Công văn 1201/SGDĐT-QLT Hà Nội tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021

Kính gửi:

- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, thị xã;

- Hiệu trưởng trường trung học phổ thông, hiệp quản;

- Giám đốc trung tâm Giáo dục nghề nghiệp-Giáo dục thường xuyên.

Căn cứ Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26/5/2020 và được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 05/2021/TT-BGDĐT ngày 12/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) (gọi tắt là Quy chế thi); Quy chế tuyển sinh trình độ đại học (ĐH), tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non (CĐSP) của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành kèm theo Thông tư số 09/2020/TT-BGDĐT ngày 07/5/2020 (gọi tắt là Quy chế tuyển sinh); Công văn số 1318/BGDĐT-QLCL ngày 05/4/2021 về việc hướng dẫn tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021; Sở GDĐT Hà Nội hướng dẫn các phòng GDĐT và các trường THPT (công lập, ngoài công lập), các trường hiệp quản, các trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên (GDNN-GDTX) (gọi chung là các trường phổ thông) về tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 như sau:

A. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA KỲ THI

1. Mục đích

Thi tốt nghiệp THPT nhằm mục đích:

- Đánh giá kết quả học tập của người học theo mục tiêu giáo dục của chương trình giáo dục phổ thông cấp THPT, chương trình GDTX cấp THPT;

- Lấy kết quả thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT;

- Làm cơ sở đánh giá chất lượng dạy, học của trường phổ thông và công tác chỉ đạo của các cơ quan quản lý giáo dục;

- Các cơ sở giáo dục đại học, giáo dục nghề nghiệp có thể sử dụng kết quả thi tốt nghiệp THPT để tuyển sinh.

2. Yêu cầu

Kỳ thi tốt nghiệp THPT phải đảm bảo các yêu cầu: nghiêm túc, trung thực, khách quan, công bằng.

B. TỔ CHỨC KỲ THI

I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

1. Các trường phổ thông hoàn thành nhiệm vụ giảng dạy, học tập và tổ chức ôn tập cho học sinh (HS) dự thi tốt nghiệp THPT năm 2021; tổ chức học tập quy chế thi cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và HS; bồi dưỡng nghiệp vụ làm thi cho cán bộ, giáo viên.

Các trường phổ thông tổ chức tốt việc giáo dục đạo đức tư tưởng cho thí sinh, động viên tinh thần tự tin, trung thực và thái độ ứng xử theo phong cách HS Thủ đô văn minh, thanh lịch.

2. Thông tin về kỳ thi: Các trường phổ thông, các phòng GDĐT thông báo kịp thời và đầy đủ mọi thông tin về kỳ thi tốt nghiệp THPT cho tất cả HS đang học lớp 12, thí sinh tự do (đã tốt nghiệp THPT; chưa tốt nghiệp THPT và thí sinh đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học (gọi chung là tốt nghiệp TC) dự thi để lấy kết quả xét tuyển vào các trường ĐH, CĐSP) có nguyện vọng và đủ điều kiện theo Quy chế thi đều được dự thi.

II. BÀI THI, HÌNH THỨC THI VÀ LỊCH THI

1. Bài thi, hình thức thi, thời gian thi

- Tổ chức thi 05 bài thi, gồm: 03 bài thi độc lập là Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ; 01 bài thi tổ hợp Khoa học Tự nhiên (viết tắt là KHTN) gồm các môn thi thành phần Vật lí, Hóa học, Sinh học; 01 bài thi tổ hợp Khoa học Xã hội (viết tắt là KHXH) gồm các môn thi thành phần Lịch sử, Địa lí, Giáo dục công dân đối với thí sinh học chương trình giáo dục phổ thông cấp THPT hoặc các môn thi thành phần Lịch sử, Địa lí đối với thí sinh học chương trình GDTX cấp THPT.

- Các bài thi Toán, Ngoại ngữ, KHTN và KHXH thi theo hình thức trắc nghiệm khách quan (gọi chung là bài thi trắc nghiệm); bài thi Ngữ văn thi theo hình thức tự luận (gọi chung là bài thi tự luận).

- Thời gian làm bài thi/môn thi: Ngữ văn 120 phút; Toán 90 phút; Ngoại ngữ 60 phút; 50 phút đối với mỗi môn thi thành phần của bài thi tổ hợp KHTN và KHXH.

2. Lựa chọn bài thi, môn thi thành phần của bài thi tổ hợp

a) Đối với thí sinh chưa tốt nghiệp THPT: thí sinh học chương trình Giáo dục THPT (gọi tắt là thí sinh THPT) phải dự thi 04 bài thi, gồm: 03 bài thi độc lập là Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ và 01 bài thi do thí sinh tự chọn trong số 02 bài thi tổ hợp (bài thi KHTN hoặc bài thi KHXH); thí sinh học chương trình GDTX cấp THPT (gọi tắt là thí sinh GDTX) phải dự thi 03 bài thi, gồm: 02 bài thi độc lập là Toán, Ngữ văn và 01 bài thi do thí sinh tự chọn trong số 02 bài thi tổ hợp (bài thi KHTN hoặc bài thi KHXH).

