Tiếng Anh 
Thông tư 01/2019/TT-BNV quy trình xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư
- Tóm tắt
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
- Nội dung MIX
- Tổng hợp lại tất cả các quy định pháp luật còn hiệu lực áp dụng từ văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính…
- Khách hàng chỉ cần xem Nội dung MIX, có thể nắm bắt toàn bộ quy định pháp luật hiện hành còn áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Đây là tiện ích dành cho thành viên đăng ký phần mềm.
Quý khách vui lòng Đăng nhập tài khoản LuatVietnam và đăng ký sử dụng Phần mềm tra cứu văn bản.
thuộc tính Thông tư 01/2019/TT-BNV
| Cơ quan ban hành: | Bộ Nội vụ | Số công báo: Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý. | Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Số công báo. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây! |
| Số hiệu: | 01/2019/TT-BNV | Ngày đăng công báo: | Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Ngày đăng công báo. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây! |
| Loại văn bản: | Thông tư | Người ký: | Nguyễn Duy Thăng |
Ngày ban hành: Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành. | 24/01/2019 | Ngày hết hiệu lực: Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng). | Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Ngày hết hiệu lực. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây! |
Áp dụng: Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng). | Tình trạng hiệu lực: Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,... | Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Tình trạng hiệu lực. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây! | |
| Lĩnh vực: | Hành chính |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Chỉ ký số của cơ quan vào văn bản đã có chữ ký số của Thủ trưởng
Ngày 24/01/2019, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 01/2019/TT-BNV về việc quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.
Theo đó, việc quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật và chứng thư số của cơ quan, tổ chức trong công tác văn thư được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Văn thư cơ quan có trách nhiệm:
Trước hết, không giao thiết bị lưu khóa bí mật và chứng thư số của cơ quan, tổ chức cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. Tiếp theo, phải trực tiếp ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành.
Đặc biệt cần lưu ý, chỉ ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành sau khi đã có chữ ký số của người có thẩm quyền và văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp số hóa.
Ngoài ra, Thông tư còn quy định cụ thể về việc quản lý văn bản đến, văn bản đi…
Thông tư có hiệu lực từ ngày 10/3/2019.
Từ ngày 15/6/2020, Thông tư này bị hết hiệu lực bởi Thông tư 01/2020/TT-BNV về việc bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành.
Xem chi tiết Thông tư 01/2019/TT-BNV tại đây
tải Thông tư 01/2019/TT-BNV
Thông tư 01/2019/TT-BNV DOC (Bản Word) Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Thông tư 01/2019/TT-BNV PDF (Bản có dấu đỏ) Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
|
BỘ NỘI VỤ Số: 01/2019/TT-BNV |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Hà Nội, ngày 24 tháng 01 năm 2019 |
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH QUY TRÌNH TRAO ĐỔI, LƯU TRỮ, XỬ LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ, CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TRONG QUÁ TRÌNH XỬ LÝ CÔNG VIỆC CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 34/2017/NĐ-CP ngày 03 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
Căn cứ Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;
Căn cứ Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.
QUY ĐỊNH CHUNG
Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN
Cơ quan, tổ chức nhận được văn bản có trách nhiệm thông báo ngay trong ngày bằng phương tiện điện tử cho cơ quan, tổ chức gửi về việc đã nhận văn bản.
- Định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên;
- Ảnh màu;
- Độ phân giải tối thiểu: 200 dpi;
- Tỷ lệ số hóa: 100%.
- Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu văn bản;
- Hình ảnh: Dấu của cơ quan, tổ chức số hóa văn bản, màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng Portable Network Graphics (.png);
- Thông tin: Tên cơ quan, tổ chức, thời gian ký (ngày, tháng, năm; giờ, phút, giây; múi giờ Việt Nam theo Tiêu chuẩn ISO 8601).
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI
Trường hợp cơ quan, tổ chức ban hành văn bản giấy, văn thư cơ quan thực hiện số hóa văn bản giấy theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 6 Thông tư này, ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều 6 Thông tư này và phát hành văn bản số hóa.
LẬP VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ ĐIỆN TỬ VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN
Mã định danh của cơ quan, tổ chức quy định tại Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT ngày 01 tháng 4 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối các hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Mã định danh của cơ quan, tổ chức được mặc định trong Hệ thống.
Năm hình thành hồ sơ, số và ký hiệu hồ sơ được xác định theo Danh mục hồ sơ. Các thành phần của mã hồ sơ được phân định bằng dấu chấm.
Ví dụ 1: 000.06.16.G09.2010.01.TH, là Hồ sơ số 01 nhóm Tổng hợp, năm 2010 của Trung tâm Tin học, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ.
