Công văn 2834/DON-QLDN1 2026 của Cục Thuế tỉnh Đồng Nai về việc hóa đơn điện tử

Kính gửi: Công Ty Cổ Phần Nippon Sanso Việt Nam
Địa chỉ: Số 33, Đường 3A, KCN Biên Hòa II, P. Trấn Biên, Tỉnh Đồng Nai
MST: 3600258422

Thuế tỉnh Đồng Nai nhận được công văn đến số 1003971 ngày 12/01/2026 của Công Ty Cổ Phần Nippon Sanso Việt Nam (sau đây gọi là Công ty) về số tiền bằng chữ ghi trên hóa đơn. Về vấn đề này, Thuế tỉnh Đồng Nai có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn:

“Điều 10. Nội dung của hóa đơn

 …

13. Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

a) Chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.

b) Chữ số hiển thị trên hóa đơn là chữ số Ả-rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán.

c) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.

- Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: 13.800,25 USD - Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi nhăm xu, ví dụ: 5.000,50 EUR- Năm nghìn ơ-rô và năm mươi xu).

- Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.”.

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 (đã được điều chỉnh, bổ sung tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025) của Chính phủ quy định về thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử.

Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty và nhà cung cấp có vướng mắc về chữ viết ghi trên hóa đơn thì thực hiện theo quy định tại Khoản 13 Điều 10 và Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 (đã được điều chỉnh, bổ sung tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025) của Chính phủ.

Thuế tỉnh Đồng Nai có ý kiến để Công ty được biết và thực hiện./.