Với bài thi Ngoại ngữ, thí sinh tự chọn một trong 07 ngôn ngữ sau: tiếng Anh, tiếng Nga, tiếng Pháp, tiếng Trung Quốc, tiếng Đức, tiếng Nhật, tiếng Hàn. Thí sinh được đăng ký thi môn Ngoại ngữ khác với môn Ngoại ngữ đang học tại trường phổ thông. Thí sinh GDTX có thể đăng ký dự thi (ĐKDT) thêm bài thi Ngoại ngữ để lấy kết quả xét tuyển sinh (không dùng để tính điểm xét công nhận tốt nghiệp THPT).

b) Đối với thí sinh đã tốt nghiệp THPT, đã tốt nghiệp TC dự thi để xét tuyển sinh ĐH, CĐSP: thí sinh được lựa chọn dự thi các bài thi độc lập, bài thi tổ hợp hoặc các môn thi thành phần trong cùng một bài thi tổ hợp, phù hợp với bài thi/môn thi để xét tuyển vào trường ĐH, CĐSP.

3. Lịch thi

III. TỔ CHỨC THI

1. Toàn Thành phố tổ chức một Hội đồng thi do Sở GDĐT Hà Nội chủ trì, dành cho tất cả các đối tượng thí sinh ĐKDT (người đã học xong chương trình giáo dục phổ thông cấp THPT, chương trình GDTX cấp THPT trong năm tổ chức kỳ thi; người đã học xong chương trình THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở những năm trước; người đã tốt nghiệp THPT, người đã tốt nghiệp TC dự thi để lấy kết quả làm cơ sở để xét tuyển vào ĐH, CĐSP và mục đích khác).

2. Đăng ký dự thi

a) Nơi đăng ký dự thi

- Những thí sinh đã tốt nghiệp THPT, những thí sinh đã tốt nghiệp TC (ĐKDT để xét tuyển vào ĐH, CĐSP) đăng ký tại phòng GDĐT các quận, huyện, thị xã nơi thí sinh cư trú.

- Những thí sinh chưa tốt nghiệp THPT (đã học xong chương trình THPT trong năm học 2020-2021, đã học xong chương trình THPT ở những năm trước nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi tốt nghiệp THPT ở những năm trước nhưng chưa tốt nghiệp) phải ĐKDT tại trường phổ thông nơi học lớp 12. Trường hợp đặc biệt (chỉ áp dụng cho đối tượng thí sinh đã thi tốt nghiệp THPT ở những năm trước nhưng chưa tốt nghiệp) đăng ký tại trường phổ thông trên địa bàn quận, huyện, thị xã nơi cư trú (theo xác nhận về cư trú của UBND cấp xã); thí sinh tự do đang đi công tác xa nếu có đủ căn cứ về việc không thể dự thi tại nơi cư trú hoặc nơi học lớp 12 được ĐKDT tại trường phổ thông trên địa bàn nơi công tác. Thí sinh học theo chương trình GDTX cấp THPT chỉ được phép ĐKDT tại các trung tâm GDNN-GDTX, thí sinh học theo chương trình giáo dục phổ thông cấp THPT chỉ được phép ĐKDT tại các trường THPT.

b) Đơn vị đăng ký dự thi

- Mỗi trường phổ thông, mỗi phòng GDĐT được giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ ĐKDT của thí sinh là một đơn vị ĐKDT, được Sở GDĐT tạo một tài khoản và giao cho thủ trưởng đơn vị ĐKDT (Trưởng phòng GDĐT, Hiệu trưởng, Giám đốc) chịu trách nhiệm bảo quản mật khẩu đăng nhập vào Hệ thống quản lý thi (QLT).

- Thủ trưởng các đơn vị ĐKDT chịu trách nhiệm tổ chức cho các cán bộ làm công tác thi nghiên cứu kỹ Quy chế thi, các văn bản hướng dẫn về thi của Bộ GDĐT và của Sở GDĐT; tổ chức hướng dẫn thí sinh điền đầy đủ và đúng các thông tin vào Phiếu đăng ký dự thi Kỳ thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển vào đại học, cao đẳng (gọi tắt là Phiếu ĐKDT), Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT năm 2021. Tổ chức rà soát hồ sơ ĐKDT, đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT của thí sinh; đối chiếu với thông tin thí sinh ghi trên Phiếu ĐKDT đặc biệt là thông tin về diện ưu tiên, điểm khuyến khích trên Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp; xem xét và quyết định điều kiện dự thi của thí sinh.

- Các đơn vị ĐKDT chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất (CSVC), trang thiết bị cần thiết cho việc ĐKDT (ví dụ: nơi đón tiếp thí sinh đến đăng ký, máy ảnh, máy vi tính, Phiếu ĐKDT, Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp, Túi hồ sơ,...).

c) Tổ chức đăng ký dự thi

- ĐKDT tốt nghiệp THPT và xét tuyển vào ĐH, CĐSP: từ ngày 27/4/2021 đến hết ngày 11/5/2021 tất cả các thí sinh (không phân biệt mục đích thi, kể cả thí sinh diện miễn thi) phải ĐKDT để cung cấp thông tin cá nhân của thí sinh, đăng ký dự thi các bài thi/môn thi; đồng thời đăng ký nguyện vọng xét tuyển sinh ĐH, CĐSP. Sau ngày 11/5/2021 thí sinh không được quyền thay đổi các thông tin về bài thi/môn thi đã đăng ký.

