Thông tư 10/2022/TT-BNV quy định thời hạn bảo quản tài liệu

Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng Chính phủ;
- Các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc
- Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Tổng Bí thư;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chính phủ;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;
- Ủy ban Giám sát tài chính Quốc gia;
- Cơ quan Trung ương của các tổ chức CT-XH;
- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Cục kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- Bộ Nội vụ: Bộ trưởng, các Thứ trưởng, các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ;
- Công báo; Cổng thông tin điện tử Chính phủ; Cổng thông tin điện tử BNV;
- Lưu: VT, Cục VTLTNN.

BỘ TRƯỞNG

Phạm Thị Thanh Trà

STT

Tên nhóm tài liệu

Thời hạn bảo quản

Ghi chú

1. Tài liệu tổng hợp

1.

Tập văn bản gửi đến các cơ quan (chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của nhà nước)

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

Hồ sơ nguyên

tắc

2.

Tập văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi dấu, thông báo chữ ký...)

01 năm

3.

Kế hoạch, báo cáo định kỳ của các cơ quan, tổ chức khác gửi đến để biết

05 năm

4.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn những vấn đề chung của cơ quan, tổ chức

20 năm

5.

Hồ sơ xây dựng, ban hành kế hoạch, báo cáo tổng hợp, chuyên đề năm, nhiều năm

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của đơn vị thuộc và trực thuộc

05 năm

6.

Hồ sơ xây dựng, ban hành kế hoạch, báo cáo tổng hợp, chuyên đề 6 tháng, 9 tháng

- Của cơ quan

10 năm

- Của đơn vị thuộc và trực thuộc

02 năm

7.

Hồ sơ xây dựng, ban hành kế hoạch, báo cáo tổng hợp, chuyên đề tháng, quý

- Của cơ quan

05 năm

- Của đơn vị thuộc và trực thuộc

01 năm

8.

Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan, tổ chức chủ trì

20 năm

9.

Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác; chuyên đề; giao ban

- Năm

Vĩnh viễn

- Quý, 6 tháng, 9 tháng

10 năm

- Ngày, tuần, tháng

05 năm

10.

Hồ sơ trả lời chất vấn, bản thuyết trình, giải trình

- Quốc hội, Chính phủ

Vĩnh viễn

- Cơ quan, cá nhân khác

10 năm

11.

Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan, tổ chức

- Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban

05 năm

- Sổ tay công tác của lãnh đạo

10 năm

12.

Công văn trao đổi về những vấn đề chung

05 năm

2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê

2.1. Tài liệu quy hoạch

13.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy hoạch phát triển tổng thể

Vĩnh viễn

14.

Hồ sơ về việc phê duyệt chiến lược phát triển, quy hoạch chi tiết, dự án, đề án

Vĩnh viễn

15.

Công văn trao đổi về công tác quy hoạch

05 năm

2.2. Tài liệu kế hoạch

16.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch dài hạn, hằng năm

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của đơn vị thuộc và trực thuộc

05 năm

17.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch 6 tháng, 9 tháng

- Của cơ quan

10 năm

- Của đơn vị thuộc và trực thuộc

02 năm

18.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch tháng, quý

- Của cơ quan

05 năm

- Của đơn vị thuộc và trực thuộc

01 năm

19.

Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hằng năm

Vĩnh viễn

20.

Hồ sơ chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

- Của ngành, cơ quan

20 năm

- Của đơn vị khác

10 năm

21.

Công văn trao đổi về công tác kế hoạch

05 năm

2.3. Tài liệu thống kê

22.

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề hằng năm

- Của cơ quan

Vĩnh viễn

- Của đơn vị thuộc và trực thuộc

10 năm

23.

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề quý, 6 tháng, 9 tháng

- Của cơ quan

20 năm

- Của đơn vị thuộc và trực thuộc

05 năm

24.

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề hằng tháng

- Của cơ quan

10 năm

- Của đơn vị thuộc và trực thuộc

05 năm

25.

Báo cáo điều tra cơ bản

- Báo cáo tổng hợp

Vĩnh viễn

- Báo cáo cơ sở

10 năm

- Phiếu điều tra

05 năm

26.

Báo cáo phân tích và dự báo thống kê

20 năm

27.

Công văn trao đổi về công tác thống kê, điều tra

05 năm

3. Tài liệu tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

3.1. Tài liệu tổ chức

28.

Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động của cơ quan, tổ chức; Quy chế làm việc, quy định, hướng dẫn công tác tổ chức của cơ quan, tổ chức

20 năm

29.

Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan

- Được phê duyệt

Vĩnh viễn

- Không được phê duyệt

10 năm

30.

Hồ sơ về việc đổi tên, quy định, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức

Vĩnh viễn

31.

Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan, tổ chức

Vĩnh viễn

32.

Hồ sơ thành lập các Ban, tổ, hội đồng giúp việc cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức

05 năm

33.

Hồ sơ thực hiện dân chủ cơ sở

20 năm

34.

Công văn trao đổi về công tác tổ chức

05 năm

3.2. Tài liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

35.

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh cán bộ, công chức, viên chức

Vĩnh viễn

36.

Hồ sơ xây dựng, ban hành Đề án vị trí việc làm

Vĩnh viễn

37.

Hồ sơ về xây dựng, giao, điều chỉnh, thực hiện chỉ tiêu biên chế công chức, viên chức

Vĩnh viễn

38.

Báo cáo thống kê về cán bộ, công chức, viên chức

20 năm

39.

Hồ sơ về quy hoạch cán bộ, công chức, viên chức

- Phiếu tín nhiệm quy hoạch

05 năm

- Các thành phần tài liệu khác

10 năm

40.

Hồ sơ về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ, công chức, viên chức

- Phiếu tín nhiệm bổ nhiệm, bổ nhiệm lại

10 năm

- Các thành phần tài liệu khác

20 năm

41.

Hồ sơ về việc tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, luân chuyển, chuyển đổi vị trí việc làm, biệt phái, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

20 năm

42.

Hồ sơ về việc cho thôi việc, chuyển công tác của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

20 năm

43.

Hồ sơ về việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức, giáng chức, từ chức đối với cán bộ, công chức, viên chức

20 năm

44.

Hồ sơ nâng ngạch, bậc, chuyển ngạch của cán bộ, công chức, viên chức

20 năm

45.

Hồ sơ giải quyết các chế độ, trợ cấp cho cán bộ, công chức, viên chức

20 năm

46.

Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

70 năm

47.

Hồ sơ về tuyển dụng; thi nâng ngạch, thăng hạng, chuyển ngạch hằng năm; thi tuyển chức danh lãnh đạo quản lý của công chức, viên chức

- Hồ sơ dự thi, bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác

10 năm

48.

Hồ sơ cử cán bộ, công chức, viên chức đi công tác ở nước ngoài

10 năm

49.

Hồ sơ quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về việc riêng

05 năm

50.

Hồ sơ cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia các Ban, tổ, hội đồng do cơ quan, tổ chức khác thành lập

05 năm

51.

Hồ sơ trả lời về chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động

10 năm

52.

Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ

20 năm

53.

Hồ sơ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ

10 năm

54.

Công văn trao đổi về công tác cán bộ

05 năm

3.3. Tài liệu về công tác đào tạo, bồi dưỡng

55.

Hồ sơ tổ chức các lớp đào tạo

10 năm

56.

Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn

05 năm

57.

Hồ sơ quản lý, cử cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng

10 năm

58.

Công văn trao đổi về công tác đào tạo, bồi dưỡng

05 năm

4. Tài liệu lao động, tiền lương

4.1. Tài liệu lao động

59.

Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của cơ quan

20 năm

60.

Hồ sơ các vụ tai nạn lao động

- Nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Không nghiêm trọng

20 năm

61.

Công văn trao đổi về công tác lao động

05 năm

4.2. Tài liệu tiền lương

62.

Hồ sơ xây dựng, ban hành Quy chế nâng bậc lương

20 năm

63.

Hồ sơ theo dõi thực hiện thang, bảng lương, chế độ phụ cấp

20 năm

64.

Hồ sơ xếp lương, chuyển xếp lại hệ số lương, nâng lương, nâng phụ cấp thâm niên của cán bộ, công chức, viên chức

20 năm

65.

Công văn trao đổi về tiền lương

05 năm

5. Tài liệu tài chính, kế toán, kiểm toán

66.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định về tài chính, kế toán, kiểm toán của cơ quan

20 năm

67.

Hồ sơ về giao, bổ sung, điều chỉnh, phân bổ và thực hiện dự toán ngân sách nhà nước hằng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

68.

Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định (không phải nhà, đất)

- Báo cáo tổng hợp

20 năm

- Phiếu kiểm kê, đánh giá

05 năm

69.

Hồ sơ về việc quyết định mua sắm, xác lập quyền sở hữu của nhà nước về tài sản, thu hồi, điều chuyển, thanh lý, bán, thuê, cho thuê, chuyển nhượng, tiêu hủy tài sản công và các hình thức xử lý khác

- Tài sản là nhà, đất

Vĩnh viễn

- Tài sản khác

20 năm

70.

Hồ sơ đấu thầu mua sắm thường xuyên tài sản, vật tư, thiết bị

- Tài liệu mời thầu, đấu thầu và phê duyệt kết quả đấu thầu, hồ sơ dự thầu trúng thầu

20 năm

- Hồ sơ dự thầu không trúng thầu

05 năm

71.