Trong đó: 000.06.16.G09 là mã định danh của Trung tâm Tin học, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ; 2010 là năm hình thành hồ sơ; 01.TH là số ký hiệu hồ sơ.
CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG
Biểu mẫu thông tin đầu ra của Hệ thống quy định tại Phụ lục VII Thông tư này, gồm:
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 3 năm 2019.
|
Nơi nhận: |
KT. BỘ TRƯỞNG |
PHỤ LỤC I
LƯU ĐỒ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN
(Kèm theo Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
PHỤ LỤC II
LƯU ĐỒ SOẠN THẢO KIỂM TRA THỂ THỨC, KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN
(Kèm theo Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
PHỤ LỤC III
LƯU ĐỒ KÝ BAN HÀNH, ĐĂNG KÝ, PHÁT HÀNH VĂN BẢN
(Kèm theo Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
PHỤ LỤC IV
THÔNG TIN ĐẦU VÀO CỦA DỮ LIỆU QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN*
(Kèm theo Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
|
STT |
Trường thông tin |
Tên |
Kiểu dữ liệu |
Độ dài |
|
1 |
Mã định danh văn bản |
DocCode |
String |
25 |
|
2 |
Mã hồ sơ |
FileCode |
String |
40 |
|
2.1 |
Mã định danh của cơ quan, tổ chức lập danh mục hồ sơ |
Organld |
String |
13 |
|
2.2 |
Năm hình thành hồ sơ |
FileCatalog |
Number |
4 |
|
2.3 |
Số và ký hiệu hồ sơ |
FileNotation |
String |
20 |
|
3 |
Số thứ tự văn bản trong hồ sơ |
DocOrdinal |
Number |
3 |
|
4 |
Tên loại văn bản |
TypeName |
String |
100 |
|
5 |
Số của văn bản |
CodeNumber |
String |
11 |
|
6 |
Ký hiệu của văn bản |
CodeNotation |
String |
30 |
|
7 |
Ngày, tháng, năm văn bản |
IssuedDate |
Date |
10 |
|
8 |
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản |
OrganName |
String |
200 |
|
9 |
Trích yếu nội dung |
Subject |
String |
500 |
|
10 |
Ngôn ngữ |
Language |
String |
30 |
|
11 |
Số trang của văn bản |
PageAmount |
Number |
3 |
|
12 |
Ghi chú |
Description |
String |
500 |
|
13 |
Ngày, tháng, năm đến |
ArrivalDate |
Date |
10 |
|
14 |
Số đến |
ArrivalNumber |
Number |
10 |
|
15 |
Chức vụ, họ tên người ký |
Signerlnfo |
|
|
|
15.1 |
Chức vụ của người ký văn bản |
Position |
String |
100 |
|
15.2 |
Họ và tên người ký văn bản |
FullName |
String |
50 |
|
16 |
Mức độ khẩn |
Priority |
Number |
1 |
|
17 |
Đơn vị hoặc người nhận |
ToPlaces |
String |
1000 |
|
18 |
Ý kiến phân phối, chỉ đạo, trạng thái xử lý văn bản |
TraceHeaderList |
LongText |
|
|
19 |
Thời hạn giải quyết |
DueDate |
Date |
10 |
PHỤ LỤC V
THÔNG TIN ĐẦU VÀO CỦA DỮ LIỆU QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI*
(Kèm theo Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
|
STT |
Trường thông tin |
Tên |
Kiểu dữ liệu |
Độ dài |
|
1 |
Mã định danh văn bản |
DocCode |
String |
25 |
|
2 |
Mã hồ sơ |
FileCode |
|
|
|
2.1 |
Mã định danh của cơ quan, tổ chức lập danh mục hồ sơ |
Organld |
String |
13 |
|
2.2 |
Năm hình thành hồ sơ |
FileCatalog |
Number |
4 |
|
2.3 |
Số và ký hiệu hồ sơ |
FileNotation |
String |
20 |
|
3 |
Số thứ tự văn bản trong hồ sơ |
DocOrdinal |
Number |
3 |
|
4 |
Tên loại văn bản |
TypeName |
String |
100 |
|
5 |
Số của văn bản |
CodeNumber |
String |
11 |
|
6 |
Ký hiệu của văn bản |
CodeNotation |
String |
30 |
|
7 |
Ngày, tháng, năm văn bản |
IssuedDate |
Date |
10 |
|
8 |
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản |
OrganName |
String |
200 |
|
9 |
Trích yếu nội dung |
Subject |
String |
500 |
|
10 |
Ngôn ngữ |
Language |
String |
30 |
|
11 |
Số trang của văn bản |
PageAmount |
Number |
3 |
|
12 |
Ghi chú |
Description |
String |
500 |
|
13 |
Chức vụ, họ tên người ký |
Signerlnfo |
