Thông tư 01/2023/TT-BNG hướng dẫn về vị trí công chức chuyên ngành đối ngoại

Cấp độ

Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

Khả năng nghiên cứu

5

Chủ trì nghiên cứu, xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, văn bản của hệ thống chính trị hoặc của ngành, lĩnh vực công tác được phân công, văn kiện ngoại giao liên quan đến các nước và tổ chức quốc tế.

Chủ trì tổ chức triển khai, tham gia các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc, đàm phán với đại diện các nước và tổ chức quốc tế khi được ủy quyền.

Chủ trì tổ chức thẩm định các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

- Chủ trì đề xuất nghiên cứu phục vụ việc hoạch định chủ trương, chính sách đối ngoại và việc triển khai các hoạt động đối ngoại của Việt Nam;

- Chủ trì nghiên cứu và triển khai thực hiện các đề tài khoa học theo chương trình hàng năm của Nhà nước và của đơn vị, địa phương về các vấn đề phụ trách và các vấn đề chung.

4

- Chủ trì, tham gia xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và văn bản của hệ thống chính trị hoặc của ngành, lĩnh vực công tác được phân công, văn kiện ngoại giao liên quan đến các nước và tổ chức quốc tế.

- Chủ trì xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện các văn bản thuộc ngành, lĩnh vực công tác được phân công.

Chủ trì tổ chức triển khai, tham gia các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc, đàm phán với đại diện các nước và tổ chức quốc tế khi được ủy quyền.

Tổ chức thẩm định các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

- Chủ trì đề xuất nghiên cứu phục vụ việc hoạch định chủ trương, chính sách đối ngoại và việc triển khai các hoạt động đối ngoại của Việt Nam.

- Chủ trì, tổ chức nghiên cứu và triển khai thực hiện các đề tài khoa học theo chương trình hàng năm của Nhà nước và của đơn vị, địa phương về các vấn đề phụ trách và các vấn đề chung.

3

- Tham gia xây dựng đề án thuộc ngành, lĩnh vực công tác được phân công.

- Tham gia xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

- Chủ trì xây dựng các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

Tổ chức, tham gia triển khai các hoạt động đối ngoại thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

Tham gia thẩm định các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

- Tổ chức, tham gia nghiên cứu phục vụ việc hoạch định chủ trương, chính sách đối ngoại và việc triển khai các hoạt động đối ngoại của Việt Nam

- Tổ chức nghiên cứu và triển khai thực hiện các đề tài khoa học theo chương trình hàng năm của Nhà nước và của đơn vị, đơn vị về các vấn đề phụ trách và các vấn đề chung.

2

- Tham gia xây dựng các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

- Soạn thảo các quy định cụ thể, các văn bản khác thuộc phần việc được phân công.

Tham gia các hoạt động đối ngoại thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

Tham gia góp ý văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

- Tham gia nghiên cứu và triển khai thực hiện các đề tài khoa học theo chương trình hàng năm của đơn vị/ địa phương về các vấn đề phụ trách và các vấn đề chung.

1

- Soạn thảo các văn bản thuộc phần việc được phân công.

Tham gia các hoạt động đối ngoại thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

Tham gia góp ý văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

- Tham gia nghiên cứu và triển khai thực hiện các đề tài khoa học theo chương trình hàng năm của đơn vị/ địa phương về các vấn đề phụ trách và các vấn đề chung.

Cấp độ

Tư duy chiến lược

Quản lý sự thay đổi

Ra quyết định

Quản lý nguồn lực

Phát triển đội ngũ

5

Định hướng mục tiêu, chiến lược phát triển dài hạn cho cơ quan, đơn vị/ ngành, lĩnh vực/ địa phương.

Nghiên cứu, đề xuất tiến hành những thay đổi, cải tổ cơ bản trong cơ quan, đơn vị.

Tham mưu, đề xuất quyết định có ảnh hưởng lớn đến uy tín, hoạt động của cơ quan, đơn vị.

Tham gia huy động nguồn lực trong và ngoài cơ quan, đơn vị.

Tạo môi trường phát triển, hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm.

4

Định hướng mục tiêu của lĩnh vực công tác được phân công, góp phần xây dựng chiến lược tổng thể. Nghiên cứu, đề xuất thực hiện tiến trình thay đổi trong các lĩnh vực công t

Nghiên cứu, đề xuất thực hiện tiến trình thay đổi trong các lĩnh vực công tác được phân công.

Tham mưu, đề xuất quyết định khó, phức tạp, không theo chuẩn tắc thuộc quyền hạn, chức năng của lĩnh vực công tác được phân công.

Phát huy được nguồn lực của lĩnh vực công tác được phân công.

Tạo cơ hội cho đồng nghiệp phát triển bản thân.

3

Xây dựng được mục tiêu, định hướng cho mảng lĩnh vực công tác được phân công.

Nghiên cứu, đề xuất thực hiện tiến trình thay đổi trong mảng lĩnh vực công tác được phân công.

Tham mưu, đề xuất quyết định khó, phức tạp thuộc quyền hạn, chức năng của lĩnh vực công tác được phân công.

Phát huy được nguồn lực của đơn vị.

Thúc đẩy học tập liên tục và phát triển.

2

Xây dựng được mục tiêu, kế hoạch công việc cho nhóm/bộ phận.

Nghiên cứu, đề xuất thực hiện tiến trình thay đổi cho nhóm/bộ phận.

Tham mưu, đề xuất quyết định thể hiện được các nguyên tắc.

Phát huy được nguồn lực của nhóm/ bộ phận.

Hỗ trợ việc phát triển, hoàn thiện bản thân.

1

Xác định được mục tiêu, kế hoạch công việc cho bản thân.

Nghiên cứu, đề xuất thực hiện tiến trình thay đổi trong công việc.

Tham mưu, đề xuất quyết định dựa theo nguyên tắc, quy trình có sẵn.

Thực hiện công việc tiết kiệm, hiệu quả.

Chia sẻ kiến thức, chuyên môn với đồng nghiệp.

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….

TÊN TỔ CHỨC….

__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về ngoại giao nhà nước

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Quy trình công việc liên quan:

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Xây dựng chương trình, kế hoạch đối ngoại, văn bản quy phạm pháp luật, điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế

- Kiến nghị chủ trương, chính sách và chương trình, kế hoạch đối ngoại.

- Trình Bộ trưởng chủ trương, chính sách và chiến lược đối ngoại của Việt Nam đối với các nước và tổ chức quốc tế.

- Trình chủ trương xây dựng các chương trình, kế hoạch về các hoạt động đối ngoại và phát triển quan hệ của Việt Nam với các nước và tổ chức quốc tế.

- Chủ trì xây dựng đề án thiết lập, thay đổi mức độ hoặc đình chỉ quan hệ ngoại giao, lãnh sự với các nước và tổ chức quốc tế.

- Đóng góp ý kiến về chủ trương, chính sách, chương trình, kế hoạch và biện pháp đối ngoại của các bộ, ngành, địa phương.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.2

Triển khai hoạt động chính trị đối ngoại

- Tham dự/ đại diện cho Việt Nam tại các hoạt động đối ngoại với các nước và tổ chức quốc tế.

- Chủ trì trình chủ trương đề án, nội dung chính trị và tham gia các hoạt động chính trị đối ngoại của Việt Nam với các nước và tổ chức quốc tế.

- Tham gia hoặc chủ trì tiếp xúc, đàm phán với đại diện các nước và tổ chức quốc tế khi được ủy quyền; chuẩn bị nội dung và tham gia các đoàn đại biểu cấp cao của Đảng. Nhà nước và Bộ đi thăm các nước và tổ chức quốc tế; tham gia đón đoàn đại biểu cấp cao của Đảng, Nhà nước và Bộ Ngoại giao các nước, đại diện các tổ chức quốc tế và khu vực.

- Chủ trì xây dựng các văn kiện ngoại giao liên quan đến các nước và tổ chức quốc tế.

- Chủ trì chuẩn bị các hoạt động của các Ủy ban liên Chính phủ giữa Việt Nam với các nước.

Bảo đảm chất

lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.3

Công tác nghiên cứu

- Chủ trì đề xuất, phối hợp nghiên cứu phục vụ việc hoạch định chủ trương, chính sách đối ngoại và việc triển khai các hoạt động đối ngoại của Việt Nam.

- Tổ chức nghiên cứu và triển khai thực hiện các đề tài khoa học theo chương trình hàng năm của Nhà nước và của Bộ về các vấn đề phụ trách và các vấn đề chung.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.4

Công tác kinh tế đối ngoại/ ngoại giao phục vụ phát triển kinh tế

- Kiến nghị chủ trương, chính sách và chiến lược về công tác ngoại giao kinh tế và các vấn đề kinh tế.

- Chủ trì xây dựng đề án và nội dung hoạt động kinh tế đối ngoại của Việt Nam tại các tổ chức, cơ chế và diễn đàn quốc tế.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.5

Công tác ngoại giao văn hóa

- Kiến nghị chủ trương, chính sách, chiến lược và các biện pháp thực hiện công tác ngoại giao văn hóa, quan hệ Việt Nam - UNESCO và hoạt động của Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam.

- Xây dựng các chương trình, kế hoạch về công tác ngoại giao văn hóa, quan hệ Việt Nam - UNESCO và hoạt động của Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam.

- Chủ trì xây dựng và triển khai các đề án công tác, các hoạt động ngoại giao văn hóa ở trong và ngoài nước.

- Chủ trì kiểm tra, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch về công tác ngoại giao văn hóa của Bộ và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.6

Công tác thông tin, tuyên truyền đối ngoại

- Chủ trì xây dựng chủ trương, chính sách, chương trình, đề án và kế hoạch thông tin đối ngoại.

- Chủ trì và tổ chức triển khai thực hiện chủ trương, chính sách, chiến lược, chương trình hành động về về công tác thông tin đối ngoại đối với các sự kiện đối ngoại quan trọng, các sự kiện trọng đại của đất nước, các cuộc vận động lớn.

- Chủ trì dự thảo nội dung phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí về quan điểm, lập trường chính thức về chính sách và quan hệ đối ngoại của Việt Nam.

- Kiến nghị chủ trương mở hoặc đóng cửa văn phòng thường trú của báo chí nước ngoài tại Việt Nam.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.7.

Quản lý các hoạt động của các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam

- Tiếp xúc hoặc tham gia các hoạt động của các cơ quan đại diện của các nước và tổ chức quốc tế, Đoàn Ngoại giao tại Việt Nam theo phân công.

- Tháp tùng Lãnh đạo Nhà nước, Chính phủ, Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Vụ với Trưởng các cơ quan đại diện của các nước và tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo phân công.

- Kiến nghị biện pháp, chủ trương hợp tác giữa các cơ quan đại diện của các nước và tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo phân công.

- Kiến nghị phương án giải quyết các yêu cầu, đề nghị của các cơ quan đại diện của các nước và tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.8.

Quản lý các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

- Đánh giá hoạt động của các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

- Giải quyết các kiến nghị, yêu cầu của các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.9

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng, lãnh đạo trực tiếp

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được bảo đảm trang thiết bị và các điều kiện làm việc khác theo quy định

4.2

Được cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn được giao

4.3

Được tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng theo quy định

4.4

Được khen thưởng, tôn vinh khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

4.5

Được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....)

- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bằng cao cấp lý luận chính trị-hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền.

Bồi dưỡng, chứng chỉ

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị-hành chính.

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ 06 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).

- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Cụ thể:

+ Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật hoặc có văn bản giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng của người có thẩm quyền đối với trường hợp không bắt buộc phải thành lập Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ soạn thảo theo quy định của Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

+ Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban chỉ đạo, Ban chủ nhiệm, Ban soạn thảo đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Phẩm chất khác: Có lý lịch rõ ràng, bảo đảm tiêu chuẩn của ngành.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

- Có khả năng độc lập tác chiến.

- Có sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với công tác đối ngoại.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

4-5

• Tổ chức thực hiện công việc

4-5

• Soạn thảo và ban hành văn bản

4-5

• Giao tiếp ứng xử

4-5

• Quan hệ phối hợp

4-5

• Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt

• Ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

4-5

• Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

4-5

• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

4-5

• Khả năng nghiên cứu

4-5

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

3-4

• Quản lý sự thay đổi

3-4

• Ra quyết định

3-4

• Quản lý nguồn nhân lực

3-4

• Phát triển đội ngũ

3-4

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….

TÊN TỔ CHỨC….

