Công văn 3366/CT-TTHT của Cục Thuế tỉnh Quảng Bình về việc sử dụng hóa đơn điện tử

Kính gửi: Chi nhánh Quảng Bình - Công ty CP ô tô Trường Hải

Cục Thuế tỉnh Quảng Bình nhận được công văn số 001/2019/CV-THACOOB ngày 15/07/2019 về việc đề nghị miễn chữ ký của người mua, dấu của người bán trên hóa đơn điện tử (HÐÐT) tại Chi nhánh Quảng Bình - Công ty CP ô tô Trường Hải. Về vấn đề này, Cục Thuế tỉnh Quảng Bình có ý kiến như sau:

1. Về miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử:

Tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

“...

e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng, năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

…

Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính."

Tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử như sau:

“Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,. thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.”

Căn cứ quy định nêu trên, khi lập HDÐT cho người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua thì trên HĐĐT không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán yêu cầu phải có chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn).

2. Về tiêu thức chữ ký và dấu của người bán trên HÐÐT chuyển đổi sang giấy:

Tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định nguyên tắc chuyển đổi:

"... Người bán hàng hóa được chuyển đối hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đối sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này...".

Tại điểm b Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định:

“... Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục Thuế xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức "dấu của người bán”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Chi nhánh Quảng Bình - Công ty CP ô tô Trường Hải khi thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, nếu người đại diện theo pháp luật không ký trên HĐĐT chuyển đổi thì được ủy quyền cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn chuyển đổi ra giấy. Đồng thời, trên HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy không nhất thiết phải có dấu của người bán.

Cục Thuế tỉnh Quảng Bình trả lời để Chi nhánh Quảng Bình -  Công ty CP ô tô Trường Hải được biết và thực hiện./.