- Đăng ký xét công nhận tốt nghiệp: chậm nhất ngày 01/6/2021 tất cả thí sinh dự thi để xét công nhận tốt nghiệp phải nộp Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT. Thí sinh đã học xong chương trình THPT từ năm 2020 trở về trước nộp Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT vào thời điểm nộp Phiếu ĐKDT.

d) Một số lưu ý khi ĐKDT và xét công nhận tốt nghiệp THPT

- Thí sinh ĐKDT phải có giấy Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân (gọi chung là Căn cước công dân); nếu thí sinh có hai Căn cước công dân trở lên chỉ được sử dụng một Căn cước công dân để ĐKDT, đăng ký sơ tuyển (nếu có) và tuyển sinh ĐH, CĐSP.

- Đối với những thí sinh đã tốt nghiệp TC phải bảo đảm đã học và thi đạt yêu cầu đủ khối lượng kiến thức văn hóa THPT theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn hiện hành của Bộ GDĐT.

- Thí sinh học theo chương trình nào phải ĐKDT theo quy định của chương trình đó (căn cứ học bạ của thí sinh);

- Thí sinh tự do dự thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT thực hiện quy định sau:

+ Thí sinh không đủ điều kiện dự thi trong các năm trước do bị xếp loại kém về học lực ở lớp 12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học đối với một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0 (năm) điểm, bảo đảm khi lây điểm bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình cả năm thì đủ điều kiện về học lực theo quy định;

+ Thí sinh không đủ điều kiện dự thi trong các năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm ở lớp 12, phải được UBND cấp xã nơi cư trú xác nhận việc chấp hành chính sách pháp luật và các quy định của địa phương để được trường phổ thông nơi học lớp 12 xác nhận đủ điều kiện dự thi về xếp loại hạnh kiểm theo quy định;

+ Thí sinh bị mất bản chính học bạ THPT phải có xác nhận lại bản sao học bạ được cấp, trên cơ sở đối chiếu với hồ sơ lưu của trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc căn cứ vào hồ sơ thi của các kỳ thi trước.

- Bảo lưu điểm thi:

+ Thí sinh đã dự thi đủ các bài thi/môn thi quy định trong Kỳ thi năm 2020 nhưng chưa tốt nghiệp THPT và không bị kỷ luật hủy kết quả thi được bảo lưu điểm thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT. Bài thi/môn thi được bảo lưu điểm thi gồm: Bài thi độc lập đạt từ 5,0 (năm) điểm trở lên; Bài thi tổ hợp đạt từ 5,0 (năm) điểm trở lên và các môn thi thành phần của bài thi này đều đạt trên 1,0 (một) điểm; Môn thi thành phần của bài thi tổ hợp đạt từ 5,0 (năm) điểm trở lên.

+ Điểm bảo lưu của thí sinh dự Kỳ thi năm 2020 tại Hà Nội do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh ĐKDT kiểm tra và xác nhận, đồng thời lập danh sách gửi về Sở GDĐT cùng ngày nộp hồ sơ ĐKDT của thí sinh; riêng đối với thí sinh tự do đến từ tỉnh/thành phố khác, điểm bảo lưu do Sở GDĐT nơi thí sinh dự Kỳ thi năm 2020 kiểm tra và xác nhận;

+ Thí sinh được quyền ĐKDT bài thi, môn thi có điểm bảo lưu để lấy điểm xét tuyển vào ĐH, CĐSP; điểm bảo lưu được dùng để xét tốt nghiệp THPT, điểm thi thực tế được dùng để xét tuyển sinh ĐH, CĐSP.

- Bản chứng thực của các hồ sơ liên quan là bản photocopy được cơ quan công chứng xác nhận. Cơ quan chuyên môn cấp huyện xác nhận các điều kiện được hưởng tiêu chuẩn ưu tiên khác theo quy định của Quy chế.

- Nếu thí sinh có nhiều Giấy chứng nhận nghề theo quy định của Quy chế thì chỉ được cộng điểm khuyến khích đối với 01 loại giấy tờ có kết quả xếp loại cao nhất. Thí sinh GDTX có chứng chỉ Ngoại ngữ, Tin học được cộng điểm khuyến khích là chứng chỉ được cấp theo quy định của Bộ GDĐT. Điểm khuyến khích này được bảo lưu trong toàn cấp học và được cộng vào điểm bài thi để tính điểm xét tốt nghiệp. Thí sinh GDTX vừa có Giấy chứng nhận nghề, vừa có Bằng tốt nghiệp trung cấp chỉ được dùng một trong hai giấy tờ trên để được cộng điểm khuyến khích có kết quả cao nhất.