__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về biên giới, lãnh thổ quốc gia

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Quy trình công việc liên quan:

Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và triển khai chính sách về biên giới, lãnh thổ quốc gia

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Văn bản quy phạm pháp luật

Chủ trì tham mưu, đề xuất chủ trương, xây dựng, trình cấp có thẩm quyền ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, nghị quyết của Chính phủ, chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ và văn bản khác liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.2

Chiến lược, đề án, dự án, kế hoạch, chương trình mục tiêu

- Chủ trì tham mưu, đề xuất, kiến nghị chủ trương, chính sách liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Chủ trì tham mưu, đề xuất chủ trương xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác dài hạn, trung hạn và hàng năm về biên giới, lãnh thổ quốc gia và tổ chức thực hiện.

- Chủ trì tham mưu, đề xuất chủ trương xây dựng và tổ chức thực hiện các chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu về biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.3

Điều ước, thỏa thuận quốc tế

- Chủ trì tham mưu, đề xuất chủ trương, xây dựng dự thảo các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế trọng lĩnh vực biên giới, lãnh thổ quốc gia để trình cấp có thẩm quyền quyết định việc đàm phán, ký kết và tổ chức thực hiện các điều ước quốc tế theo thẩm quyền.

- Thẩm định các hồ sơ pháp lý về biên giới, lãnh thổ quốc gia trong phạm vi phụ trách.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.4

Nghiên cứu, dự báo tình hình

- Chủ trì nghiên cứu về chủ trương, chính sách, pháp luật liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia, các tổ chức quốc tế và các nước có liên quan trong vấn đề biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Chủ trì nghiên cứu, dự báo về xu thế, diễn biến tình hình liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia, kịp thời tham mưu, đề xuất các phương án, biện pháp của ta.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.5

Đàm phán

- Chủ trì xây dựng các phương án đàm phán và tổ chức đàm phán giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.6

Đấu tranh bảo vệ chủ quyền

- Chủ trì tham mưu, đề xuất chủ trương, xây dựng các phương án, biện pháp xử lý tranh chấp, đấu tranh bảo vệ chủ quyền và lợi ích hợp pháp của Việt Nam liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Chủ trì tham mưu, đề xuất chủ trương, xây dựng các phương án, biện pháp đấu tranh dư luận, vận động các nước, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước ủng hộ quan điểm của Việt Nam nhằm bảo vệ chủ quyền và lợi ích hợp pháp của Việt Nam liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.7.

Công tác thông tin, tuyên truyên, tư liệu

- Chủ trì kiến nghị và xây dựng chủ trương, chính sách, chương trình, đề án và kế hoạch thông tin tuyên truyền về biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Chủ trì dự thảo, góp ý nội dung phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí về quan điểm, lập trường chính thức về chủ trương, chính sách biên giới, lãnh thổ của Việt Nam.

- Báo cáo, tham luận về công tác biên giới, lãnh thổ tại các hội nghị, hội thảo.

- Các văn bản được cấp có thẩm quvền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.8.

Hợp tác quốc tế

- Chủ trì tham mưu, đề xuất việc Việt Nam gia nhập các tổ chức quốc tế, diễn đàn quốc tế liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương, cơ quan, tổ chức tham gia hoạt động của các tổ chức quốc tế, diễn đàn quốc tế liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.9.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng, lãnh đạo trực tiếp

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

-  Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được bảo đảm trang thiết bị và các điều kiện làm việc khác theo quy định

4.2

Được cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn được giao

4.3

Được tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng theo quy định

4.4

Được khen thưởng, tôn vinh khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

4.5

Được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....)

- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bằng cao cấp lý luận chính trị-hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền.

Bồi dưỡng, chứng chỉ

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị-hành chính.

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ 06 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đú 12 tháng).

Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Cụ thể:

+ Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật hoặc có văn bản giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng của người có thẩm quyền đối với trường hợp không bắt buộc phải thành lập Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ soạn thảo theo quy định của Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

+ Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban chỉ đạo, Ban chủ nhiệm, Ban soạn thảo đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Phẩm chất khác: Có lý lịch rõ ràng, bảo đảm tiêu chuẩn của ngành.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

- Có sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với công tác đối ngoại.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

4-5

• Tổ chức thực hiện công việc

4-5

• Soạn thảo và ban hành văn bản

4-5

• Giao tiếp ứng xử

4-5

• Quan hệ phối hợp

4-5

• Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt

• Ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

4-5

• Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

4-5

• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

4-5

• Khả năng nghiên cứu

4-5

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

3-4

• Quản lý sự thay đổi

3-4

• Ra quyết định

3-4

• Quản lý nguồn nhân lực

3-4

• Phát triển đội ngũ

3-4

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….

TÊN TỔ CHỨC….

__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về công tác người Việt Nam ở nước ngoài

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Quy trình công việc liên quan:

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Xây dựng, hoàn thiện thể chế, chính sách và pháp luật đối với NVNONN

- Nghiên cứu, đề xuất các chủ trương, chính sách mới của Đảng, Nhà nước đối với NVNONN.

- Nghiên cứu, rà soát, đề xuất các phương án sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước trên tất cả các lĩnh vực đối với NVNONN.

- Chủ trì việc nghiên cứu các chính sách, pháp luật liên quan đến lĩnh vực phụ trách tại các nước có người Việt Nam sinh sống và cư trú.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.2

Tổ chức, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ và rà soát việc thực hiện các chính sách chung liên quan tới công tác về NVNONN

- Đánh giá, hướng dẫn giải quyết các vấn đề phức tạp và nhạy cảm có tác động lâu dài đến NVNONN.

- Xây dựng kế hoạch hướng dẫn các bộ, ngành và địa phương về công tác NVNONN; đề xuất việc giải quyết các kiến nghị lớn, có ý nghĩa lâu dài của các bộ, ngành và địa phương về công tác đối với NVNONN.

- Xây dựng, định hướng NVNONN tổ chức, thành lập các hội đoàn NVNONN phù hợp với pháp luật của nước sở tại và đặc điểm tình hình cộng đồng tại địa bàn.

- Tổ chức việc giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan tới việc thẩm định và công nhận danh sách Ban chấp hành các tổ chức hội đoàn do các CQĐD VN ở nước ngoài và các tổ chức hội đoàn giới thiệu.

- Tham mưu, đề xuất các hội nghị, hội thảo lớn, quan trọng liên quan đến việc thực hiện các chủ trương, chính sách lớn của Đảng và Nhà nước về công tác đối với NVNONN.

- Tham mưu, đề xuất các chủ trương, chính sách về khen thưởng đối với NVNONN.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.3

Tổng hợp, đánh giá về công tác NVNONN

- Tổng hợp, đánh giá những điểm mới và dự báo dài hạn về tình hình cộng đồng theo khu vực, địa bàn cũng như theo từng lĩnh vực và các nhóm vấn đề.

- Tổ chức tổng kết tình hình cộng đồng, việc thực hiện các chủ trương, chính sách lớn của Đảng và Nhà nước đối với NVNONN.

- Tham mưu, xây dựng các chương trình hành động, đề án, kế hoạch công tác lớn và dài hạn đối với NVNONN.

- Dự thảo các bài viết, phát biểu của Lãnh đạo Bộ và Lãnh đạo cấp cao liên quan đến đường hướng, chính sách đối với NVNONN.

- Đề xuất các nội dung, định hướng lớn trong xây dựng cơ sở dữ liệu về NVNONN.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.4

Hỗ trợ, vận động cộng đồng, ổn định cuộc sống, giữ gìn bản sắc văn hoá dân tộc và đóng góp cho sự phát triển của đất nước

- Hướng dẫn các Cơ quan đại diện VN ở nước ngoài xử lý các trường hợp phức tạp và nhạy cảm trong công tác bảo hộ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của NVNONN.

- Xây dựng và triển khai các chương trình, kế hoạch, biện pháp lớn để vân động, tập hợp và hỗ trợ NVNONN phát triển tiềm năng trên tất cả các lĩnh vực, tăng cường hiểu biết, hợp tác về các mặt với trong nước và đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước.

- Nghiên cứu, đề xuất các chính sách, biện pháp hỗ trợ lãnh đạo các hội đoàn, lực lượng nòng cốt trong cộng đồng.

- Triển khai các biện pháp cần thiết, hỗ trợ cộng đồng NVNONN ổn định cuộc sống, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến NVNONN.

- Xây dựng, đề xuất các biện pháp lớn đấu tranh, phân hóa các thế lực phản động và các hoạt động phương hại đến hình ảnh, lợi ích dân tộc, phá hoại đoàn kết cộng đồng của các phần tử phản động người Việt.

- Xây dựng các chương trình, kế hoạch lớn nhằm đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước, tình hình mọi mặt của đất nước cho NVNONN.

- Xây dựng chương trình, kế hoạch chủ động cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của cộng đồng NVNONN cho các cơ quan báo chí trong nước.

- Xây dựng các chương trình, đề án dài hạn để tranh thủ phóng viên trong cộng đồng tham gia đưa tin khách quan về tình hình của đất nước.

- Tham mưu, xây dựng các chương trình, kế hoạch hành động lớn và dài hạn hỗ trợ cộng đồng giữ gìn bản sắc văn hoá, dạy và học tiếng Việt; thúc đẩy thế hệ trẻ NVNONN hướng về cội nguồn và duy trì tiếng Việt.

- Tham mưu, đề xuất việc sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện các chính sách, biện pháp nhằm thu hút nguồn lực NVNONN trong xây dựng đất nước và hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi về mọi mặt cho kiều bào về nước sinh sống, làm ăn, kinh doanh tại Việt Nam.

- Tham mưu, đề xuất thiết lập mối quan hệ hợp tác quốc tế liên quan đến NVNONN. các nội dung và hình thức ký thỏa thuận hợp tác với các nước có người Việt Nam sinh sống.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyển phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.5

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng, lãnh đạo trực tiếp

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được bảo đảm trang thiết bị và các điều kiện làm việc khác theo quy định

4.2

Được cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn được giao

4.3

Được tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng theo quy định

4.4

Được khen thưởng, tôn vinh khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

4.5

Được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....)

- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bằng cao cấp lý luận chính trị-hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền.

Bồi dưỡng, chứng chỉ

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị-hành chính.

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ 06 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).

- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Cụ thể:

+ Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật hoặc có văn bản giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng của người có thẩm quyền đối với trường hợp không bắt buộc phải thành lập Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ soạn thảo theo quy định của Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

+ Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban chỉ đạo, Ban chủ nhiệm, Ban soạn thảo đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Phẩm chất khác: Có lý lịch rõ ràng, bảo đảm tiêu chuẩn của ngành.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

- Có khả năng độc lập tác chiến.

- Có sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với công tác đối ngoại.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

4-5

• Tổ chức thực hiện công việc

4-5

• Soạn thảo và ban hành văn bản

4-5

• Giao tiếp ứng xử

4-5

• Quan hệ phối hợp

4-5

• Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt

• Ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

4-5

• Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

4-5

• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

4-5

• Khả năng nghiên cứu

4-5

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

3-4

• Quản lý sự thay đổi

3-4

• Ra quyết định

3-4

• Quản lý nguồn nhân lực

3-4

• Phát triển đội ngũ

3-4

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….

TÊN TỔ CHỨC….

__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về lãnh sự

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Quy trình công việc liên quan

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Xây dựng pháp luật, đề xuất chủ trương, chính sách liên quan công tác lãnh sự

- Chủ trì xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo, điều hành liên quan công tác lãnh sự.

- Kiến nghị chủ trương, chính sách liên quan đến công tác lãnh sự.

- Chủ trì xây dựng dự thảo đàm phán ký kết, gia nhập và thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế trong lĩnh vực lãnh sự.

- Chủ trì xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch công tác dài hạn, trung hạn và hàng năm liên quan công tác lãnh sự trong phạm vi phụ trách.

Các văn bản được Bộ Ngoại giao thẩm định, cấp có thẩm quyền phê duyệt; đảm bảo tiến độ, chất lượng; kiến nghị về chủ trương, chính sách bảo đảm kịp thời, hiệu quả.

2.2

Bảo hộ công dân, pháp nhân

- Chủ trì tham mưu, xây dựng đề án, phương án, biện pháp cụ thể trong việc phòng ngừa rủi ro và bảo hộ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài.

- Chủ trì xây dựng báo cáo tổng kết việc thực hiện, kiểm tra việc thực hiện và kiến nghị ban hành thay thế hoặc sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp luật liên quan.

- Chủ trì xây dựng, tổ chức thực hiện, hướng dẫn CQĐD VN ở nước ngoài và các cơ quan liên quan quy trình bảo hộ công dân, pháp nhân VN ở nước ngoài, quy trình xử lý các vấn đề liên quan ngư dân, tàu thuyền.

- Chủ trì kiểm tra việc thực hiện công tác bảo hộ công dân tại CQĐD VN ở nước ngoài và các địa phương.

Các kiến nghị về chủ trương, chính sách bảo đảm kịp thời, hiệu quả; việc triển khai công tác bảo hộ được thực hiện đúng quy trình, phù hợp với quy định pháp luật liên quan, bảo đảm yêu cầu về thời gian.

