Công văn 134/TCT-TVQT 2023 cấp phát biên lai thuế cho Cục Thuế các tỉnh phía Nam và điều chỉnh ấn chỉ giữa các Cục Thuế

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Liên quan đến nội dung cấp phát biên lai thuế cho Cục Thuế các tỉnh phía Nam (từ Đà Nẵng trở vào), tại Đại diện Văn phòng Tổng cục Thuế tại thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi là Đại diện Văn phòng) vẫn còn tồn một số loại biên lai thuế còn giá trị sử dụng.

Tuy nhiên, do Đại diện Văn phòng không còn con dấu riêng để sử dụng và không còn chức năng cấp phát ấn chỉ theo quy định tại Quyết định số 314/QĐ-TCT ngày 23/3/2022 của Tổng cục Thuế về việc ban hành Quy định nhiệm vụ của các Phòng thuộc Văn phòng Tổng cục Thuế và Đại diện Văn phòng Tổng cục Thuế tại thành phố Hồ Chí Minh, do đó, một số Cục Thuế gặp khó khăn trong công tác nhận biên lai thuế từ cơ quan Tổng cục Thuế.

Đồng thời, theo quy định tại Quy trình quản lý ấn chỉ ban hành kèm theo Quyết định số 2262/QĐ-TCT ngày 30/12/2020 và Quy trình quản lý tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất tiêu thụ trong nước ban hành kèm theo Quyết định số 568/QĐ-TCT ngày 25/4/2022 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế, việc điều chuyển ấn chỉ từ Cục Thuế này sang Cục Thuế khác phải nhập xuất điều chuyển qua kho Tổng cục Thuế, do đó, một số Cục Thuế cũng gặp khó khăn trong công tác điều chuyển ấn chỉ.

Để đảm bảo việc cấp phát biên lai thuế cho các Cục Thuế phía Nam (từ Đà nẵng trở vào) và điều chuyển ấn chỉ từ Cục Thuế này sang Cục Thuế khác kịp thời, trong thời gian chưa sửa đổi, bổ sung Quy trình quản lý ấn chỉ và Quy trình quản lý tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước, Tổng cục Thuế hướng dẫn như sau:

I. Về việc cấp phát biên lai thuế cho Cục Thuế các tỉnh phía Nam (từ Đà Nẵng trở vào):

1. Trường hợp tại kho Đại diện Văn phòng còn tồn biên lai thuế mà Cục Thuế có nhu cầu nhận:

Tổng cục Thuế sẽ làm phiếu xuất ấn chỉ trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ để giao cho Đại diện Văn phòng (liên 3 Phiếu xuất) và Cục Thuế (liên 2 Phiếu xuất), Cục Thuế căn cứ phiếu xuất của Tổng cục Thuế để nhận biên lai thuế tại kho ấn chỉ của Đại diện Văn phòng.

2. Trường hợp tại kho Đại diện Văn phòng không còn tồn biên lai thuế mà Cục Thuế có nhu cầu nhận:

2.1. Nếu Cục Thuế có thể bố trí được phương tiện và nhân lực đến nhận biên lai thuế trực tiếp tại kho ấn chỉ Tổng cục Thuế, việc cấp phát biên lai thuế cho Cục Thuế thực hiện theo quy định tại Quy trình quản lý ấn chỉ.

2.2. Nếu Cục Thuế không thể bố trí được phương tiện đến nhận biên lai thuế trực tiếp tại kho ấn chỉ Tổng cục Thuế (do khó khăn về khoảng cách địa lý, chi phí đi lại và nhân lực...), việc cấp phát biên lai cho Cục Thuế thực hiện như sau:

2.2.1. Cục Thuế thực hiện:

- Gửi Tổng cục Thuế công văn đề nghị nhận biên lai thuế (nêu rõ số lượng, loại biên lai cần nhận, tên người nhận, số điện thoại người nhận, MST Cục Thuế), trong đó nêu rõ Cục Thuế nhận biên lai thuế qua đường bưu điện và mọi chi phí vận chuyển biên lai đến Cục Thuế do Cục Thuế chi trả.

- Căn cứ liên 2 Phiếu xuất ấn chỉ của Tổng cục Thuế, Cục Thuế phối hợp với Thủ kho Tổng cục Thuế liên hệ với đơn vị vận chuyển hàng hóa để vận chuyển biên lai thuế từ kho ấn chỉ Tổng cục Thuế về Cục Thuế theo hình thức bảo đảm.