- Những chứng chỉ được miễn thi môn Ngoại ngữ trong xét công nhận tốt nghiệp THPT được quy định tại Phụ lục II Công văn số 1318/BGDĐT-QLCL của Bộ GDĐT; các chứng chỉ có giá trị sử dụng ít nhất đến ngày 06/7/2021. Thí sinh được sử dụng chứng chỉ môn Ngoại ngữ khác với môn học Ngoại ngữ đang học tại trường phổ thông để được miễn thi môn Ngoại ngữ trong xét công nhận tốt nghiệp THPT. Thí sinh đăng ký miễn thi môn Ngoại ngữ trong xét công nhận tốt nghiệp THPT được quyền đăng ký môn thi Ngoại ngữ để lấy điểm xét tuyển ĐH, CĐSP; điểm để xét tốt nghiệp THPT được tính điểm 10, điểm thi thực tế được dùng để xét tuyển sinh ĐH, CĐSP. Những thí sinh đăng ký miễn thi môn Ngoại ngữ, không có nhu cầu thi môn Ngoại ngữ không được đánh dấu đăng ký bài thi môn Ngoại ngữ trong Phiếu ĐKDT (mục 14). Các loại chứng chỉ Ngoại ngữ có điểm thi, thí sinh phải ghi điểm thi (mục 15) để làm căn cứ xét tuyển ĐH, CĐSP.

- Tuyệt đối không tiếp nhận hồ sơ không hợp lệ, không đủ điều kiện dự thi.

3. Đăng ký xét tuyển ĐH, CĐSP: thực hiện 02 đợt

- Đợt 1 (đăng ký nguyện vọng xét tuyển): Thí sinh đăng ký nguyện vọng xét tuyển vào các trường ĐH, CĐSP đồng thời với ĐKDT, trên cùng một Phiếu ĐKDT. Không hạn chế số lượng nguyện vọng đăng ký xét tuyển (ĐKXT); các nguyện vọng ĐKXT được xếp theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống (nguyện vọng 1 là nguyện vọng được ưu tiên cao nhất); thí sinh phải nộp lệ phí xét tuyển theo quy định. Thí sinh chỉ được chọn một trong hai phương thức đăng ký nguyện vọng xét tuyển: trực tuyến hoặc đăng ký nguyện vọng xét tuyển bằng phiếu; (i) thí sinh đăng ký nguyện vọng xét tuyển bằng phương thức trực tuyến phải tự nhập các nguyện vọng đăng ký xét tuyển trên Hệ thống và được thay đổi nguyện vọng đã đăng ký trong thời gian quy định của đợt đăng ký này; (ii) thí sinh đăng ký nguyện vọng xét tuyển bằng phiếu không được thay đổi nguyện vọng đăng ký sau khi đã xác nhận của đợt đăng ký này.

- Đợt 2 (điều chỉnh nguyện vọng xét tuyển): Sau khi có kết quả thi, trong thời gian quy định, thí sinh được quyền điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển ĐH, CDSP trực tuyến 03 lần.

- Một số lưu ý:

+ Đối với các thí sinh đăng ký dự xét tuyển vào các trường công an, quân đội phải qua sơ tuyển và phải ghi vào dòng nguyện vọng 1 (ưu tiên cao nhất). Đối với thí sinh đăng ký ngành có môn năng khiếu, cần liên hệ với các trường để thực hiện đăng ký và dự thi môn năng khiếu;

+ Thí sinh phải ghi đúng mã trường/cơ sở/phân hiệu, mã ngành/nhóm ngành, mã tổ hợp xét tuyển theo quy định của trường ĐKXT; chịu trách nhiệm kiểm tra thông tin đăng ký qua internet trong khoảng thời gian quy định và đề nghị cán bộ phụ trách Hệ thống QLT của đơn vị ĐKDT điều chỉnh sai sót (trường hợp đăng ký nguyện vọng xét tuyển bằng phiếu, nếu có).

4. Hồ sơ đăng ký dự thi

- Các đơn vị ĐKDT thực hiện đúng quy định tại Điều 13 của Quy chế thi.

- Khi nhận hồ sơ ĐKDT phải chú ý các điểm sau:

+ Đối chiếu các thông tin ghi trên túi đựng hồ sơ của thí sinh (chuyển về Sở GDĐT), Phiếu ĐKDT số 1 (lưu tại đơn vị ĐKDT), Phiếu ĐKDT số 2 (giao lại cho thí sinh) phải trùng khớp đặc biệt là đăng ký bài thi/môn thi. Trên túi hồ sơ có dán ảnh của thí sinh và đóng dấu giáp lai của trường nơi HS đang học hoặc công an xã/phường (đối với thí sinh tự do);

+ Ảnh của thí sinh cỡ 4x6 cm là ảnh màu (kiểu Căn cước công dân) và được chụp trước thời gian nộp hồ sơ không quá 6 tháng; mặt sau ảnh có ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, tên lớp, mã đơn vị ĐKDT;

+ Khi nhập Phiếu ĐKDT, phải nhập cả ảnh của thí sinh (có thể quét ảnh thí sinh đã nộp, nhập từ file ảnh hoặc chụp ảnh trực tiếp). Ảnh của thí sinh đưa vào hệ thống có độ phân giải là 400x600 pixels và phải được gắn đúng với thí sinh;

+ Kiểm tra chính xác các thông tin về mã tỉnh, mã huyện (quận), xã (phường), mã trường phổ thông, khu vực, đối tượng ưu tiên do Bộ GDĐT quy định.