2.3

Công tác về các vấn đề di cư quốc tế

- Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện chủ trương, chính sách liên quan đến các vấn đề di cư quốc tế (bao gồm hoạt động di cư của công dân Việt Nam, người không quốc tịch, người tị nạn...).

- Tham gia và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả cơ chế liên ngành về di cư quốc tế, phòng, chống mua bán người, phòng chống tội phạm.

- Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng kế hoạch tham gia/triển khai thực hiện các điều ước, thỏa thuận quốc tế về di cư.

- Chủ trì xây dựng, góp ý các văn bản liên quan đến di cư quốc tế, phòng, chống tội phạm, phòng, chống mua bán người.

- Chủ trì xây dựng nội dung và tham gia các tiến trình quốc tế, khu vực về di cư quốc tế.

- Chủ trì xây dựng, tổ chức thực hiện các thỏa thuận quốc tế, điều ước quốc tế, dự án, chương trình của nhà tài trợ nước ngoài liên quan đến vấn đề di cư quốc tế.

- Chủ trì thúc đẩy hợp tác quốc tế về di cư quốc tế, về phòng, chống tội phạm và phòng, chống mua bán người.

- Theo dõi tình hình, đề xuất các giải pháp xử lý các vấn đề liên quan người Việt Nam lao động, học tập ở nước ngoài.

Các kiến nghị, đề xuất được cấp có thẩm quyền thông qua; việc triển khai thực hiện công việc đảm bảo tiến độ, hiệu quả

2.4

Quản lý công tác lãnh sự ngoài nước

- Theo dõi, hướng dẫn, chỉ đạo công tác lãnh sự cho các CQĐD VN ở nước ngoài.

- Chủ trì kiểm tra, giám sát, xử lý vi phạm liên quan đến công tác lãnh sự của các CQĐD VN ở nước ngoài.

- Chủ trì theo dõi, đề xuất biện pháp giải quyết phản ánh, khiếu nại liên quan công tác lãnh sự của CQĐD VN ở nước ngoài.

- Chủ trì đề xuất và triển khai quyết định thành lập hoặc chấm dứt hoạt động của cơ quan lãnh sự; chủ trì đề xuất việc thay đổi khu vực lãnh sự của cơ quan lãnh sự; làm thủ tục bổ nhiệm người đứng đầu cơ quan lãnh sự (bao gồm cả lãnh sự danh dự).

- Chủ trì tổng hợp, xây dựng báo cáo tổng kết việc thực hiện, kiểm tra việc người được ủy quyền cho các cơ quan liên quan.

- Chủ trì đề xuất và triển khai quyết định thành lập hoặc chấm đứt hoạt động của CQĐD lãnh sự; chủ trì đề xuất việc thay đổi khu vực lãnh sự của các CQĐD lãnh sự; làm thủ tục bổ nhiệm người đứng đầu CQĐD lãnh sự.

- Chỉ trì đề xuất việc bổ nhiệm hoặc chấm dứt hoạt động của Lãnh sự danh dự của nước CHXHCN Việt Nam.

- Hướng dẫn CQĐD xử lý các vấn đề liên quan đến quốc tịch, hộ tịch; phối hợp với các cơ quan chức năng Việt Nam giải quyết các thủ tục xin nhập, xin thôi, xin trở lại quốc tịch Việt Nam, xác định có quốc tịch Việt Nam. Quản lý sổ đăng ký hộ tịch do các CQĐĐ chuyển lưu, thực hiện việc ghi chú các thay đổi hộ tịch và căn cứ thay đổi vào sổ đăng ký hộ tịch đó.

- Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến các tổ chức phản động ở nước ngoài; tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sỹ Việt Nam, cải tạo, nâng cấp đài tưởng niệm liệt sỹ, quân tình nguyện Việt Nam ở nước ngoài.

- Chủ trì hoặc phối hợp xử lý các vấn đề về chủ trương, chính sách, đề án liên quan đến lao động Việt Nam ở nước ngoài, phụ nữ Việt Nam lấy chống nước ngoài.

- Chủ trì xử lý các phản ánh, kiến nghị liên quan đến công tác lãnh sự.

- Việc cung cấp văn bản quy phạm pháp luật, công tác chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ lãnh sự cho CQĐD phải đảm bảo kịp thời, đúng quy định.

- Các phản ánh kiến nghị được xử lý hiệu quả, đúng thời hạn.

2.5

Quản lý công tác lãnh sự trong nước

- Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện việc quản lý cơ quan lãnh sự nước ngoài tại VN.

- Theo dõi tình hình người nước ngoài tại VN; hướng dẫn các địa phương quy trình giải quyết các vấn đề liên quan người nước ngoài tại VN.

- Theo dõi, đề xuất giải pháp đối với vấn đề tài sản ngoại giao nước ngoài tại VN.

- Theo dõi, nghiên cứu chính sách đối với người Hoa, Hoa kiều.

- Quản lý nghiệp vụ lãnh sự và chủ trì hỗ trợ Sở Ngoại vụ TP.HCM.

Các kiến nghị, đề xuất được cấp có thẩm quyền thông qua; việc hướng dẫn, triển khai đảm bảo kịp thời, đúng quy định pháp luật Việt Nam, luật pháp quốc tế.

2.6

Hành chính công

- Thẩm định, duyệt hồ sơ TTHC.

- Xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết TTHC.

- Xây dựng, dự thảo hồ sơ công bố TTHC về lĩnh vực lãnh sự; Quy trình nội bộ giải quyết TTHC; Quy trình ISO trong giải quyết công việc chuyên môn.

- Quản lý, điều hành và theo dõi việc giải quyết TTHC; tham gia nghiên cứu, xây dựng giải pháp cải tiến cơ chế, chính sách pháp luật liên quan nhằm tháo gỡ vướng mắc, đơn giản hóa quy trình thủ tục và nâng cao hiệu quả, chất lượng giải quyết TTHC.

- Đào tạo, hướng dẫn cán bộ, công chức về nghiệp vụ giải quyết TTHC.

- Theo dõi, đề xuất biện pháp giải quyết phản ánh, kiến nghị và khiếu nại (nếu có) của tổ chức, cá nhân liên quan đến giải quyết TTHC.

Thẩm định, duyệt hồ sơ TTHC dung quy định, tiến độ giải quyết TTHC; các kiến nghị, đề xuất được cấp có thẩm quyền thông qua; xử lý, đề xuất xử lý các phản ánh kiến nghị đúng quy định, có hiệu quả và đúng hạn.

2.7

Báo cáo, tổng hợp

- Chủ trì tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động, lập báo cáo công tác hàng tuần, tháng, năm, định kỳ hoặc bất thường theo đề nghị của Văn phòng Bộ.

- Chủ trì lập và bảo vệ dự toán kinh phí hàng năm của Cục, công tác thanh toán, quyết toán với Cục Quản trị Tài vụ.

- Chủ trì các nội dung cải cách thủ tục hành chính, công khai thủ tục hành chính về công tác lãnh sự trên trang thông tin điện tử của Bộ và Cục.

- Chủ trì, tổng hợp, báo cáo Cục trưởng về công tác quản lý công chức và người lao động.

Báo cáo đúng thời hạn, bảo đảm đầy đủ nội dung.

2.8

Đào tạo, bồi dưỡng

- Chủ trì, phối hợp tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lãnh sự cho cán bộ chuẩn bị đi nhiệm kỳ tại CQĐD VN ở nước ngoài; cán bộ, công chức, người lao động của Cục Lãnh sự.

1. Chủ trì, phối hợp biên soạn các văn bản, tài liệu hướng đẫn nghiệp vụ lãnh sự trong và ngoài nước.

2. Tham gia giảng dạy tại các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ lãnh sự cho cán bộ đi nhiệm kỳ tại CQĐD VN ở nước ngoài và cán bộ làm công tác đối ngoại tại các địa phương.

Cán bộ tham gia các khóa đào tạo nắm được cơ bản nghiệp vụ lãnh sự, đáp ứng yêu cầu công việc.

2.9

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng, lãnh đạo trực tiếp

Trưởng phòng

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị

4.3

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được tham gia các cuộc họp liên quan

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....)

- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bằng cao cấp lý luận chính trị-hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền.

Bồi dưỡng, chứng chỉ

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị-hành chính.

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ 06 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).

- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Cụ thể:

+ Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật hoặc có văn bản giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng của người có thẩm quyền đối với trường hợp không bắt buộc phải thành lập Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ soạn thảo theo quy định của Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

+ Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban chỉ đạo, Ban chủ nhiệm. Ban soạn thảo đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành.

Phẩm chất cá nhân

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

- Có khả năng độc lập tác chiến.

- Có sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với công tác đối ngoại.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

4-5

• Tổ chức thực hiện công việc

4-5

• Soạn thảo và ban hành văn bản

4-5

• Giao tiếp ứng xử

4-5

• Quan hệ phối hợp

4-5

• Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt

• Ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

4-5

• Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

4-5

• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

4-5

• Khả năng nghiên cứu

4-5

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

3-4

• Quản lý sự thay đổi

3-4

• Ra quyết định

3-4

• Quản lý nguồn nhân lực

• Phát triển đội ngũ

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….

TÊN TỔ CHỨC….

__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

Tên VTVL: Chuyên viên chính về ngoại giao nhà nước

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Quy trình công việc liên quan:

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Xây dựng chương trình, kế hoạch đối ngoại, văn bản quy phạm pháp luật, điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế

- Xây dựng chương trình, kế hoạch về các hoạt động đối ngoại trong lĩnh vực phụ trách.

- Đóng góp ý kiến đối với các đề án, dự án về chủ trương, chính sách, chương trình, kế hoạch đối ngoại của các bộ, ngành trong lĩnh vực phụ trách.

- Xây dựng văn bản/ý kiến đóng góp đối với các văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Theo dõi và đôn đốc các bộ, ngành, địa phương và đối tác nước ngoài thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế, văn bản thỏa thuận khác, kế hoạch hợp tác song phương, đa phương với các đối tác nước ngoài; tham gia thúc đẩy đối tác nước ngoài hoàn tất thủ tục nội bộ cần thiết để điều ước quốc tế đã ký với Việt Nam có hiệu lực.

- Định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu dự thảo báo cáo các cấp có thẩm quyền về tình hình ký kết và thực hiện điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế với các nước và tổ chức quốc tế phụ trách.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.2

Triển khai hoạt động chính trị đối ngoại

- Xây dựng đề án, nội dung và tham gia phục vụ các hoạt động đối ngoại của Việt Nam với các nước và tổ chức quốc tế thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Tham gia tiếp xúc, đàm phán với đại diện các nước và tổ chức quốc tế.

- Tham gia phục vụ các đoàn đại biểu cấp cao của Đảng, Nhà nước và Bộ đi thăm các nước và tổ chức quốc tế.

- Tham gia đón các đoàn đại biểu cấp cao của Đảng, Nhà nước và Bộ, ngành các nước, đại diện các tổ chức quốc tế thăm Việt Nam.

- Xây dựng đề án và triển khai tổ chức những ngày lễ lớn, những ngày kỷ niệm quan trọng trong quan hệ giữa Việt Nam với các nước và tổ chức quốc tế.

- Xây dựng dự thảo văn kiện ngoại giao liên quan đến các nước và tổ chức quốc tế.

- Tham gia hoạt động của các Ủy ban liên Chính phủ giữa Việt Nam và các nước.

- Tham gia Tổ công tác liên ngành đàm phán thiết lập quan hệ ngoại giao.

- Theo dõi việc thực hiện chủ trương, chính sách đối ngoại và xử lý các mặt quan hệ của Việt Nam với các nước và các tổ chức quốc tế của các bộ, ngành, địa phương.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.3

Công tác nghiên cứu

- Theo dõi, cập nhật đại sự ký và tổng hợp thông tin về các vấn đề được giao phụ trách.

- Tổ chức nghiên cứu và triển khai thực hiện các đề tài khoa học theo chương trình hàng năm của Nhà nước và của Bộ về các vấn đề phụ trách và các vấn đề chung.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.4

Công tác kinh tế đối ngoại/ ngoại giao phục vụ phát triển kinh tế

- Nghiên cứu, đánh giá, dự báo và thông tin về các vấn đề kinh tế quốc tế và quan hệ kinh tế quốc tế liên quan đến các nước và tổ chức quốc tế phụ trách.

- Tổng hợp thông tin cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam khi được yêu cầu.

- Tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại, đầu tư, hợp tác phát triển các địa phương của Việt Nam và các địa phương của các nước

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.5

Công tác ngoại giao văn hóa

- Đóng góp ý kiến với các bộ, ngành, địa phương về những biện pháp và hình thức tổ chức các hoạt động ngoại giao văn hóa và tại các nước và tổ chức quốc tế.

