Tiêu chuẩn TCVN 8021-6:2017 Kỹ thuật phân định nhóm sản phẩm

TCVN 8021-6:2017: Những quy định quan trọng ảnh hưởng đến nhóm sản phẩm và đơn vị vận tải

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 8021-6:2017 ISO/IEC 15459-6:2014 được ban hành nhằm thiết lập các quy định về mã phân định nhóm sản phẩm và đơn vị vận tải. Tiêu chuẩn này chính thức thay thế TCVN 8021-6:2009 và hoàn toàn tương đương với tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 15459-6:2014. Ngày ban hành là 01/12/2017 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2018.

Phạm vi áp dụng: Tiêu chuẩn này quy định một chuỗi các ký tự đơn nhất để phân định nhóm sản phẩm, gói sản phẩm, đơn vị vận tải và vật phẩm. Mã phân định nhóm này sẽ được thể hiện thông qua các phương tiện nhận diện và thu thập dữ liệu tự động (AIDC), như mã vạch, hỗ trợ tối ưu hóa trong quản lý và đảm bảo sự đồng nhất khi theo dõi thực thể trong suốt chuỗi cung ứng.

Thành phần mã phân định: Mỗi mã phân định sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm cần phải được phân định rõ ràng cùng với mã phân định ứng dụng, giúp việc truy xuất thông tin trở nên dễ dàng hơn. Chuỗi ký tự cho phép tối đa là 50 ký tự, và khuyến nghị nên sử dụng không quá 20 ký tự trong mã vạch để tối ưu hóa việc đọc.

Quy định về VIỆC MÃ HÓA: Tất cả các kỹ thuật AIDC đều phải có khả năng mã hóa mã phân định. Những tiêu chuẩn này không chỉ gói gọn trong việc phân định đơn lẻ mà còn bao gồm cả quy tắc chung liên quan như trong TCVN 8021-3, để đảm bảo việc phân định thực thể đồng nhất.

Lập nhóm các thực thể: Tiêu chuẩn cũng chỉ rõ nhiều phương pháp lập nhóm, chẳng hạn như nhóm sản phẩm theo lô, loại hay đơn vị vận tải. Việc sử dụng mã phân định ứng dụng phù hợp sẽ giúp việc truy xuất và quản lý thông tin của sản phẩm diễn ra suôn sẻ.

Chú ý: Trong trường hợp mã phân định được thể hiện qua mã vạch hoặc các phương tiện AIDC khác, điều này sẽ giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi trong quá trình quản lý đồng thời tạo thuận lợi cho tất cả các bên liên quan trong hệ thống phân phối.

TCVN 8021-6:2017 là một phần vượt trội trong bộ tiêu chuẩn TCVN 8021, giúp đảm bảo tính đồng bộ và chính xác trong việc phân định và quản lý dữ liệu sản phẩm, hỗ trợ các nhà sản xuất, nhà cung cấp và cả các cơ quan chức năng trong quy trình quản lý và kiểm soát chất lượng sản phẩm.