Công văn 2367 TCT/DNNN của Tổng cục Thuế về việc xác định chi phí hợp lý

Kính gửi: Công ty lương thực Thành phố Hồ Chí Minh

Trả lời công văn số 877/LT-TCKT ngày 29/6/2004 của Công ty lương thực Thành phố Hồ Chí Minh về việc xác định chi phí hợp lý đối với khoản chi trang phục, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Khoản 6.b - Điều 5 - Nghị định số 164/2003/NĐ-CP ngày 22/12/2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp quy định: “Một số cơ sở kinh doanh quy định người lao động phải mặc trang phục thống nhất tại nơi làm việc thì khoản chi mua trang phục được tính vào chi phí hợp lý.”

Điểm 6.2- Mục II - Phần B - Thông tư số 128/2003/TT-BTC ngày 22/12/2003 của Bộ Tài chính quy định các khoản chi phí được trừ để tính thu nhập chịu thuế bao gồm: “Chi mua sắm trang phục thay cho quần áo bảo hộ lao động theo số thực chi nhưng không quá 500.000 đồng/ người/ năm.”

Căn cứ các quy định trên đây: Trường hợp Công ty lương thực Hồ Chí Minh quy định người lao động phải mặc trang phục thống nhất tại nơi làm việc thì khoản tiền Công ty thực tế chi ra để mua sắm trang phục cho người lao động (kể cả trường hợp Công ty chi tiền mặt cho người lao động tự mua sắm trang phục) có hoá đơn, chứng từ mua hàng đầy đủ sẽ được tính vào chi phí hợp lý nhưng không quá 500.000 đồng/ người/ năm.

Tổng cục Thuế thông báo để Công ty biết và thực hiện./.