- Xây dựng các đề án thành lập, tổ chức hoạt động của các Nhà văn hóa, Trung tâm văn hóa của Việt Nam ở nước ngoài; đề án thành lập và quản lý hoạt động của các Nhà văn hóa, Trung tâm văn hóa và các cơ sở văn hóa có tên gọi khác của các nước và tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

- Tham gia tổ chức những ngày văn hóa, tuần văn hóa và các hoạt động tương tự tại các nước và tổ chức quốc tế.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.6

Công tác thông tin, tuyên truyền đối ngoại

- Xây dựng nội dung đưa tin trên các phương tiện thông tin truyền thông về các hoạt động đối ngoại của Lãnh đạo cấp cao và Lãnh đạo Bộ với các nước và các tổ chức quốc tế.

- Xây dựng nội dung phát biểu, trả lời phỏng vấn của Lãnh đạo cấp cao và Lãnh đạo Bộ.

- Xây dựng nội dung phát biểu của Người phát ngôn Bộ Ngoại giao về những vấn đề liên quan đến các nước, tổ chức quốc tế và quan hệ của Việt Nam với các nước và tổ chức quốc tế.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.7.

Quản lý các hoạt động của các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam

- Tiếp xúc hoặc tham gia các hoạt động của các cơ quan đại diện của các nước và tổ chức quốc tế, Đoàn Ngoại giao tại Việt Nam theo phân công.

- Chủ trì tổ chức, phục vụ các cuộc gặp gỡ, tiếp xúc của Lãnh đạo Nhà nước, Chính phủ, Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Vụ với Trưởng các cơ quan đại diện của các nước và tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo phân công.

- Tổng hợp thông tin về tình hình hợp tác giữa các cơ quan đại diện của các nước và tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo phân công.

- Giải quyết các yêu cầu, đề nghị của các cơ quan đại diện của các nước và tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.8.

Quản lý các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

- Đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan đại diện Việt Nam trong triển khai, giám sát các hoạt động đối ngoại; đánh giá hoạt động của các cơ quan đại diện Việt Nam.

- Phối hợp giải quyết các kiến nghị, yêu cầu của các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

- Tham gia hỗ trợ các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài về thông tin đối ngoại, ngoại giao kinh tế, phục vụ phát triển, ngoại giao văn hóa...

- Tham gia tổ chức kiểm tra ngoại ngữ địa phương cho các cán bộ của Bộ và các bộ, ngành, địa phương để bố trí công tác tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.9.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng, lãnh đạo trực tiếp

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được bảo đảm trang thiết bị và các điều kiện làm việc khác theo quy định

4.2

Được cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn được giao

4.3

Được tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng theo quy định

4.4

Được khen thưởng, tôn vinh khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

4.5

Được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên với chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....).

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản

Bồi dưỡng, chứng chỉ

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị- hành chính.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).

- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Phẩm chất khác: Có lý lịch rõ ràng, bảo đảm tiêu chuẩn của ngành.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

- Có sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với công tác đối ngoại.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

3-4

• Tổ chức thực hiện công việc

3-4

• Soạn thảo và ban hành văn bản

3-4

• Giao tiếp ứng xử

3-4

• Quan hệ phối hợp

3-4

• Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt

• Ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

3-4

• Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

3-4

• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

3-4

• Khả năng nghiên cứu

3-4

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

2-3

• Quản lý sự thay đổi

2-3

• Ra quyết định

2-3

• Quản lý nguồn nhân lực

2-3

• Phát triển đội ngũ

2-3

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….
TÊN TỔ CHỨC….
__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

Tên VTVL: Chuyên viên chính về biên giới, lãnh thổ

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Bộ Ngoại giao

Quy trình công việc liên quan:

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Văn bản quy phạm pháp luật

Xây dựng, trình cấp có thẩm quyền ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, nghị quyết của Chính phủ, Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ và văn bản khác liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia trong phạm vi phụ trách.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.2

Chiến lược, đề án, dự án, kế hoạch

- Triển khai thực hiện kế hoạch công tác trung hạn, hàng năm thuộc phạm vi phụ trách về biên giới, lãnh thổ quốc gia và kiểm tra việc thực hiện.

- Triển khai thực hiện chiến lược, đề án, dự án về biên giới, lãnh thổ quốc gia thuộc phạm vi phụ trách; phối hợp với các bộ, ngành, địa phương trong việc xây dựng, thực hiện chiến lược, chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình hành động, đề án, dự án, chính sách phát triển kinh tế, xã hội, quốc phòng, an ninh liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.3

Điều ước, thỏa thuận quốc tế.

- Xây dựng các phương án và tổ chức triển khai thực hiện điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế về biên giới, lãnh thổ quốc gia mà Việt Nam tham gia hoặc là thành viên.

- Theo dõi và đôn đốc các bộ, ngành, địa phương và đối tác nước ngoài thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế hoặc các thỏa thuận khác về biên giới, lãnh thổ; xây dựng kế hoạch hợp tác song phương, đa phương với đối tác nước ngoài, thúc đẩy đối tác nước ngoài hoàn tất thủ tục nội bộ để điều ước, thỏa thuận quốc tế đã ký với Việt Nam có hiệu lực.

- Xây dựng hồ sơ pháp lý về biên giới, lãnh thổ quốc gia trong phạm vi phụ trách.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.4

Đàm phán, khảo sát

- Tham gia xây dựng phương án, tổ chức đàm phán, giải quyết các vấn đề phát sinh trong công tác quản lý biên giới; đàm phán liên quan đến hoạch định đường biên giới; phân định biển, đảo, phân giới cắm mốc biên giới đất liền và các vấn đề khác liên quan đéne lĩnh vực biên giới, lãnh thổ.

- Xây dựng nội dung, chương trình, tổ chức thực hiện các cuộc khảo sát đơn phương, khảo sát song phương phục vụ giải quyết các vấn đề liên quan đến biên giới, lãnh thổ trong phạm vi phụ trách.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt:

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.5

Quản lý biên giới đất liền, biển, đảo, vùng trời; đấu tranh bảo vệ chủ quyền

- Chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành, địa phương trong việc theo dõi, tổng hợp tình hình, báo cáo cấp có thẩm quyền đề xuất về chủ trương, chính sách và các biện pháp quản lý biên giới, lãnh thổ quốc gia, các vùng biển, đảo, vùng trời Việt Nam.

- Xây dựng và triển khai các phương án xử lý tranh chấp, đấu tranh bảo vệ chủ quyền, quyền chủ quyền, quyền tài phán và lợi ích hợp pháp của Việt Nam tại các khu vực biên giới đất liền, các vùng biển, đảo, vùng trời Việt Nam.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.6

Hợp tác quốc tế; hội nghị, hội thảo quốc tế

- Xây dựng chương trình, kế hoạch, triển khai các hoạt động hợp tác, đối thoại với các nước, các đối tác có liên quan về vấn đề biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Xây dựng và triển khai các chủ trương, quan điểm pháp lý của Việt Nam liên quan đến vấn đề biên, đảo, vùng trời Việt Nam tại các diễn đàn quốc tế và khu vực.

- Chuẩn bị nội dung, triển khai tổ chức các hoạt động về các vấn đề liên quan đến biển, đảo, vùng trời của Việt Nam tại các diễn đàn quốc tế thuộc phạm vi phụ trách (triển khai DOC, đàm phán COC...)

- Tham mưu, hướng dẫn, đề xuất tham gia, đánh giá, kiểm tra việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi phụ trách liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.7.

Hướng dẫn về chuyên môn,

nghiệp vụ

- Cung cấp, chia sẻ thông tin, tư vấn về các vấn đề liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia trong phạm vi phụ trách cho các bộ, ngành, địa phương liên quan.

- Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến việc giải quyết các vấn đề về biên giới, lãnh thổ quốc gia cho các bộ, ngành, địa phương liên quan.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.8.

Công tác thông tin, tuyên truyền, tư liệu

- Tổ chức triển khai thực hiện chiến lược, đề án, dự án, chương trình, kế hoạch tuyên truyền về biên giới, lãnh thổ quốc gia thuộc phạm vi phụ trách.

- Tham gia, phối hợp với các bộ, ngành, địa phương trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện chiến lược, chương trình mục tiêu, chương trình hành động_; đề án, dự án liên quan đến công tác tuyên truyền về biên giới, lãnh thổ.

- Tổ chức sưu tầm, thu thập, cung cấp thông tin chuyên ngành về biên giới, lãnh thổ; xây dựng cơ sở dữ liệu về biên giới, lãnh thổ.

- Nghiên cứu, đề xuất chủ trương xây dựng các ấn phẩm tuyên truyền, phim ảnh tuyên truyền về biên giới, lãnh thổ và tổ chức việc phát hành trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Biên tập tin, bài viết, duy trì hoạt động các trang mạng về biên giới, lãnh thổ; cung cấp tin, bài tuyên truyên về biên giới, lãnh thổ cho các tổ chức, cá nhân, cơ quan, đơn vị trong và ngoài nước.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.9

Đoàn ra, đoàn vào

- Thẩm định các đề án tổ chức đoàn ra, đón đoàn thuộc thẩm quyền phụ trách.

- Thẩm định nội dung, kế hoạch phục vụ các cuộc tiếp xúc của Ủy ban với cơ quan ngoại giao các nước và các tổ chức quốc tế.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.10

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng, lãnh đạo trực tiếp

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được bảo đảm trang thiết bị và các điều kiện làm việc khác theo quy định

4.2

Được cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn được giao

4.3

Được tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng theo quy định

4.4

Được khen thưởng, tôn vinh khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

4.5

Được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....)

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản.

Bồi dưỡng, chứng chỉ

Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có khả năng triển khai giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Phẩm chất khác: Có lý lịch rõ ràng, bảo đảm tiêu chuẩn của ngành.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

- Có sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với công tác đối ngoại.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

3-4

• Tổ chức thực hiện công việc

3-4

• Soạn thảo và ban hành văn bản

3-4

• Giao tiếp ứng xử

3-4

• Quan hệ phối hợp

3-4

• Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt

• Ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

3-4

• Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

3-4

• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

3-4

• Khả năng nghiên cứu

3-4

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

2-3

• Quản lý sự thay đổi

2-3

• Ra quyết định

2-3

• Quản lý nguồn nhân lực

2-3

• Phát triển đội ngũ

2-3

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….
TÊN TỔ CHỨC….
__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

Tên VTVL: Chuyên viên chính về công tác người Việt Nam ở nước ngoài

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Quy trình công việc liên quan:

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Nghiên cứu,
tham mưu, đề xuất, xây dựng và thực hiện chủ trương, chính sách và pháp luật đối với NVNONN

- Nghiên cứu, đề xuất và triển khai chủ trương, đường lối, chiến lược của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về NVNONN nhằm xây dựng cộng đồng đoàn kết, ổn định, hội nhập vào xã hội sở tại và hướng về quê hương, đất nước.

- Rà soát, kiến nghị sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện các chủ trương, chính sách của Đảng, văn bản pháp luật của Nhà nước đối với NVNONN.

- Nghiên cứu các chính sách, pháp luật liên quan đến ngoại kiều tại các nước có người Việt sinh sống và cư trú.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.2

Tổ chức, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ và rà soát việc thực hiện các chính sách chung liên quan tới công tác về NVNONN

- Theo dõi, hướng dẫn giải quyết các vấn đề lớn, có tác động lâu dài liên quan đến NVNONN.

- Hướng dẫn, rà soát và kiểm tra việc triển khai các chương trình, kế hoạch công tác đối với NVNONN của các bộ, ngành, địa phương; giải quyết các đề xuất, kiến nghị của các bộ ngành địa phương liên quan đến công tác đối với NVNONN.

- Hỗ trợ, định hướng cộng đồng NVNONN tổ chức, thành lập các hội đoàn phù hợp với pháp luật của nước sở tại và đặc điểm, tình hình địa bàn.

- Kiến nghị, báo cáo việc thẩm định, dự thảo quyết định chuẩn y danh sách Ban chấp hành các tổ chức hội đoàn do Cơ quan đại diện VN ở nước ngoài và các tổ chức hội đoàn giới thiệu.

- Đề xuất việc tổ chức các hội nghị, hội thảo về NVNONN.

- Đề xuất, kiến nghị các hình thức khen thưởng cho NVNONN theo quy định của pháp luật.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.3

Tổng hợp, đánh giá tình hình cộng đồng
NVNONN

- Theo dõi và tổng hợp tình hình cộng đồng theo khu vực, địa bàn và theo nhóm vấn đề; báo cáo tình hình cộng đồng phục vụ cho các chuyến thăm của Lãnh đạo cấp cao.

- Sơ kết, tổng kết việc thực hiện các chủ trương, chính sách lớn đối với NVNONN.

