Quyết định 839/QĐ-UBDT 2023 sửa đổi, bổ sung Quyết định 999/QĐ-UBDT cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban Dân tộc

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung Quyết định số 999/QĐ-UBDT ngày 29 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban Dân tộc.

1. Sửa đổi, bổ sung Điều 1, như sau:

“Điều 1. Vị trí, chức năng

Văn phòng Ủy ban Dân tộc (sau đây gọi tắt là Văn phòng Ủy ban) là đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc (sau đây gọi tắt là Ủy ban), thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp về chương trình, kế hoạch công tác, xây dựng các báo cáo chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Ủy ban, các báo cáo công tác dân tộc của Ủy ban và phục vụ các hoạt động của Ủy ban; giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc (sau đây gọi tắt là Bộ trưởng, Chủ nhiệm) tổng hợp theo dõi, đôn đốc các tổ chức, đơn vị thuộc, trực thuộc Ủy ban thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban đã được phê duyệt; đôn đốc, theo dõi các cơ quan quản lý chuyên ngành ở Trung ương, địa phương thực hiện chế độ thông tin báo cáo về công tác dân tộc. Tổ chức thực hiện công tác hành chính; kiểm soát thủ tục hành chính, tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Uỷ ban theo quy định của pháp luật; văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước; quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động, bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc, phục vụ chung cho hoạt động của Ủy ban và công tác quản trị nội bộ; quản lý, cập nhật, khai thác Cổng Thông tin điện tử của Uỷ ban.

Văn phòng Ủy ban có con dấu riêng và tài khoản theo quy định của pháp luật.”

2. Sửa đổi, bổ sung khoản 1, Điều 2, như sau:

“1. Tham mưu tổng hợp, xây dựng, đôn đốc và theo dõi tình hình thực hiện chương trình công tác của Ủy ban:

a) Tiếp nhận thông tin, tổng hợp, xây dựng báo cáo chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Ủy ban báo cáo Thủ tướng Chính phủ và các cơ quan Đảng, Nhà nước có thẩm quyền theo quy định; tổng hợp và xây dựng báo cáo công tác dân tộc hàng tháng, quý, 6 tháng; 9 tháng, năm của Ủy ban Dân tộc phục vụ các hội nghị của Ủy ban và gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các cơ quan Đảng, Nhà nước. Báo cáo tổng hợp thông tin hàng này gửi Bộ trưởng, Chủ nhiệm, các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm về các vấn đề, nhiệm vụ trong tâm đã được giải quyết.

b) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các đơn vị, các cơ quan quản lý chuyên ngành ở trung ương và địa phương thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo và tổ chức khai thác thông tin thường xuyên, đột xuất về tình hình vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, phục vụ chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ủy ban.

c) Giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các Vụ, đơn vị thuộc, trực thuộc Ủy ban, các cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, xây dựng các đề án, văn bản quy phạm pháp luật; Quy chế làm việc của Ủy ban, việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính; tổng hợp kết quả thực hiện và kiến nghị Lãnh đạo Ủy ban các nhiệm vụ, các giải pháp cần tập trung chỉ đạo, điều hành; hằng tuần, tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng và cuối năm báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm.

d) Giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện văn bản, nhiệm vụ do Lãnh đạo Ủy ban giao cho các đơn vị thuộc, trực thuộc Ủy ban; tổng hợp, báo cáo bằng văn bản với Bộ trưởng, Chủ nhiệm, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm tình hình kết quả thực hiện các văn bản, nhiệm vụ.

đ) Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu khoa học, xây dựng các đề án, dự thảo văn bản, các báo cáo do Lãnh đạo Ủy ban giao”.

3. Sửa đổi, bổ sung khoản 3, Điều 2, như sau:

“a) Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước, kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật.

b) Thực hiện công tác cải cách hành chính; thường trực tham mưu giúp Lãnh đạo Ủy ban xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001.

c) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác: văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước (theo khoản 4, Điều 31, Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc), kiểm soát thủ tục hành chính, xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 theo quy định của pháp luật đối với các đơn vị thuộc Ủy ban”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Thủ trưởng các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.