English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Lưu
Đây là tiện ích dành cho tài khoản
Tiêu chuẩn
hoặc
Nâng cao
. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Theo dõi VB
Đây là tiện ích dành cho tài khoản
Tiêu chuẩn
hoặc
Nâng cao
. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Báo lỗi
In
- Báo lỗi
- Gửi liên kết tới Email
- Chia sẻ:
-
Quyết định 914/QĐ-UBND Quảng Ngãi 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ thủ tục địa chất và khoáng sản
Ngày cập nhật: Thứ Năm, 26/03/2026 09:32 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 914/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Đỗ Tâm Hiển |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực địa chất và khoáng sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
25/03/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Ngày áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Tài nguyên-Môi trường Hành chính | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 914/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 914/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ-UBND
Quảng Ngãi, ngày tháng 3 năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
trong lĩnh vực địa chất và khoáng sản thuộc thẩm quyền giải quyết
của Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ủy ban nhân dân các
xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của
Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày
14 tháng 5 năm 2013 và Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm
2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan
đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên
thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số
367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ
tục hành chính; Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số
118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục
hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và
Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 770/QĐ-UBND ngày 25 tháng 02 năm 2026 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới
ban hành; được sửa đổi, bổ sung; bị bãi bỏ trong lĩnh vực địa chất và khoáng
sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ủy ban
nhân dân các xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Tờ trình số
173/TTr-SNNMT ngày 17 tháng 3 năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ
tục hành chính trong lĩnh vực địa chất và khoáng sản thuộc thẩm quyền giải
914
25
2
quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc
khu trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.
Điều 2. Trách nhiệm của các cơ quan
1. Sở Nông nghiệp và Môi trường chịu trách nhiệm chỉ đạo, theo dõi, giám
sát và thực hiện việc giải quyết TTHC đảm bảo đúng Quy trình nội bộ giải quyết
TTHC được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện kiểm soát việc chấp hành Quy trình
nội bộ, kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả
thực hiện; chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu, đề xuất xử lý trách
nhiệm của cơ quan, đơn vị, cá nhân vi phạm theo quy định.
3. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Sở Nông nghiệp và Môi
trường và các cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy
trình điện tử giải quyết TTHC để thiết lập lên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh, Hệ thống khác có liên quan theo quy định.
4. Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu chịu trách nhiệm tiếp nhận và
trả kết quả giải quyết đối với các TTHC thực hiện tiếp nhận và trả kết quả không
phụ thuộc vào địa giới hành chính theo Quy trình nội bộ được phê duyệt tại
Quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quy
trình nội bộ giải quyết TTHC trong lĩnh vực địa chất và khoáng sản sản thuộc
thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ủy ban nhân dân các
xã, phường, đặc khu được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt tại các
Quyết định số: 1103/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2025; 1228/QĐ-UBND
ngày 13 tháng 10 năm 2025.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Nông
nghiệp và Môi trường, Khoa học và Công nghệ; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các
xã, phường, đặc khu; các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VPUB: PCVP, NNMT;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, TTHC
.HTD
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đỗ Tâm Hiển
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐỊA CHẤT
VÀ KHOÁNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG,
ỦY BAN NHÂN DÂN CÁC XÃ, PHƯỜNG, ĐẶC KHU TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NGÃI
(Phê duyệt kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 3 năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi)
Lưu ý quy cách thực hiện và quy ước viết tắt trong quy trình
- Khi chuyển hồ sơ giấy: Chuyển đầy đủ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01- Quyết định số 750/QĐ-
UBND ngày 21 tháng 11 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh); Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04-
Quyết định số 750/QĐ-UBND ngày 21 tháng 11 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh) và kèm theo hồ sơ của tổ chức, công
dân (trong quy trình viết gọn “Hồ sơ”).
- Khi Phân công xử lý hồ sơ, chuyển tiếp hồ sơ từ bộ phận này sang bộ phận khác xử lý:
Phải ký, ghi rõ họ tên người phân công/người chuyển tiếp, người nhận trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu 04). Đồng thời, phải xử lý phân công/chuyển tiếp trên phần mềm điện tử, trùng khớp với Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (Mẫu 04).
- Xử lý việc dừng giải quyết hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: Trong thời hạn quy định, kể từ ngày nhận được hồ
sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi/Bộ phận Một cửa chuyển đến phải ban hành Thông báo bổ sung,
hoàn thiện lại hồ sơ theo đúng mẫu (Mẫu 07- Quyết định số 750/QĐ-UBND ngày 21 tháng 11 năm 2024 của Ủy ban nhân
dân tỉnh); trừ trường hợp phát sinh bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật.
+ Trường hợp không đủ cơ sở để giải quyết theo quy định: Ban hành Thông báo trả hồ sơ (Mẫu 08- Quyết định số
750/QĐ-UBND ngày 21 tháng 11 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh).
+ Việc ký ban hành thông báo Mẫu số 07, Mẫu số 08: Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thẩm quyền đang trực tiếp xử lý, thẩm
định tại các bước của quy trình giải quyết các thủ tục hoặc ủy quyền cho cơ quan, đơn vị cấp dưới có thẩm quyền trực tiếp ký
ban hành thông báo.
914
25
4
- Quy ước viết tắt trong Quy trình giải quyết:
+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, viết tắt là: “Mẫu số 01”.
+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 04”.
+ Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 07”.
+ Thông báo trả hồ sơ không giải quyết, viết tắt là: “Mẫu số 08”.
+ Các bước trong quy trình, viết tắt là: “B1, B2, B3…”.
+ Ủy ban nhân dân, viết tắt là “UBND”.
+ Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Quảng Ngãi, viết tắt là: “Sở NNMT”.
5
I. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG (36 TTHC)
1. Khai thác thông tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản
Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm
về phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh; nhân
viên bưu chính
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
6
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ
- Dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ nội dung đồng ý
hoặc không đồng ý cung cấp thông tin, dữ liệu
Chuyên viên Phòng
Khoáng sản
2,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01, 04
- Hồ sơ
- Dự thảo văn bản giải
quyết
B4: Xem xét/đề
xuất
- Xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết
- Trình Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01, 04
- Hồ sơ
- Dự thảo văn bản
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Văn bản
B6: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử,
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu
xử lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả
kết quả cho cá nhân, tổ chức
Văn thư
0,5 ngày làm
việc
Thông tin, dữ liệu về
địa chất, khoáng sản
theo yêu cầu của tổ
chức, cá nhân
B7: Trả kết quả
- Công chức, viên chức tại Trung tâm trả kết
- Tổ chức, cá nhân
Trong giờ
- Thu lại mẫu số 01
7
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
quả cho tổ chức, cá nhân
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu 04
- Mời công dân đánh giá mức độ hài lòng, sau
đó kết thúc việc trả kết quả trên phần mềm
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh
hành chính
- Trả kết quả cho tổ
chức, công dân
2. Chấp thuận việc lấy mẫu để nghiên cứu, thử nghiệm công nghệ chế biến khoáng sản
Thời gian giải quyết: 22 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1: Nộp Hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên chức
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên chức
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh;
nhân viên bưu chính
04 giờ làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
04 giờ làm
việc
8
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm
định hồ sơ
- Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng quy định: Cơ quan
tiếp nhận hồ sơ lập phiếu tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho Sở NNMT để tổ chức thẩm
định hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng theo quy
định: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả lại hồ sơ và
thông báo rõ lý do cho tổ chức, cá nhân đề nghị
chấp thuận việc lấy mẫu để nghiên cứu, thử
nghiệm công nghệ chế biến khoáng sản
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
15 ngày làm
việc
- Mẫu số 01, 04
- Hồ sơ
- Dự thảo kết quả giải
quyết
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả
giải quyết
- Trình Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
04 giờ làm
làm việc
- Mẫu số 01, 04
- Hồ sơ
- Dự thảo kết quả giải
quyết
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình Lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
04 giờ làm
làm việc
- Hồ sơ
- Dự thảo văn bản
chấp thuận
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
04 giờ làm
làm việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký
số/đóng dấu phát hành
9
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
liên thông