5. Quy trình xử lý dữ liệu đăng ký dự thi

a) Đăng ký dự thi

- Từ ngày 27/4/2021 đến ngày 11/5/2021, đơn vị ĐKDT tiếp nhận hồ sơ ĐKDT theo quy định, nhập thông tin ĐKDT vào Hệ thống QLT của Bộ GDĐT. Sau khi nhập Phiếu ĐKDT, các đơn vị ĐKDT in phiếu ĐKDT từ Hệ thống QLT, yêu cầu thí sinh kiểm tra thông tin trên phiếu và ký xác nhận;

- Sau khi nhập Phiếu ĐKDT, đơn vị ĐKDT cấp một tài khoản và mật khẩu cho thí sinh để đăng nhập vào Hệ thống QLT qua internet để theo dõi các thông tin liên quan đến cá nhân như thông tin ĐKDT, xét công nhận tốt nghiệp, đăng ký nguyện vọng xét tuyển ĐH, CĐSP... Nếu thấy thông tin không chính xác cần phản hồi ngay về đơn vị ĐKDT qua Hệ thống QLT. Để bảo mật thông tin, khi nhận được tài khoản và mật khẩu, thí sinh phải thay đổi ngay mật khẩu của mình;

- Từ ngày 12/5/2021 đến ngày 15/5/2021 các đơn vị ĐKDT tổ chức cho 100% thí sinh ĐKDT tự kiểm tra qua internet thông tin đăng ký dự thi, đăng ký xét tuyển vào ĐH, CĐSP; ảnh của thí sinh gắn với hồ sơ. Sau khi kiểm tra nếu thông tin không chính xác phản hồi về nơi ĐKDT qua Hệ thống QLT, nếu thông tin đúng phải xác nhận đã kiểm tra. Sau khi nhận được thông tin phản hồi của thí sinh, đơn vị ĐKDT đối chiếu với hồ sơ ĐKDT để điều chỉnh, yêu cầu thí sinh kiểm tra lại để xác nhận. Cán bộ phụ trách Hệ thống QLT in Danh sách thí sinh ĐKDT theo mẫu quy định tại Hệ thống QLT, giao cho giáo viên chủ nhiệm hoặc cán bộ được phân công để tổ chức cho HS rà soát, ký xác nhận thông tin đăng ký dự thi trên danh sách. Đối với thí sinh chưa tốt nghiệp THPT, thông tin ĐKDT dùng để ghi trên bằng tốt nghiệp THPT, việc thí sinh ký xác nhận thông tin đăng ký dự thi đồng nghĩa việc thí sinh ký xác nhận đã kiểm tra thông tin ghi trên bằng tốt nghiệp THPT theo quy định tại Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 21/11/2019 của Bộ GDĐT về Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quôc dân;

- Đơn vị ĐKDT kiểm tra toàn bộ hồ sơ ĐKDT và các hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi của từng thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh; quyết định không cho thí sinh dự thi nếu không đủ điều kiện hoặc hồ sơ không hợp lệ; công bố công khai, đồng thời thông báo trực tiếp cho thí sinh chậm nhất ngày 04/6/2021. Lập Danh sách thí sinh ĐKDT theo thứ tự a, b, c,... của tên thí sinh, theo lớp thí sinh đang học, theo thí sinh tự do;

- Các đơn vị ĐKDT bàn giao cho Sở GDĐT: danh sách ĐKDT, túi hồ sơ ĐKDT bên trong đựng 01 phong bì thư (không dán tem, bên trong phong bì thư đựng 02 ảnh của thí sinh, mặt sau của ảnh ghi rõ họ tên, ngày sinh) và bản photocopy Căn cước công dân;

- Đơn vị ĐKDT chịu trách nhiệm bảo quản Phiếu ĐKDT số 1, Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT, hồ sơ kèm theo và Danh sách thí sinh ĐKDT để xuất trình kịp thời phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra và yêu cầu sửa chữa (nếu có); giao lại Phiếu ĐKDT số 2 cho thí sinh;

- Thí sinh thuộc diện miễn bài thi ngoại ngữ trong xét công nhận tốt nghiệp THPT: Đơn vị ĐKDT lập danh sách thí sinh được miễn thi môn Ngoại ngữ trong xét công nhận tốt nghiệp THPT và gửi về Sở GDĐT để tiến hành hậu kiểm.

b) Đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT:

- Đơn vị ĐKDT thu Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT (thí sinh tự do nộp Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT khi nộp Phiếu ĐKDT); nhập dữ liệu của thí sinh vào Hệ thống QLT. Sau khi nhập xong dữ liệu, cán bộ máy tính in Danh sách thí sinh đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT theo mẫu quy định tại Hệ thống QLT, giao cho giáo viên chủ nhiệm hoặc cán bộ được phân công để tổ chức cho HS rà soát, ký xác nhận;