- Nghiên cứu, xây dựng các Đề án, dự án chương trình, kế hoạch hàng năm, trung hạn và dài hạn liên quan đến NVNONN.

- Xây dựng các báo cáo tổng hợp, báo cáo quý, 6 tháng, tổng kết năm về tình hình cộng đồng và công tác đối với NVNONN.

- Dự thảo các bài viết, bài phát biểu của Lãnh đạo Ủy ban và Lãnh đạo Bộ liên quan đến các chủ trương, chính sách và các vấn đề lớn trong công tác đối với NVNONN.

- Tham gia xây dựng cơ sở dữ liệu về NVNONN.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.4

- Triển khai các biện pháp cần thiết, hỗ trợ cộng đồng NVNONN ổn định cuộc sống, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến NVNONN.

- Đề xuất và phối hợp với các Cơ quan đại diện VN ở nước ngoài triển khai các biện pháp bảo hộ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của NVNONN.

- Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch, biện pháp tiếp xúc, vận động, tập hợp và hỗ trợ NVNONN phát triển tiềm năng trên tất cả các lĩnh vực, tăng cường hiểu biết, hợp tác và đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước.

- Nghiên cứu, đề xuất, triển khai chính sách, biện pháp hỗ trợ lãnh đạo các hội đoàn, lực lượng nòng cốt trong cộng đồng.

- Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các hoạt động đấu tranh với những hoạt động phương hại đến hình ảnh, lợi ích dân tộc, phá hoại đoàn kết công đồng của các phần tử phản động người Việt.

- Nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch và kiến nghị các biệp pháp thông tin về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước, tình hình mọi mặt của đất nước cho NVNONN.

- Nghiên cứu, xây dựng các chương trình kế hoạch và kiến nghị các biện pháp thông tin về tình hình, hoạt động của cộng đồng NVNONN cho các cơ quan báo chí ở trong nước.

- Xây dựng các đề án, kế hoạch, chương trình lớn về giữ gìn bản sắc văn hoá; dạy và học tiếng Việt; tổ chức các hoạt động cho các thế hệ trẻ NVNONN hướng về cội nguồn.

- Tham mưu, đề xuất việc ký thỏa thuận hợp tác quốc tế với các nước có người VN sinh sống nhằm hỗ trợ cho cộng đồng NVNONN.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt:

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.5

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng, lãnh đạo trực tiếp

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được bảo đảm trang thiết bị và các điều kiện làm việc khác theo quy định

4.2

Được cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn được giao

4.3

Được tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng theo quy định

4.4

Được khen thưởng, tôn vinh khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

4.5

Được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên với chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....).

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản

Bồi dưỡng, chứng chỉ

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị- hành chính.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).

- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Phẩm chất khác: Có lý lịch rõ ràng, bảo đảm tiêu chuẩn của ngành.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

- Có sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với công tác đối ngoại.

5.2. Yêu cầu về năng lực

Nhóm năng lực

Tên năng lực    

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

3-4

• Tổ chức thực hiện công việc

3-4

• Soạn thảo và ban hành văn bản

3-4

• Giao tiếp ứng xử

3-4

• Quan hệ phối hợp

3-4

• Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt

• Ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

3-4

• Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

3-4

• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

3-4

• Khả năng nghiên cứu

3-4

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

2-3

• Quản lý sự thay đổi

2-3

• Ra quyết định

2-3

• Quản lý nguồn nhân lực

2-3

• Phát triển đội ngũ

2-3

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….
TÊN TỔ CHỨC….
__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

Tên VTVL: Chuyên viên chính về lãnh sự

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Quy trình công việc liên quan

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Xây dựng pháp luật, đề xuất chủ trương, chính sách liên quan công tác lãnh sự

- Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo, điều hành liên quan công tác lãnh sự.

- Tham gia kiến nghị chủ trương, chính sách liên quan đến công tác lãnh sự.

- Chủ trì hoặc tham gia đàm phán ký kết, gia nhập và thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế trong lĩnh vực lãnh sự.

- Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch công tác dài hạn, trung hạn và hàng năm liên quan công tác lãnh sự trong phạm vi phụ trách.

Các văn bản được Bộ Ngoại giao thẩm định, cấp có thẩm quyền phê duyệt; đảm bảo tiến độ, chất lượng; kiến nghị về chủ trương, chính sách bảo đảm kịp thời, hiệu quả.

2.2

Bảo hộ công dân, pháp nhân

- Tham mưu hoặc phối hợp xây dựng đề án, phương án, biện pháp cụ thể trong việc phòng ngừa rủi ro và bảo hộ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài.

- Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng báo cáo tổng kết việc thực hiện, kiểm tra việc thực hiện và kiến nghị ban hành thay thế hoặc sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp luật liên quan.

- Xây dựng, tổ chức thực hiện, hướng dẫn CQĐD VN ở nước ngoài và các cơ quan liên quan quy trình bảo hộ công dân, pháp nhân VN ở nước ngoài, quy trình xử lý các vấn đề liên quan ngư dân, tàu thuyền.

- Chủ trì kiểm tra việc thực hiện công tác bảo hộ công dân tại CQĐD VN ở nước ngoài và các địa phương.

Các kiến nghị về chủ trương, chính sách bảo đảm kịp thời, hiệu quả; việc triển khai công tác bảo hộ được thực hiện đúng quy trình, phù hợp với quy định pháp luật liên quan, bảo đảm yêu cầu về thời gian.

2.3

Công tác về các vấn đề di cư quốc tế

- Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện chủ trương, chính sách liên quan đến các vấn đề di cư quốc tế (bao gồm hoạt động di cư của công dân Việt Nam, người không quốc tịch, người tị nạn...).

- Tham gia và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả cơ chế liên ngành về di cư quốc tế, phòng, chống mua bán người, phòng chống tội phạm.

- Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng kế hoạch tham gia/triển khai thực hiện các điều ước, thỏa thuận quốc tế về di cư.

- Chủ trì xây dựng, góp ý các văn bản liên quan đến di cư quốc tế, phòng, chống tội phạm, phòng, chống mua bán người.

- Chủ trì xây dựng nội dung và tham gia các tiến trình quốc tế, khu vực về di cư quốc tế.

- Chủ trì xây dựng, tổ chức thực hiện các thỏa thuận quốc tế, điều ước quốc tế, dự án, chương trình của nhà tài trợ nước ngoài liên quan đến vấn đề di cư quốc tế.

- Chủ trì thúc đẩy hợp tác quốc tế về di cư quốc tế, về phòng, chống tội phạm và phòng, chống mua bán người.

- Theo dõi tình hình, đề xuất các giải pháp xử lý các vấn đề liên quan người Việt Nam lao động, học tập ở nước ngoài.

Các kiến nghị, đề xuất được cấp có thẩm quyền thông qua; việc triển khai thực hiện công việc đảm bảo tiến độ, hiệu quả

2.4

Quản lý công tác lãnh sự ngoài nước

- Tham gia hướng dẫn, giám sát, kiểm tra việc thực hiện nghiệp vụ lãnh sự tại các CQĐD VN ở nước ngoài.

- Theo dõi, rà soát các báo cáo lãnh sự; đánh giá công tác lãnh sự của CQĐD, yêu cầu chấn chỉnh hoặc kiến nghị Lãnh đạo Cục trình Bộ trưởng xử lý các sai phạm trong công tác lãnh sự của CQĐD VN ở nước ngoài.

1. Theo dõi, quản lý việc sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự của các CQĐD (bao gồm cả ấn phẩm trắng hỏng); đề xuất việc cung cấp ấn phẩm trắng lãnh sự cho các CQĐL).

Giải quyết việc chấp thuận và chấm dứt ủy quyền ký giấy tờ lãnh sự của các cán bộ CQĐD và giới thiệu chữ ký của

- Việc cung cấp văn bản quy phạm pháp luật, công tác chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ lãnh sự cho CQĐD phải đảm bảo kịp thời, đúng quy định.

- Các phản ánh kiến nghị được xử lý hiệu quả, đúng thời hạn.

2.5

Quản lý công tác lãnh sự trong nước

- Xây dựng và tổ chức thực hiện việc quản lý cơ quan lãnh sự nước ngoài tại VN.

- Theo dõi tình hình người nước ngoài tại VN; hướng dẫn các địa phương quy trình giải quyết các vấn đề liên quan người nước ngoài tại VN.

- Theo dõi, đề xuất giải pháp đối với vấn đề tài sản ngoại giao nước ngoài tại VN.

- Theo dõi, nghiên cứu chính sách đối với người Hoa, Hoa kiều.

- Quản lý nghiệp vụ lãnh sự và chủ trì hỗ trợ Sở Ngoại vụ TP.HCM.

Các kiến nghị, đề xuất được cấp có thẩm quyền thông qua; việc hướng dẫn, triển khai đảm bảo kịp thời, đúng quy định pháp luật Việt Nam, luật pháp quốc tế.

2.6

Hành chính công

- Thẩm định, duyệt hồ sơ TTHC.

- Xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết TTHC.

- Xây dựng, dự thảo hồ sơ công bố TTHC về lĩnh vực lãnh sự; Quy trình nội bộ giải quyết TTHC; Quy trình ISO trong giải quyết công việc chuyên môn.

- Quản lý, điều hành và theo dõi việc giải quyết TTHC; tham gia nghiên cứu, xây dựng giải pháp cải tiến cơ chế, chính sách pháp luật liên quan nhằm tháo gỡ vướng mắc, đơn giản hóa quy trình thủ tục và nâng cao hiệu quả, chất lượng giải quyết TTHC.

- Đào tạo, hướng dẫn cán bộ, công chức về nghiệp vụ giải quyết TTHC.

- Theo dõi, đề xuất biện pháp giải quyết phản ánh, kiến nghị và khiếu nại (nếu có) của tổ chức, cá nhân liên quan đến giải quyết TTHC.

Thẩm định, duyệt hồ sơ TTHC đúng quý định, tiến độ giải quvết TTHC; các kiến nghị, đề xuất được cấp có thẩm quyền thông qua; xử lý, đề xuất xử lý các phản ánh kiến nghị đúng quy định, có hiệu quả và đúng hạn.

2.7

Báo cáo, tổng hợp

- Chủ trì tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động, lập báo cáo công tác hàng tuần, tháng, năm, định kỳ hoặc bất thường theo đề nghị của Văn phòng Bộ.

- Chủ trì lập và bảo vệ dự toán kinh phí hàng năm của Cục, công tác thanh toán, quyết toán với Cục Quản trị Tài vụ.

- Chủ trì các nội dung cải cách thủ tục hành chính, công khai thủ tục hành chính về công tác lãnh sự trên trang thông tin điện tử của Bộ và Cục.

- Chủ trì, tổng hợp, báo cáo Cục trưởng về công tác quản lý công chức và người lao động.

Báo cáo đúng thời hạn, sảo đảm đầy đủ nội dung.

2.8

Đào tạo, bồi dưỡng

- Chủ trì, phối hợp tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lãnh sự cho cán bộ chuẩn bị đi nhiệm kỳ tại CQĐD VN ở nước ngoài; cán bộ, công chức, người lao động của Cục Lãnh sự.

1. Chủ trì, phối hợp biên soạn các văn bản, tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ lãnh sự trong và ngoài nước.

- Tham gia giảng dạy tại các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ lãnh sự cho cán bộ đi công tác nhiệm kỳ.

Cán bộ tham gia các khóa đào tạo nắm được cơ bản nghiệp vụ lãnh sự, đáp ứng yêu cầu công việc.

2.9

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng , lãnh đạo trực tiếp

Trưởng phòng

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị

4.3

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được tham gia các cuộc họp liên quan

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....)

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản.

Bồi dưỡng, chứng chỉ

Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có khả năng triển khai giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Phẩm chất khác: Có lý lịch rõ ràng, bảo đảm tiêu chuẩn của ngành.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

- Có sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với công tác đối ngoại.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

3-4

• Tổ chức thực hiện công việc

3-4

• Soạn thảo và ban hành văn bản

3-4

• Giao tiếp ứng xử

3-4

• Quan hệ phối hợp

3-4

• Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt

• Ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

3-4

• Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

3-4

• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

3-4

• Khả năng nghiên cứu

3-4

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

2-3

• Quản lý sự thay đổi

2-3

• Ra quyết định

2-3

• Quản lý nguồn nhân lực

2-3

• Phát triển đội ngũ

2-3

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….
TÊN TỔ CHỨC….
__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
___________________

Tên VTVL: Chuyên viên chính về lễ tân nhà nước

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Quy trình công việc liên quan

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Đoàn ra, đoàn vào

- Xây dựng Kế hoạch đoàn ra, đoàn vào hàng năm.