Chuyên viên phòng Khoáng sản hoàn chỉnh hồ
sơ, thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
04 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Xử lý hồ sơ
Chuyên viên Phòng Nông nghiệp - Môi trường
thẩm định, đề xuất
Phòng Nông nghiệp -
Môi trường
02 ngày làm
việc
Dự thảo văn bản chấp
thuận
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Dự thảo văn bản chấp
thuận
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt,
trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo văn bản chấp
thuận
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Thông báo công khai
văn bản chấp thuận
trên trang thông tin
10
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
điện tử của UBND
tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử
lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm và
các đơn vị có liên quan
Phòng Hành chính
– Tổ chức
02 giờ làm
việc
Thông báo công khai
văn bản chấp thuận
trên trang thông tin
điện tử của UBND
tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo
quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
03 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả
- Công chức, viên chức tại Trung tâm trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu 04
- Mời công dân đánh giá mức độ hài lòng, sau đó
kết thúc việc trả kết quả trên phần mềm
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Thu lại mẫu số 01
- Trả kết quả cho tổ
chức, công dân
3. Lựa chọn tổ chức, cá nhân để nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép khai thác khoáng sản
11
Thời hạn giải quyết: 26 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B2: Chuyển và
Phân công xử
lý hồ sơ
- Chuyển hồ sơ về phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh; nhân viên
bưu chính
04 giờ làm việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
04 giờ làm việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm
định hồ sơ
Xem xét hồ sơ, thông báo công khai tên tổ chức,
cá nhân đó, tên loại khoáng sản và vị trí khu vực
đề nghị khai thác khoáng sản tại trụ sở cơ quan,
cổng thông tin điện tử của UBND cấp tỉnh. Thời
hạn thông báo là 08 ngày làm việc, kể từ ngày
có thông báo nhận được hồ sơ của tổ chức, cá
nhân đầu tiên
- Trong thời hạn thông báo, cơ quan tiếp nhận
hồ sơ tiếp tục nhận hồ sơ lựa chọn tổ chức, cá
Chuyên viên
Phòng Khoáng sản
16 ngày làm
việc
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Dự thảo kết quả giải
quyết
12
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
nhân để nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép khai
thác khoáng sản của các tổ chức, cá nhân khác
(nếu có); tiếp tục thông báo công khai tên tổ
chức, cá nhân đó tại trụ sở cơ quan, cổng thông
tin điện tử của UBND cấp tỉnh cho đến khi kết
thúc thời hạn đăng thông báo đầu tiên (08 ngày
làm việc)
- Tiến hành lựa chọn tổ chức, cá nhân để nộp hồ
sơ đề nghị cấp giấy phép khai thác khoáng sản
theo tiêu chí quy định tại khoản 4 Điều 59a
Nghị định số193/2025/NĐ-CP ngày 02 tháng 7
năm 2025 được bổ sung tại khoản 18 Điều 1
Nghị định số 21/2026/NĐ-CP ngày 16 tháng 01
năm 2026 của Chính phủ
- Thông báo kết quả lựa chọn tới tổ chức, cá
nhân được lựa chọn để nộp hồ sơ đề nghị cấp
giấy phép khai thác khoáng sản. Đối với các tổ
chức, cá nhân không được lựa chọn để nộp hồ
sơ đề nghị cấp giấy phép khai thác khoáng sản,
thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do
B4: Xem xét/đề
xuất
- Xem xét dự thảo Thông báo kết quả thẩm định
- Trình Lãnh đạo Sở NNMT
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
04 giờ làm việc
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Dự thảo kết quả giải
13
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Trên phần mềm
quyết
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình Lãnh
đạo UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Báo cáo kết quả xét chọn
- Dự thảo thông báo
kết quả lựa chọn tổ
chức, cá nhân để nộp
hồ sơ đề nghị cấp giấy
phép khai thác khoáng
sản thuộc thẩm quyền
của của Chủ tịch
UBND tỉnh
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ
liên thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản
điện tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ
sơ cho phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư Sở
02 giờ làm việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng Khoáng sản hoàn chỉnh hồ
sơ, thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng sản
02 giờ làm việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận hồ
sơ tại Trung tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển
về Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
14
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường
phân công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu
kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
01 giờ làm việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Xử lý hồ sơ
Chuyên viên Phòng Nông nghiệp - Môi trường
thẩm định, đề xuất
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
Dự thảo Thông báo kết quả
lựa chọn tổ chức, cá nhân
để nộp hồ sơ đề nghị cấp
giấy phép khai thác khoáng
sản thuộc thẩm quyền của
của Chủ tịch UBND tỉnh
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm việc
Dự thảo Thông báo kết quả
lựa chọn tổ chức, cá nhân
để nộp hồ sơ đề nghị cấp
giấy phép khai thác khoáng
sản thuộc thẩm quyền của
của Chủ tịch UBND tỉnh
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt,
trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
02 giờ làm việc
Dự thảo Thông báo kết
quả lựa chọn tổ chức, cá
nhân để nộp hồ sơ đề
nghị cấp giấy phép khai
thác khoáng sản thuộc
thẩm quyền của của Chủ
tịch UBND tỉnh
15
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
04 giờ làm việc
Thông báo công khai
thông báo kết quả lựa
chọn tổ chức, cá nhân
để nộp hồ sơ đề nghị
cấp giấy phép khai
thác khoáng sản thuộc
thẩm quyền của của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện
tử/ bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham
mưu xử lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm và
các đơn vị có liên quan
Phòng Hành chính
– Tổ chức
01 giờ làm việc
Thông báo công khai
kết quả lựa chọn tổ
chức, cá nhân được để
nộp hồ sơ đề nghị cấp
giấy phép khai thác
khoáng sản thuộc thẩm
quyền của của Chủ
tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá
kết quả giải
quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý
hồ sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản
điện tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho
theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả
- Công chức, viên chức tại Trung tâm trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
Trong giờ
hành chính
- Thu lại mẫu số 01
- Trả kết quả cho tổ
16
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu 04
- Mời công dân đánh giá mức độ hài lòng, sau
đó kết thúc việc trả kết quả trên phần mềm
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
chức, công dân
4. Chấp thuận thay đổi nội dung đề án thăm dò khoáng sản
Thời gian giải quyết: 24 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1: Nộp Hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm
về phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh; nhân viên
bưu chính
04 giờ làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên xử
lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
04 giờ làm
việc
17
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm
định hồ sơ
- Xem xét, thẩm định hồ sơ
- Thông báo chấp thuận bằng văn bản
Trường hợp không chấp thuận phải có văn bản
trả lời nêu rõ lý
Phòng Khoáng sản
16 ngày làm
việc
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Dự thảo kết quả giải quyết
B4: Xem xét/đề
xuất
- Xem xét dự thảo Thông báo kết quả thẩm định
- Trình Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
04 giờ làm
việc
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Dự thảo kết quả giải quyết
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình Lãnh
đạo UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
04 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Báo cáo kết quả thẩm định
- Dự thảo Văn bản chấp
thuận nội dung điều chỉnh đề
án thăm dò khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ
liên thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng Khoáng sản hoàn chỉnh hồ
sơ, thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng sản
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
18
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển
về Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường
phân công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu
kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
01 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Xử lý hồ sơ
Chuyên viên Phòng Nông nghiệp - Môi trường
thẩm định, đề xuất
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Văn bản chấp thuận
nội dung điều chỉnh đề án
thăm dò khoáng sản
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Văn bản chấp
thuận nội dung điều
chỉnh đề án thăm dò
khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt,
trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Văn bản chấp
thuận nội dung điều
chỉnh đề án thăm dò
khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
04 giờ làm
việc
Thông báo công khai
Văn bản chấp thuận nội
dung điều chỉnh đề án
thăm dò khoáng sản
19
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu
xử lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm và
các đơn vị có liên quan
Phòng Hành chính
– Tổ chức
01 giờ làm
việc
Thông báo công khai
Văn bản chấp thuận nội
dung điều chỉnh đề án
thăm dò khoáng sản
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý
hồ sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản
điện tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho
theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá, lưu
kho
B15: Trả kết
quả
- Công chức, viên chức tại Trung tâm trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu 04
- Mời công dân đánh giá mức độ hài lòng, sau
đó kết thúc việc trả kết quả trên phần mềm
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Thu lại mẫu số 01
- Trả kết quả cho tổ
chức, công dân
5. Lựa chọn tổ chức, cá nhân để xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản ở khu vực không đấu giá quyền
khai thác khoáng sản
Thời gian giải quyết: 29 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầu tiên có nhu cầu thăm dò
khoáng sản.