|
|
|
13.1 |
Chức vụ của người ký văn bản |
Position |
String |
100 |
|
13.2 |
Họ và tên người ký văn bản |
FullName |
String |
50 |
|
14 |
Nơi nhận |
To |
|
|
|
14.1 |
Mã định danh của cơ quan, tổ chức nhận văn bản |
OrganId |
String |
13 |
|
14.2 |
Tên cơ quan, tổ chức nhận văn bản |
OrganName |
String |
200 |
|
15 |
Mức độ khẩn |
Priority |
Number |
1 |
|
16 |
Số lượng bản phát hành |
IssuedAmount |
Number |
3 |
|
17 |
Hạn trả lời văn bản |
DueDate |
Date |
10 |
PHỤ LỤC VI
THÔNG TIN ĐẦU VÀO CỦA DỮ LIỆU QUẢN LÝ HỒ SƠ*
(Kèm theo Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
|
STT |
Trường thông tin |
Tên |
Kiểu dữ liệu |
Độ dài |
|
1 |
Mã hồ sơ |
FileCode |
|
|
|
1.1 |
Mã định danh của cơ quan, tổ chức lập danh mục hồ sơ |
OrganId |
String |
13 |
|
1.2 |
Năm hình thành hồ sơ |
FileCatalog |
Number |
4 |
|
1.3 |
Số và ký hiệu hồ sơ |
FileNotation |
String |
20 |
|
2 |
Tiêu đề hồ sơ |
Title |
String |
500 |
|
3 |
Thời hạn bảo quản |
Maintenance |
String |
30 |
|
4 |
Chế độ sử dụng |
Rights |
String |
30 |
|
5 |
Người lập hồ sơ |
Creator |
String |
30 |
|
6 |
Ngôn ngữ |
Language |
String |
50 |
|
7 |
Thời gian bắt đầu |
StartDate |
Date |
10 |
|
8 |
Thời gian kết thúc |
EndDate |
Date |
10 |
|
9 |
Tổng số văn bản trong hồ sơ |
DocTotal |
Number |
4 |
|
10 |
Tổng số trang của hồ sơ |
PageTotal |
Number |
4 |
|
11 |
Ghi chú |
Description |
String |
500 |
PHỤ LỤC VII
THÔNG TIN ĐẦU RA CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ ĐIỆN TỬ
(Kèm theo Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
1. Sổ đăng ký văn bản đến
|
Ngày đến |
Số đến |
Tác giả |
Số, ký hiệu văn bản |
Ngày tháng năm văn bản |
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản |
Đơn vị hoặc người nhận |
Ghi chú |
|
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
(6) |
(7) |
(8) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Báo cáo tình hình giải quyết văn bản đến
Từ ngày tháng....năm.... đến ngày…. tháng....năm….
Tổng số văn bản:
Số lượng văn bản đã xử lý:
Số lượng văn bản chưa xử lý:
|
STT |
Số đến |
Tên loại, số, ký hiệu, ngày, tháng, năm và tác giả văn bản |
Đơn vị/ người nhận |
Thời hạn giải quyết |
Tình trạng giải quyết |
Số, ký hiệu văn bản trả lời |
Ghi chú |
|
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
(6) |
(7) |
(8) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Sổ đăng ký văn bản đi
|
Số, ký hiệu văn bản |
Ngày tháng năm văn bản |
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản |
Người ký |
Nơi nhận văn bản |
Đơn vị, người soạn thảo |
Số lượng bản |
Ghi chú |
|
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
(6) |
(7) |
(8) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Báo cáo tình hình văn bản đi
Từ ngày …….tháng....năm.... đến ngày….. tháng....năm...
Tổng số văn bản:
|
Số, ký hiệu văn bản |
Ngày tháng năm văn bản |
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản |
Người ký |
Nơi nhận văn bản |
Đơn vị, người soạn thảo |
Số lượng bản |
Ghi chú |
|
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
(6) |
(7) |
(8) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Mục lục văn bản trong hồ sơ
|
STT |
Số ký hiệu văn bản |
Ngày tháng năm văn bản |
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản |
Số lượng trang |
Ghi chú |
|
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
(6) |
|
|
|
|
|
|
|
6. Mục lục hồ sơ
|
Số, ký hiệu hồ sơ |
Tiêu đề hồ sơ |
Thời gian tài liệu |
Thời hạn bảo quản |
Số lượng trang |
Ghi chú |
|
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
(6) |
|
|
|
|
|
|
|
Văn bản gốc có dấu (PDF) Văn bản gốc (Word)
