Công văn 49560/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hà Nội về việc sử dụng hóa đơn điện tử

Kính gửi: Công ty CP Kinh doanh Hưng Việt
(Địa chỉ: Số nhà 34 phố Đại Cồ Việt, P. Lê Đại Hành, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội - MST: 0105532379)

Ngày 17/6/2019, Cục Thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 012019/HV-CCT đề ngày 03/6/2019 của Công ty CP Kinh doanh Hưng Việt về việc sử dụng hóa đơn điện tử (sau đây gọi tắt là “HĐĐT”), Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

1. Về nội dung miễn chữ ký của người mua trên HĐĐT:

- Căn cứ Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về HĐĐT:

“Điều 6. Nội dung của hóa đơn điện tử:

1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;

Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.

…

e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

…

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.

- Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

+ Tại Điều 6 quy định về nội dung của hóa đơn điện tử:

“1. Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:

…

g) Chữ kỹ số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có); …

2. Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể các nội dung hóa đơn điện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ những nội dung quy định tại khoản 1 Điều này.”

Tại Điều 35 quy định về hiệu lực thi hành:

“1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.

…

3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành. …”

- Theo hướng dẫn tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện HĐĐT:

“… trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,… thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể và Điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.”

Căn cứ quy định trên, trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa Công ty CP Kinh doanh Hưng Việt với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,... thì Công ty CP Kinh doanh Hưng Việt lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Trong quá trình thực hiện, đề nghị Công ty CP Kinh doanh Hưng Việt liên hệ với Chi cục Thuế quận Hai Bà Trưng để được hướng dẫn cụ thể và xác định điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để được miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên HĐĐT.

2. Về nội dung miễn chữ ký của người đại diện trước pháp luật và miễn đóng dấu trên HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy; nội dung chữ ký điện tử trên văn bản thỏa thuận khi phát hiện sai sót trong quá trình lập HĐĐT:

Các vấn đề vướng mắc nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội đã có văn bản báo cáo, xin ý kiến của Tổng cục Thuế. Khi nhận được hướng dẫn, Cục Thuế TP Hà Nội sẽ thông báo để đơn vị được biết và thực hiện.

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty CP Kinh doanh Hưng Việt được biết và thực hiện./.