Hồ sơ mua sắm trực tiếp vật tư, trang thiết bị làm việc

10 năm

72.

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra, kiểm toán tài chính tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc

- Định kỳ theo quy định

10 năm

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

73.

Công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán

05 năm

6. Tài liệu đầu tư, xây dựng

74.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về đầu tư, xây dựng

20 năm

75.

Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu

- Được phê duyệt

Vĩnh viễn

- Không được phê duyệt

10 năm

76.

Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu

Vĩnh viễn

77.

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án, dự án, chương trình mục tiêu

Vĩnh viễn

78.

Báo cáo đánh giá kết quả thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu

- Tổng kết

Vĩnh viễn

- Sơ kết

10 năm

79.

Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản nhóm A, nhóm B công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa (kể từ khi đưa hạng mục công trình, công trình xây dựng vào sử dụng)

- Tài liệu xin chủ trương đầu tư, lập, phê duyệt dự án đầu tư, khảo sát, thiết kế, thi công - nghiệm thu, giải phóng mặt bằng địa điểm xây dựng công trình, phê duyệt kết quả đấu thầu và hợp đồng kinh tế, hoàn công, quyết toán công trình

Vĩnh viễn

- Tài liệu mời thầu, đấu thầu và hồ sơ dự thầu trúng thầu; hồ sơ về bảo hiểm, bảo hành, bảo trì công trình; hồ sơ đăng kiểm chất lượng quốc tế (nếu có); hồ sơ về giám sát, đánh giá dự án đầu tư xây dựng công trình (nếu có)

20 năm

- Hồ sơ dự thầu không trúng thầu

05 năm

80.

Hồ sơ công trình nhóm C và sửa chữa lớn (kể từ khi đưa hạng mục công trình, công trình xây dựng vào sử dụng)

- Tài liệu xin chủ trương đầu tư, lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư, khảo sát, thiết kế, thi công - nghiệm thu, phê duyệt kết quả đấu thầu và hợp đồng kinh tế, hoàn công, quyết toán công trình

50 năm

- Tài liệu mời thầu, đấu thầu và hồ sơ dự thầu trúng thầu

10 năm

- Hồ sơ dự thầu không trúng thầu

05 năm

81.

Hồ sơ công trình sửa chữa nhỏ

10 năm

82.

Công văn trao đổi về công tác đầu tư, xây dựng

05 năm

7. Tài liệu khoa học và công nghệ

83.

Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học và công nghệ của cơ quan

20 năm

84.

Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức

Vĩnh viễn

85.

Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học, Hội đồng sáng kiến

20 năm

86.

Hồ sơ thực hiện chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ

- Cấp nhà nước

Vĩnh viễn

- Cấp bộ, ngành

20 năm

- Cấp cơ sở

10 năm

87.

Báo cáo kết quả tổng thuật chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ

Vĩnh viễn

88.

Hồ sơ sáng kiến, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận

- Cấp nhà nước

Vĩnh viễn

- Cấp bộ, ngành

20 năm

- Cấp cơ sở

10 năm

89.

Hồ sơ xây dựng, ban hành các định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật

Vĩnh viễn

90.

Hồ sơ triển khai ứng dụng khoa học và công nghệ

20 năm

91.

Hồ sơ về việc đề xuất đặt hàng hoặc đặt hàng các nhiệm vụ khoa học và công nghệ

- Được duyệt

20 năm

- Không được duyệt

10 năm

92.

Công văn trao đổi về công tác khoa học và công nghệ

05 năm

8. Tài liệu hợp tác quốc tế

93.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về hợp tác quốc tế của cơ quan

20 năm

94.

Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì

Vĩnh viễn

95.

Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

96.

Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài

Vĩnh viễn

97.

Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

98.

Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế

10 năm

99.

Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

100.

Hồ sơ đoàn ra

- Ký kết hợp tác

Vĩnh viễn

- Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát...

10 năm

101.

Hồ sơ đoàn vào

- Ký kết hợp tác

Vĩnh viễn

- Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát...

10 năm

102.

Thư, điện, thiếp chúc mừng

- Quan trọng (thiết lập quan hệ hợp tác, các sự kiện quốc tế do cơ quan chủ trì.)

Vĩnh viễn

- Thông thường (ngày lễ, ngày kỷ niệm hằng năm.)

05 năm

103.

Công văn trao đổi về công tác hợp tác quốc tế

05 năm

9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng, tiêu cực

104.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo của cơ quan

20 năm

105.

Hồ sơ về công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực

20 năm

106.

Hồ sơ thanh tra định kỳ

20 năm

107.