- Xây dựng/thẩm định Đề án tổ chức đón, tiếp các đoàn khách cấp cao nước ngoài, các tổ chức quốc tế thăm và làm việc tại Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo Nhà nước, Chính phủ.

- Chỉ đạo/triển khai thực hiện đề án chính trị, phục vụ các đoàn Lãnh đạo cấp cao của Nhà nước, Chính phủ đi thăm, làm việc hoặc tham dự hội nghị quốc tế ở nước ngoài; phục vụ các đoàn Lãnh đạo cấp cao của Đảng và Quốc hội theo yêu cầu.

Việc xây dựng Kế hoạch, Đề án được Bộ Ngoại giao và cấp có thẩm quyền phê duyệt; việc tổ chức thực hiện bảo đảm quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc.

2.2

Hội nghị, hội thảo quốc tế, sự kiện

- Xây dựng/thẩm định Đề án tổ chức các hội nghị cấp cao quốc tế do Nhà nước Việt Nam đăng cai tổ chức tại Việt Nam.

- Xây dựng/thẩm định Đề án tổ chức các sự kiện quan trọng của Việt Nam có mời khách cấp cao quốc tế, đoàn Ngoại giao và các trưởng đại diện của các tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc và đại diện của tổ chức quốc tế liên chính phủ ngoài hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam.

Việc tổ chức được Bộ Ngoại giao và cấp có thẩm quyền phê duyệt, bảo đảm quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, về thông tin, tuyên truyền trước, trong và sau hội nghị

2.3

Ưu đãi, miễn trừ ngoại giao, lãnh sự

- Đề xuất, tham mưu, kiến nghị các chế độ ưu đãi miễn trừ dành cho các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam, các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết và thông lệ quốc tế.

- Xây dựng/thẩm định đề án và kiểm tra việc thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế liên quan đến ưu đãi, miễn trừ.

- Quản lý Đoàn Ngoại giao.

- Triển khai thực hiện các thủ tục lễ tân đối ngoại đối với việc cử Đại sứ đặc mệnh toàn quyền nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài, Đại diện thường trực nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hoặc đại diện của Chủ tịch nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại Liên hợp quốc và các Tổ chức quốc tế liên chính phủ khác.

Các văn bản được Bộ Ngoại giao thẩm định, cấp có thẩm quyền phê duyệt; việc thực hiện các văn bản đảm bảo tiến độ, chất lượng đề ra

2.4

Chuyên ngành

- Xây dựng chủ trương, kế hoạch, biện pháp nâng cao và cải tiến công tác lễ tân đối ngoại phù hợp với chủ trương, đường lối, chính sách đối ngoại của Đảng, Nhà nước và tập quán quốc tế.

- Chủ trì, xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác lễ tân đối ngoại.

- Kiểm tra việc thực hiện các quy định về nghi lễ đối ngoại trong công tác đón tiếp khách nước ngoài.

- Xây dựng/ thẩm định các đề án đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lễ tân đối ngoại cho cán bộ, công chức, viên chức của Bộ, các cơ quan ngoại vụ địa phương và các cơ quan, tổ chức khác khi có yêu cầu; biên soạn các tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ lễ tân.

- Thẩm định các Đề án Lễ tân để tổ chức các hoạt động của Trưởng CQĐD Ngoại giao, cơ quan Lãnh sự, cơ quan Đại diện các TCQT tại Việt Nam đi thăm địa phương của Việt Nam.

- Thẩm định Đề án tổ chức lễ trình Quốc thư và thu xếp cho các Trưởng cơ quan đại diện Ngoại giao nước ngoài chào xã giao, chào từ biệt Lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ và Bộ trưởng Bộ Ngoại giao theo quy định.

- Xây dựng/ thẩm định quy định về thư tín trong giao dịch đối ngoại.

Các văn bản được Bộ Ngoại giao thẩm định, cấp có thẩm quyền phê duyệt; việc thực hiện các văn bản đảm bảo tiến độ, chất lượng đề ra.

2.5

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng , lãnh đạo trực tiếp

Cục trưởng

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị

4.3

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được tham gia các cuộc họp liên quan

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....)

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản.

Bồi dưỡng, chứng chỉ

Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có khả năng triển khai giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Phẩm chất khác: Có lý lịch rõ ràng, bảo đảm tiêu chuẩn của ngành.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

- Có sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với công tác đối ngoại.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

3-4

• Tổ chức thực hiện công việc

3-4

• Soạn thảo và ban hành văn bản

3-4

• Giao tiếp ứng xử

3-4

• Quan hệ phối hợp

3-4

• Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt

• Ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

3-4

• Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

3-4

• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

3-4

• Khả năng nghiên cứu

3-4

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

2-3

• Quản lý sự thay đổi

2-3

• Ra quyết định

2-3

• Quản lý nguồn nhân lực

2-3

• Phát triển đội ngũ

2-3

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….
TÊN TỔ CHỨC….
__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

Tên VTVL: Chuyên viên về ngoại giao nhà nước

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Bộ Ngoại giao

Quy trình công việc liên quan

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

TT

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Xây dựng chương trình, kế hoạch đối ngoại, văn bản quy phạm pháp luật, điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế

- Dự thảo chương trình, kế hoạch về các hoạt động đối ngoại trong lĩnh vực phụ trách.

- Dự thảo ý kiến đóng góp đối với các đề án, dự án về chủ trương, chính sách, chương trình, kế hoạch đối ngoại của các bộ, ngành trong lĩnh vực phụ trách.

- Dự thảo văn bản/ý kiến đóng góp đối với các văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Theo dõi và đôn đốc các bộ, ngành, địa phương và đối tác nước ngoài thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế, văn bản thỏa thuận khác, kế hoạch hợp tác song phương, đa phương với các đối tác nước ngoài; tham gia thúc đẩy đối tác nước ngoài hoàn tất thủ tục nội bộ cần thiết để điều ước quốc tế đã ký với Việt Nam có hiệu lực.

- Định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu dự thảo báo cáo các cấp có thẩm quyền về tình hình ký kết và thực hiện điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế với các nước và tổ chức quốc tế phụ trách.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.2

Triển khai hoạt động chính trị đối ngoại

- Dự thảo đề án, nội dung và tham gia phục vụ các hoạt động đối ngoại của Việt Nam với các nước và tổ chức quốc tế thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Tham gia tiếp xúc, đàm phán với đại diện các nước và tổ chức quốc tế.

- Tham gia phục vụ các đoàn đại biểu cấp cao của Đảng, Nhà nước và Bộ đi thăm các nước và tổ chức quốc tế.

- Tham gia đón các đoàn đại biểu cấp cao của Đảng, Nhà nước và Bộ, ngành các nước, đại diện các tổ chức quốc tế thăm Việt Nam.

- Xây dựng đề án và triển khai tổ chức những ngày lễ lớn, những ngày kỷ niệm quan trọng trong quan hệ giữa Việt Nam với các nước và tổ chức quốc tế.

- Xây dựng dự thảo văn kiện ngoại giao liên quan đến các nước và tổ chức quốc tế.

- Tham gia hoạt động của các Ủy ban liên Chính phủ giữa Việt Nam và các nước.

- Tham gia Tổ công tác liên ngành đàm phán thiết lập quan hệ ngoại giao.

- Theo dõi việc thực hiện chủ trương, chính sách đối ngoại và xử lý các mặt quan hệ của Việt Nam với các nước và các tổ chức quốc tế của các bộ, ngành, địa phương.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.3

Công tác nghiên cứu

- Theo dõi, cập nhật đại sự ký và tổng hợp thông tin về các vấn đề được giao phụ trách.

- Tổ chức nghiên cứu và triển khai thực hiện các đề tài khoa học theo chương trình hàng năm của Nhà nước và của Bộ về các vấn đề phụ trách và các vấn đề chung.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.4

Công tác kinh tế đối ngoại/ ngoại giao phục vụ phát triển kinh tế

- Nghiên cứu, đánh giá, dự báo và thông tin về các vấn đề kinh tế quốc tế và quan hệ kinh tế quốc tế liên quan đến các nước và tổ chức quốc tế phụ trách.

- Cung cấp thông tin cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam khi được yêu cầu.

- Tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại, đầu tư, hợp tác phát triển các địa phương của Việt Nam và các địa phương của các nước.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.5

Công tác ngoại giao văn hóa

- Đóng góp ý kiến với các bộ, ngành, địa phương về những biện pháp và hình thức tổ chức các hoạt động ngoại giao văn hóa và tại các nước và tổ chức quốc tế.

- Dự thảo các đề án thành lập, tổ chức hoạt động của các Nhà văn hóa, Trung tâm văn hóa của Việt Nam ở nước ngoài; đề án thành lập và quản lý hoạt động của các Nhà văn hóa, Trung tâm văn hóa và các cơ sở văn hóa có tên gọi khác của các nước và tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

- Tham gia hỗ trợ các bộ, ngành, địa phương tổ chức những ngày văn hóa, tuần văn hóa và các hoạt động tương tự tại các nước và tổ chức quốc tế.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.6

Công tác thông tin,

tuyên truyền đối ngoại

- Dự thảo nội dung đưa tin trên các phương tiện thông tin truyền thông về các hoạt động đối ngoại của Lãnh đạo cấp cao và Lãnh đạo Bộ với các nước và các tổ chức quốc tế.

- Dự thảo nội dung phát biểu, trả lời phỏng vấn của Lãnh đạo cấp cao và Lãnh đạo Bộ.

- Dự thảo nội dung phát biểu của Người phát ngôn Bộ Ngoại giao về những vấn đề liên quan đến các nước, tổ chức quốc tế và quan hệ của Việt Nam với các nước và tổ chức quốc tế.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.7.

Quản lý các hoạt động của các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam

- Tiếp xúc hoặc tham gia các hoạt động của các cơ quan đại diện của các nước và tổ chức quốc tế, Đoàn Ngoại giao tại Việt Nam theo phân công.

- Tham gia tổ chức, phục vụ các cuộc gặp gỡ, tiếp xúc của Lãnh đạo Nhà nước, Chính phủ, Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Vụ với Trưởng các cơ quan đại diện của các nước và tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo phân công.

- Theo dõi, tổng hợp thông tin về tình hình hợp tác giữa các cơ quan đại diện của các nước và tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo phân công.

- Triển khai giải quyết các yêu cầu, đề nghị của các cơ quan đại diện của các nước và tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.8.

Quản lý các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

- Đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan đại diện Việt Nam trong triển khai, giám sát các hoạt động đối ngoại; đánh giá hoạt động của các cơ quan đại diện Việt Nam.

- Phối hợp giải quyết các kiến nghị, yêu cầu của các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

- Tham gia hỗ trợ các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài về thông tin đối ngoại, ngoại giao kinh tế. phục vụ phát triển, ngoại giao văn hóa...

- Tham gia tổ chức kiểm tra ngoại ngữ địa phương cho các cán bộ của Bộ và các bộ, ngành, địa phương để bố trí công tác tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định, quy trình.

2.9

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng, lãnh đạo trực tiếp

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bân chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được bảo đảm trang thiết bị và các điều kiện làm việc khác theo quy định

4.2

Được cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn được giao

4.3

Được tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng theo quy định

4.4

Được khen thưởng, tôn vinh khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

4.5

Được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....)

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản.

Bồi dưỡng, chứng chỉ

Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có khả năng triển khai giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Phẩm chất khác: Có lý lịch rõ ràng, bảo đảm tiêu chuẩn của ngành.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

- Có sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với công tác đối ngoại.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

2-3

• Tổ chức thực hiện công việc

2-3

• Soạn thảo và ban hành văn bản

2-3

• Giao tiếp ứng xử

2-3

• Quan hệ phối hợp

2-3

• Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

• Ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

2-3

• Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

2-3

• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

2-3

• Khả năng nghiên cứu

2-3

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

1-2

• Quản lý sự thay đổi

1-2

• Ra quyết định

1-2

• Quản lý nguồn nhân lực

1-2

• Phát triển đội ngũ

1-2

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….
TÊN TỔ CHỨC….
__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

Tên VTVL: Chuyên viên về biên giới, lãnh thổ

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Quy trình công việc liên quan

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Chiến lược, đề án, kế hoạch

- Tham gia thực hiện kế hoạch công tác dài hạn, trung hạn và hàng năm về biên giới, lãnh thổ quốc gia trong phạm vi được phân công.

- Tham gia triển khai thực hiện chiến lược, đề án, dự án, văn bản về quản lý nhà nước về biên giới, lãnh thổ quốc gia thuộc phạm vi được phân công.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.2

Điều ước, thỏa thuận quốc tế

- Tham gia xây dựng, dự thảo các điều ước quốc tế, thỏa thuận qụốc tế liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia; thực hiện các thủ tục trình cấp có thẩm quyền quyết định đàm phán, ký kết theo thẩm quyền.

