Tiêu chuẩn TCVN 8021-4:2017 Phân định sản phẩm đơn chiếc và gói sản phẩm

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 8021-4:2017: Quy định quan trọng về mã phân định sản phẩm đơn chiếc và gói sản phẩm

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 8021-4:2017, được công bố bởi Bộ Khoa học và Công nghệ vào ngày 25/12/2017, có hiệu lực từ ngày 01/3/2018 và thay thế TCVN 8021-4:2009. Tiêu chuẩn này hoàn toàn tương đương với ISO/IEC 15459-4:2014 và cung cấp các quy định chi tiết về kỹ thuật phân định và thu nhận dữ liệu tự động đối với sản phẩm đơn chiếc và gói sản phẩm.

Tiêu chuẩn này chủ yếu hướng đến việc quản lý mã phân định cho sản phẩm và gói sản phẩm thông qua các phương tiện AIDC (Automatic Identification and Data Capture). Các sản phẩm và gói sản phẩm cần được phân định bằng mã số độc nhất, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin liên quan đến từng sản phẩm như nguồn gốc, thành phần, và thông tin chất lượng.

Một số quy định quan trọng trong tiêu chuẩn này bao gồm:

• Mã phân định ứng dụng: Mỗi sản phẩm đơn chiếc và gói sản phẩm phải có một mã phân định ứng dụng, phản ánh trong các mã vạch hoặc phương tiện AIDC khác. Điều này đảm bảo rằng các thực thể này có thể được xác định và phân biệt rõ ràng, phục vụ cho các nhu cầu quản lý hiệu quả hơn.

• Chiều dài và bộ ký tự: Mã phân định sản phẩm đơn chiếc không được vượt quá 50 ký tự. Tuy nhiên, để thuận tiện, khuyến cáo nên giới hạn mã vạch vào khoảng 20 ký tự. Mã này chỉ cho phép sử dụng các ký tự chữ hoa và số trong bộ ký tự được quy định.

• Quy tắc cấp mã phân định: Mỗi nhà phát hành mã phải tuân thủ quy tắc và điều kiện do tổ chức cấp mã quy định, bảo đảm sự duy nhất và không trùng lắp mã phân định giữa các sản phẩm khác nhau.

• Thực hiện mã hóa: Các kỹ thuật AIDC cho phép không chỉ mã hóa mã phân định mà còn cung cấp sự tiện lợi trong việc truy xuất và lưu trữ dữ liệu sản phẩm qua các hệ thống điện tử.

Tiêu chuẩn TCVN 8021-4:2017 không chỉ rõ quy trình mà còn cung cấp các ví dụ cụ thể, hướng dẫn các tổ chức và doanh nghiệp cách thức sử dụng mã phân định, từ đó nâng cao hiệu quả trong quản lý sản phẩm. Nội dung này cũng liên quan đến việc chăm sóc sức khỏe và duy trì chất lượng sản phẩm thông qua việc dễ dàng theo dõi và truy xuất dữ liệu liên quan.

Với những quy định này, TCVN 8021-4:2017 sẽ giúp các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành sản xuất và thương mại, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý sản phẩm và gói sản phẩm.