Quyết định 612/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Quyết định 612/QĐ-BHXH: Quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Quyết định 612/QĐ-BHXH được Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành ngày 05/06/2013, có hiệu lực từ ngày ký, thay thế Quyết định số 1490/QĐ-BHXH ngày 16/05/2005. Quyết định này quy định về việc bảo vệ bí mật Nhà nước trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam, áp dụng cho các đơn vị trực thuộc và cá nhân trong ngành.

Đối tượng áp dụng và yêu cầu đối với cán bộ:

• Quy chế áp dụng cho các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố, Bộ Quốc phòng, Công an nhân dân, Ban Cơ yếu Chính phủ và tất cả cá nhân trong ngành khi thực hiện công việc liên quan đến bí mật Nhà nước.
• Cán bộ làm công tác bảo mật phải tuân thủ các quy định của Pháp lệnh Bảo vệ bí mật Nhà nước, có phẩm chất tốt, tinh thần trách nhiệm và cam kết bảo vệ bí mật bằng văn bản.

Những hành vi nghiêm cấm:

• Thu thập, làm lộ, chiếm đoạt, tiêu hủy trái phép tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước.
• Cung cấp tài liệu bí mật cho cơ quan báo chí, xuất bản hoặc thông tin đại chúng khi chưa được phép.
• Sử dụng mật mã để xâm phạm an ninh quốc gia hoặc vi phạm quy định bảo vệ bí mật Nhà nước.

Quy định về xử lý tài liệu bí mật:

• Xác định, giải mật, sửa đổi Danh mục bí mật do Thủ trưởng các đơn vị thực hiện hàng năm, báo cáo lên Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
• Soạn thảo, in, sao chụp tài liệu phải đảm bảo an toàn, không sử dụng thiết bị kết nối mạng để xử lý tài liệu mật.
• Vận chuyển, giao nhận tài liệu phải có phương tiện bảo quản, thực hiện theo nguyên tắc giữ kín, niêm phong.

Quy định về cung cấp và tiêu hủy tài liệu:

• Cung cấp tài liệu bí mật cho cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước phải được phê duyệt bởi cấp có thẩm quyền.
• Tiêu hủy tài liệu bí mật phải do Hội đồng tiêu hủy thực hiện, đảm bảo không để lộ, lọt bí mật.

Trách nhiệm và chế độ báo cáo:

• Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm tổ chức thực hiện quy chế, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện bảo mật.
• Báo cáo đột xuất khi có vụ việc lộ, mất bí mật xảy ra và báo cáo định kỳ hàng năm về tình hình thực hiện quy chế.

Quyết định này nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam, góp phần bảo vệ an ninh quốc gia và lợi ích Nhà nước.

Xem chi tiết Quyết định 612/QĐ-BHXH có hiệu lực kể từ ngày 05/06/2013