- In danh sách thí sinh đăng ký xét công nhận tốt nghiệp (mẫu tải từ Hệ thống QLT); tổ chức kiểm tra, đối chiếu thông tin trong hồ sơ ĐKDT với danh sách, cụ thể như sau:

+ Mục điểm trung bình lớp 12, xếp loại hạnh kiểm, học lực: đối chiếu với sổ điểm chính của lớp, với học bạ của thí sinh;

+ Mục điểm khuyến khích: đối chiếu với các giấy chứng nhận được cộng điểm khuyến khích như giấy chứng nhận HS giỏi các môn văn hóa; giấy chứng nhận đạt giải thi văn nghệ, thể dục thể thao, cuộc thi khoa học... (quy định tại Điều 40 Quy chế thi);

+ Mục diện ưu tiên xét tốt nghiệp: đối chiếu với các giấy tờ được hưởng chính sách ưu tiên quy định tại Điều 39 Quy chế thi, chú ý một số điểm như sau: “Người hưởng chính sách như thương binh, bệnh binh bị suy giảm khả năng lao động...”, “Con của người hưởng chính sách như thương binh, bệnh binh bị suy giảm khả năng lao động...” là các đối tượng quy định tại Khoản 2 Điều 19 Pháp lệnh 26/2005/PL-UBTVQH11 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về ưu đãi người có công với cách mạng, các đối tượng này được cấp "giấy chứng nhận người hưởng chính sách như thương binh". “Người dân tộc thiểu số” căn cứ vào Giấy khai sinh của thí sinh (thí sinh là dân tộc thiểu số được hưởng chính sách ưu tiên dân tộc, con của người dân tộc thiểu số không được hưởng chính sách ưu tiên dân tộc).

+ Mục hình thức giáo dục: thí sinh học theo chương trình nào (THPT hay GDTX) thì phải thi theo chương trình đó, căn cứ vào học bạ của thí sinh;

+ Mục đối tượng miễn thi tốt nghiệp: đối tượng quy định tại Điều 36 Quy chế thi; đối chiếu với giấy chứng nhận được hưởng chính sách theo quy định;

- Tổ chức cho thí sinh ký xác nhận thông tin trong “Danh sách thí sinh đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT”, người nhập dữ liệu và in, giáo viên chủ nhiệm lớp ký xác nhận đã kiểm tra đối chiếu với hồ sơ ĐKDT của thí sinh. Riêng đối với thí sinh tự do, cán bộ được phân công kiểm tra dữ liệu ký xác nhận cả phần chữ ký của thí sinh. Photocopy một bộ “Danh sách thí sinh đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT” (đã có chữ ký của thí sinh, giáo viên chủ nhiệm/cán bộ được phân công, người nhập dữ liệu và in) để nộp về Sở GDĐT.

- Thực hiện chức năng “Duyệt thông tin xét TN” của Hệ thống QLT.

c) Miễn thi tất cả các bài thi trong xét tốt nghiệp THPT

- Đối tượng quy định tại Điều 36 Quy chế thi, Hồ sơ xét gồm:

+ Công văn của trường đề nghị xét miễn thi cho thí sinh; Hồ sơ cá nhân của thí sinh (bản chính và 01 bản photocopy) gồm: (i) Học bạ (hoặc giấy xác nhận kết quả thực hiện kế hoạch giáo dục cá nhân đối với đối tượng khuyết tật không đáp ứng chương trình giáo dục chung); (ii) Giấy khai sinh của thí sinh; (iii) Các giấy xác nhận được hưởng chính sách do cơ quan có thẩm quyền cấp;

+ Giấy triệu tập thí sinh dự thi Olympic quốc tế hoặc Olympic khu vực (đối tượng quy định tại khoản 1 Điều 36 Quy chế thi); bản chính công văn đề nghị miễn thi và xác nhận tham dự tập huấn của cơ quan tuyển chọn thí sinh (đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 36 Quy chế thi); giấy xác nhận khuyết tật hoặc giấy xác nhận bị nhiễm chất độc hóa học do cơ quan có thẩm quyền cấp (đối tượng quy định tại khoản 3 Điều 36 Quy chế thi); vận động viên đủ điều kiện được xét đặc cách tốt nghiệp (đối tượng quy định tại khoản 3 Điều 37 Quy chế thi).

d) Kiểm tra chéo hồ sơ ĐKDT: Sở GDĐT giao cho các trường cụm trưởng (theo Quyết định số 1694/QĐ-SGDĐT ngày 09/9/2020 của Sở GDĐT Hà Nội về việc giao nhiệm vụ trường làm cụm trưởng và công nhận chức danh cụm trưởng trường THPT năm học 2020-2021) tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ ĐKDT của tất cả các đơn vị ĐKDT (trường phổ thông có thí sinh ĐKDT, các phòng GDĐT) trên địa bàn quận, huyện, thị xã do trường cụm trưởng phụ trách.

e) Trả giấy báo dự thi cho thí sinh: sau khi Sở GDĐT hoàn thành đánh số báo danh, sắp xếp phòng thi, dữ liệu ĐKDT được chuyển về các đơn vị ĐKDT theo lịch của Bộ GDDT, Thủ trưởng đơn vị ĐKDT in Giấy báo dự thi từ Hệ thống QLT, ký tên, đóng dấu và trả cho thí sinh.