20
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
21
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ về phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã; nhân viên
bưu chính
04 giờ làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
04 giờ làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
Thực hiện thông báo công khai hồ sơ của tổ chức,
cá nhân đầu tiên có nhu cầu thăm dò khoáng sản
Chuyên viên
Phòng Khoáng
sản
02 ngày làm
việc
- Mẫu số 01, 04
- Hồ sơ
- Thông báo công khai
hồ sơ của tổ chức, cá nhân
đầu tiên có nhu cầu thăm
dò khoáng sản
- Thông báo công khai tên tổ chức, cá nhân, tên
loại khoáng sản và vị trí khu vực đề nghị thăm dò
khoáng sản tại trụ sở cơ quan, trang thông tin điện
tử của UBND tỉnh
- Tiếp tục nhận hồ sơ và thông báo công khai tổ
chức, cá nhân nộp hồ sơ
10 ngày làm
việc
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Thông báo công khai
hồ sơ của tổ chức, cá nhân
đầu tiên có nhu cầu thăm
dò khoáng sản
22
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Tiến hành lựa chọn tổ chức, cá nhân để cấp giấy
phép thăm dò khoáng sản theo quy định tại khoản
3 Điều 30 của Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02
tháng 7 năm 2025 của Chính phủ
- Đối với các tổ chức, cá nhân không được lựa
chọn để xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng
sản, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có
trách nhiệm thông báo bằng văn bản về lý do
không được lựa chọn
- Trên phần mềm
06 ngày làm
việc
- Biên bản xét chọn hồ
sơ
- Thông báo kết quả
xét chọn hồ sơ
- Dự thảo Báo cáo
kết quả xét chọn hồ
sơ
- Dự thảo Thông báo
kết quả xét chọn hồ
sơ
- Phiếu trình
B4: Xem xét/đề
xuất
- Xem xét dự thảo Thông báo kết quả thẩm định
- Trình Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Biên bản xét chọn hồ sơ
- Dự thảo Báo cáo kết
quả xét chọn hồ sơ
- Dự thảo Thông báo
kết quả xét chọn hồ sơ
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình Lãnh đạo
UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Báo cáo kết quả xét
23
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Sở phê duyệt
- Trên phần mềm
chọn hồ sơ
- Dự thào Thông báo
xét chọn hồ sơ
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ
liên thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng Khoáng sản hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
01 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Xử lý hồ sơ
Chuyên viên Phòng Nông nghiệp - Môi trường
thẩm định, đề xuất
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
04 ngày làm
việc
Dự thảo Thông báo kết
quả xét chọn hồ sơ
B10: Duyệt và
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
04 giờ làm
Dự thảo Thông báo kết
24
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
trình hồ sơ
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Môi trường
việc
quả xét chọn hồ sơ
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Thông báo kết
quả xét chọn hồ sơ
B12: Xem xét,
quyết định hồ sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
04 giờ làm
việc
Thông báo công khai kết
quả lựa chọn tổ chức, cá
nhân được xem xét cấp
giấy phép thăm dò
khoáng sản trên trang
thông tin điện tử của
UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển theo dịch vụ
bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho
tổ chức, cá nhân
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Hành
chính – Tổ chức
01 giờ làm
việc
Thông báo công khai
kết quả lựa chọn tổ
chức, cá nhân được
xem xét cấp giấy
phép thăm dò khoáng
sản trên trang thông
tin điện tử của
UBND tỉnh
25
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm và các
đơn vị có liên quan
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
Bước 15: Trả
kết quả phi địa
giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
6. Cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản
Thời gian giải quyết:
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt: 70 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp
phải bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ, thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm tối đa 25 ngày);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
26
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01,04
- Hồ sơ
27
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện hồ sơ
(Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số
03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/ Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên xử lý
hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện xử
lý, thẩm định hồ
sơ
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị thăm
dò khoáng sản
- Gửi văn bản đến các cơ quan có liên quan về khu
vực đề nghị thăm dò khoáng sản trong trường hợp
quy định tại khoản 3 Điều 48 Luật khoáng sản
- Tổ chức họp Hội đồng thẩm định Đề án thăm dò
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
60 ngày
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Báo cáo kết quả
thẩm định Hội đồng
- Dự thảo Báo cáo
28
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
khoáng sản
- Hoàn thiện Biên bản họp Hội đồng thẩm định;
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT thực hiện
thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện đề
án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản, cơ quan
tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu rõ lý do chưa
thông qua đề án hoặc những nội dung cần bổ sung, hoàn
thiện đề án kèm theo biên bản họp Hội đồng thẩm định.
Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ
hoàn thiện của tổ chức, cá nhân tăng thêm 25 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
thẩm định
- Dự thảo Quyết định
- Phiếu trình
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
- Thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ (Mẫu số 07)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Khoáng sản xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
06 ngày
- Dự thảo Tờ trình
cấp Giấy phép thăm
dò khoáng sản
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Báo cáo kết quả thẩm định
- Phiếu trình
29
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B5: Xem xét trình
Lãnh đạo Sở phê
duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
03 ngày
- Tờ trình cấp Giấy phép
thăm dò khoáng sản
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Báo cáo kết quả
thẩm định
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng Khoáng sản hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
30
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Chuyên viên tham mưu xử lý
Chuyên viên
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo văn bản
B12: Xem xét,
quyết định hồ sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Giấy phép thăm dò
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
Phòng Hành
02 giờ làm
Giấy phép thăm dò
31
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
kết quả giải
quyết
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả cho Công chức phòng chuyên môn
được phân công tham mưu xử lý hồ sơ thực hiện số
hóa, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển theo dịch vụ
bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
chính – Tổ chức
việc
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ tiếp
nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản giấy và thực
hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
Bước 15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
32
7. Cấp lại giấy phép thăm dò khoáng sản
Thời gian giải quyết:
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt: 24 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định
(trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ, thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm tối đa 21 ngày);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận,
trả kết quả giải
quyết không phụ
thuộc vào địa
giới hành chính
thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển
đến Bước 2 kế
tiếp, không thực
hiện Bước 1.
Nộp hồ sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
33
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên chức
tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công
tỉnh, cấp xã/Nhân
viên bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên xử lý
hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
34
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị cấp lại
giấy phép thăm dò khoáng
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo
rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn
thiện đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng
sản, cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông
báo nêu rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những
nội dung cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo
biên bản họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm
định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện
của tổ chức, cá nhân tăng thêm 25 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
Chuyên viên
Phòng Khoáng
sản
21 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Báo cáo
thẩm định
- Dự thảo Quyết định
- Phiếu trình
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
- Thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ (Mẫu số 07)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Khoáng sản xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
cấp lại Giấy phép
thăm dò khoáng sản
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
35
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Báo cáo kết quả
thẩm định
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
02 ngày làm
việc
- Tờ trình cấp lại
Giấy phép thăm dò
khoáng sản
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Báo cáo kết quả
thẩm định
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
36
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Chuyên viên tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
03 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản
(cấp lại)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản
(cấp lại)
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản
(cấp lại)
B12: Xem xét,
quyết định hồ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
03 giờ làm
Giấy phép thăm dò
khoáng sản (cấp lại)
37
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
sơ
tỉnh
việc
thuộc thẩm quyền cấp
của Chủ tịch UBND
tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử
lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển theo dịch vụ
bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Phòng Hành
chính – Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép thăm dò
khoáng sản (cấp lại)
thuộc thẩm quyền cấp
của Chủ tịch UBND
tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B 15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
38
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
8. Gia hạn giấy phép thăm dò khoáng sản
Thời gian giải quyết:
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt: 16 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định
(trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ, thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm tối đa 21 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
39
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết Hồ sơ và nêu rõ lý do
từ chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số
03)
40
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh/Nhân
viên bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng Khoáng sản phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị gia
hạn giấy phép thăm dò khoáng
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
- Tổng hợp, thẩm định hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông
báo rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn
thiện đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng
sản, cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông
báo nêu rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những
nội dung cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo
biên bản họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm
định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
11 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình gia
hạn Giấy phép
- Dự thảo Giấy phép
gia hạn
- Phiếu trình
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
- Thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ (Mẫu số 07)
41
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
của tổ chức, cá nhân tăng thêm 25 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Khoáng sản xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
03 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
gia hạn Giấy phép
thăm dò khoáng sản
- Dự thảo Giấy phép
gia hạn thăm dò
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Báo cáo kết quả
thẩm định
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình gia hạn
Giấy phép thăm dò
khoáng sản
- Dự thảo Giấy phép
gia hạn thăm dò
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
42
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Chuyên viên tham mưu xử lý
Chuyên viên
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ.
