước

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

giải quyết

Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ

chức (trực tiếp, dịch vụ công trực

tuyến và qua fax, email); scan hồ sơ;

vào sổ nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp

nhận hồ sơ

01 giờ

Lãnh đạo Phòng

01 giờ

Chuyên viên

03 giờ

Giải quyết hồ sơ

(Trường hợp hồ sơ cần bổ sung,

không đủ điều kiện giải quyết phải

có văn bản thông báo cụ thể)

Lãnh đạo Phòng

02 giờ

Đóng dấu, vào sổ và chuyển hồ sơ

đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận phụ trách

01 giờ

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận Tiếp

nhận hồ sơ

Giờ hành

chính

* Quy trình áp dụng trong trường hợp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa

giới hành chính: 08 giờ

Bước

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

giải quyết

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ của

cá nhân, tổ chức đến công

chức TTPVHCC cấp xã (nơi

Công chức TTPVHCC

(nơi nhận hồ sơ)

0,5 giờ

có thẩm quyền giải quyết)

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức TTPVHCC

cấp xã (nơi có thẩm

quyền giải quyết)

0,5 giờ

Giải quyết hồ sơ

(Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

hoặc không đủ điều kiện giải

quyết, phải có văn bản thông

báo cụ thể; thời hạn thông

báo/yêu cầu bổ sung thực hiện

theo quy định của từng thủ tục

hành chính)

Công chức Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp xã/Công

chức được giao giải

quyết hồ sơ chứng

thực

04 giờ

Ký tắt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp xã

01 giờ

Ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch UBND cấp

xã/Người được ủy

quyền, phân công thực

hiện chứng thực

01 giờ

Đóng dấu, vào sổ, chuyển

công chức TTPVHCC (nơi có

thẩm quyền giải quyết)

Công chức nghiệp vụ

văn thư

0,5 giờ

Chuyển công chức TTPVHC

(nơi nhận hồ sơ)

Công chức TTPVHCC

(nơi có thẩm quyền

giải quyết)

0,5 giờ

Trả kết quả cho cá nhân,

tổ chức

Công chức TTPVHCC

(nơi nhận hồ sơ)

Giờ hành

chính

4. Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên

dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng -

2.000992

(1) Trình tự thực hiện:

+ Người yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch phải xuất trình các giấy tờ phục

vụ việc chứng thực chữ ký người dịch.

+ Người thực hiện chứng thực (hoặc người tiếp nhận hồ sơ) kiểm tra giấy tờ do

người yêu cầu chứng thực xuất trình, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định và giấy tờ, văn

bản được dịch không thuộc các trường hợp giấy tờ, văn bản không được dịch để

chứng thực chữ ký người dịch thì thực hiện chứng thực như sau:

* Khi thực hiện chứng thực, người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký

của người dịch trên bản dịch với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực; trường

hợp nghi ngờ chữ ký trên bản dịch so với chữ ký mẫu thì yêu cầu người dịch ký trước

mặt.

* Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký người dịch theo mẫu quy định;

* Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi

vào sổ chứng thực.

Đối với bản dịch giấy tờ, văn bản có từ 02 trang trở lên thì từng trang phải được

đánh số thứ tự, có chữ ký của người dịch và người thực hiện chứng thực; số lượng

trang, tờ và lời chứng được ghi tại trang cuối của bản dịch hoặc trang liền sau trang

cuối của bản dịch; nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

+ Người thực hiện chứng thực không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp,

xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID

khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

+ Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng

thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các

cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có

trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không

yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản

sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.

(2) Địa điểm thực hiện:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Đồng Tháp, gồm:

+ Cơ sở 1: Quầy 16 - 0273.3993892 tại địa chỉ: 377, Hùng Vương, phường

Đạo Thạnh, tỉnh Đồng Tháp;

+ Cơ sở 2: Quầy 6 - 0277.3898951 tại địa chỉ: 85, Nguyễn Huệ, phường Cao

Lãnh, tỉnh Đồng Tháp;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường;

- Các tổ chức hành nghề công chứng;

- Thủ tục hành chính được thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành

chính;

- Thủ tục hành chính không thực hiện tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ

bưu chính công ích;

- Thủ tục hành chính thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến một phần

(dichvucong.gov.vn).

(3) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ

chức hành nghề công chứng.

(4) Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản dịch và giấy tờ, văn bản cần dịch.

(5) Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng

thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp

theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn

bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi

rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

(6) Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân.

(7) Cơ quan thực hiện TTHC: Ủy ban nhân dân cấp xã, Tổ chức hành nghề

công chứng.

(8) Kết quả thực hiện TTHC: Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký

người dịch.

(9) Phí: 10.000 đồng/trường hợp.

(10) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

(11) Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

Giấy tờ, văn bản không được dịch để chứng thực chữ ký người dịch:

+ Giấy tờ, văn bản đã bị tẩy xóa, sửa chữa; thêm, bớt nội dung không hợp lệ.

