English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Kế hoạch 64/KH-UBND Hà Nội 2026 công tác văn thư lưu trữ
Ngày cập nhật: Thứ Ba, 24/02/2026 07:40 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 64/KH-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Kế hoạch | Người ký: | Dương Đức Tuấn |
| Trích yếu: | Công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
13/02/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Ngày áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính | ||
TÓM TẮT KẾ HOẠCH 64/KH-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Kế hoạch 64/KH-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY
BAN
NHÂN
DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Số:
/KH-UBND
CỘNG
HÒA
XÃ
HỘI
CHỦ
NGHĨA
VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2026
KẾ HOẠCH
Công tác văn thư, lưu trữ năm 2026
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 21 tháng 6 năm 2024; Nghị định số
113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều
của Luật Lưu trữ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ
về công tác văn thư; Nghị định số 31/2026/NĐ-CP ngày 21/01/2026 của Chính
phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ; các Thông tư
hướng dẫn thi hành và Chương trình công tác năm 2026 của UBND Thành phố.
Căn cứ tình hình thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố
Hà Nội. Để triển khai thực hiện thống nhất, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ
theo quy định của pháp luật; đồng thời cụ thể hóa các chủ trương, định hướng
của Trung ương và Thành phố về chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo, phát triển
khoa học và công nghệ trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ, phù hợp với tình hình
thực tế tại các cơ quan, tổ chức, UBND thành phố Hà Nội ban hành Kế hoạch
công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu quả, tăng cường quản lý nhà nước về
công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò, vị trí, tầm quan trọng của công tác
văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong hoạt động phát triển kinh tế - xã hội của
đất nước, của Thành phố và trong công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động của các
cơ quan, tổ chức.
b) Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức và của đội
ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong việc thực hiện các quy định của pháp
luật về công tác văn thư, lưu trữ.
c) Đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ theo quy định
của Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Gắn công tác
văn thư, lưu trữ với xây dựng chính quyền số và quản trị dữ liệu số; thực hiện
chuẩn hóa hồ sơ, tài liệu điện tử; bảo đảm kết nối, liên thông và chia sẻ dữ liệu
giữa Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành, Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài
liệu lưu trữ điện tử tập trung và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành của Thành phố.
d) Thực hiện chỉnh lý, sắp xếp, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu và phát
huy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu
lưu trữ cho công tác quản lý điều hành và các nhu cầu của tổ chức, cá nhân.
2. Yêu cầu
2
a) Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố triển khai
đồng bộ, thống nhất và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
b) Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp; các cơ quan
ngành dọc Trung ương đóng trên địa bàn Thành phố; các tổ chức xã hội, tổ chức
xã hội - nghề nghiệp; doanh nghiệp nhà nước thuộc Thành phố; Chủ tịch UBND
các xã, phường (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) căn cứ Kế hoạch công
tác văn thư, lưu trữ năm 2026 của Thành phố, xây dựng và tổ chức triển khai,
thực hiện Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ đồng bộ, thống nhất, theo đúng quy
định của pháp luật, xác định rõ trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ
chức và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức mình đảm bảo tiết
kiệm, hiệu quả.
c) Kết quả thực hiện lập hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu lưu trữ số, tích
hợp hệ thống và bảo đảm chất lượng dữ liệu là tiêu chí quan trọng đánh giá mức
độ hoàn thành nhiệm vụ của tập thể, cá nhân.
II. NHIỆM VỤ VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
1. Nhiệm vụ trọng tâm
a) Rà soát, thống kê, phân loại toàn bộ hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt
động của các cơ quan, tổ chức trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy chính
quyền địa phương 02 cấp; chỉnh lý dứt điểm tài liệu tồn đọng và lựa chọn số hóa tài
liệu sau khi đã chỉnh lý hoàn chỉnh; bảo quản tập trung an toàn tài liệu.
b) Đẩy mạnh việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ
hiện hành và lưu trữ lịch sử Thành phố.
c) Triển khai, vận hành ổn định Hệ thống và cập nhật dữ liệu vào Hệ thống
quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tập trung của cơ quan, tổ chức.
d) Thực hiện chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ, tài liệu điện tử; xây dựng bộ siêu
dữ liệu lưu trữ và cập nhật thông tin siêu dữ liệu cho hồ sơ, tài liệu; phân loại,
gắn mã định danh nhằm phục vụ quản lý tập trung, khai thác, chia sẻ và tích hợp
dữ liệu.