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
gia hạn thăm dò
43
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
gia hạn thăm dò
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Giấy phép thăm dò
khoáng sản (gia
hạn) thuộc thẩm
quyền cấp của Chủ
tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Phòng Hành chính
– Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép thăm dò
khoáng sản (gia
hạn) thuộc thẩm
quyền cấp của Chủ
tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
44
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B 15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
9. Điều chỉnh giấy phép thăm dò khoáng sản
9.1. Trường hợp thay đổi tên tổ chức, cá nhân thăm dò khoáng sản
Thời hạn tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và xem xét, quyết định: 12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định;
Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã.
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
45
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01, 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do
từ chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
46
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên chức
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính tỉnh, cấp
xã/Nhân viên bưu
chính
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
- Tổng hợp, thẩm định hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo
rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, Sở
NNMT thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức,
cá nhân giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn
thiện hồ sơ. Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ
thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
không đúng theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ hợp
lệ, tiếp tục tiến hành thẩm định hồ sơ. Thời gian
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
05 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết
định
- Phiếu trình
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
- Thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ (Mẫu số 07)
47
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn
thiện của tổ chức, cá nhân tăng thêm 25 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Khoáng sản xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
điều chỉnh tên gọi
- Dự thảo Quyết
định
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Báo cáo kết quả
thẩm định
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình điều chỉnh
tên gọi
- Dự thảo Quyết định
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
48
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
03 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Nông
nghiệp Môi trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
(điều chỉnh)
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
(điều chỉnh)
B12: Xem xét,
quyết định hồ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh giấy phép
49
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
sơ
thăm dò khoáng sản
thuộc thẩm quyền
cấp của Chủ tịch
UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển theo dịch vụ
bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
- Chuyển kết quả cho Công chức phòng chuyên môn
được phân công tham mưu xử lý hồ sơ thực hiện số
hóa, lưu kho theo quy định
Phòng Hành chính
– Tổ chức
01 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh giấy phép
thăm dò khoáng sản
thuộc thẩm quyền
cấp của Chủ tịch
UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ tiếp
nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản giấy và thực
hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
50
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
9.2. Trường hợp trả lại một phần diện tích khu vực thăm dò khoáng sản
Thời gian giải quyết:
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 16 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 21
ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
51
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do
từ chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
52
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
1,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng Khoáng sản phân công chuyên viên xử lý
hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan;
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị điều
chỉnh giấy phép thăm dò khoáng sản
- Tổng hợp, thẩm định hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo
rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, Sở
NNMT thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức,
cá nhân giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn
thiện hồ sơ. Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ
thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
13 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
- Phiếu trình
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
- Thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ (Mẫu số 07)
53
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
không đúng theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ hợp
lệ, tiếp tục tiến hành thẩm định hồ sơ. Thời gian
thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn
thiện của tổ chức, cá nhân tăng thêm 25 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết
định
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
01 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
54
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
04 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
04 giờ làm
việc
Dự thảo văn bản
B12: Xem xét,
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
04 giờ làm
Quyết định điều
55
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
quyết định hồ
sơ
tỉnh
việc
chỉnh giấy phép
thăm dò khoáng sản
thuộc thẩm quyền
cấp của Chủ tịch
UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển theo dịch vụ
bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản giấy)
cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số
hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Hành chính
– Tổ chức
04 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh giấy phép
thăm dò khoáng sản
thuộc thẩm quyền
cấp của Chủ tịch
UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ tiếp
nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản giấy và thực
hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15 : Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
56
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
10. Trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 16 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 21
ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
57
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
58
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên chức
tại Trung tâm Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh, cấp xã
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng Khoáng sản phân công chuyên viên xử lý
hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị điều
chỉnh giấy phép thăm dò khoáng sản
- Tổng hợp, thẩm định hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo
rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện đề
án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản, cơ quan
tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu rõ lý do
chưa thông qua đề án hoặc những nội dung cần bổ
sung, hoàn thiện đề án kèm theo biên bản họp Hội đồng
thẩm định. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận
được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân tăng thêm
25 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
13 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
59
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Khoáng sản xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết
định
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng Khoáng sản hoàn chỉnh Hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
Lãnh đạo phòng
Nông nghiệp và
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
60
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
soát/trên phần mềm
Môi trường
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng Nông nghiệp - Môi trường tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo Văn
phòng UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Quyết định cho phép trả
lại giấy phép thăm dò
khoáng sản thuộc thẩm
quyền cấp của Chủ tịch
UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
Phòng Hành chính
– Tổ chức
01 giờ làm
việc
Quyết định cho
phép trả lại giấy
61
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
quyết
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử
lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển theo dịch vụ
bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
phép thăm dò
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu
phiếu, giấy tờ liên
quan theo quy định
62
11. Chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 16 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 21
ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
63
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng Khoáng sản phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
64
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị chuyển nhượng
- Tổng hợp, thẩm định hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo
rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện đề án
hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản, cơ quan tiếp
nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu rõ lý do chưa thông
qua đề án hoặc những nội dung cần bổ sung, hoàn thiện đề án
kèm theo biên bản họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm
định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức,
cá nhân tăng thêm 25 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
13 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản
(chuyển nhượng)
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Khoáng sản xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản
(chuyển nhượng)
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
65
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản
(chuyển nhượng)
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng Khoáng sản hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Chuyên viên Phòng Nông nghiệp - Môi trường
tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản
(chuyển nhượng)
66
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản
(chuyển nhượng)
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản
(chuyển nhượng)
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Giấy phép thăm dò
khoáng sản (chuyển
nhượng) thuộc thẩm
quyền cấp của Chủ
tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực
hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Hành chính
– Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép thăm dò
khoáng sản (chuyển
nhượng) thuộc thẩm
quyền cấp của Chủ
tịch UBND tỉnh
67
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển theo dịch vụ
bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu
theo quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định
(nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục
hành chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
12. Thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 19 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (trường hợp đề án thăm dò cần chỉnh sửa,
bổ sung thì thời hạn giải quyết tăng thêm 05 ngày làm việc) không tính thời gian tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ;
68
- Thời hạn xem xét, chấp thuận và trả kết quả: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình phê duyệt.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
69
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng Khoáng sản phân công chuyên viên xử lý
hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Gửi đề án thăm dò bổ sung để lấy ý kiến của các
cơ quan, chuyên gia có chuyên môn về thăm dò
khoáng sản
- Tổng hợp, thẩm định hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
12 ngày làm
việc
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Văn bản
70
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo
rõ lý do bằng văn bản
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
chấp thuận để tổ
chức, cá nhân thực
hiện thăm dò bổ
sung.
