Công văn 636/HTQTCT-CT 2021 hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực

Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực nhận được Công văn số 1222/STP-HCTP ngày 07/7/2021 của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế về việc gửi lại Công văn số 926/STP-HCTP ngày 25/5/2021 đề nghị hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến chứng thực bản sao từ bản chính đối với CMND đã cắt góc. Theo đó, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau:

1. Ngoài bản sao Công văn số 926/STP-HCTP gửi kèm theo Công văn số 1222/STP-HCTP, trước đó, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực không nhận được Công văn số 926/STP-HCTP của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế.

2. Về giải quyết yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính đối với Chứng minh nhân dân (CMND) bị cắt góc

Theo quy định của Thông tư số 40/2019/TT-BCA ngày 01/10/2019 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 07/2016/TT-BCA ngày 01/02/2016 quy định chi tiết một số điều của Luật căn cước công dân và Nghị định số 137/2015/NĐ- CP ngày 31/12/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật căn cước công dân, khi công dân làm thủ tục chuyển từ CMND sang thẻ Căn cước công dân (CCCD), đổi thẻ CCCD thì cán bộ công an sẽ thực hiện thu hồi, cắt góc và trả lại CMND/CCCD cũ cho công dân.

Ngày 15/5/2021, Bộ Công an ban hành Thông tư số 59/2021/TT-BCA quy định chi tiết thi hành Luật căn cước công dân và Nghị định số 137/2015/NĐ-CP ngày 31/12/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật căn cước công dân đã được sửa đổi, bổ sung bằng Nghị định số 37/2021/NĐ-CP ngày 29/3/2021, trong đó quy định khi công dân làm thủ tục chuyển từ CMND sang thẻ CCCD, đổi thẻ CCCD thì cán bộ công an sẽ thực hiện thu hồi CMND/CCCD cũ, không thực hiện cắt góc và trả lại cho công dân như quy định tại Thông tư số 40/2019/TT-BCA.

Theo Công văn số 4137/C06-TTDLDC ngày 08/7/2021 của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an thì việc cơ quan công an tiến hành cắt góc CMND/CCCD là để hủy giá trị sử dụng của CMND/CCCD đó, không để công dân cùng thời điểm sử dụng hai loại giấy tờ; cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể sử dụng thông tin trên CMND/CCCD đã cắt góc để tham khảo thông tin của công dân. Do đó, đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không tiếp nhận, giải quyết yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính đối với CMND/CCCD đã cắt góc.

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực trao đổi để Sở Tư pháp được biết, chỉ đạo thực hiện./.