Thông tư 19/2003/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn điều chỉnh tăng, giảm vốn điều lệ và quản lý cổ phiếu quỹ trong công ty cổ phần

Hướng dẫn điều chỉnh vốn điều lệ và quản lý cổ phiếu quỹ trong công ty cổ phần

Ngày 20/03/2003, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 19/2003/TT-BTC hướng dẫn việc điều chỉnh tăng, giảm vốn điều lệ và quản lý cổ phiếu quỹ trong công ty cổ phần. Thông tư này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày đăng công báo.

Thông tư áp dụng cho các công ty cổ phần thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. Đối với các tổ chức tài chính, tín dụng, bảo hiểm, chứng khoán hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, việc điều chỉnh vốn và quản lý cổ phiếu quỹ thực hiện theo quy định pháp luật chuyên ngành.

Điều chỉnh tăng vốn điều lệ

Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ thông qua các hình thức như phát hành cổ phiếu mới, chuyển đổi trái phiếu thành cổ phần, trả cổ tức bằng cổ phiếu, phát hành cổ phiếu để sáp nhập doanh nghiệp khác, và kết chuyển thặng dư vốn. Việc tăng vốn phải tuân thủ các điều kiện cụ thể, như đảm bảo đủ điều kiện chuyển đổi trái phiếu, hoặc chỉ sử dụng thặng dư vốn sau một thời gian nhất định.

Điều chỉnh giảm vốn điều lệ

Giảm vốn điều lệ có thể thực hiện khi nhu cầu vốn giảm, công ty kinh doanh thua lỗ, hoặc phải hủy bỏ cổ phiếu quỹ. Các hình thức giảm vốn bao gồm mua và hủy bỏ cổ phiếu quỹ, thu hồi và hủy bỏ cổ phiếu của cổ đông, hoặc điều chỉnh giảm mệnh giá cổ phần. Công ty phải trả lại tiền cho cổ đông trong một số trường hợp, trừ khi công ty kinh doanh thua lỗ.

Quản lý cổ phiếu quỹ

Công ty cổ phần có thể mua lại cổ phiếu quỹ trong một số trường hợp như theo yêu cầu của cổ đông, để tạm thời giảm số lượng cổ phiếu lưu hành, hoặc để bán cho người lao động. Tuy nhiên, công ty không được mua cổ phiếu quỹ khi đang kinh doanh thua lỗ, có nợ quá hạn, hoặc dùng vốn vay để mua. Cổ phiếu quỹ không được chia cổ tức và phải được hạch toán giảm vốn chủ sở hữu. Công ty phải hủy bỏ cổ phiếu quỹ nếu không sử dụng sau 3 năm và vốn cổ đông nhỏ hơn vốn điều lệ.

Điều kiện và hạn chế

Công ty không được mua cổ phiếu quỹ từ người quản lý doanh nghiệp và người thân của họ, hoặc từ cổ đông có cổ phần chi phối, trừ trường hợp đặc biệt. Việc mua, bán cổ phiếu quỹ phải tuân thủ các quy định pháp luật về giao dịch chứng khoán nếu công ty đã niêm yết.

Xem chi tiết Thông tư 19/2003/TT-BTC có hiệu lực kể từ ngày 03/05/2003