Hồ sơ thanh tra các vụ việc

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

20 năm

108.

Hồ sơ giải quyết vụ việc khiếu nại, tố cáo

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

20 năm

109.

Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển, trả đơn thư khiếu nại, tố cáo không thuộc thẩm quyền giải quyết

05 năm

110.

Đơn từ khiếu nại tố cáo của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến nhưng không giải quyết

05 năm

111.

Hồ sơ tiếp công dân

05 năm

112.

Tài liệu về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân

- Báo cáo năm

20 năm

- Tài liệu khác

05 năm

113.

Công văn trao đổi về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo

05 năm

10. Tài liệu thi đua, khen thưởng

114.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng của cơ quan

20 năm

115.

Hồ sơ hoạt động của Hội đồng thi đua khen thưởng

20 năm

116.

Hồ sơ hội nghị công tác thi đua, khen thưởng do cơ quan, tổ chức chủ trì

20 năm

117.

Hồ sơ phát động, tổ chức thực hiện phong trào thi đua

20 năm

118.

Hội nghị điển hình tiên tiến

Vĩnh viễn

119.

Hồ sơ khen thưởng các danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự nhà nước, hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân

- Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ

Vĩnh viễn

- Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương

20 năm

- Các hình thức khen thưởng của người đứng đầu cơ quan, tổ chức

10 năm

120.

Hồ sơ tổ chức trao tặng, đón nhận các danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự nhà nước, hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân

05 năm

121.

Công văn trao đổi về công tác thi đua, khen thưởng

05 năm

11. Tài liệu pháp chế

122.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế của cơ quan

20 năm

123.

Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật

Vĩnh viễn

124.

Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật

20 năm

125.

Hồ sơ tổ chức sơ kết, tổng kết thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật

- Tổng kết

Vĩnh viễn

- Sơ kết

20 năm

126.

Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật

Vĩnh viễn

127.

Hồ sơ về việc góp ý xây dựng văn bản do cơ quan khác chủ trì

10 năm

128.

Hồ sơ về việc rà soát, hệ thống hóa, hợp nhất, pháp điển văn bản quy phạm pháp luật

20 năm

129.

Hồ sơ kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật

20 năm

130.

Hồ sơ theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật

20 năm

131.

Công văn trao đổi về công tác pháp chế

05 năm

12. Tài liệu về hành chính, quản trị công sở

12.1. Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ

132.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan

20 năm

133.

Hồ sơ thực hiện cải cách hành chính

20 năm

134.

Hồ sơ đánh giá xếp hạng công tác cải cách hành chính hằng năm

10 năm

135.

Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước

Vĩnh viễn

136.

Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục hồ sơ hằng năm

05 năm

137.

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ

20 năm

138.

Hồ sơ tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ

20 năm

139.

Hồ sơ về quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật

20 năm

140.

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan

- Văn bản quy phạm pháp luật

Vĩnh viễn

- Các văn bản hành chính

Vĩnh viễn

141.

Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi, đến

30 năm

142.

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản sao y

20 năm

143.

Sổ đăng ký văn bản đến

20 năm

144.

Công văn trao đổi về hành chính, văn thư, lưu trữ

05 năm

12.2. Tài liệu ứng dụng ISO

145.

Hồ sơ xây dựng hệ thống, quy trình, quy định thực hiện theo tiêu chuẩn ISO

20 năm

146.

Hồ sơ đánh giá nội bộ về áp dụng ISO

10 năm

147.

Công văn trao đổi về công tác ứng dụng ISO

05 năm

12.3. Tài liệu ứng dụng công nghệ thông tin

148.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định về công nghệ thông tin

20 năm

149.

Hồ sơ, tài liệu về ứng dụng công nghệ thông tin

20 năm

150.

Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu

50 năm

151.

Công văn trao đổi về ứng dụng công nghệ thông tin

05 năm

12.4. Tài liệu thông tin, tuyên truyền

152.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định về thông tin, tuyên truyền

20 năm

153.

Hồ sơ về việc cung cấp, tiếp nhận và xử lý thông tin báo chí

05 năm

154.

Công văn trao đổi về công tác thông tin, tuyên truyền

05 năm

12.5. Tài liệu quản trị công sở

155.

Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở

20 năm

156.

Hồ sơ thực hiện văn hóa công sở

10 năm

157.

Hồ sơ về công tác an ninh quốc phòng, dân quân tự vệ

10 năm

158.

Hồ sơ về phòng chống cháy, nổ, thiên tai...

10 năm

159.

Hồ sơ về công tác bảo vệ trụ sở cơ quan, tổ chức

05 năm

160.

Hồ sơ về quản lý, sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị

10 năm

161.

Sổ cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm

05 năm

162.