2. Nhiệm vụ thường xuyên
a) Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
Tiếp tục đẩy mạnh và đổi mới công tác tuyên truyền, phổ biến bằng nhiều
hình thức các văn bản mới quy định về văn thư, lưu trữ của Nhà nước gồm: Luật
Lưu trữ năm 2024, Nghị định, Thông tư và các văn bản hướng dẫn có liên quan
về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tới công chức, viên chức của các cơ quan, tổ chức
thuộc phạm vi quản lý.
b) Công tác xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về
công tác văn thư, lưu trữ
- Sở Nội vụ: xây dựng, ban hành các văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp
vụ về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.
- Các cơ quan, tổ chức: chủ động rà soát, xây dựng, sửa đổi bổ sung,
ban hành kịp thời các văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn
3
thư, lưu trữ (Kế hoạch, Quy chế công tác văn thư, lưu trữ, Danh mục hồ sơ,
Bảng thời hạn bảo quản tài liệu, Danh mục hồ sơ, tài liệu cần số hóa ...).
c) Công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
- Sở Nội vụ: xây dựng Kế hoạch, chương trình, nội dung và tổ chức tập
huấn bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức làm công
tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố, tập trung vào các
nội dung:
+ Tuyên truyền, phổ biến các văn bản mới quy định về văn thư, lưu trữ
của Nhà nước, của Thành phố;
+ Tổ chức triển khai, hướng dẫn lưu trữ hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản
lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tập trung của cơ quan, tổ chức.
- Các cơ quan, tổ chức: xây dựng Kế hoạch, nội dung, chương trình, tổ
chức tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tới toàn thể công chức, viên
chức tại các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
d) Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ
- Sở Nội vụ: xây dựng Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ; thực
hiện kiểm tra kết hợp hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan,
tổ chức, tập trung vào các nội dung:
+ Chấp hành các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ và
việc rà soát, xây dựng, sửa đổi bổ sung, ban hành kịp thời các văn bản quản
lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ;
+ Ứng dụng công nghệ thông tin và công tác chuyển đổi số trong lĩnh vực
văn thư, lưu trữ;
+ Kiểm tra chất lượng cung cấp của các tổ chức, doanh nghiệp hoạt
động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn thành phố Hà Nội và sử dụng dịch vụ lưu
trữ của các cơ quan, tổ chức;
+ Kiểm tra, phát hiện và xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn
thư, lưu trữ theo thẩm quyền được quy định tại Nghị định số 31/2026/NĐ-CP
ngày 21/01/2026 của Chính phủ (có hiệu lực từ ngày 08/3/2026).
- Các cơ quan, tổ chức: xây dựng Kế hoạch tự kiểm tra công tác văn thư,
lưu trữ của đơn vị, trong đó thực hiện kiểm tra tối thiểu 50% đơn vị trực thuộc
(nếu có).
đ) Thực hiện công tác văn thư
- Thực hiện việc quản lý văn bản đi, văn bản đến và nâng cao chất lượng
soạn thảo, ban hành văn bản đúng thẩm quyền, đúng thể thức, kỹ thuật trình bày
theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về
công tác văn thư.
- 100% thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản hoàn toàn trên
môi trường điện tử trừ những văn bản thuộc bí mật nhà nước.
- Xây dựng, cập nhật Danh mục hồ sơ công việc của cơ quan, tổ chức bảo
đảm đầy đủ các lĩnh vực hoạt động của cơ quan.
4
- Thực hiện ký số toàn trình và lập hồ sơ công việc trên Hệ thống Quản lý
văn bản và Điều hành Thành phố.