- Phiếu trình
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Khoáng sản xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Văn bản
chấp thuận để tổ chức,
cá nhân thực hiện thăm
dò bổ sung
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
02 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Văn bản
chấp thuận để tổ chức,
cá nhân thực hiện
thăm dò bổ sung
B6: Ký số, phát
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
Hồ sơ, giấy tờ gửi
71
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
việc
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Văn bản
chấp thuận để tổ chức,
cá nhân thực hiện thăm
dò bổ sung
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
72
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Văn bản chấp
thuận để tổ chức, cá
nhân thực hiện thăm
dò bổ sung
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo Văn
phòng UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Văn bản chấp
thuận để tổ chức, cá
nhân thực hiện thăm dò
bổ sung
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Văn bản chấp thuận
để tổ chức, cá nhân
thực hiện thăm dò
bổ sung thuộc thẩm
quyền của Chủ tịch
UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử
lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển theo dịch vụ
Phòng Hành chính
– Tổ chức
01 giờ làm
việc
Văn bản chấp thuận
để tổ chức, cá nhân
thực hiện thăm dò
bổ sung thuộc thẩm
quyền của Chủ tịch
UBND tỉnh
73
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu
phiếu, giấy tờ liên
quan theo quy định.
13. Cấp giấy phép khai thác khoáng sản
13.1. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép khai thác khoáng sản nhóm II; giấy phép khai thác
khoáng sản nhóm III (trừ trường hợp cấp giấy phép khai thác khoáng sản nhóm III làm vật liệu xây dựng thông
thường để phục vụ cho các công trình, dự án quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản 1a Điều 55 của Luật Địa chất
và khoáng sản); giấy phép khai thác khoáng sản nhóm I tại khu vực có khoáng sản phân tán, nhỏ lẻ đã được Bộ
trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường khoanh định và công bố
Thời hạn giải quyết:
74
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt: 60 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp
phải bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ, thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm tối đa 25 ngày);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ:
Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do
từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản thuộc
Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền
chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
75
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển vả
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng Khoáng sản phân công chuyên viên xử lý
hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
về khu vực đề nghị cấp giấy phép khai thác
khoáng sản
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
50 ngày
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
76
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị cấp
phép khai thác
- Tổng hợp, thẩm định hồ sơ
- Tiến hành kiểm tra thực địa
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo
rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn
thiện đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng
sản, cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông
báo nêu rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những
nội dung cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo
biên bản họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm
định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện
của tổ chức, cá nhân tăng thêm 25 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Khoáng sản xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
05 ngày
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
77
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
04 ngày
- Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
78
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
văn bản nêu rõ lý do
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử
lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả
kết quả cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển theo
Phòng Hành chính
– Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
79
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân thực hiện nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu
phiếu, giấy tờ liên
quan theo quy định
80
13.2. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép khai thác khoáng sản nhóm III làm vật liệu xây
dựng thông thường để phục vụ cho các công trình, dự án quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản 1a Điều 55 của Luật
Địa chất và khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 45 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa,
bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 21 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
81
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số
03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên chức
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên bưu
chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên xử lý
hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
82
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ; Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ
quan có liên quan về khu vực đề nghị cấp giấy
phép khai thác khoáng sản
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị cấp giấy
phép khai thác khoáng sản; thẩm định các tài liệu,
hồ sơ, tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan
đến việc cấp giấy phép khai thác khoáng sản
- Kiểm tra tại thực địa
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT thực
hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do bằng văn
bản
- Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, Sở
NNMT thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức,
cá nhân giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn
thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp tục tiến
hành thẩm định hồ sơ, thời gian thẩm định còn lại
sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá
nhân được tăng thêm 21 ngày làm việc
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
35 ngày
- Hồ sơ
- Văn bản lấy ý kiến
- Biên bản kiểm tra
- Thông báo chỉnh sửa,
bổ sung hồ sơ (Mẫu số
07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
- Dự thảo: Tờ trình cấp
phép; phê duyệt tiền
cấp quyền
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
- Phiếu trình
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
05 ngày
- Dự thảo: Tờ trình
cấp phép; phê duyệt
tiền cấp quyền
- Dự thảo: Giấy phép
83
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
khai thác khoáng sản;
phê duyệt kết quả xác
định chi phí đánh giá
tiềm năng khoáng sản,
chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn
trả (nếu có)
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
03 ngày
- Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
01 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
01 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
84
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
04 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo: Giấy phép
khai thác khoáng sản;
phê duyệt kết quả xác
định chi phí đánh giá
tiềm năng khoáng sản,
chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn
trả (nếu có)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ.
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản
85
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
01 ngày làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực
hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Phòng Hành chính
- Tổ chức
0,5 ngày làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
0,5 ngày làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
86
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
13.3. Trường hợp tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 1 Điều 72 của Luật Địa chất và khoáng sản đề nghị cấp
giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV
- Thời hạn kiểm tra, rà soát và thẩm định hồ sơ: 15 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (trường hợp lấy ý kiến
cơ quan có liên quan thuộc UBND tỉnh, thời gian giải quyết tăng thêm 05 ngày làm việc; trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa,
bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 05 ngày làm
việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình phê duyệt;
- Thời hạn thông báo kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh;
- Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ văn bản, tài liệu chứng minh việc thực hiện các nghĩa vụ
tài chính có liên quan.
87
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ:
Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do
từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
88
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Phục vụ hành
chính công tỉnh
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số
03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội
dung có liên quan đến việc cấp giấy phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
- Kiểm tra tại thực địa; lấy ý kiến trong trường hợp
cần thiết
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
10 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản lấy ý kiến
(nếu có)
- Thông báo chỉnh sửa,
89
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT thực
hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do bằng văn
bản
- Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, Sở NNMT
thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân giải
trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Việc
hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ
quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường
hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời gian thẩm
định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ
chức, cá nhân được tăng thêm 05 ngày làm việc
bổ sung hồ sơ (Mẫu số
07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
- Thẩm định các nội dung: tọa độ, diện tích, chiều
sâu, khối lượng khoáng sản, công suất, thời hạn
khai thác của hồ sơ đề nghị cấp giấy phép khai
thác khoáng sản nhóm IV và các nội dung khác có
liên quan đến việc cấp giấy phép khai thác khoáng
sản nhóm IV
- Xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản lấy ý kiến
(nếu có)
- Dự thảo: Tờ trình cấp
phép; phê duyệt tiền cấp
quyền
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
- Phiếu trình
B4: Xem xét/đề
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo phòng
01 ngày làm
- Dự thảo: Tờ trình
90
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
xuất
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
chuyên môn
việc
cấp phép; phê duyệt
tiền cấp quyền
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
04 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
04 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
Lãnh đạo Phòng
02 giờ làm
- Hồ sơ
91
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
xử lý hồ sơ
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Nông nghiệp - Môi
trường
việc
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo: Giấy
phép khai thác
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép khai
thác khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
92
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực
hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng
ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Phòng Hành chính
- Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ tiếp
nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản giấy và thực
hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
93
13.4. Trường hợp tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 2 Điều 72 của Luật Địa chất và khoáng sản đề nghị
cấp giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV
- Thời hạn kiểm tra, rà soát và thẩm định hồ sơ: 09 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (trường hợp lấy ý
kiến cơ quan có liên quan thuộc UBND tỉnh, thời gian giải quyết tăng thêm 03 ngày làm việc; trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng
thêm 03 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình phê duyệt;
- Thời hạn thông báo kết quả giải quyết: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh;
- Thời hạn trả kết quả: bàn giao giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV cho tổ chức đề nghị cấp giấy phép ngay
khi nhận đủ văn bản, tài liệu chứng minh việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính có liên quan.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
94
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số
03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
95
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội
dung có liên quan đến việc cấp giấy phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
- Kiểm tra tại thực địa
- Trường hợp cần thiết, gửi văn bản lấy ý kiến cơ
quan có liên quan thuộc UBND tỉnh về khu vực
cấm hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm
hoạt động khoáng sản và các nội dung liên quan
đến việc cấp giấy phép khai thác khoáng sản nhóm
IV
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo
rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn
thiện đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng
sản, cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông
báo nêu rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
05 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản lấy ý kiến
(nếu có)
- Văn bản tổng hợp ý
kiến
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
96
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
nội dung cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo
biên bản họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm
định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện
của tổ chức, cá nhân tăng thêm 03 ngày
- Hoàn thành việc thẩm định các nội dung: tọa độ,
diện tích, chiều sâu, khối lượng khoáng sản, công
suất, thời hạn khai thác của hồ sơ đề nghị cấp giấy
phép khai thác khoáng sản nhóm IV và các nội
dung khác có liên quan đến việc cấp giấy phép
khai thác khoáng sản nhóm IV
- Xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản; trình hồ sơ
cấp giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV, phê duyệt tiền
cấp quyền khai thác khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo: Tờ trình cấp
phép; phê duyệt tiền cấp
quyền
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo: Tờ trình
cấp phép; phê duyệt
tiền cấp quyền
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
97
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
04 giờ làm
việc
- Tờ trình cấp phép;
phê duyệt tiền cấp
quyền
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
01 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
01 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
1,5 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
98
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
trường
- Dự thảo: Giấy phép
khai thác khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Dự thảo: Giấy phép
khai thác khoáng
sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
01 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản giấy)
cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số
Phòng Hành chính
- Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
99
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
- Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ tiếp
nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản giấy và thực
hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Thông báo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
- Kết quả giải quyết TTHC
được số hoá, lưu kho
- Thông báo kết quả giải
quyết hồ sơ TTHC
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu
phiếu, giấy tờ liên
quan theo quy định.
