Biểu số 1

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ chỉnh lý tài liệu  nền giấy tiếng việt

(Kèm theo Quyết định số   37/2006/QĐ-BTC ngày 11/7/2006 của Bộ Tài chính )

Đơn vị: đồng/mét giá tài liệu ban đầu đ­a ra chỉnh lý

STT

Phông hoặc nhóm tài liệu

Hệ số

Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

Tài liệu rời lẻ

Ghi chú

Mức giá

Trong đó nhân công

Mức giá

Trong đó nhân công

A

B

C

1

2

3

4

5

I

Phông tài liệu của cơ quan, tổ chức

Áp dụng đối với tài liệu hành chính

1

Văn phòng Quốc hội,  Văn phòng Chính phủ và t­ơng đ­ơng

1.05

2,409,708

1,899,278

2,611,827

2,101,397

2

Văn phòng Chủ tịch n­ớc, Bộ, cơ quan ngang Bộ, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Toà án nhân dân tối cao, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh và t­ơng đ­ơng

1.0

2,319,266

1,808,836

2,511,760

2,001,330

Chi tiết chi phí nhân công  theo biểu số 2

3

Cơ quan thuộc Chính phủ, Tổng cục, Tổng Công ty 91, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân cấp huyện và t­ơng đ­ơng

0.9

2,138,382

1,627,952

2,311,627

1,801,197

4

Cục, Tổng Công ty 90, Sở  ban ngành và  t­ơng đ­ơng

0.8

1,957,499

1,447,069

2,111,494

1,601,064

5

Đơn vị sự nghiệp, công ty trực thuộc  Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Tổng công ty  90 , 91, Sở, ngành và t­ơng đ­ơng

0.7

1,776,615

1,266,185

1,911,361

1,400,931

II

Nhóm tài liệu chuyên môn

1

Tài liệu công trình xây dựng cơ bản

1.1

Dự án quan trọng quốc gia

0.9

2,138,382

1,627,952

2,311,627

1,801,197

Phân loại theo Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính phủ

1.2

Dự án  nhóm A

0.8

1,957,499

1,447,069

2,111,494

1,601,064

1.3

Dự án  nhóm B, C

0.7

1,776,615

1,266,185

1,911,361

1,400,931

2

Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ ch­ơng trình đề tài  nghiên cứu khoa học,...

0.6

1,595,732

1,085,302

1,711,228

1,200,798

3

Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng,... (sổ sách, chứng từ)

0.5

1,414,848

904,418

1,511,095

1,000,665

BỘ TÀI CHÍNH

Biểu số 2

BẢNG CHI TIẾT chi phÝ nh©n c«ng chØnh lý tµiliÖu nÒn giÊy tiÕng viÖt

(Kèm theo Quyết định số   37/2006/QĐ-BTC ngày 11/7/2006 của Bộ Tài chính)

Đơn vị: đồng/mét giá tài liệu ban đầu đ­a ra chỉnh lý (đối với hệ số 1,0)

STT

Nội dung công việc

Mức chi

1

Nhận tài liệu

159

2

Vận chuyển tài liệu đến nơi chỉnh lý (quãng đ­ờng ằ 100m)

2,392

3

Vệ sinh đến từng tập tài liệu

3,987

4

Lập kế hoạch chỉnh lý, biên soạn lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông; h­ớng dẫn phân loại lập hồ sơ; h­ớng dẫn xác định giá trị tài liệu; ph­ơng án hệ thống hoá.

17,136

5

Phân loại tài liệu đến nhóm nhỏ

85,643

6

Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ

a

Lập hồ sơ tài liệu rời lẻ

520,995

b

Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã đ­ợc lập hồ sơ sơ bộ

328,501

7

Biên mục phiếu tin

248,870

8

Kiểm tra việc lập hồ sơ và biên mục phiếu tin

264,803

9

Hệ thống hóa phiếu tin theo ph­ơng án hệ thống hoá

9,902

10

Hệ thống hoá tài liệu theo phiếu tin

16,068

11

Biên mục hồ sơ

347,183

11.1

Đánh số tờ

11.2

Viết mục lục văn bản

11.3

Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc

12

Kiểm tra biên mục hồ sơ

83,532

13

Bổ sung thông tin còn thiếu trên phiếu tin

16,691

14

Đánh số chính thức cho toàn bộ hồ sơ lên phiếu tin và lên bìa hồ sơ

14,320

15

Vệ sinh, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng tài liệu và vào bìa hồ sơ

47,683

16

Đ­a hồ sơ vào hộp  hoặc cặp

3,190

17

Viết và dán nhãn hộp hoặc cặp

5,490

18

Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá

2,392

19

Bàn giao đến từng tờ tài liệu

53,437

20

Nhập phiếu tin vào máy

137,469

21

Kiểm tra việc nhập phiếu tin

44,825

22

Lập mục lục hồ sơ

18,771

a

Viết lời nói đầu (400.000đ/văn bản)

b

Lập bảng tra cứu bổ trợ (400.000đ/văn bản)

c

In  mục lục, nhân bản (03 bộ)

d

Đóng quyển  mục lục (03 bộ)

23

Xử lý tài liệu loại

a

Phân loại, sắp xếp, thống kê tài liệu loại

49,790

b

Viết thuyết minh tài liệu loại (200.000đ/văn bản)

2,142

24

Kết thúc chỉnh lý

a

Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý (400.000 đ/văn bản)

4,284

b

Hoàn chỉnh hồ sơ phông và bàn giao hồ sơ phông

175

Cộng

Đối với tài liệu rời lẻ

2,001,330

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

1,808,836

BỘ TÀI CHÍNH