- Theo dõi, tổ chức thực hiện các điều ước, thỏa thuận quốc tế liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia trong phạm vi phụ trách.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.3

Quản lý cửa khẩu biên giới

- Tham mưu, đề xuất chủ trương trình cấp có thẩm quyền về việc quy hoạch, mở, nâng cấp cửa khẩu biên giới đất liền.

- Chủ trì, phối hợp, hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương duy trì hoạt động, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến cửa khẩu biên giới đất liền.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.4

Văn phòng thường trực Ủy ban Chỉ đạo Nhà nước về biển đảo - hải đảo; Giúp việc Ban Chỉ đạo Nhà nước về phân giới, cắm mốc

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động và tham gia các cuộc họp của Văn phòng Thường trực UBCĐNN về BĐ- HĐ và Ban Chỉ đạo Nhà nước về PGCM biên giới đất liền.

- Thực hiện các báo cáo tháng, quý, năm, báo cáo chuyên đề và đột xuất của Văn phòng Thường trực và Ban Chỉ đạo Nhà nước.

- Điều phối, làm đầu mối liên hệ, hướng dẫn hoạt động các Ban Chỉ đạo BĐ - HĐ, Ban Chỉ đạo PGCM của các bộ, ngành, địa phương.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.5

Đàm phán, khảo sát

- Tham gia xây dựng, chuẩn bị nội dung, chương trình, kế hoạch; tổ chức và tham gia các cuộc đàm phán về biên giới, lãnh thổ trong phạm vi phụ trách.

- Tham gia xây dựng chương trình, kế hoạch, nội dung và tổ chức thực hiện các cuộc khảo sát, làm việc đơn phương, song phương liên quan đến biên giới, lãnh thổ trong phạm vi phụ trách.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.6

Hợp tác quốc tế - Hội nghị, hội thảo quốc tế

- Chuẩn bị nội dung, triển khai tổ chức các hoạt động về các vấn đề liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia tại các diễn đàn quốc tế thuộc phạm vi phụ trách.

- Nghiên cứu, đề xuất và làm đầu mối về hợp tác quốc tế với các tổ chức, cá nhân và đối tác nước ngoài trong lĩnh vực biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Đề xuất việc tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia theo thẩm quyền.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.7.

Công tác thông tin, tuyên truyền, tư liệu

- Tham gia sưu tầm, thu thập, cung cấp thông tin chuyên ngành về biên giới, lãnh thổ.

- Thực hiện công tác lưu trữ, số hóa thông tin về biên giới, lãnh thổ.

- Xây dựng và quản lý thư viện chuyên ngành về biên giới, lãnh thổ.

- Xây dựng nội dung, chương trình và tổ chức các buổi nói chuyện, tập huấn về tình hình công tác biên giới, lãnh thổ.

- Tham gia xây dựng các ấn phẩm, phim ảnh tuyên truyền về biên giới, lãnh thổ và tổ chức phát hành trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Xây dựng, biên tập, cung cấp tin bài để duy trì hoạt động các trang mạng về biên giới, lãnh thổ.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.8.

Đoàn ra, đoàn vào

- Xây dựng các đề án và tổ chức đoàn ra, đón đoàn thuộc thẩm quyền phụ trách.

- Chuẩn bị nội dung, kế hoạch phục vụ các cuộc tiếp xúc của Ủy ban với cơ quan ngoại giao các nước, các tổ chức quốc tế, cac đối tác nước ngoài.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiền độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.9.

Biên, phiên dịch

- Thực hiện công tác phiên dịch đối với các đoàn đàm phán, khảo sát, các hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước;

- Dịch thuật các hồ sơ, tài liệu, văn bản, bản đồ... liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia phục vụ công tác chuyên môn.

Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.10.

Báo cáo, tổng hợp

- Xây dựng các báo cáo tổng hợp định kỳ, chuyên đề đột xuất liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Nghiên cứu, đóng góp ý kiến đối với các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và các văn bản khác liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Chuẩn bị nội dung, cung cấp thông tin về các vấn đề liên quan đến biên giới, lãnh thổ quốc gia cho lãnh đạo các cấp trong các chuyến thăm, làm việc trong và ngoài nước.

- Theo dõi và ghi sự ký về tình hình và hợp tác quốc tế về biên giới, lãnh thổ quốc gia.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.11.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng, lãnh đạo trực tiếp

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được bảo đảm trang thiết bị và các điều kiện làm việc khác theo quy định

4.2

Được cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn được giao

4.3

Được tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng theo quy định

4.4

Được khen thưởng, tôn vinh khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

4.5

Được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....)

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản.

Bồi dưỡng, chứng chỉ

Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có khả năng triển khai giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Phẩm chất khác: Có lý lịch rõ ràng, bảo đảm tiêu chuẩn của ngành.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn. kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

- Có sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với công tác đối ngoại.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

2-3

• Tổ chức thực hiện công việc

2-3

• Soạn thảo và ban hành văn bản

2-3

• Giao tiếp ứng xử

2-3

• Quan hệ phối hợp

2-3

• Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

• Ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

2-3

• Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

2-3

• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

2-3

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

2-3

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

1-2

• Quản lý sự thay đổi

1-2

• Ra quyết định

1-2

• Quản lý nguồn nhân lực

1-2

• Phát triển đội ngũ

1-2

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….
TÊN TỔ CHỨC….
__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

Tên VTVL: Chuyên viên về công tác người Việt Nam ở nước ngoài

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Quy trình công việc liên quan

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất và thực hiện chủ trương,            chính

sách và pháp luật đối với NVNONN

- Tham gia nghiên cứu và triển khai các chiến lược, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về NVNONN nhằm xây dựng cộng đồng đoàn kết, ổn định, hội nhập vào xã hội sở tại và hướng về quê hương, đất nước.

- Tham gia rà soát, kiến nghị sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật về NVNONN cho phù hợp với tình hình mới.

- Tham gia nghiên cứu chính sách, pháp luật liên quan đến ngoại kiều tại các nước có người Việt sinh sống và cư trú.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.2

Hỗ trợ, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ và rà soát việc thực hiện các chính sách chung liên quan tới công tác về NVNONN

- Theo dõi, tham gia hướng dẫn giải quyết và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến NVNONN.

- Tham gia hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác về NVNONN của các bộ, ngành và địa phương.

- Tham gia hỗ trợ, định hướng NVNONN tổ chức, thành lập các hội đoàn NVNONN phù hợp với pháp luật của nước sở tại và đặc điểm tình hình cộng đồng tại địa bàn.

- Tham gia kiến nghị, báo cáo việc thẩm định, quyết định chuẩn y danh sách Ban chấp hành các tổ chức hội đoàn do các cơ quan đại diện VN ở nước ngoài và các tổ chức hội đoàn giới thiệu.

- Tham gia tổ chức các hội nghị, hội thảo về NVNONN.

- Tham gia kiến nghị các hình thức khen thưởng kiều bào theo quy định của pháp luật.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.3

Tổng hợp, đánh giá tình hình cộng đồng NVNONN

- Theo dõi và tổng hợp tình hình cộng đồng theo khu vực, địa bàn cũng như theo từng lĩnh vực và các nhóm vấn đề.

- Tham gia sơ kết, tổng kết việc thực hiện các chủ trương, chính sách đối với NVNONN; đóng góp ý kiến cho các đề án, chương trình, kế hoạch của Bộ và các đơn vị trong Bộ.

- Tham gia xây dựng và triển khai các đề án, dự án chương trình, kế hoạch hàng năm đối với NVNONN.

- Tham gia xây dựng các báo cáo tổng hợp; báo cáo quý, 6 tháng, tổng kết năm về tình hình cộng đồng và công tác đối với NVNONN.

- Theo dõi, tổng hợp báo cáo về tình hình cộng đồng phục vụ yêu cầu công tác của Lãnh đạo Bộ và yêu cầu của các đoàn công tác.

- Dự thảo các bài viết, bài phát biểu của Lãnh đạo Ủy ban và Lãnh đạo Bộ liên quan đến công tác đối với NVNONN.

- Tham gia xây dựng cơ sở dữ liệu về NVNONN.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.4

Hỗ trợ, vận động cộng đồng ổn định cuộc sống, giữ gìn bản sắc văn hoá dân tộc và đóng góp cho sự phát triển của đất nước

- Tham gia hướng dẫn, phối hợp với các Cơ quan đại diện VN ở nước ngoài bảo hộ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của NVNONN.

- Tham gia xây dựng và thực hiện các chương trình, kế hoạch, biện pháp tiếp xúc, vận động, tập hợp và hỗ trợ NVNONN phát triển tiềm năng trên tất cả các lĩnh vực, tăng cường hiểu biết, hợp tác và đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước.

- Tham gia nghiên cứu, đề xuất, triển khai chính sách, biện pháp hỗ trợ lãnh đạo các hội đoàn, lực lượng nòng cốt trong cộng đồng.

- Triển khai các biện pháp cần thiết, hỗ trợ cộng đồng NVNONN ổn định cuộc sống, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.

- Tham gia đấu tranh với những hoạt động phương hại đến hình ảnh, lợi ích dân tộc, phá hoại đoàn kết cộng đồng của các phần tử phản động người Việt.

- Cung cấp thông tin về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước, tình hình mọi mặt của đất nước cho NVNONN.

- Tổng hợp thông tin về tình hình, hoạt động của cộng đồng NVNONN cung cấp cho các cơ quan báo chí ở trong nước.

- Tranh thủ phóng viên trong cộng đồng NVNONN tham gia vào việc đưa tin khách quan về tình hình của đất nước.

- Hỗ trợ cộng đồng giữ gìn bản sắc văn hoá, dạy và học tiếng Việt; tham gia tổ chức các hoạt động cho các thế hệ trẻ NVNONN hướng về cội nguồn và duy trì tiếng Việt.

- Tham gia rà soát, kiến nghị sửa đổi các biện pháp nhằm thu hút nguồn lực của cộng đồng NVNONN đối với công cuộc xây dựng đất nước và hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho kiều bào về nước sinh sống, kinh doanh tại Việt Nam.

- Tham gia thực hiện việc ký thoả thuận hợp tác quốc tế với các nước có người VN sinh sống nhằm hỗ trợ cộng đồng NVNONN.

- Các văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Bảo đảm tiến độ, chất lượng, đúng quy định, quy trình.

2.5

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng, lãnh đạo trực tiếp

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được bảo đảm trang thiết bị và các điều kiện làm việc khác theo quy định

4.2

Được cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn được giao

4.3

Được tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng theo quy định

4.4

Được khen thưởng, tôn vinh khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

4.5

Được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....)

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản.

Bồi dưỡng, chứng chỉ

Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có khả năng triển khai giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Phẩm chất khác: Có lý lịch rõ ràng, bảo đảm tiêu chuẩn của ngành.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bán và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

- Có sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với công tác đối ngoại.

5.2. Yêu cầu về năng lực

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

2-3

• Tổ chức thực hiện công việc

2-3

• Soạn thảo và ban hành văn bản

2-3

• Giao tiếp ứng xử

2-3

• Quan hệ phối hợp

2-3

• Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

• Ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

2-3

• Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

2-3

• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

2-3

• Khả năng nghiên cứu

2-3

Nhóm năng lực quản ly

• Tư duy chiến lược

1-2

• Quản lý sự thay đổi

1-2

• Ra quyết định

1-2

• Quản lý nguồn nhân lực

1-2

• Phát triển đội ngũ

1-2

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….
TÊN TỔ CHỨC….
__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

Tên VTVL: Chuyên viên về lãnh sự

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Quy trình công việc liên quan

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Xây dựng pháp luật, đề xuất chủ trương, chính sách liên quan công tác lãnh sự

- Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo, điều hành liên quan công tác lãnh sự.

- Tham gia kiến nghị chủ trương, chính sách liên quan đến công tác lãnh sự.

- Chủ trì hoặc tham gia đàm phán ký kết, gia nhập và thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế trong lĩnh vực lãnh sự.

- Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch công tác dài hạn, trung hạn và hàng năm liên quan công tác lãnh sự trong phạm vi phụ trách.

Các văn bản được Bộ Ngoại giao thẩm định, cấp có thẩm quyền phê duyệt; đảm bảo tiến độ, chất lượng; kiến nghị về chủ trương, chính sách bảo đảm kịp thời, hiệu quả.

2.2

Bảo hộ công dân, pháp nhân

- Triển khai thực hiện công tác bảo hộ lợi ích Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, pháp nhân Việt Nam tại nước ngoài; giải quyết các vấn đề liên quan đến ngư dân, tàu thuyền VN.

- Tham gia xây dựng các khuyến cáo, cảnh báo đi lại cho công dân VN.

- Phối hợp triển khai công tác tìm kiếm, cứu nạn, phòng chống thiên tai, bão lụt trên vùng biển nước ta.