100
14. Cấp lại giấy phép khai thác khoáng sản
14.1. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại giấy phép khai thác khoáng sản nhóm II; giấy phép khai thác
khoáng sản nhóm III (trừ trường hợp cấp lại giấy phép khai thác khoáng sản nhóm III làm vật liệu xây dựng thông
thường để phục vụ cho các công trình, dự án quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản 1a Điều 55 của Luật Địa chất
và khoáng sản); giấy phép khai thác khoáng sản nhóm I tại khu vực có khoáng sản phân tán, nhỏ lẻ đã được Bộ
trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường khoanh định và công bố
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 60 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm
định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 21 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
101
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức;
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
102
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hồ sơ
- Trên phần mềm
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng Khoáng sản phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
về khu vực đề nghị cấp lại giấy phép khai thác
khoáng sản
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị cấp lại
Giấy phép khai thác
- Tổng hợp, thẩm định hồ sơ
- Tiến hành kiểm tra thực địa
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo
rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn
thiện đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng
sản, cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông
báo nêu rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những
nội dung cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo
biên bản họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
50 ngày
- Hồ sơ
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(cấp lại)
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
103
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện
của tổ chức, cá nhân tăng thêm 25 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Khoáng sản xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
05 ngày
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (cấp lại)
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
04 ngày
- Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (cấp lại)
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
104
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (cấp lại)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (cấp lại)
B11: Phê duyệt
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
Văn phòng UBND
02 giờ làm
Dự thảo Giấy phép
105
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hồ sơ
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
tỉnh
việc
khai thác khoáng
sản (cấp lại)
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (cấp lại)
thuộc thẩm quyền
cấp của Chủ tịch
UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử
lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển theo dịch vụ
bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Phòng Hành chính
– Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (cấp lại)
thuộc thẩm quyền
cấp của Chủ tịch
UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
106
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu
phiếu, giấy tờ liên
quan theo quy định
14.2.Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại giấy phép khai thác khoáng sản nhóm III làm vật liệu xây
dựng thông thường để phục vụ cho các công trình, dự án quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản 1a Điều 55 của Luật
Địa chất và khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 45 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần chỉnh
sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm
21 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
107
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ
sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ
lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức;
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
108
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
chính công tỉnh
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng Khoáng sản phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra nội dung hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
về khu vực đề nghị cấp lại giấy phép khai thác
khoáng sản
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị cấp lại
giấy phép khai thác khoáng sản; thẩm định các tài
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
40 ngày
- Hồ sơ
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
109
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
liệu, hồ sơ, tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến
việc cấp lại giấy phép khai thác khoáng sản
- Tiến hành kiểm tra thực địa
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
* Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo
rõ lý do bằng văn bản
* Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, Sở
NNMT thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức,
cá nhân giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn
thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp tục tiến
hành thẩm định hồ sơ, thời gian thẩm định còn lại
sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá
nhân được tăng thêm 21 ngày làm việc
khai thác khoáng sản
(cấp lại)
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Khoáng sản xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (cấp lại)
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
110
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
02 ngày
- Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (cấp lại)
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (cấp lại)
111
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (cấp lại)
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (cấp lại)
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (cấp lại)
thuộc thẩm quyền
cấp của Chủ tịch
UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử
lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Hành chính
– Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (cấp lại)
thuộc thẩm quyền
cấp của Chủ tịch
UBND tỉnh
112
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển theo dịch vụ
bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu
phiếu, giấy tờ liên
quan theo quy định
15. Gia hạn giấy phép khai thác khoáng sản
15.1.Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị gia hạn giấy phép khai thác khoáng sản nhóm II; giấy phép khai
thác khoáng sản nhóm III (trừ trường hợp gia hạn giấy phép khai thác khoáng sản nhóm III làm vật liệu xây dựng
113
thông thường để phục vụ cho các công trình, dự án quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản 1a Điều 55 của Luật
Địa chất và khoáng sản); giấy phép khai thác khoáng sản nhóm I tại khu vực có khoáng sản phân tán, nhỏ lẻ đã được
Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường khoanh định và công bố
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 24 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 21
ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
114
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
sơ).
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên chức
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên bưu
chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
115
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Lãnh đạo phòng Khoáng sản phân công chuyên viên xử lý
hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
về khu vực đề nghị gia hạn giấy phép khai thác
khoáng sản
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị gia
hạn Giấy phép khai thác
- Tổng hợp, thẩm định hồ sơ
- Tiến hành kiểm tra thực địa
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo
rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn
thiện đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng
sản, cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông
báo nêu rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những
nội dung cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo
biên bản họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm
định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện
của tổ chức, cá nhân tăng thêm 21 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
Chuyên viên phòng
chuyên môn
21 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(gia hạn)
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
116
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Khoáng sản xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (gia hạn)
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
117
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp và Môi trườngphân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Chuyên viên tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (gia hạn)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ.
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.
- Trên phần mềm.
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (gia hạn)
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (gia hạn)
B12: Xem xét,
quyết định hồ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (gia hạn)
118
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
sơ
thuộc thẩm quyền cấp
của Chủ tịch UBND
tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản giấy)
cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số
hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Phòng Hành chính
– Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (gia hạn)
thuộc thẩm quyền cấp
của Chủ tịch UBND
tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu
phiếu, giấy tờ liên
quan theo quy định.
119
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá
nhân.
15.2. Trường hợp tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 1 Điều 72 của Luật Địa chất và khoáng sản đề nghị gia
hạn giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV
- Thời hạn kiểm tra, rà soát và thẩm định hồ sơ: 11 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (trường hợp lấy ý kiến
cơ quan có liên quan thuộc UBND tỉnh, thời gian giải quyết tăng thêm 05 ngày làm việc; trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ
sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 05 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình phê duyệt;
- Thời hạn thông báo kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh;
- Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ văn bản, tài liệu chứng minh việc thực hiện các nghĩa vụ
tài chính có liên quan.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Tổ chức, cá nhân;
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
120
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
Phục vụ hành chính
công cấp xã
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
121
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số
03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp
xã/Nhân viên bưu
chính
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội
dung có liên quan đến việc gia hạn giấy phép khai
thác khoáng sản nhóm IV
- Kiểm tra tại thực địa; trường hợp cần thiết, gửi
văn bản lấy ý kiến cơ quan có liên quan thuộc
UBND tỉnh về việc gia hạn giấy phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
- Kiểm tra tại thực địa
Chuyên viên phòng
07 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản lấy ý kiến
(nếu có)
- Văn bản tổng hợp
ý kiến tham gia
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
122
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Trường hợp cần thiết, gửi văn bản lấy ý kiến cơ
quan có liên quan thuộc UBND tỉnh về việc gia
hạn giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo
rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, thông
báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân giải
trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ.
Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ
sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một
lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức,
cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng
theo yêu cầu. Thời gian thẩm định còn lại sau khi
nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân
được tăng thêm 05 ngày làm việc
Khoáng sản
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
- Hoàn thành việc thẩm định các tài liệu, hồ sơ,
thời gian gia hạn và các nội dung khác có liên
quan đến việc gia hạn giấy phép khai thác khoáng
sản nhóm IV
- Trình hồ sơ gia hạn giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV
01 ngày làm
việc
- Dự thảo: Tờ trình
gia hạn cấp phép
- Dự thảo: Giấy
phép (gia hạn)
- Phiếu trình
B4: Xem xét/đề
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo phòng
01 ngày làm
- Dự thảo: Tờ trình gia
123
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
xuất
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Khoáng sản
việc
hạn cấp phép
- Dự thảo: Giấy phép
(gia hạn)
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
04 giờ làm
việc
- Tờ trình cấp phép
- Dự thảo: Giấy phép
(gia hạn)
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
Lãnh đạo Phòng
02 giờ làm
- Hồ sơ
124
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
xử lý hồ sơ
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Nông nghiệp - Môi
trường
việc
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
04 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
(gia hạn)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
(gia hạn)
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
(gia hạn)
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
04 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (gia
hạn) thuộc thẩm
quyền cấp của Chủ
tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản,
Phòng Hành chính
02 giờ làm
Giấy phép khai thác
125
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
kết quả giải
quyết
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
- Tổ chức
việc
khoáng sản (gia
hạn) thuộc thẩm
quyền cấp của Chủ
tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải
quyết/Thông báo
kết quả giải
quyết
- Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
- Thông báo kết quả giải quyết TTHC
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
01 ngày làm
việc
- Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
- Thông báo kết quả
giải quyết TTHC
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
126
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
15.3. Trường hợp tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 2 Điều 72 của Luật Địa chất và khoáng sản đề nghị cấp giấy
phép khai thác khoáng sản nhóm IV
- Thời hạn kiểm tra, rà soát và thẩm định hồ sơ: 07 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (trường hợp lấy ý kiến
cơ quan có liên quan thuộc UBND cấp tỉnh, thời gian giải quyết tăng thêm 03 ngày làm việc; trường hợp hồ sơ cần chỉnh
sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 03 ngày
làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình phê duyệt;
- Thời hạn thông báo kết quả giải quyết: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh;
- Thời hạn trả kết quả: bàn giao giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV cho tổ chức đề nghị gia hạn giấy phép ngay
khi nhận đủ văn bản, tài liệu chứng minh việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính có liên quan.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
127
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
128
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp từ chối tiếp nhận: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số
03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
04 giờ làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
04 giờ làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội
dung có liên quan đến việc gia hạn giấy phép khai
thác khoáng sản nhóm IV
- Kiểm tra tại thực địa; trường hợp cần thiết, gửi
văn bản lấy ý kiến cơ quan có liên quan thuộc
UBND tỉnh về việc gia hạn giấy phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
- Trường hợp cần thiết, gửi văn bản lấy ý kiến cơ
quan có liên quan thuộc UBND tỉnh về việc gia
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
04 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản lấy ý kiến
(nếu có)
- Văn bản tổng hợp ý
kiến
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
129
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hạn giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông
báo rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, thông
báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân giải
trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện hồ sơ.
Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ
sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một
lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức,
cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng
theo yêu cầu. Thời gian thẩm định còn lại sau khi
nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân
được tăng thêm 03 ngày làm việc
(Mẫu số 08)
- Hoàn thành việc thẩm định các tài liệu, hồ sơ,
thời gian gia hạn và các nội dung khác có liên
quan đến việc gia hạn giấy phép khai thác khoáng
sản nhóm IV
- Trình hồ sơ gia hạn giấy phép khai thác khoáng
sản nhóm IV
01 ngày làm
việc
- Dự thảo: Tờ trình gia
hạn cấp phép
- Dự thảo: Giấy phép
(gia hạn)
- Phiếu trình
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 giờ làm
việc
- Dự thảo: Tờ trình gia
hạn cấp phép
130
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Trên phần mềm
- Dự thảo: Giấy phép
(gia hạn)
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
02 giờ làm
việc
- Tờ trình cấp phép
- Dự thảo: Giấy phép
(gia hạn)
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện tử/bản
giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho phòng chuyên
môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
02 giờ làm việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
01 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
01 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
131
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
1,5 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo: Giấy phép
(gia hạn)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ.
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
(gia hạn)
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
01 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
(gia hạn)
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (gia hạn)
thuộc thẩm quyền cấp
của Chủ tịch UBND
tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
Phòng Hành chính
- Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (gia hạn)
132
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
quyết
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện
số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
thuộc thẩm quyền cấp
của Chủ tịch UBND
tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
- Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
- Thông báo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
- Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho.
- Thông báo kết quả
giải quyết hồ sơ
TTHC
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
133
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
16. Điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản
16.1.Trường hợp tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép khai thác khoáng sản nhóm II; giấy phép khai thác khoáng
sản nhóm III; giấy phép khai thác khoáng sản nhóm I tại khu vực có khoáng sản phân tán, nhỏ lẻ đã được Bộ trưởng Bộ
Nông nghiệp và Môi trường khoanh định và công bố đề nghị: Điều chỉnh trữ lượng khoáng sản được phép khai thác;
Tăng hoặc giảm công suất khai thác; Thay đổi, bổ sung phương pháp khai thác; Trả lại một phần diện tích khai thác;
Bổ sung khai thác khoáng sản đi kèm, trừ trường hợp quy định tại điểm i khoản 1 Điều 64 Nghị định số 193/2025/NĐ-
CP ngày 02 tháng 7 năm 2025 được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại điểm a khoản 23 Điều 1 của Nghị định số
21/2026/NĐ-CP ngày 16 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ; Tăng mức sâu khai thác hoặc mở rộng ranh giới khu vực
khai thác sau khi kết quả thăm dò xuống sâu, mở rộng được cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền công nhận; mở
rộng ranh giới khu vực khai thác khoáng sản nhằm khai thác tối đa trữ lượng khoáng sản đã phê duyệt hoặc công nhận
trong báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản; Điều chỉnh nội dung chế biến khoáng sản, mục đích sử dụng, tiêu thụ
khoáng sản đối với giấy phép khai thác khoáng sản được cấp trước ngày 16 tháng 01 năm 2026
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 24 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, thời
gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 21 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt (trường hợp lấy ý kiến Thủ
tướng Chính phủ trước khi quyết định việc điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản đất hiếm thì thời gian lấy ý kiến không
tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ);
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ:
Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do
từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
135
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
chính công tỉnh
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
về khu vực đề nghị gia hạn giấy phép khai thác
khoáng sản
- Kiểm tra nội dung hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
20 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
136
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
về khu vực đề nghị điều
chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị điều
chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản; thẩm định
các tài liệu, hồ sơ, tổng hợp ý kiến của các cơ quan
liên quan đến việc điều chỉnh giấy phép khai thác
khoáng sản
- Tiến hành kiểm tra thực địa
- Tổng hợp hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem
xét, quyết định việc điều chỉnh giấy phép khai thác
khoáng sản và xem xét, phê duyệt kết quả xác định
chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí
thăm dò khoáng sản phải hoàn trả (nếu có)
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt.
* Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở
NNMT thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo
rõ lý do bằng văn bản
*Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, Sở
NNMT thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức,
cá nhân giải trình, chỉnh sửa hoặc bổsung hoàn
thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp tục tiến
hành thẩm định hồ sơ, thời gian thẩm định còn lại
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
137
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá
nhân được tăng thêm 21 ngày làm việc
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
138
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Nông
nghiệp Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ.
