Quyết định 1044/QĐ-BGDĐT Quy chế quản lý văn bản của Bộ Giáo dục

Ngày 25/3/2021, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ra Quyết định 1044/QĐ-BGDĐT về việc ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Theo đó, việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản phải đáp ứng 05 nguyên tắc sau: Đảm bảo yêu cầu cải cách hành chính Nhà nước tại cơ quan Bộ GDĐT; Văn bản đến được giải quyết đúng thời hạn, chất lượng; Đơn giản hóa thủ tục hành chính; Quy trình liên thông, tập trung, thống nhất, văn bản không có độ mật phải được xử lý trên Hệ thống Quản lý hành chính điện tử của Bộ GDĐT tại địa chỉ https://eoffice.moet.gov.vn; Đảm bảo yêu cầu bí mật đối với thông tin, tài liệu đang trong quá trình giải quyết, tài liệu thuộc Danh mục bí mật Nhà nước.

Bên cạnh đó, đối với văn bản giấy, văn bản đến Bộ từ bất kỳ nguồn nào, trong giờ làm việc hoặc ngoài giờ làm việc, Văn thư cơ quan tiếp nhận, kiểm tra số lượng, tình trạng bì, dấu niêm phong (nếu có), kiểm tra, đối chiếu với nơi gửi trước khi nhận và ký nhận. Văn bản khẩn đến ngoài giờ làm việc, ngày lễ, ngày nghỉ, Bộ phận thường trực Bảo vệ (Phòng Quản trị, Văn phòng) có trách nhiệm ký nhận và báo ngay Văn thư cơ quan để xử lý.

Ngoài ra, Văn thư cơ quan phát hành văn bản trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo, văn bản có độ khẩn phải được phát hành và gửi ngay sau khi ký. Văn thư cơ quan theo dõi quá trình phát hành và chuyển phát văn bản đi, kịp thời phối hợp với các cơ quan, tổ chức xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình gửi, nhận văn bản.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Xem chi tiết Quyết định 1044/QĐ-BGDĐT có hiệu lực kể từ ngày 25/03/2021