Quyết định 14/2006/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ về việc ban hành Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức

Quyết định 14/2006/QĐ-BNV: Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức

Quyết định 14/2006/QĐ-BNV do Bộ Nội vụ ban hành ngày 06/11/2006, có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo, quy định về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. Quyết định này ảnh hưởng trực tiếp đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân liên quan đến việc quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.

Đối tượng điều chỉnh

• Cán bộ, công chức làm việc trong các cơ quan Nhà nước, bao gồm các tổ chức thuộc Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các cấp, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Viên chức được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch viên chức hoặc giao nhiệm vụ thường xuyên trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước.
• Công chức dự bị làm việc tại các cơ quan Nhà nước.
• Cán bộ quản lý trong các doanh nghiệp Nhà nước.

Nguyên tắc quản lý hồ sơ

• Trách nhiệm quản lý: Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.
• Bảo mật: Hồ sơ cán bộ, công chức được quản lý theo chế độ tài liệu mật, chỉ những người được cơ quan có thẩm quyền đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, khai thác.
• Trung thực và chính xác: Cán bộ, công chức phải kê khai đầy đủ, rõ ràng, chính xác và chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin trong hồ sơ.

Thành phần hồ sơ

• Lý lịch cán bộ, công chức: Tài liệu chính phản ánh toàn diện về bản thân, các mối quan hệ gia đình, xã hội của cán bộ, công chức.
• Sơ yếu lý lịch: Tài liệu tóm tắt về bản thân và các mối quan hệ của cán bộ, công chức.
• Bổ sung lý lịch: Tài liệu khai bổ sung theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
• Tiểu sử tóm tắt: Tài liệu phục vụ cho bầu cử, bổ nhiệm.
• Các quyết định và tài liệu liên quan: Bao gồm quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật, và các tài liệu liên quan đến trình độ đào tạo.

Chế độ quản lý và bảo quản

• Lập và bổ sung hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền phải hướng dẫn cán bộ, công chức kê khai và hoàn chỉnh hồ sơ trong thời gian quy định. Hồ sơ phải được bổ sung định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu.
• Chuyển giao và tiếp nhận hồ sơ: Khi cán bộ, công chức được điều động, luân chuyển, hồ sơ phải được chuyển giao cho cơ quan mới quản lý theo quy định.
• Bảo quản hồ sơ: Hồ sơ phải được lưu giữ, bảo quản theo chế độ tài liệu mật, đảm bảo an toàn, khô ráo, thoáng khí, và được trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản.

Quyết định này yêu cầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện nghiêm túc các quy định về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức để đảm bảo tính chính xác, bảo mật và hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự.

Xem chi tiết Quyết định 14/2006/QĐ-BNV có hiệu lực kể từ ngày 13/12/2006