Hồ sơ về công tác y tế

05 năm

163.

Công văn trao đổi về công tác quản trị công sở

05 năm

13. Tài liệu tổ chức chính trị, chính trị - xã hội

13.1. Tài liệu của tổ chức Đảng

164.

Hồ sơ Đại hội

Vĩnh viễn

165.

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác, báo cáo chuyên đề

- Tổng kết năm, nhiệm kỳ

Vĩnh viễn

- Tháng, quý, 6 tháng

05 năm

166.

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng

20 năm

167.

Hồ sơ tổ chức hội nghị, hội thảo, tuyên truyền, tập huấn, bồi dưỡng về nghiệp vụ công tác đảng

10 năm

168.

Hồ sơ về thành lập, sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng

Vĩnh viễn

169.

Hồ sơ về tiếp nhận, bàn giao công tác Đảng

10 năm

170.

Hồ sơ về hoạt động kiểm tra, giám sát

20 năm

171.

Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở Đảng, Đảng viên

20 năm

172.

Hồ sơ về phê chuẩn kết quả bầu cử, miễn nhiệm, bãi nhiệm cấp ủy

20 năm

173.

Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật tổ chức đảng, đảng viên

20 năm

174.

Báo cáo, đánh giá công tác phát thẻ đảng viên

20 năm

175.

Hồ sơ về tặng Huy hiệu Đảng

20 năm

176.

Hồ sơ Hội nghị đảng viên 6 tháng, năm

20 năm

177.

Hồ sơ đảng viên

70 năm

178.

Hồ sơ thu, chi đảng phí; quyết toán tài chính công tác đảng

10 năm

179.

Sổ (đăng ký Đảng viên, ghi biên bản...)

20 năm

180.

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi

20 năm

181.

Công văn trao đổi về công tác Đảng

05 năm

13.2. Tài liệu tổ chức Công đoàn

182.

Hồ sơ Đại hội

Vĩnh viễn

183.

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác

- Tổng kết năm, nhiệm kỳ

Vĩnh viễn

- Tháng, quý, 6 tháng

05 năm

184.

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn

20 năm

185.

Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật tổ chức, công đoàn viên

20 năm

186.

Tài liệu về tổ chức, nhân sự của tổ chức Công đoàn

20 năm

187.

Bảng thống kê danh sách đoàn viên Công đoàn hằng năm

20 năm

188.

Tài liệu về các hoạt động của tổ chức Công đoàn

20 năm

189.

Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hằng năm của cơ quan, tổ chức

20 năm

190.

Hồ sơ thu, chi công đoàn phí; quyết toán tài chính công tác công đoàn

10 năm

191.

Sổ (đăng ký Công đoàn viên, ghi biên bản...)

20 năm

192.

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi

20 năm

193.

Công văn trao đổi về công tác Công đoàn

05 năm

13.3. Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên

194.

Hồ sơ Đại hội

Vĩnh viễn

195.

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác

- Tổng kết năm, nhiệm kỳ

Vĩnh viễn

- Tháng, quý, 6 tháng

05 năm

196.

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên

Vĩnh viễn

197.

Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật tổ chức, đoàn viên thanh niên

20 năm

198.

Tài liệu về tổ chức, nhân sự của Đoàn Thanh niên

20 năm

199.

Bảng thống kê danh sách đoàn viên thanh niên hằng năm

20 năm

200.

Tài liệu về các hoạt động của Đoàn thanh niên

20 năm

201.

Sổ (đăng ký Đoàn viên, ghi biên bản...)

20 năm

202.

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi

20 năm

203.

Công văn trao đổi về công tác Đoàn

05 năm

13.4. Tài liệu tổ chức Hội Cựu chiến binh

204.

Hồ sơ Đại hội

Vĩnh viễn

205.

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác

- Tổng kết năm, nhiệm kỳ

Vĩnh viễn

- Tháng, quý, 6 tháng

05 năm

206.

Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật tổ chức, hội viên

20 năm

207.

Tài liệu về tổ chức, nhân sự của Hội Cựu chiến binh

20 năm

208.

Tài liệu về các hoạt động của Hội Cựu chiến binh

20 năm

209.

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi

20 năm

210.

Công văn trao đổi về công tác cựu chiến binh

05 năm

STT

Tên nhóm tài liệu

Thời hạn bảo quản

Ghi chú

I

HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

1. Bầu cử

1.

Hồ sơ về việc tham gia Ủy ban bầu cử Ban bầu cử đại biểu Quốc hội

20 năm

2.

Hồ sơ về việc dự kiến cơ cấu, số lượng, thành phần đại biểu HĐND

20 năm

2. Tổ chức, hoạt động của HĐND

3.