6. Chuẩn bị cơ sở vật chất của Điểm thi

Sở GDĐT lựa chọn một số trường THPT, THCS, trung tâm GDNN-GDTX làm Điểm thi; các trường được chọn làm Điểm thi có trách nhiệm tổ chức kiểm tra kỹ hiện trạng CSVC của nhà trường để phục vụ cho kỳ thi, sửa chữa nếu chưa đảm bảo như cổng, tường rào trường thi, phòng thi, phòng làm việc, bàn, ghế, bảng, tủ, hệ thống điện, máy tính kết nối internet, máy photocopy, máy phát điện dự phòng... Việc lắp đặt camera an ninh giám sát phòng bảo quản bài thi, đề thi có văn bản hướng dẫn sau.

7. Điều động cán bộ, giáo viên, nhân viên làm nhiệm vụ thi

- Sở GDĐT điều động lãnh đạo, giáo viên các trường phổ thông và trường THCS tham gia lãnh đạo, coi thi, giám sát phòng thi tại tất cả các Điểm thi: đảm bảo mỗi phòng thi bố trí hai cán bộ coi thi ở hai đơn vị công tác khác nhau và cán bộ coi thi không coi thi tại Điểm thi có HS của trường mình dự thi.

- Cán bộ, công chức, giáo viên và nhân viên tham gia coi, chấm thi phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:

+ Có phẩm chất đạo đức tốt, có ý thức chấp hành pháp luật và tinh thần trách nhiệm cao;

+ Nắm vững nghiệp vụ làm công tác thi;

+ Không có cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em ruột của vợ hoặc chồng (gọi chung là người thân) dự thi tại Điểm thi; những người có người thân dự thi tại Hà Nội không tham gia làm phách, chấm thi, phúc khảo bài thi;

+ Không đang trong thời gian bị kỷ luật về Quy chế thi.

- Trong thời gian tổ chức kỳ thi, các trường tuyệt đối không bố trí cho cán bộ, giáo viên, nhân viên (CB, GV, NV) nghỉ hè sớm hoặc tổ chức nghỉ tập thể. Các đơn vị phải huy động tối đa số CB, GV, NV đủ tiêu chuẩn để làm nhiệm vụ thi. Hiệu trưởng cần kiểm tra kỹ danh sách CB, GV, NV làm nhiệm vụ thi; không cử một người làm nhiều nhiệm vụ tại cùng một thời điểm. Các CB, GV, NV đủ tiêu chuẩn tham gia làm thi nhưng chưa điều động làm thi sẽ nằm trong danh sách dự bị, sẵn sàng nhận nhiệm vụ khi cần thiết.

- Điều động vừa đủ số NV phục vụ tại các Điểm thi theo qui định; không điều động giáo viên làm công tác phục vụ tại các Điểm thi.

C. IN SAO, VẬN CHUYỂN VÀ BÀN GIAO ĐỀ THI; COI THI; CHẤM THI; XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP

I. IN SAO, VẬN CHUYỂN VÀ BÀN GIAO ĐỀ THI

Thực hiện nghiêm túc theo Điều 18 Quy chế thi và hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục III Công văn số 1318/BGDĐT-QLCL của Bộ GDĐT.

II. TỔ CHỨC COI THI

Công tác coi thi có vai trò đặc biệt quan trọng, Trưởng điểm thi phải nghiên cứu kỹ Quy chế thi, công văn hướng dẫn của Bộ GDĐT nhất là những điểm mới trong Quy chế thi, công văn hướng dẫn và lịch làm việc của Sở GDĐT để nắm vững Quy chế thi và nghiệp vụ coi thi; điều hành và xử lý các tình huống trong quá trình coi thi đúng quy định.

Nghiệp vụ về công tác coi thi; quy định về niêm phong bài thi; quản lý đề thi, bài thi sẽ được hướng dẫn tại văn bản riêng.

III. TỔ CHỨC CHẤM THI

Hội đồng thi Sở GDĐT tổ chức chấm bài thi tự luận và bài thi trắc nghiệm.

Nghiệp vụ làm phách, chấm thi bài thi tự luận, chấm kiểm tra bài thi tự luận, chấm bài thi trắc nghiệm, phúc khảo bài thi sẽ được hướng dẫn tại văn bản riêng.

IV. XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP

1. Thí sinh đủ điều kiện theo quy định tại Điều 42 Quy chế thi được công nhận tốt nghiệp. Thí sinh đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp THPT nhưng không dự thi hoặc dự thi không đạt yêu cầu để được công nhận tốt nghiệp THPT thì được cấp Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông (nếu có nhu cầu).

Mỗi thí sinh dự thi không bị kỷ luật hủy kết quả thi được cấp một Giấy chứng nhận kết quả thi, mỗi Giấy chứng nhận kết quả thi có một mã số xác định duy nhất. Thí sinh mất Giấy chứng nhận kết quả thi được cấp lại (nếu có lý do chính đáng), máy tính sẽ xóa bỏ mã số của Giấy chứng nhận kết quả thi lần trước đã cấp trong hệ thống.

