Thông tư 08/2000/TT-BCA(C11) của Bộ Công an về việc hướng dấn mẫu, việc khắc, quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức Việt Nam dùng trong công tác đối ngoại, việc khắc, mang con dấu vào sử dụng tại Việt Nam của các cơ quan, tổ chức nước ngoài.

Hướng dẫn quản lý và sử dụng con dấu trong công tác đối ngoại

Ngày 31/05/2000, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 08/2000/TT-BCA(C11) hướng dẫn về mẫu, việc khắc, quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức Việt Nam trong công tác đối ngoại, cũng như việc khắc và sử dụng con dấu tại Việt Nam của các cơ quan, tổ chức nước ngoài. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 30/06/2000.

Thông tư này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài có liên quan đến công tác đối ngoại. Đối tượng bao gồm các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài, các cơ quan thường xuyên làm công tác đối ngoại thuộc Bộ Ngoại giao, và các cơ quan, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.

Mẫu con dấu và thủ tục khắc dấu

Con dấu của các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và các cơ quan thuộc Bộ Ngoại giao có hình tròn với kích thước khác nhau tùy theo loại cơ quan. Nội dung con dấu bao gồm hình quốc huy và tên cơ quan. Thủ tục khắc dấu yêu cầu quyết định thành lập hoặc thay đổi tổ chức, công văn từ Bộ Ngoại giao và giấy tờ cá nhân của người liên hệ.

Thủ tục khắc và mang con dấu vào Việt Nam

Các cơ quan đại diện ngoại giao và tổ chức quốc tế cần có công hàm gửi Bộ Ngoại giao Việt Nam để xin khắc con dấu. Các tổ chức nước ngoài khác cần có giấy phép hoạt động và văn bản từ Ủy ban nhân dân địa phương. Thủ tục mang con dấu vào Việt Nam yêu cầu giấy phép từ Bộ Công an và đăng ký mẫu con dấu trong vòng 7 ngày sau khi nhập cảnh.

Bảo quản và sử dụng con dấu

Con dấu phải được bảo quản tại trụ sở cơ quan và chỉ được sử dụng sau khi đăng ký mẫu dấu. Việc mang con dấu đi công tác cần có sự cho phép của cấp có thẩm quyền. Người giữ con dấu phải có trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ văn thư. Khi mất dấu, phải báo ngay cho cơ quan Công an.

Thông tư này thay thế Thông tư số 07/TT-BNV ngày 19/9/1990 và các văn bản trái với hướng dẫn mới. Các cơ quan, tổ chức phải khắc lại con dấu theo mẫu mới trước ngày 30/9/2000 nếu mẫu dấu hiện tại không phù hợp. Vi phạm quy định về con dấu có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Xem chi tiết Thông tư 08/2000/TT-BCA(C11) có hiệu lực kể từ ngày 30/06/2000