Hồ sơ về các kỳ họp của HĐND

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ về các phiên họp, hội nghị giao ban của Thường trực HĐND

Vĩnh viễn

5.

Hồ sơ về việc phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND

Vĩnh viễn

6.

Hồ sơ về việc trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội phê chuẩn việc giải tán HĐND cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được phê chuẩn

Vĩnh viễn

7.

Hồ sơ về việc phê chuẩn giải tán HĐND cấp xã

Vĩnh viễn

8.

Hồ sơ về việc lấy phiếu tín nhiệm, bỏ phiếu tín nhiệm đối với người giữ chức vụ do HĐND bầu

10 năm

9.

Hồ sơ về hoạt động của các ban, tổ của HĐND

20 năm

10.

Hồ sơ về việc bãi bỏ văn bản trái pháp luật

Vĩnh viễn

11.

Hồ sơ về việc phê duyệt thành lập, tổ chức lại, giải thể thôn, tổ dân phố; đặt tên, đổi tên thôn, tổ dân phố, đường, phố, quảng trường, công trình công cộng ở địa phương theo thẩm quyền của UBND

Vĩnh viễn

12.

Hồ sơ về việc quyết định biên chế công chức trong cơ quan của HĐND, UBND, đơn vị sự nghiệp công lập của UBND các cấp

Vĩnh viễn

13.

Hồ sơ về việc quyết định số lượng và mức phụ cấp đối với người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố

20 năm

14.

Hồ sơ về việc phê duyệt tổng số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý

Vĩnh viễn

15.

Hồ sơ về việc phê duyệt tổng hợp tình hình thu, chi ngân sách nhà nước, tổng quyết toán ngân sách hằng năm của địa phương

Vĩnh viễn

16.

Hồ sơ về việc quyết định mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý và sử dụng các khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền của UBND

20 năm

17.

Hồ sơ về việc trình cơ quan có thẩm quyền quyết định sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ các khoản phí, lệ phí

20 năm

18.

Hồ sơ về việc giám sát các cơ quan, tổ chức ở địa phương trong việc thi hành Hiến pháp, Luật và văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên về các lĩnh vực

20 năm

19.

Hồ sơ về việc xây dựng các quy định, thủ tục về tiếp công dân của Thường trực HĐND

Vĩnh viễn

20.

Hồ sơ về việc tiếp xúc cử tri, giải quyết kiến nghị cử tri, lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn

20 năm

II

ỦY BAN NHÂN DÂN

1. Nội vụ

1.1. Xây dựng chính quyền

21.

Hồ sơ về việc phân cấp quản lý tổ chức bộ máy đối với các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập

20 năm

22.

Hồ sơ về việc thành lập, kiện toàn, sáp nhập, giải thể các tổ chức phối hợp liên ngành

20 năm

23.

Hồ sơ về việc tổng hợp cơ cấu ngạch công chức của cơ quan, tổ chức thuộc HĐND, UBND cấp tỉnh, cấp huyện trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt

Vĩnh viễn

24.

Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức hoạt động và báo cáo tổng kết cuộc bầu cử của Ủy ban bầu cử đại biểu Quốc hội, HĐND

Vĩnh viễn

25.

Hồ sơ về việc bàn giao hồ sơ, tài liệu về cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội, HĐND

20 năm

26.

Hồ sơ về việc trình HĐND phê duyệt thành lập, giải thể, nhập, chia thôn, tổ dân phố; đặt tên, đổi tên thôn, tổ dân phố, đường, phố, quảng trường, công trình công cộng ở địa phương theo thẩm quyền

20 năm

1.2. Địa giới hành chính

27.

Hồ sơ về việc trình cơ quan có thẩm quyền quyết định các đề án thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính, đặt tên, đổi tên đơn vị hành chính; phân loại đơn vị hành chính cấp tỉnh; công nhận xã đảo, xã an toàn khu, vùng an toàn khu

- Được phê duyệt

Vĩnh viễn

- Không được phê duyệt

20 năm

28.

Hồ sơ về việc trình cơ quan có thẩm quyền quyết định công nhận phân loại đơn vị hành chính cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt

- Được phê duyệt

Vĩnh viễn

- Không được phê duyệt

20 năm

29.

Hồ sơ về việc quyết định công nhận phân loại đơn vị hành chính cấp xã

Vĩnh viễn

30.

Hồ sơ về việc xây dựng bản đồ địa giới hành chính, cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính

Vĩnh viễn

31.

Hồ sơ về việc giải quyết tranh chấp địa giới hành chính

Vĩnh viễn

32.

Hồ sơ về các khu vực địa giới đơn vị hành chính các cấp bị thay đổi do tác động của quá trình phát triển kinh tế - xã hội, vận động địa chất

Vĩnh viễn

1.3. Quản lý hội

33.