- Quản lý, sử dụng con dấu, chữ ký số, thiết bị lưu khóa bí mật đúng quy
định của pháp luật; bảo đảm an toàn, bảo mật.
e) Thực hiện công tác lưu trữ
- Tăng cường bảo quản an toàn, tập trung hồ sơ, tài liệu hình thành trong
hoạt động của các cơ quan, tổ chức trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy
chính quyền địa phương 02 cấp.
- Tập trung chỉnh lý, số hóa tài liệu theo Đề án Xây dựng cơ sở dữ liệu
dùng chung từ số hóa tài liệu tập trung của các cơ quan trên địa bàn thành phố
Hà Nội” (phê duyệt tại Quyết định số 2112/QĐ-UBND ngày 19/4/2025 của
UBND Thành phố). Sau khi số hóa, tổ chức kiểm tra chất lượng dữ liệu; thực
hiện chuẩn hóa định dạng và cấu trúc dữ liệu, cập nhật thông tin siêu dữ liệu
(metadata); tích hợp dữ liệu vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
điện tử tập trung của cơ quan, tổ chức, bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực và khả
năng tra cứu, khai thác lâu dài.
- Thực hiện nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử
đúng thời hạn; bảo đảm đầy đủ thành phần hồ sơ. Hồ sơ điện tử nộp lưu bảo
đảm tính xác thực, toàn vẹn và khả năng truy cập theo tiêu chuẩn.
- Triển khai, vận hành ổn định Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu
trữ điện tử tập trung của các cơ quan, tổ chức. Chuẩn hóa, cập nhật cơ sở dữ liệu
đầy đủ, bảo đảm an toàn dữ liệu vào Hệ thống.
- Bố trí kho lưu trữ bảo quản tài liệu giấy và lưu trữ điện tử:
+ Đối với kho lưu trữ giấy: Bố trí kho lưu trữ, trang thiết bị lưu trữ và
thiết bị phòng cháy, chữa cháy đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện bảo quản an toàn
hồ sơ, tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức; kịp thời khắc phục tình trạng kho lưu
trữ không đáp ứng yêu cầu theo quy định của pháp luật;
+ Đối với lưu trữ điện tử: Bố trí, nâng cấp máy trạm, thiết bị đầu cuối,
đường truyền, kết nối mạng và các điều kiện kỹ thuật cần thiết khác nhằm bảo
đảm việc lập hồ sơ, quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng hiệu quả hồ sơ, tài
liệu lưu trữ điện tử trên các hệ thống thông tin dùng chung của Thành phố.
g) Bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ
Thực hiện nghiêm quy định của Luật bảo vệ bí mật nhà nước; các Nghị
định, Thông tư hướng dẫn thi hành và quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của cơ
quan, tổ chức trong công tác văn thư, lưu trữ.
h) Quản lý tài liệu tại Lưu trữ lịch sử Thành phố
- Tăng cường công tác thu thập hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn đối với
các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu:
+ Ưu tiên thu thập những phông tài liệu chưa có trong kho lưu trữ để đảm
bảo có nhiều loại hình tài liệu tại Lưu trữ lịch sử; thực hiện thu thập hồ sơ, tài
liệu của các cơ quan, tổ chức sau khi giải thể, chia tách, sáp nhập và tài liệu của
5
các quận, huyện, xã, phường trước khi thực hiện mô hình chính quyền địa
phương 02 cấp;
+ Xây dựng Kế hoạch thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử năm 2026; tổ chức thu thập tài liệu vào Lưu
trữ lịch sử đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu
1
.
- Thực hiện các biện pháp bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử, kiểm soát chặt
chẽ các nguy cơ gây ảnh hưởng đến an toàn tài liệu, đảm bảo tính nguyên vẹn và
kéo dài tuổi thọ tài liệu; đầu tư trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ.
-Tập trung phát huy giá trị tài liệu lưu trữ thông qua các hình thức phù
hợp; phục vụ độc giả khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu đối với tài liệu lưu trữ lịch sử hiện có để quản lý,
lưu trữ và khai thác thông tin hiệu quả.
- Tham mưu UBND Thành phố xây dựng Kế hoạch và triển khai thực
hiện Quyết định số 76/QĐ-TTg ngày 12/01/2026 của Thủ tướng Chính phủ phê
duyệt nhiệm vụ, giải pháp lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ.
i) Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ và Cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ
điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ
- Tăng cường quản lý, kiểm tra chất lượng cung cấp và sử dụng dịch vụ
lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
- Thực hiện thủ tục Cấp, cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh
dịch vụ lưu trữ đối với các tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ.
- Các cơ quan, tổ chức sử dụng dịch vụ lưu trữ chủ động lựa chọn đơn vị
cung cấp dịch vụ lưu trữ đáp ứng đủ điều kiện về năng lực, chuyên môn; tăng
cường quản lý, kiểm tra, giám sát quy trình, tiến độ và chất lượng thực hiện dịch
vụ lưu trữ theo quy định.
k) Tổ chức hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành
phố tiến hành xác định giá trị tài liệu và lập Danh mục tài liệu hết thời hạn lưu
trữ, trùng lặp đề nghị hủy và gửi hồ sơ về Sở Nội vụ thẩm định; sau đó thực hiện
quy trình hủy tài liệu lưu trữ theo Điều 16 Luật Lưu trữ năm 2024 và Thông tư
số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ Nội vụ.
- Các cơ quan, tổ chức khác lập danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ,
trùng lặp và thực hiện hủy tài liệu theo quy định của pháp luật.
3. Tiến độ thực hiện nhiệm vụ: Chi tiết tại Phụ lục kèm theo Kế hoạch này.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ
a) Tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm
2026; theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn và kiểm tra các cơ quan, tổ chức trong việc
1
Ủy ban nhân dân quận Nam Từ Liêm (cũ), Ủy ban nhân dân huyện Phú Xuyên (cũ), Ủy ban nhân dân huyện
Thanh Trì (cũ) và Ủy ban nhân dân huyện Thanh Oai (cũ).
6
triển khai thực hiện Kế hoạch này.
b) Chủ trì, tham mưu UBND Thành phố và ban hành các văn bản quản lý,
hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.
c) Triển khai, vận hành, quản lý Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu
lưu trữ điện tử tập trung của cơ quan, tổ chức và hướng dẫn cơ quan, tổ chức cập
nhật dữ liệu vào Hệ thống. Kết nối chia sẻ dữ liệu lưu trữ với hệ thống dữ liệu
dùng chung của Thành phố theo đúng quy định của Luật Lưu trữ và các quy
định của pháp luật.
d) Chủ trì, tham mưu UBND Thành phố về công tác thi đua, khen thưởng
lĩnh vực văn thư, lưu trữ: Tổng hợp, đề xuất biểu dương, khen thưởng các tập
thể, cá nhân có thành tích xuất sắc, tiêu biểu trong công tác văn thư, lưu trữ.
đ) Đề xuất xử lý kỷ luật và xử phạt vi phạm hành chính đối với các cơ
quan, tổ chức, cá nhân vi phạm pháp luật về lưu trữ theo quy định tại Nghị định
số 31/2026/NĐ-CP.
e) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Bộ Nội
vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, UBND Thành phố đảm bảo chất lượng,
đúng tiến độ.
2. Văn phòng UBND Thành phố
a) Đảm bảo Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành Thành phố vận hành
thông suốt, liên tục.
b) Rà soát, bổ sung và nâng cấp các tính năng của Hệ thống Quản lý văn
bản và Điều hành Thành phố nhằm đáp ứng yêu cầu kết nối, liên thông, tích hợp
đồng bộ, phục vụ việc thu nộp hồ sơ, tài liệu điện tử vào Hệ thống quản lý cơ sở
dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tập trung của cơ quan, tổ chức.
3. Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố
Kết nối Hệ thống Dịch vụ công trực tuyến với Hệ thống quản lý cơ sở dữ
liệu tài liệu lưu trữ điện tử tập trung của cơ quan, tổ chức, bảo đảm việc thu nộp
hồ sơ thủ tục hành chính được thực hiện đầy đủ, kịp thời theo quy định.
4. Sở Khoa học và Công nghệ
a) Chủ trì triển khai, thực hiện Đề án Xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung
từ số hóa tài liệu tập trung của các cơ quan trên địa bàn thành phố Hà Nội đã
được UBND Thành phố phê duyệt tại Quyết định số 2112/QĐ-UBND ngày
19/4/2025 và Kế hoạch số 20-KH/BCĐ57 ngày 19/01/2026 của Ban Chỉ đạo 57
Thành ủy.
b) Sau khi số hóa tài liệu theo Đề án đã được phê duyệt, dữ liệu tài liệu lưu
trữ phải được cập nhật đầy đủ, kịp thời vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu
lưu trữ điện tử tập trung của cơ quan, tổ chức để phục vụ công tác quản lý, khai
thác sử dụng tài liệu lưu trữ theo đúng thẩm quyền quy định của pháp luật.
c) Đảm bảo an toàn thông tin, hạ tầng kỹ thuật: máy chủ, đường truyền đáp
ứng yêu cầu kết nối, tích hợp, đồng bộ thông tin giữa các hệ thống cơ sở dữ liệu.
5. Công an Thành phố
7
a) Chủ trì, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện quy định về bảo vệ bí
mật nhà nước, xác định độ mật và quản lý văn bản mật trong công tác văn thư,
lưu trữ.
b) Đảm bảo an toàn thông tin cơ sở dữ liệu; hướng dẫn các cơ quan, tổ
chức bảo mật dữ liệu trong quá trình triển khai, quản lý và sử dụng Hệ thống
Quản lý văn bản và Điều hành Thành phố; Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu
lưu trữ điện tử tập trung của các cơ quan, tổ chức.
6. Sở Tài chính
Trên cơ sở đề xuất của các Sở, ban, ngành Thành phố, UBND xã, phường
tham mưu tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền bố trí nguồn kinh phí để triển khai
thực hiện công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với khả năng cân đối của ngân sách
Thành phố và quy định hiện hành.
7. Các cơ quan, tổ chức
a) Xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ
năm 2026; chỉ đạo các đơn vị trực thuộc xây dựng và tổ chức thực hiện Kế
hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 theo quy định.
b) Ưu tiên bố trí nguồn lực; xây dựng nội dung nhiệm vụ cụ thể, khả thi
gắn với các nhiệm vụ về Chuyển đổi số và Cải cách hành chính của Thành phố;
tập trung chỉ đạo quyết liệt và tổ chức thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ, giải
pháp đề ra trong Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026.
c) Thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu
trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định; bảo đảm 100% công
chức, viên chức, người lao động lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống Quản lý văn
bản và Điều hành Thành phố. Đưa nội dung lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ đúng
thời hạn vào lưu trữ hiện hành trở thành một trong các tiêu chí đánh giá mức độ
hoàn thành nhiệm vụ hằng tháng, hằng năm đối với công chức, viên chức.
d) Chủ động cập nhật hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Hệ thống quản lý
cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tập trung của cơ quan, tổ chức thông qua
việc kết nối, chia sẻ dữ liệu từ các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của Thành
phố đã được tích hợp, liên thông.
đ) Xây dựng, sửa đổi bổ sung, ban hành kịp thời các văn bản quản lý,
chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ và tổ chức các lớp tập huấn về
công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; tuyên
truyền, phổ biến Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn có liên quan
về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.
e) Thực hiện xác định giá trị tài liệu để phân loại, lựa chọn hồ sơ, tài liệu
có giá trị bảo quản vĩnh viễn đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố
- Thực hiện chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu tồn đọng hình thành trước
ngày Luật Lưu trữ năm 2024 có hiệu lực thi hành theo quy định của Luật Lưu
trữ số 01/2011/QH13; hoàn thành việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử
theo đúng thời hạn quy định (theo Điều 65 Luật Lưu trữ năm 2024).
8
- Đối với hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn hình thành trước
ngày Luật Lưu trữ năm 2024 có hiệu lực thi hành, thời hạn nộp lưu vào Lưu trữ
lịch sử thực hiện theo quy định của Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13, chậm nhất
không quá ngày 01 tháng 7 năm 2030 (theo Điều 65 Luật Lưu trữ năm 2024).
g) Tổ chức hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, tài liệu trùng lặp theo quy định.
h) Bảo quản an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. Kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ được bảo đảm từ nguồn
ngân sách nhà nước theo phân cấp ngân sách hiện hành và các nguồn kinh phí
hợp pháp khác.
2. Việc lập dự toán, quản lý và sử dụng kinh phí cho công tác văn thư, lưu
trữ thực hiện theo Luật Ngân sách nhà nước và các quy định của pháp luật có
liên quan, trong đó:
a) Kinh phí cho công tác văn thư thực hiện theo Điều 36 Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ.
b) Kinh phí cho công tác lưu trữ thực hiện theo Điều 60 Luật Lưu trữ năm 2024.
Trên đây là Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 của Thành phố.
UBND Thành phố yêu cầu các cơ quan, tổ chức nghiêm túc triển khai thực hiện.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức phản
ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố xem xét, giải quyết./.
Nơi nhận:
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước BNV;
- Chủ tịch UBND TP;
- Các PCT UBND TP;
- Các Sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp thuộc TP,
các cơ quan ngành dọc Trung ương đóng trên địa
bàn Thành phố, Tổ chức xã hội, Tổ chức xã hội -
nghề nghiệp, Doanh nghiệp nhà nước;
- UBND các xã, phường;
- VP UBND TP: CVP, các PCVP,
Các phòng: NC, TH, KGVX;
- Lưu: VT, SNV.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Dương
Đức
Tuấn
PHỤ LỤC:
CHI TIẾT THỰC HIỆN NHIỆM VỤ VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2026
(Kèm theo Kế hoạch số /KH-UBND ngày tháng năm 2026
của UBND thành phố Hà Nội)
STT
Tên nhiệm vụ
Sản phẩm
Đơn vị chủ trì
Thời gian
thực hiện
1.
Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
Báo cáo, tài liệu
tuyên truyền
Sở Nội vụ;
các cơ quan, tổ chức
Thường xuyên
2.
Tham mưu UBND Thành phố và ban hành các văn bản quản lý,
hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định
Văn bản
Sở Nội vụ
Thường xuyên
3.
Rà soát, xây dựng, sửa đổi bổ sung, ban hành kịp thời các văn bản
quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
Kế hoạch; Quy
chế; Danh mục hồ
sơ; Bảng thời hạn
bảo quản; Danh
mục hồ sơ, tài liệu
cần số hóa
Các cơ quan,
tổ chức
Hoàn thành trước
31/3/2026
Sở Nội vụ
Tháng 5/2026
4.
Tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
Kế hoạch, Danh
sách lớp, Tài liệu
Các cơ quan,
tổ chức
Hoàn thành trong
quý III, quý IV
năm 2026
5.
Kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức
Kế hoạch, Biên bản
kiểm tra
Sở Nội vụ
Trong năm 2026
6.
Cơ quan, tổ chức tự kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ
Kế hoạch, Biên bản
Các cơ quan,
tổ chức
Hoàn thành trong
quý III năm 2026
7.
Cập nhật Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ, tài liệu
vào lưu trữ hiện hành trên Hệ thống
Danh mục Hồ sơ
và hồ sơ được lập
trên Hệ thống
Các cơ quan,
tổ chức
Năm 2026
2
STT
Tên nhiệm vụ
Sản phẩm
Đơn vị chủ trì
Thời gian
thực hiện
8.
