Quyết định 18/2015/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai về việc ban hành Quy chế Quản lý, vận hành và khai thác hệ thống một cửa điện tử, một cửa điện tử liên thông trong các cơ quan hành chính Nhà nước tỉnh Gia Lai

Quy chế Quản lý và Vận hành Hệ thống Một cửa Điện tử tại Gia Lai

Ngày 18/08/2015, Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai đã ban hành Quyết định 18/2015/QĐ-UBND về việc ban hành Quy chế Quản lý, vận hành và khai thác hệ thống một cửa điện tử, một cửa điện tử liên thông trong các cơ quan hành chính Nhà nước tỉnh Gia Lai. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký.

Quy chế này áp dụng cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Hệ thống Một cửa Điện tử và Liên thông

Hệ thống một cửa điện tử và một cửa điện tử liên thông là ứng dụng công nghệ thông tin nhằm tin học hóa các giao dịch giữa tổ chức, cá nhân với cơ quan hành chính nhà nước. Hệ thống này bao gồm phần mềm một cửa điện tử, hệ thống tra cứu trực tuyến tình trạng hồ sơ hành chính, và các trang thiết bị công nghệ thông tin khác. Hệ thống được triển khai tại các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Gia Lai.

Mô hình và Tổ chức Hệ thống

Hệ thống được tổ chức theo mô hình quản lý phân tán tại các cơ quan, đơn vị và quản lý tập trung tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của tỉnh Gia Lai. Dữ liệu được liên thông, luân chuyển khép kín từ bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đến các phòng ban chuyên môn. Tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến.

Tra cứu Trực tuyến Tình trạng Hồ sơ

Hệ thống tra cứu trực tuyến tình trạng hồ sơ hành chính cho phép tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp tra cứu thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ hành chính thông qua trang thông tin một cửa điện tử hoặc qua tin nhắn SMS. Thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ được cập nhật trực tuyến từ các cơ quan vận hành phần mềm.

Trách nhiệm của Các Cơ quan và Cá nhân

Ủy ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng hệ thống để theo dõi, chỉ đạo điều hành. Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm tham mưu, hướng dẫn, theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng hệ thống. Các cơ quan chuyên môn cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện và xã phải đảm bảo vận hành liên tục và thông suốt của hệ thống, cung cấp dữ liệu hồ sơ hành chính và công bố thông tin liên quan trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Khen thưởng và Xử lý vi phạm

Các tổ chức, đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện Quy chế này sẽ được xét khen thưởng. Mọi hành vi vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định.

Xem chi tiết Quyết định 18/2015/QĐ-UBND có hiệu lực kể từ ngày 28/08/2015