Hồ sơ về việc cho phép đặt văn phòng đại diện của hội ở địa phương

Vĩnh viễn

34.

Hồ sơ về việc giải quyết các thủ tục về hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện hoạt động ở địa phương

10 năm

1.4. Quản lý về lưu trữ

35.

Hồ sơ về việc ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức; Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh

Vĩnh viễn

36.

Hồ sơ về việc cho phép mang tài liệu lưu trữ ra khỏi Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh để sử dụng trong nước

20 năm

37.

Hồ sơ về việc quyết định tiêu hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử

20 năm

1.5. Quản lý về tôn giáo

38.

Hồ sơ về việc quản lý, liên hệ với các tổ chức tôn giáo trên địa bàn

20 năm

39.

Hồ sơ, tài liệu về việc giải quyết các vấn đề về tín ngưỡng, tôn giáo

- Nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Các vấn đề khác

20 năm

2. Quốc phòng, an ninh

2.1. Quân sự, quốc phòng

40.

Hồ sơ về việc xây dựng thế trận quốc phòng toàn dân gắn với thế trận an ninh nhân dân

Vĩnh viễn

41.

Hồ sơ về việc xây dựng lực lượng bộ đội địa phương, dân quân tự vệ, dự bị động viên và huy động lực lượng

20 năm

42.

Hồ sơ về việc tuyển quân hằng năm

Vĩnh viễn

43.

Hồ sơ về việc thực hiện các chế độ đối với quân nhân, công nhân viên chức quốc phòng và chính sách hậu phương, quân đội

20 năm

44.

Hồ sơ về việc tổ chức Ngày hội quốc phòng toàn dân hằng năm

20 năm

45.

Hồ sơ về việc tổ chức diễn tập phòng thủ

20 năm

46.

Hồ sơ về động viên công nghiệp

20 năm

2.2. An ninh trật tự

47.

Hồ sơ về việc bảo đảm an ninh quốc gia trên địa bàn

Vĩnh viễn

48.

Hồ sơ về việc tổ chức các hoạt động giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ chính trị nội bộ trên địa bàn

20 năm

49.

Hồ sơ về việc ban hành Danh mục bí mật nhà nước

Vĩnh viễn

50.

Hồ sơ về quản lý việc vận chuyển, sử dụng vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy, chất độc, chất phóng xạ; quản lý các ngành nghề kinh doanh đặc biệt trên địa bàn

10 năm

51.

Hồ sơ về việc quản lý các đoàn khách nước ngoài, người nước ngoài cư trú, tạm trú, đi lại trên địa bàn

20 năm

3. Dân tộc

52.

Hồ sơ về việc tổ chức Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số

Vĩnh viễn

53.

Hồ sơ về việc xác định xã, thôn vùng đồng bào dân tộc thiểu số theo trình độ phát triển; các dân tộc còn gặp nhiều khó khăn, có khó khăn đặc thù

Vĩnh viễn

54.

Hồ sơ về việc sắp xếp, bố trí, ổn định dân cư và giải quyết vấn đề di cư tự do từ vùng biên giới

20 năm

55.

Hồ sơ về việc quyết định công nhận, bổ sung hoặc đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

Vĩnh viễn

56.

Hồ sơ về việc xác định hôn nhân cận huyết thống, tảo hôn của các dân tộc thiểu số

Vĩnh viễn

57.

Hồ sơ về việc giải quyết các kiến nghị của công dân liên quan đến các dân tộc thiểu số

20 năm

58.

Hồ sơ về việc tiếp đón, thăm hỏi, giải quyết nguyện vọng của đồng bào dân tộc thiểu số

10 năm

4. Tư pháp

4.1. Hộ tịch, nuôi con nuôi

59.

Hồ sơ về giải quyết việc nuôi con nuôi, kết hôn có yếu tố nước ngoài

Vĩnh viễn

60.

Hồ sơ về việc thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch cấp trái quy định của pháp luật

Vĩnh viễn

4.2. Bồi thường nhà nước

61.

Hồ sơ về việc xác định cơ quan có trách nhiệm bồi thường nhà nước trong trường hợp người bị thiệt hại yêu cầu hoặc chưa có sự thống nhất về việc xác định cơ quan có trách nhiệm bồi thường nhà nước

20 năm

62.

Hồ sơ về việc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm trong việc giải quyết bồi thường, thực hiện trách nhiệm hoàn trả trong hoạt động quản lý hành chính, tố tụng và thi hành án tại địa phương

20 năm

4.3. Trợ giúp pháp lý, luật sư

63.

Hồ sơ về việc thành lập, giải thể, sáp nhập Chi nhánh của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước

Vĩnh viễn

64.

Hồ sơ về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trợ giúp viên pháp lý; quyết định công nhận, cấp và thu hồi thẻ Cộng tác viên trợ giúp pháp lý; cấp, thay đổi, thu hồi giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý của Văn phòng luật sư, Công ty luật và Trung tâm tư vấn pháp luật

20 năm

65.

Hồ sơ về việc thực hiện các biện pháp hỗ trợ phát triển tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức và hoạt động tư vấn pháp luật trên địa bàn

20 năm

4.4. Công chứng

66.

Hồ sơ về việc phê duyệt đề án thành lập, chuyển đổi, giải thể Phòng Công chứng

Vĩnh viễn

67.

Hồ sơ về việc cho phép thành lập, thay đổi, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng và thu hồi quyết định thành lập Văn phòng công chứng

Vĩnh viễn

4.5. Giám định tư pháp, đấu giá tài sản và Thừa phát lại

68.

Hồ sơ về việc quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp; chuyển đổi loại hình hoạt động, thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp

Vĩnh viễn

69.

Hồ sơ về việc phê duyệt đề án phát triển Văn phòng Thừa phát lại ở địa phương

Vĩnh viễn

70.

Hồ sơ về việc thành lập, chuyển đổi, sáp nhập, hợp nhất, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt dộng của Văn phòng Thừa phát lại

Vĩnh viễn

5. Kế hoạch và đầu tư

5.1. Quy hoạch, kế hoạch

71.

Hồ sơ về việc ban hành quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dài hạn, 05 năm và hằng năm; chương trình, kế hoạch thực hiện chiến lược phát triển bền vững, tăng trưởng xanh; chỉ tiêu kế hoạch tổng hợp phát triển kinh tế - xã hội

Vĩnh viễn

72.

Hồ sơ về việc giao chỉ tiêu kế hoạch nhà nước hằng năm của Thủ tướng Chính phủ cho tỉnh, thành phố

Vĩnh viễn

73.

Hồ sơ về việc giao chỉ tiêu kế hoạch nhà nước hằng năm của UBND cấp tỉnh cho các sở, ngành, huyện, thị

Vĩnh viễn

5.2. Đầu tư, vốn

74.

Hồ sơ về việc chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận chủ trương điều chỉnh chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư thuộc thẩm quyền của UBND

Vĩnh viễn

75.

Hồ sơ về việc phê duyệt danh mục các dự án đầu tư có sử dụng đất

Vĩnh viễn

76.

Hồ sơ về việc giám sát, đánh giá đầu tư

20 năm

77.

Hồ sơ về việc phê duyệt việc tổ chức các hoạt động xúc tiến đầu tư

20 năm

78.

Hồ sơ về việc xử lý các vấn đề vướng mắc trong bố trí, giải ngân các nguồn vốn, nguồn viện trợ

20 năm

5.3. Quản lý đấu thầu, doanh nghiệp

79.

Hồ sơ về việc lựa chọn nhà thầu đối với các gói thầu thuộc dự án do UBND là chủ đầu tư

20 năm

80.

Hồ sơ về việc lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất

Vĩnh viễn

81.

Hồ sơ về việc xử lý tình huống trong đấu thầu đối với gói thầu, dự án thuộc thẩm quyền của UBND

20 năm

82.

Hồ sơ về việc thành lập, sắp xếp lại, chuyển đổi hình thức sở hữu của doanh nghiệp nhà nước

Vĩnh viễn

6. Tài chính

6.1. Ngân sách

83.

Hồ sơ về việc lập, điều chỉnh dự toán thu chi ngân sách địa phương hằng năm; phương án phân bổ ngân sách trình HĐND phê duyệt

20 năm

84.

Hồ sơ về việc giao dự toán thu chi ngân sách hằng năm cho tỉnh, thành phố; các sở, ngành và huyện, thị

Vĩnh viễn

85.

Hồ sơ về việc tổng hợp tình hình thu, chi ngân sách nhà nước, tổng quyết toán ngân sách hằng năm của địa phương báo cáo HĐND phê duyệt

20 năm

86.

Hồ sơ về kiểm tra việc thực hiện dự toán ngân sách và quyết toán ngân sách hằng năm

20 năm

87.

Hồ sơ về việc kiểm tra, kiểm toán của cơ quan kiểm toán Nhà nước theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền

20 năm

88.

Hồ sơ về việc phê duyệt dự toán và phương án phân bổ dự toán chi đầu tư phát triển và các nguồn vốn khác hằng năm

Vĩnh viễn

89.

Hồ sơ về việc phân bổ vốn đầu tư, danh mục dự án đầu tư có sử dụng vốn ngân sách

Vĩnh viễn