2.2.2. Tổng cục Thuế thực hiện:

- Căn cứ công văn đề nghị nhận biên lai thuế của Cục Thuế, Tổng cục Thuế làm phiếu xuất ấn chỉ cho Cục Thuế trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ, giao Cục Thuế liên 2 Phiếu xuất ấn chỉ và Thủ kho Tổng cục Thuế liên 3 Phiếu xuất ấn chỉ.

- Căn cứ liên 3 Phiếu xuất ấn chỉ, Thủ kho ấn chỉ Tổng cục Thuế phối hợp với Cục Thuế giao biên lai thuế cho đơn vị vận chuyển để đơn vị vận chuyển thực hiện việc chuyển biên lai thuế cho Cục Thuế, đồng thời, có xác nhận về việc bàn giao biên lai thuế giữa Thủ kho ấn chỉ Tổng cục Thuế và đơn vị vận chuyển.

II. Về việc điều chuyển ấn chỉ từ Cục Thuế này sang Cục Thuế khác:

Trường hợp tại kho Cục Thuế bị điều chuyển còn tồn loại ấn chỉ mà Cục Thuế nhận điều chuyển có nhu cầu nhận mà khoảng cách địa lý giữa các Cục Thuế có khoảng cách xa, gặp khó khăn trong quá trình điều chuyển, không thể điều chuyển theo quy định tại Quy trình quản lý ấn chỉ hoặc hoặc Quy trình quản lý tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất tiêu thụ trong nước, Cục Thuế thực hiện như sau:

1. Về thực hiện trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ hoặc ứng dụng tem điện tử:

Cục Thuế thực hiện theo đúng quy định tại Điểm 2.2.2 Mục III và Điểm 13.1.1 Mục I Chương I Phần II Quy trình quản lý ấn chỉ hoặc Điểm 2.3 Mục II Phần II và Điểm 12.1.1 Mục I Phần II Quy trình quản lý tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất tiêu thụ trong nước, cụ thể:

- Cục Thuế bị điều chuyển thực hiện:

Lập phiếu xuất ấn chỉ trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ hoặc ứng dụng tem điện tử, chuyển Tổng cục Thuế liên 2 Phiếu xuất ấn chỉ.

- Tổng cục thuế thực hiện:

+ Căn cứ liên 2 phiếu xuất ấn chỉ của Cục Thuế bị điều chuyển gửi, nhập/nhận phiếu nhập ấn chỉ về kho Tổng cục Thuế trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ hoặc ứng dụng tem điện tử.

+ Lập phiếu xuất ấn chỉ trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ hoặc ứng dụng tem điện tử, giao Cục Thuế nhận điều chuyển liên 2 Phiếu xuất ấn chỉ.

- Cục Thuế nhận điều chuyển thực hiện:

+ Căn cứ liên 2 phiếu xuất ấn chỉ của Tổng cục Thuế gửi, nhập/nhận phiếu nhập ấn chỉ trên ứng dụng Quản lý ấn chỉ hoặc ứng dụng tem điện tử.

2. Về hiện vật:

Cục Thuế nhận điều chuyển phối hợp với Cục Thuế bị điều chuyển để chuyển ấn chỉ từ Cục Thuế nhận điều chuyển về Cục Thuế bị điều chuyển, mọi chi phí vận chuyển ấn chỉ do Cục Thuế nhận điều chuyển chi trả.

Các trường hợp cấp phát biên lai thuế cho Cục Thuế các tỉnh phía Nam (từ Đà Nẵng trở vào) và điều chuyển ấn chỉ từ Cục Thuế này sang Cục Thuế khác nêu tại Mục I và Mục II công văn này, đề nghị Cục Thuế có trách nhiệm phối hợp với đơn vị vận chuyển đảm bảo an toàn, bảo mật theo quy định.

Tổng cục Thuế sẽ ghi nhận các nội dung trên và sửa đổi, bổ sung Quy trình quản lý ấn chỉ và Quy trình quản lý tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá sản xuất tiêu thụ trong nước trong thời gian tới.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế các tỉnh, thành phố biết và thực hiện./.