Các đơn vị phổ biến cho HS công thức tính điểm xét tốt nghiệp theo Điều 41 Quy chế thi. Sở GDĐT xét công nhận tốt nghiệp THPT theo Quy chế thi.

2. Miễn thi: Các đối tượng được miễn thi nộp hồ sơ theo quy định của Quy chế thi tại đơn vị ĐKDT.

3. Đặc cách tốt nghiệp

- Đặc cách tốt nghiệp trước khi thi: Thí sinh nộp hồ sơ theo quy định của Quy chế thi tại đơn vị ĐKDT;

 -Đặc cách do bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt sau khi đã thi ít nhất một bài thi và không thể tiếp tục dự thi hoặc sau khi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt tự nguyện dự thi số bài thi còn lại: chậm nhất 07 ngày sau buổi thi cuối cùng của kỳ thi, thí sinh phải nộp hồ sơ đặc cách cho Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh ĐKDT. Thủ trưởng đơn vị ĐKDT chịu trách nhiệm thu nhận và chuyển giao hồ sơ đặc cách cho Sở GDĐT.

4. Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh ĐKDT cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời theo đúng mẫu, dữ liệu từ Hệ thống QLT của Bộ GDĐT và danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp do Sở GDĐT cung cấp. Khi cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, nhà trường phải yêu cầu HS kiểm tra lại các dữ liệu đã in, báo cáo kịp thời những sai sót (nếu có), nhà trường tiến hành xác minh những sai sót và làm văn bản báo cáo Sở GDĐT. Trong văn bản báo cáo, nhà trường cần ghi rõ lý do sai sót và cá nhân nào gây ra sai sót để xử lý. Đơn vị ĐKDT trả hồ sơ dự thi cho thí sinh (bản chính học bạ, bằng tốt nghiệp THCS, các giấy chứng nhận...) cùng Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với thí sinh chưa tốt nghiệp THPT).

5 Cấp Bằng tốt nghiệp THPT: sau khi kết quả chính thức được Giám đốc Sở GDĐT Hà Nội duyệt, Sở GDĐT sẽ cấp Bằng tốt nghiệp THPT theo quy định.

V. GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI VỀ THI

1. Khiếu nại về hồ sơ thi

Ngay sau khi kết quả sơ bộ về xét tốt nghiệp THPT được công bố, các trường khẩn trương tập hợp những khiếu nại về thi do nguyên nhân lỗi kỹ thuật (dữ liệu sai sót, in ấn sai...) và gửi các hồ sơ này về Phòng Quản lý thi và Kiểm định chất lượng giáo dục (QLT&KĐCLGD)- Sở GDĐT để giải quyết kịp thời.

Chú ý: Những giấy tờ được hưởng chế độ ưu tiên và cộng điểm khuyến khích chỉ có giá trị nộp trước ngày thi.

2. Phúc khảo điểm bài thi

- Tất cả thí sinh dự thi có nguyện vọng phúc khảo nộp đơn xin phúc khảo bài thi trong thời hạn quy định tại nơi ĐKDT; Đơn vị ĐKDT cập nhật thông tin phúc khảo của thí sinh vào Hệ thống QLT và gửi Danh sách đề nghị phúc khảo bài thi cho Sở GDĐT.

- Nghiệp vụ phúc khảo bài thi có văn bản hướng dẫn riêng.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần báo ngay các cấp có thẩm quyền để xem xét giải quyết.

Lịch làm việc đính kèm Công văn này sẽ thay thế các Giấy mời họp; nếu có thay đổi, Sở sẽ thông báo sau.

Sở GDĐT yêu cầu các phòng thuộc cơ quan Sở GDĐT, các phòng GDĐT, các trường phổ thông có thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT nghiên cứu kỹ văn bản, tổ chức thực hiện theo đúng hướng dẫn, đảm bảo thời gian thực hiện công việc đúng theo kế hoạch để đảm bảo một kỳ thi nghiêm túc, an toàn, đúng quy chế. Trong quá trình thực hiện có vướng mắc cần báo cáo ngay về Sở GDĐT (qua phòng QLT&KDCLGD, số điện thoại (024)38.253.743, (024)39.363.240, (024)39.368.762; email: [email protected]) để kịp thời giải quyết./.

LỊCH LÀM VIỆC KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2021

(Kèm theo Công văn số 1201/SGDĐT-QLT ngày 13 tháng 4 năm 2021 của Sở GDĐT Hà Nội)

______________

Lịch làm việc của Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 dưới đây sẽ thay thế các giấy mời họp có nội dung về kỳ thi này. Thủ trưởng các trường phổ thông (viết tắt là trường PT), Trưởng phòng GDĐT các quận, huyện, thị xã có trách nhiệm thông báo kịp thời để cán bộ, giáo viên thực hiện sự phân công nhiệm vụ theo lịch này. Nếu có thay đổi lịch, Sở GDĐT sẽ thông báo sau.