- Giải quyết, trả lời đơn, thư liên quan đến việc bảo hộ công dân và pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài.

Các kiến nghị về chủ trương, chính sách bảo đảm kịp thời, hiệu quả; việc triển khai công tác bảo hộ được thực hiện đúng quy trình, phù hợp với quy định pháp luật liên quan, bảo đảm yêu cầu về thời gian.

2.3

Công tác về các vấn đề di cư quốc tế

- Theo dõi, xử lý các vấn đề liên quan tới vấn đề người VN di cư ra nước ngoài, người tị nạn, người không quốc tịch.

- Tham gia quản lý hoạt động của Tổ chức Di cư quốc tế (TOM), Cao ủy Liên hợp quốc về Người tị nạn (UNHCR) tại Việt Nam; theo dõi, báo cáo, đánh giá của nước ngoài liên quan đến vấn đề di cư quốc tế của Việt Nam, bao gồm tình hình mua bán người và đề xuất hướng xử lý của ta.

- Tham gia cơ chế liên ngành về di cư quốc tế, phòng, chống mua bán người, phòng, chống tội phạm.

- Tham gia xây dựng, góp ý các văn bản liên quan đến di cư quốc tế, phòng, chống tội phạm, phòng, chống mua bán người.

- Chuẩn bị nội dung và tham gia các tiến trình quốc tế, khu vực về di cư quốc tế.

- Chuẩn bị nội dung và triển khai thực hiện các thỏa thuận, điều ước quốc tế, dự án, chương trình của nhà tài trợ nước ngoài liên quan đến vấn đề di cư.

Các kiến nghị, đề xuất được cấp có thẩm quyền thông qua; việc triển khai thực hiện công việc đảm bảo tiến độ, hiệu quả

2.4

Quản lý công tác lãnh sự ngoài nước

- Tham gia hướng dẫn, giám sát, kiểm tra việc thực hiện nghiệp vụ lãnh sự tại các CQĐD.

- Theo dõi, rà soát các báo cáo lãnh sự; đánh giá công tác lãnh sự của CQĐD, yêu cầu chấn chỉnh hoặc kiến nghị Lãnh đạo Cục trình Bộ trưởng xử lý các sai phạm trong công tác lãnh sự của CQĐD.

- Theo dõi, quản lý việc sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự của các CQĐD (bao gồm cả ấn phẩm trắng hỏng); đề xuất việc cung cấp ấn phẩm trắng lãnh sự cho các CQĐD.

- Giải quyết việc chấp thuận và chấm dứt ủy quyền ký giấy tờ lãnh sự của các cán bộ CQĐD và giới thiệu chữ ký của người được ủy quyền cho các cơ quan liên quan.

- Chủ trì đề xuất và triển khai quyết định thành lập hoặc chấm dứt hoạt động của CQĐD lãnh sự; chủ trì đề xuất việc thay đổi khu vực lãnh sự của các CQĐD lãnh sự; làm thủ tục bổ nhiệm người đứng đầu CQĐD lãnh sự.

- Chủ trì đề xuất việc bổ nhiệm hoặc chấm dứt hoạt động của Lãnh sự danh dự của nước CHXHCN Việt Nam.

- Hướng dẫn CQĐD xử lý các vấn đề liên quan đến quốc tịch, hộ tịch; phối hợp với các cơ quan chức năng Việt Nam giải quyết các thủ tục xin nhập, xin thôi, xin thực hiện và kiến nghị ban hành thay thế hoặc sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp luật điều chỉnh các công việc lãnh sự thuộc phạm vi chức năng.

- Việc cung cấp văn bản quy phạm pháp luật, công tác chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ lãnh sự cho CQĐD phải đảm bảo kịp thời, đúng quy định.

- Các phản ánh kiến nghị được xử lý hiệu quả, đúng thời hạn.

2.5

Quản lý công tác lãnh sự trong nước

- Chủ trì nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện việc quản lý cơ quan lãnh sự nước ngoài tại VN.

- Theo dõi tình hình người nước ngoài tại VN; chủ trì hướng dẫn các địa phương quy trình giải quyết các vấn đề liên quan người nước ngoài tại VN.

- Theo dõi, đề xuất giải pháp đối với vấn đề tài sản ngoại giao nước ngoài tại VN.

- Theo dõi, nghiên cứu chính sách đối với người Hoa, Hoa kiều.

- Các kiến nghị, đề xuất được cấp có thẩm quyền thông qua; việc hướng dẫn, triển khai đảm bảo kịp thời, đúng quy định pháp luật Việt Nam, luật pháp quốc tế.

2.6

Hành chính công

- Chủ trì xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết TTHC.

- Chủ trì xây dựng hồ sơ công bố TTHC về lĩnh vực lãnh sự; quy trình nội bộ giải quyết TTHC; quy trình ISO trong giải quyết công việc chuyên môn.

- Quản lý, điều hành việc giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông.

- Chủ trì nghiên cứu, xây dựng giải pháp hoàn thiện cơ chế, chính sách pháp luật liên quan nhằm tháo gỡ vướng mắc, đơn giản hóa quy trình thủ tục và nâng cao hiệu quả, chất lượng giải quyết TTHC.

- Chủ trì giải quyết phản ánh, kiến nghị và khiếu nại (nếu có) của tổ chức, cá nhân liên quan đến giải quyết TTHC.

- Thẩm định, duyệt hồ sơ TTHC đúng quy định, tiến độ giải quvết TTHC; các kiến nghị, đề xuất được cấp có thẩm quyền thông qua; xử lý, đề xuất xử lý các phản ánh kiến nghị đúng quy định, có hiệu quả và đúng hạn.

2.7

Báo cáo, tổng hợp

- Chủ trì tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động, lập báo cáo công tác hàng tuần, tháng, năm, định kỳ hoặc bất thường theo đề nghị của Văn phòng Bộ.

- Chủ trì lập và bảo vệ dự toán kinh phí hàng năm của Cục, công tác thanh toán, quyết toán với Cục Quản trị Tài vụ.

- Chủ trì các nội dung cải cách thủ tục hành chính, công khai thủ tục hành chính về công tác lãnh sự trên trang thông tin điện tử của Bộ và Cục.

- Chủ trì, tổng hợp, báo cáo Cục trưởng về công tác quản lý công chức và người lao động.

- Bảo đảm đúng thời hạn, đầy đủ nội dung.

2.8

Đào tạo, bồi dưỡng

- Chủ trì, phối hợp tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lãnh sự cho cán bộ chuẩn bị đi nhiệm kỳ tại CQĐD VN ở nước ngoài; cán bộ, công chức, người lao động của Cục Lãnh sự.

- Chủ trì, phối hợp biên soạn các tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ lãnh sự trong và ngoài nước.

- Tham gia giảng dạy tại các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ lãnh sự cho cán bộ đi nhiệm kỳ tại CQĐD VN ở nước ngoài và cán bộ làm công tác đối ngoại tại các địa phương.

- Cán bộ tham gia các khóa đào tạo nắm được cơ bản nghiệp vụ lãnh sự, đáp ứng yêu cầu công việc.

2.9

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng , lãnh đạo trực tiếp

Trưởng phòng

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị

4.3

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được tham gia các cuộc họp liên quan

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....)

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản.

Bồi dưỡng, chứng chỉ

Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có khả năng triển khai giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Phẩm chất khác: Có lý lịch rõ ràng, bảo đảm tiêu chuẩn của ngành.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

- Có sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với công tác đối ngoại.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

2-3

• Tổ chức thực hiện công việc

2-3

• Soạn thảo và ban hành văn bản

2-3

• Giao tiếp ứng xử

2-3

• Quan hệ phối hợp

2-3

• Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

• Ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản

2-3

• Khả năng tổ chức, triển khai các hoạt động đối ngoại, tiếp xúc đối ngoại

2-3

• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản

2-3

• Khả năng nghiên cứu

2-3

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

1-2

• Quản lý sự thay đổi

1-2

• Ra quyết định

1-2

• Quản lý nguồn nhân lực

1-2

• Phát triển đội ngũ

1-2

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….
TÊN TỔ CHỨC….
__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

Tên VTVL: Chuyên viên về lễ tân nhà nước

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Quy trình công việc liên quan

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Đoàn ra, đoàn vào

- Triển khai thực hiện kế hoạch đoàn ra, đoàn vào hàng năm.

- Tham gia xây dựng, triển khai thực hiện Đề án Lễ tân để tổ chức đón, tiếp các đoàn khách cấp cao nước ngoài, các tổ chức quốc tế thăm và làm việc tại Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo Nhà nước, Chính phủ.

- Triển khai thực hiện đề án chính trị, phục vụ các đoàn Lãnh đạo cấp cao của Nhà nước, Chính phủ đi thăm, làm việc hoặc tham dự hội nghị quốc tế ở nước ngoài; phục vụ các đoàn Lãnh đạo cấp cao của Đảng và Quốc hội theo yêu cầu.

Việc triển khai thực hiện bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc.

2.2

Hội nghị, hội thảo quốc tế, sự kiện

- Tham gia xây dựng, triển khai thực hiện Đề án Lễ tân cho các hội nghị cấp cao quốc tế do Nhà nước Việt Nam đăng cai tổ chức tại Việt Nam.

- Tham gia xây dựng, triển khai thực hiện Đề án Lễ tân tổ chức các sự kiện quan trọng của Việt Nam có mời khách cấp cao quốc tế, đoàn Ngoại giao và các trường đại diện của các tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc và đại diện của tổ chức quốc tế liên chính phủ ngoài hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam.

Việc triển khai thực hiện bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc.

2.3

Ưu đãi, miễn trừ ngoại giao, lãnh sự

- Theo dõi, tổ chức thực hiện các chế độ ưu đãi miễn trừ dành cho các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam, các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết và thông lệ quốc tế.

- Xây dựng, dự thảo các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế liên quan đến ưu đãi, miễn trừ.

- Quản lý Đoàn Ngoại giao.

- Triển khai thực hiện các thủ tục lễ tân đối ngoại đối với việc cử Đại sứ đặc mệnh toàn quyền nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài, Đại diện thường trực nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hoặc đại diện của Chủ tịch nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại Liên hợp quốc và các Tổ chức quốc tế liên chính phủ khác.

Các văn bản được Bộ Ngoại giao thẩm định, cấp có thẩm quyền phê duyệt; việc thực hiện các văn bản đảm bảo tiến độ, chất lượng đề ra

2.4

Chuyên ngành/ nghiệp vụ

- Kiến nghị chủ trương, kế hoạch, biện pháp nâng cao và cải tiến công tác lễ tân đối ngoại phù hợp với chủ trương, đường lối, chính sách đối ngoại của Đảng, Nhà nước và tập quán quốc tế.

- Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác Lễ tân đối ngoại.

- Xây dựng, triển khai thực hiện đề án đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lễ tân đối ngoại cho cán bộ, công chức, viên chức của Bộ, các cơ quan ngoại vụ địa phương và các cơ quan, tổ chức khác khi có yêu cầu; biên soạn các tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ lễ tân.

- Xây dựng, triển khai thực hiện Đề án Lễ tân đề tổ chức các hoạt động của Đoàn Ngoại giao (trường đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam đi thăm địa phương của Việt Nam.

- Xây dựng Đề án tổ chức lễ trình Quốc thư và thu xếp cho các Đại sứ nước ngoài chào xã giao, chào từ biệt Lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ và Bộ trưởng Bộ Ngoại giao theo quy định.

- Xây dựng, triển khai thực hiện quy định về thư tín trong giao dịch đối ngoại.

Các văn bản được Bộ Ngoại giao thẩm định, cấp có thẩm quyền phê duyệt; việc thực hiện các văn bản đảm bảo tiến độ, chất lượng đề ra.

2.5

Thông tin, tin học

Xây dựng và quản lý trang thông tin điện tử hướng dẫn các thủ tục về lễ tân đối ngoại cho các đoàn thăm Việt Nam, các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự và ưu đãi miễn trừ của các cơ quan đại diện Ngoại giao, cơ quan đại diện của các Tổ chức quốc tế tại Hà Nội.

Việc triển khai thực hiện bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc.

2.6

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trưởng , lãnh đạo trực tiếp

Trưởng phòng

Các tổ chức thuộc cơ quan theo yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các đơn vị của cơ quan chủ quản; các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan của các bộ, ngành, địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị

4.3

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được tham gia các cuộc họp liên quan

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên lĩnh vực đối ngoại, ngoại giao, ngoại ngữ....)

- Kiến thức khác: theo quy định của cơ quan chủ quản.

Bồi dưỡng, chứng chỉ

Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Có khả năng triển khai giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Phẩm chất khác: Có lý lịch rõ ràng, bảo đảm tiêu chuẩn của ngành.