Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015 ban hành quy định về mẫu sổ bảo hiểm xã hội

Quy định mới về mẫu sổ bảo hiểm xã hội

Ngày 01/10/2015, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành Quyết định 1035/QĐ-BHXH về việc ban hành quy định về mẫu sổ bảo hiểm xã hội, có hiệu lực từ ngày 01/01/2016.

Quyết định này áp dụng cho cơ quan bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động và người tham gia bảo hiểm xã hội, quy định về mẫu sổ bảo hiểm xã hội và hướng dẫn ghi sổ.

Cấu trúc và thiết kế của sổ bảo hiểm xã hội

Phôi sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) bao gồm một tờ bìa gập đôi có 4 trang và các tờ rời. Bìa sổ có nền màu xanh nhạt ở trang 1 và 4, nền trắng ở trang 2 và 3. Kích thước bìa là 190 mm x 130 mm, sử dụng giấy trắng định lượng 150g/m2. Nội dung trên bìa bao gồm các thông tin như tên người tham gia, số sổ và số lần cấp sổ.

Nội dung ghi trên sổ bảo hiểm xã hội

Trên bìa sổ, các thông tin như họ tên, số sổ, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch và số chứng minh nhân dân/hộ chiếu/thẻ căn cước của người tham gia được ghi rõ. Trang 3 ghi các chế độ bảo hiểm xã hội đã hưởng. Tờ rời sổ BHXH ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bao gồm các thông tin về thời gian đóng, diễn giải công việc, tiền lương và tỷ lệ đóng.

Quy định về việc cấp và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội

Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho người tham gia để theo dõi việc đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Người tham gia được cấp và bảo quản một sổ duy nhất. Cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý sổ khi người tham gia hưởng chế độ hưu trí, tử tuất. Không được sửa chữa, tẩy xóa nội dung trên sổ. Nếu sổ bị mất hoặc hỏng, cần thông báo kịp thời để được cấp lại.

Phương thức ghi và xác nhận sổ bảo hiểm xã hội

Cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện in và ghi các thông tin cần thiết khi cấp sổ lần đầu, khi giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, và khi cấp lại sổ. Tờ rời sổ BHXH được in để ghi nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội, điều chỉnh nội dung đã ghi, và cấp lại khi cần thiết. Mã vạch hai chiều được in trên tờ rời cuối cùng để mã hóa thông tin cá nhân.

Xem chi tiết Quyết định 1035/QĐ-BHXH có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2016