Công văn 6656/CT-QLNT 2026 của Cục Thuế về chính sách thuế và hóa đơn

Kính gửi: Công ty cổ phần phát triển trạm sạc toàn cầu V-Green.

(Địa chỉ: Tòa Văn phòng Symphony, đường Chu Huy Mân, phường Phúc Lợi, TP. Hà Nội. Số điện thoại: 0979526658)

Cục Thuế nhận được văn bản số 1425/2026/CV-V-G ngày 7/7/2026 của Công ty cổ phần phát triển trạm sạc toàn cầu V-Green (sau đây gọi là Công ty V-Green) về chính sách thuế và hóa đơn. Về việc này, Cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Về việc sử dụng hóa đơn:

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ);

Căn cứ khoản 1 Điều 4 và điểm c khoản 8 Điều 7 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử và trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Căn cứ quy định nêu trên, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua.

Đối với khoản chi phí điện vận hành trạm sạc, theo trình bày của Công ty, Đối tác là bên trực tiếp thanh toán tiền điện cho đơn vị cung cấp điện và Công ty V-Green hoàn trả cho Đối tác đúng số tiền điện vận hành thực tế phát sinh trên cơ sở chỉ số công tơ điện, hóa đơn tiền điện, kết quả đối soát giữa hai bên thì khoản tiền này được coi là khoản hoàn trả chi phí theo thỏa thuận. Đề nghị Công ty V-Green căn cứ quy định tại Hợp đồng để xác định khoản thu này nếu thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 14 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP thì không tính trong giá tính thuế và thuộc trường hợp không phải lập hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm c khoản 8 Điều 7 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP.

2. Về chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế:

Đối với khoản tiền điện mà Đối tác thanh toán cho đơn vị cung cấp điện, sau đó Công ty V-Green trả đúng theo số điện thực tế tiêu thụ của trạm sạc cho Đối tác: Đề nghị Công ty V-Green đối chiếu với quy định tại khoản 1 Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 và khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP, nếu đáp ứng đủ điều kiện: (i) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; (ii) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật; (iii) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng, thì được tính vào các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo quy định.

Cục Thuế có ý kiến để Công ty cổ phần phát triển trạm sạc toàn cầu V-Green biết./.