Quyết định 48/2018/QĐ-UBND Bình Định Quy chế Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức

Quy chế Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức tỉnh Bình Định

Ngày 01/11/2018, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định đã ban hành Quyết định 48/2018/QĐ-UBND về việc ban hành Quy chế Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức tỉnh Bình Định, có hiệu lực từ ngày 01/12/2018.

Quy chế này áp dụng cho các cơ quan sử dụng cán bộ, công chức và đối với cán bộ, công chức trong các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh Bình Định, bao gồm các sở, ban, ngành, Ban Quản lý Khu kinh tế, Ủy ban nhân dân các cấp huyện, xã, phường, thị trấn.

Nguyên tắc quản lý hồ sơ

Hồ sơ cán bộ, công chức phải được quản lý thống nhất, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân từ khi tuyển dụng đến khi không còn làm việc. Hồ sơ được bảo quản vĩnh viễn theo chế độ tài liệu mật và chỉ những người có thẩm quyền mới được phép nghiên cứu, khai thác.

Thành phần hồ sơ cán bộ, công chức

Hồ sơ bao gồm hồ sơ gốc, hồ sơ bổ nhiệm, phê chuẩn và các loại hồ sơ khác liên quan đến quá trình làm việc như tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, nâng lương, điều động. Việc xây dựng và quản lý hồ sơ phải tuân theo các mẫu biểu quy định của Bộ Nội vụ.

Chế độ bổ sung và sửa chữa dữ liệu

Hồ sơ cán bộ, công chức cần được bổ sung, sửa chữa định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Các thông tin phát sinh phải được kê khai đầy đủ, chính xác và xác nhận để bổ sung vào hồ sơ.

Chuyển giao và tiếp nhận hồ sơ

Khi cán bộ, công chức được điều động, chuyển công tác, hồ sơ phải được chuyển giao đầy đủ cho cơ quan quản lý mới. Việc tiếp nhận hồ sơ phải đảm bảo đúng quy trình, bao gồm kiểm tra niêm phong và xác nhận tình trạng tài liệu.

Nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ

Chỉ những cơ quan quản lý, sử dụng cán bộ, công chức mới được nghiên cứu, khai thác hồ sơ để phục vụ công tác. Việc nghiên cứu phải có giấy giới thiệu và chỉ được thực hiện tại nơi lưu giữ hồ sơ.

Lưu giữ và bảo quản hồ sơ

Hồ sơ phải được lưu giữ, bảo quản theo quy trình nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn và bảo mật theo quy định của nhà nước. Việc báo cáo công tác quản lý hồ sơ phải được thực hiện định kỳ hàng năm.

Thẩm quyền và trách nhiệm quản lý

Sở Nội vụ chịu trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. Các sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân cấp huyện, xã có trách nhiệm quản lý hồ sơ thuộc thẩm quyền của mình, đảm bảo thực hiện đúng quy định về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.

Xem chi tiết Quyết định 48/2018/QĐ-UBND có hiệu lực kể từ ngày 01/12/2018