+ Giấy tờ, văn bản bị hư hỏng, cũ nát không xác định được nội dung.

+ Giấy tờ, văn bản đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc

không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được dịch.

+ Giấy tờ, văn bản có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định số

23/2015/NĐ-CP .

+ Giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp,

công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại

Khoản 1 Điều 20 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, trừ giấy hộ chiếu, thẻ căn cước,

thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng

tốt nghiệp, chứng chỉ.

(12) Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản

sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính Phủ về sửa đổi,

bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc,

chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao

dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

quy đinh chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-

CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ

ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài

chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực;

(13) Thành phần hồ sơ cần phải số hóa: Không có

(14) Kết quả giải quyết TTHC cần phải số hóa: Giấy tờ, văn bản được

chứng thực chữ ký người dịch.

(15) Quy trình nội bộ, quy trình điện tử của TTHC

1. Thời gian thực hiện: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong

ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp

nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với

người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc

phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi

rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

2. Trình tự thực hiện:

* Quy trình áp dụng tại UBND cấp xã nơi có thẩm quyền giải quyết: 08 giờ

Bước

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

giải quyết

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ của cá

nhân, tổ chức đến Phòng chuyên

môn thuộc UBND cấp xã

Công chức

TTPVHCC cấp xã

01 giờ

Giải quyết hồ sơ

(Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

hoặc không đủ điều kiện giải quyết,

phải có văn bản thông báo cụ thể;

thời hạn thông báo/yêu cầu bổ sung

thực hiện theo quy định của từng thủ

tục hành chính)

Công chức Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp

xã/Công chức được

giao giải quyết hồ

sơ chứng thực

04 giờ

Ký tắt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

01 giờ

chuyên môn thuộc

UBND cấp xã

Ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch UBND

cấp xã/Người được

ủy quyền, phân

công thực hiện

chứng thực

01 giờ

Đóng dấu, vào sổ, chuyển công chức

TTPVHCC

Công chức nghiệp

vụ văn thư

01 giờ

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Công chức

TTPVHCC

Giờ hành

chính

* Quy trình áp dụng tại các tổ chức hành nghề chứng: 08 giờ

Bước

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

giải quyết

Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ

chức (trực tiếp, dịch vụ công trực

tuyến và qua fax, email); scan hồ sơ;

vào sổ nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp

nhận hồ sơ

01 giờ

Lãnh đạo Phòng

01 giờ

Chuyên viên

03 giờ

Giải quyết hồ sơ

(Trường hợp hồ sơ cần bổ sung,

không đủ điều kiện giải quyết phải

có văn bản thông báo cụ thể)

Lãnh đạo Phòng

02 giờ

Đóng dấu, vào sổ và chuyển hồ sơ

đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận phụ trách

01 giờ

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận Tiếp

nhận hồ sơ

Giờ hành

chính

* Quy trình áp dụng trong trường hợp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa

giới hành chính: 08 giờ

Bước

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

giải quyết

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ của

cá nhân, tổ chức đến công

chức TTPVHCC cấp xã (nơi

có thẩm quyền giải quyết)

Công chức TTPVHCC

(nơi nhận hồ sơ)

0,5 giờ

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức TTPVHCC

cấp xã (nơi có thẩm

quyền giải quyết)

0,5 giờ

Giải quyết hồ sơ

(Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

hoặc không đủ điều kiện giải

quyết, phải có văn bản thông

báo cụ thể; thời hạn thông

báo/yêu cầu bổ sung thực hiện

theo quy định của từng thủ tục

hành chính)

Công chức Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp xã/Công

chức được giao giải

quyết hồ sơ chứng

thực

04 giờ

Ký tắt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

chuyên môn thuộc

UBND cấp xã

01 giờ

Ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch UBND cấp

xã/Người được ủy

quyền, phân công thực

hiện chứng thực

01 giờ

Đóng dấu, vào sổ, chuyển

công chức TTPVHCC (nơi có

thẩm quyền giải quyết)

Công chức nghiệp vụ

văn thư

0,5 giờ

Chuyển công chức TTPVHC

(nơi nhận hồ sơ)

Công chức TTPVHCC

(nơi có thẩm quyền

giải quyết)

0,5 giờ

Trả kết quả cho cá nhân,

tổ chức

Công chức TTPVHCC

(nơi nhận hồ sơ)

Giờ hành

chính

5. Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là

cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công

chứng - 2.001008

(1) Trình tự thực hiện:

+ Người yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch phải xuất trình các giấy tờ phục

vụ việc chứng thực chữ ký người dịch.

+ Người thực hiện chứng thực (hoặc người tiếp nhận hồ sơ) kiểm tra giấy tờ do

người yêu cầu chứng thực xuất trình, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định và giấy tờ, văn

bản được dịch không thuộc các trường hợp giấy tờ, văn bản không được dịch để

chứng thực chữ ký người dịch thì yêu cầu người dịch ký trước mặt và thực hiện chứng

thực như sau: