English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Chỉ thị 10/CT-UBND Vĩnh Long 2024 tăng cường công tác văn thư, lưu trữ
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 17/07/2024 18:31 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 10/CT-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Chỉ thị | Người ký: | Lữ Quang Ngời |
| Trích yếu: | Về việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
02/07/2024 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính | ||
TÓM TẮT CHỈ THỊ 10/CT-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Chỉ thị 10/CT-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH LONG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 10/CT-UBND
Vĩnh Long, ngày 02 tháng 7 năm 2024
CHỈ THỊ
Về việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ
trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long
Thời gian qua công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long có nhiều
chuyển biến tích cực, từng bước đi vào nền nếp, ổn định, nhiều văn bản hướng dẫn
chỉ đạo của tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ được các cơ quan, tổ chức nghiêm túc
triển khai thực hiện; công tác chỉnh lý, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào
Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử đã kịp thời cung cấp thông tin cho hoạt động chỉ
đạo, điều hành của các cơ quan, tổ chức và các nhu cầu tra tìm chính đáng của
người dân.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn thư, lưu trữ trên
địa bàn tỉnh vẫn còn nhiều hạn chế, cụ thể: thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
còn sai sót chưa đảm bảo thống nhất theo quy định, Danh mục hồ sơ ban hành
chưa đúng, việc quản lý văn bản đi chưa tập trung tại văn thư cơ quan, công tác lập
hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan thực hiện chưa
nghiêm; tình trạng tài liệu còn tồn đọng, bó gói chưa được chỉnh lý còn khá phổ
biến, dẫn đến việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử không kịp thời; kho
lưu trữ, trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ chưa đáp ứng yêu cầu.
Để tăng cường, nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý công tác văn thư, lưu trữ
trên địa bàn tỉnh; khắc phục những tồn tại, hạn chế nêu trên, Chủ tịch UBND tỉnh
chỉ đạo:
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, các cơ quan Trung ương hoạt
động theo ngành dọc đóng tại tỉnh; các Doanh nghiệp nhà nước thuộc UBND
tỉnh; các tổ chức chính trị - xã hội, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành
phố (gọi tắt là cơ quan, đơn vị, địa phương)
a) Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ, Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 03/5/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, Thông tư số
10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định thời hạn
bảo quản tài liệu; Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng
Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Chỉ thị số
35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường công tác
lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Quyết
định số 2067/QĐ-UBND ngày 08/9/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quy
chế gửi nhận, xử lý, lập hồ sơ công việc và lưu trữ văn bản điện tử qua Hệ thống
thông tin quản lý văn bản và điều hành trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn
tỉnh Vĩnh Long và các văn bản có liên quan về công tác văn thư, lưu trữ nhằm
2
nâng cao nhận thức, ý thức, trách nhiệm của công chức, viên chức về nhiệm vụ
công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị, địa phương.
b) Tiếp tục triển khai thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về bảo vệ
bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ.
c) Rà soát, sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc ban hành mới các văn bản hướng
dẫn, chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với các quy định pháp luật hiện
hành về công tác văn thư, lưu trữ.
d) Bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo trình độ chuyên môn
nghiệp vụ theo tiêu chuẩn, vị trí việc làm công chức, viên chức nhằm đáp ứng yêu
cầu công việc.
đ) Khẩn trương xây dựng Danh mục hồ sơ hàng năm theo đúng quy định, làm
cơ sở lập hồ sơ công việc. Chỉ đạo công chức, viên chức nghiêm túc thực hiện quy
trình nghiệp vụ công tác lập hồ sơ trong quá trình giải quyết công việc theo quy
định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 03/5/2020 của Chính phủ và các văn
bản chỉ đạo của tỉnh đảm bảo việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan,
Lưu trữ lịch sử.
e) Tăng cường công tác số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ và số hóa kết quả giải
quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực đạt tỷ lệ tiến độ theo quy định, đảm bảo việc
giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ lịch sử đầy đủ và đúng thành phần hồ sơ, tài liệu theo
quy định.
g) Tiến hành rà soát, thống kê tình hình hồ sơ, tài liệu hiện đang quản lý, bảo
quản tại cơ quan, đơn vị, gồm: Tài liệu đã chỉnh lý; tài liệu chưa được chỉnh lý còn
tồn đọng, chủ động xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí thực hiện chỉnh lý tài liệu
tồn đọng, tích đống và phối hợp với cơ quan chuyên môn tổ chức chỉnh lý khoa
học tài liệu đảm bảo đúng các quy trình nghiệp vụ lưu trữ, nộp lưu tài liệu vào Lưu
trữ cơ quan, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử đối với hồ sơ, tài liệu đến
hạn giao nộp theo đúng quy định.
h) Rà soát hệ thống phòng, kho lưu trữ của cơ quan, tổ chức, cải tạo, nâng cấp
bố trí phòng, kho lưu trữ; tăng cường công tác phòng, chống cháy nổ; vệ sinh
phòng, kho lưu trữ và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu
bảo vệ và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
i) Thực hiện nghiêm túc việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị đối với các cơ quan,
đơn vị, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy
định tại Điều 28 của Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn về công tác tiêu hủy
tài liệu hết giá trị.
k) Thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu
trữ và định kỳ báo cáo năm theo đúng quy định.
l) Sử dụng kết quả thực hiện công tác lập hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử và giao
nộp hồ sơ, tài liệu điện tử vào Lưu trữ cơ quan là một trong những tiêu chí làm cơ
sở xét khen thưởng hàng năm cho tập thể, cá nhân.
3
2. Sở Nội vụ
a) Chủ động rà soát, tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung hoặc
ban hành mới các văn bản quy định về công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo kịp thời,
thống nhất và đáp ứng yêu cầu quản lý, phù hợp với quy định của pháp luật hiện
hành.
b) Hướng dẫn, kiểm tra công tác lập hồ sơ công việc, công tác chỉnh lý tài liệu
và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử, công tác bảo quản
tài liệu lưu trữ; kịp thời chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế trong việc thực hiện
công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định.
c) Tổ chức triển khai, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn thực hiện Chỉ thị này,
tổng hợp, báo cáo kết quả Chủ tịch UBND tỉnh.
3. Văn phòng UBND tỉnh
a) Thường xuyên tham mưu nâng cấp chức năng quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ
điện tử của Hệ thống thông tin Quản lý văn bản và Điều hành, phù hợp và đáp ứng
các yêu cầu theo quy định hiện hành, nhằm phục vụ cho công tác lưu trữ tài liệu
điện tử từ việc tạo lập cơ sở dữ liệu, quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu nhanh
chóng, hiệu quả, đầy đủ chức năng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ
cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo quy định, đảm bảo an toàn an ninh thông tin, bảo
quản và xác thực tài liệu lưu trữ điện tử.
b) Kết nối, tích hợp phần mềm Hệ thống thông tin Quản lý văn bản và Điều
hành với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và triển khai thực
hiện đến tất cả các cơ quan, đơn vị, địa phương đảm bảo hồ sơ tiếp nhận và đưa
vào lưu trữ đầy đủ, đúng thành phần hồ sơ, tài liệu điện tử; đáp ứng yêu cầu lưu trữ
hồ sơ, tài liệu điện tử và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo quy
định qua Hệ thống thông tin Quản lý văn bản và Điều hành.
c) Phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn công tác lập hồ sơ công việc và lưu trữ
tài liệu điện tử; nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ
lịch sử và khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử theo quy định.
4. Sở Tài chính
a) Tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí từ nguồn chi thường xuyên cho các
cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của
Luật ngân sách nhà nước và các quy định pháp luật có liên quan.
b) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương việc quản lý, sử dụng kinh phí
để thực hiện công tác văn thư, lưu trữ quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ và
Điều 36 của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 03/5/2020 của Chính phủ về công
tác văn thư.
5. Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố
a) Ngoài việc tổ chức triển khai thực hiện nghiêm khoản 1 Chỉ thị này, Chủ
tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố tăng cường chỉ đạo quản lý tài liệu lưu
trữ của cơ quan, đơn vị, tổ chức thuộc cấp mình quản lý.
4
b) Chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn quán triệt các quy định của pháp
luật về công tác văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm của
từng cán bộ, công chức những người hoạt động không chuyên trách về vị trí, vai
trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ.
c) Chỉ đạo bố trí phòng, kho lưu trữ UBND cấp xã, đầu tư trang thiết bị bảo
quản an toàn tài liệu lưu trữ; thường xuyên kiểm tra, vệ sinh định kỳ và phun xịt
thuốc chống mối mọt để kịp thời ngăn chặn sự xâm nhập của côn trùng phá hủy tài
liệu lưu trữ.
d) Tăng cường chỉ đạo UBND cấp xã xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu
hàng năm, triển khai thực hiện việc phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu,
quản lý, bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, phát huy giá trị tài
liệu lưu trữ tại UBND các xã, phường, thị trấn.
6. Tổ chức thực hiện và chế độ báo cáo
a) Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; các cơ quan Trung ương hoạt động
theo ngành dọc đóng tại tỉnh; các Doanh nghiệp nhà nước thuộc UBND tỉnh; các tổ
chức chính trị - xã hội; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố căn cứ chức
năng nhiệm vụ được giao và tình hình thực tiễn của cơ quan, đơn vị tổ chức triển
khai thực hiện nghiêm Chỉ thị này.
b) Kết quả triển khai thực hiện các cơ quan, đơn vị, địa phương báo cáo lồng
ghép trong báo cáo định kỳ về công tác văn thư, lưu trữ gửi Sở Nội vụ để tổng hợp,
báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh.
Văn bản chỉ đạo về công tác văn thư trên địa bàn tỉnh (Chỉ thị số 06/CT-
UBND ngày 06/4/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường chấn chỉnh, chỉ
đạo công tác văn thư trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long) sẽ hết hiệu lực kể từ ngày Chỉ
thị này ban hành.
Trong quá trình thực hiện nếu khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị, địa
phương gửi văn bản về Sở Nội vụ để tổng hợp, tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh
xem xét, chỉ đạo kịp thời./.
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục VTLTNN (BNV);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, PVP UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành tỉnh;
- DNNN do UBND tỉnh thành lập;
- Các cơ quan TW, các đơn vị tập đoàn KTNN, đơn vị TC
hoạt động ngành dọc cấp tỉnh;
- Tổ chức CT-XH nghề nghiệp, TC XH-NN hoạt động
ngân sách NN;
- Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Các phòng, ban, trung tâm, đơn vị thuộc VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, 01.HCTC.
CHỦ TỊCH
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Chỉ thị 10/CT-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long về việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Yêu cầu hỗ trợ