Rà soát, thống kê, phân loại toàn bộ hồ sơ, tài liệu hình thành trong
hoạt động của các cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy
Biểu số liệu
Các cơ quan,
tổ chức
Hoàn thành trước
31/3/2026
9.
Thực hiện kết nối Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của Thành
phố và Hệ thống Dịch vụ công trực tuyến với Hệ thống quản lý cơ sở
dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tập trung của cơ quan, tổ chức để quản
lý thống nhất tài liệu lưu trữ điện tử.
Kết nối liên thông
hệ thống thông tin
của Thành phố
- Văn phòng UBND Thành
phố;
- Trung tâm Phục vụ hành
chính công Thành phố;
- Sở Khoa học và Công
nghệ
Quý I, II/2026
10.
Chỉnh lý và số hóa tài liệu theo Đề án “Xây dựng cơ sở dữ liệu dùng
chung từ số hóa tài liệu tập trung của các cơ quan trên địa bàn thành
phố Hà Nội” (phê duyệt tại Quyết định số 2112/QĐ-UBND ngày
19/4/2025 của UBND Thành phố)
Hồ sơ, Mục lục
hồ sơ, cơ sở dữ liệu
Sở Khoa học và Công nghệ
Năm 2026
Triển khai, vận hành và cập nhật dữ liệu vào Hệ thống quản lý cơ sở
dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tập trung:
- Thực hiện quản trị, phân quyền khai thác, sử dụng; bảo đảm an
toàn, an ninh, bảo mật thông tin và thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ
theo quy định của pháp luật;
Hệ thống
Sở Nội vụ
11.
- Cập nhật đầy đủ, kịp thời hồ sơ điện tử đã giải quyết xong vào Hệ thống
quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tập trung theo quy định;
- Cập nhật dữ liệu số hóa đối với tài liệu lưu trữ không ở định dạng
điện tử vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tập
trung của cơ quan, tổ chức.
Cơ sở dữ liệu
Các cơ quan,
tổ chức
Thường xuyên
12.
Bảo quản, khai thác, sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ; bảo đảm điều
kiện kho tàng, trang thiết bị lưu trữ
Tài liệu
Các cơ quan,
tổ chức
Thường xuyên
13.
Thực hiện hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp
Danh mục tài liệu
hủy, Quyết định,
Các cơ quan,
tổ chức
Thường xuyên
3
STT
Tên nhiệm vụ
Sản phẩm
Đơn vị chủ trì
Thời gian
thực hiện
Biên bản
14.
Xây dựng Kế hoạch thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử năm 2026; hướng dẫn, tổ chức thu
thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử đối với các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu
Hồ sơ, tài liệu
Sở Nội vụ
(Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Thành phố)
Năm 2026
15.
Thực hiện số hóa đối với tài liệu lưu trữ không ở định dạng điện tử
có tần suất sử dụng cao; biên mục dữ liệu đặc tả đáp ứng yêu cầu
phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến ở mức độ 3, 4
Dữ liệu tài liệu đã
được số hóa
Sở Nội vụ
(Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Thành phố)
Năm 2026
16.
Tham mưu UBND Thành phố xây dựng Kế hoạch và triển khai thực
hiện Quyết định số 76/QĐ-TTg ngày 12/01/2026 của Thủ tướng
Chính phủ phê duyệt nhiệm vụ, giải pháp lưu trữ dự phòng tài liệu
lưu trữ
Kế hoạch
Sở Nội vụ
(Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Thành phố)
Năm 2026
Thực hiện chế độ báo cáo về công tác văn thư, lưu trữ:
- Báo cáo kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 và
phương hướng, nhiệm vụ công tác năm 2027;
Trước ngày
30/11/2026
- Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2026;
Trước ngày
05/02/2027
17.
- Báo cáo đột xuất khác (nếu có).
Báo cáo
Các cơ quan,
tổ chức
Thực hiện khi có
yêu cầu của cơ
quan có thẩm
quyền
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Kế hoạch 64/KH-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội công tác văn thư, lưu trữ năm 2026
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