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
139
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo Văn
phòng UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử
lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp
xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ
bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho
tổ chức, cá nhân
Phòng Hành chính
– Tổ chức
01 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
140
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá, lưu
kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
141
16.2. Trường hợp tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép khai thác khoáng sản nhóm II; giấy phép khai thác
khoáng sản nhóm III; giấy phép khai thác khoáng sản nhóm I tại khu vực có khoáng sản phân tán, nhỏ lẻ đã được Bộ
trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường khoanh định và công bố đề nghị: Thay đổi tên gọi của tổ chức, cá nhân khai thác
khoáng sản; Điều chỉnh tọa độ các điểm khép góc khu vực khai thác khoáng sản do sai lệch trong chuyển đổi hệ tọa độ
địa lý hoặc các nguyên nhân khách quan nhưng không dẫn đến thay đổi trữ lượng khoáng sản đã được phê duyệt,
công nhận; Bổ sung khai thác khoáng sản đi kèm là khoáng sản nhóm III làm vật liệu xây dựng thông thường, khoáng
sản nhóm IV (bao gồm đất, đá tầng phủ, xen kẹp được xác định phải thải loại trong dự án đầu tư khai thác khoáng sản)
để phục vụ cho các công trình, dự án quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản 1a Điều 55 của Luật Địa chất và
khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và xem xét, quyết định: 12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
142
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
Công chức, viên
1,5 ngày làm
- Mẫu số 01
143
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Phân công xử lý
hồ sơ
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp
xã/Nhân viên bưu
chính
việc
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết Hồ sơ
(mẫu số 04)
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
1,5 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Thẩm định hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
05 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
- Phiếu trình
B4: Xem xét/đề
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo phòng
01 ngày làm
- Dự thảo Tờ trình
144
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
xuất
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Khoáng sản
việc
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy phép
khai thác khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
04 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
04 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
04 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
145
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
03 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ.
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.
- Trên phần mềm.
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
04 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
146
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
04 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực
hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Phòng Hành chính
- Tổ chức
02 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ tiếp
nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản giấy và
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Chuyên viên Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá, lưu
kho
147
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
16.3. Điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản nhóm II; giấy phép khai thác khoáng sản nhóm III; giấy phép
khai thác khoáng sản nhóm I tại khu vực có khoáng sản phân tán, nhỏ lẻ đã được Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường khoanh định và công bố trong trường hợp có một phần diện tích bị công bố là khu vực cấm hoạt động khoáng
sản hoặc khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và xem xét, quyết định: 24 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
- Tổ chức, cá nhân
Trong giờ
- Mẫu số 01
148
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
hành chính
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
149
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
chính công tỉnh
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật.
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra nội dung hồ sơ
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị điều
chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản; thẩm định
các tài liệu, hồ sơ, tổng hợp ý kiến của các cơ quan
liên quan đến việc điều chỉnh giấy phép khai thác
khoáng sản
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
14 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
150
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Tiến hành kiểm tra thực địa (nếu cần thiết)
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
- Phiếu trình
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
151
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận hồ
sơ tại Trung tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Nông
nghiệp Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
06 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
152
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo Văn
phòng UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử
lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Phòng Hành chính
– Tổ chức
01 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
153
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá, lưu
kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
154
16.4. Trường hợp tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 1 Điều 72 của Luật Địa chất và khoáng sản được cấp giấy
phép khai thác khoáng sản nhóm IV đề nghị: Thay đổi khối lượng (trữ lượng) khoáng sản quy định trong giấy phép;
Mở rộng diện tích, thay đổi chiều sâu khai thác khoáng sản; Trả lại một phần diện tích khu vực khai thác khoáng
sản; Tăng công suất khai thác khoáng sản; Thay đổi tên gọi của tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép khai thác
khoáng sản nhóm IV hoặc một phần diện tích khu vực khai thác khoáng sản bị công bố là khu vực cấm hoạt động
khoáng sản hoặc khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản
- Thời hạn kiểm tra, rà soát và thẩm định hồ sơ: 11 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (trường hợp lấy ý kiến
cơ quan có liên quan thuộc UBND tỉnh, thời gian giải quyết tăng thêm 05 ngày làm việc; trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung,
thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 05 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình phê duyệt;
- Thời hạn thông báo kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh;
- Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ văn bản, tài liệu chứng minh việc thực hiện các nghĩa vụ
tài chính có liên quan.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
155
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do
từ chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
156
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội
dung có liên quan đến điều chỉnh giấy phép khai
thác khoáng sản nhóm IV
- Kiểm tra tại thực địa đối với trường hợp quy định
tại điểm b, điểm c và điểm e khoản 1 Điều 91 Nghị
định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02 tháng 7 năm
2025 của Chính phủ
- Trường hợp cần thiết, gửi văn bản lấy ý kiến cơ
quan có liên quan thuộc UBND tỉnh về khu vực
cấm hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm
hoạt động khoáng sản và các nội dung liên quan
đến điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản
nhóm IV đối với trường hợp quy định tại điểm b
Chuyên viên phòng
09 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Gửi văn bản lấy ý
kiến cơ quan có liên
quan trong trường hợp
cần thiết
- Tổng hợp ý kiến của
các cơ quan có liên
quan
157
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
khoản 1 Điều 91 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP
ngày 02 tháng 7 năm 2025 của Chính phủ
- Lấy ý kiến cơ quan chuyên môn về xây dựng
thuộc UBND tỉnh về nội dung điều chỉnh giấy
phép khai thác khoáng sản nhóm IV đối với trường
hợp quy định tại các điểm a, b và d khoản 1 Điều
91 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02 tháng 7
năm 2025 của Chính phủ
- Hoàn thành việc thẩm định các tài liệu, hồ sơ,
các nội dung đề nghị điều chỉnh và các nội dung
khác có liên quan đến việc điều chỉnh giấy phép
khai thác khoáng sản nhóm IV, xác định tiền cấp
quyền khai thác khoáng sản điều chỉnh (nếu có)
- Trình hồ sơ điều chỉnh giấy phép khai thác
khoáng sản nhóm IV (đồng thời quyết định đóng
cửa mỏ một phần khu vực khai thác khoáng sản
đối với trường hợp quy định tại điểm c và điểm e
khoản 1 Điều 91 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP
ngày 02 tháng 7 năm 2025 của Chính phủ), phê
duyệt điều chỉnh tiền cấp quyền khai thác khoáng
sản (nếu có)
01 ngày làm
việc
- Dự thảo: Tờ trình
điều chỉnh Giấy phép;
Tờ trình phê duyệt điều
chỉnh tiền cấp quyền
(nếu có)
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh; Quyết định
phê duyệt điều chỉnh
tiền cấp quyền (nếu có)
- Phiếu trình
B4: Xem xét/đề
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo phòng
01 ngày làm
- Dự thảo: Tờ trình
158
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
xuất
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Khoáng sản
việc
điều chỉnh Giấy
phép; Tờ trình phê
duyệt điều chỉnh tiền
cấp quyền (nếu có)
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh; Quyết
định phê duyệt điều
chỉnh tiền cấp quyền
(nếu có)
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
04 giờ làm
việc
- Tờ trình cấp phép
- Dự thảo: Tờ trình
điều chỉnh Giấy
phép; Tờ trình phê
duyệt điều chỉnh tiền
cấp quyền (nếu có)
- Dự thảo Quyết định điều
chỉnh; Quyết định phê
duyệt điều chỉnh tiền cấp
159
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
quyền (nếu có)
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Chuyên viên phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Chuyên viên Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
3,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo: Tờ trình
điều chỉnh Giấy phép;
Tờ trình phê duyệt điều
chỉnh tiền cấp quyền
(nếu có)
- Dự thảo Quyết định
160
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
điều chỉnh; Quyết định
phê duyệt điều chỉnh
tiền cấp quyền (nếu có)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
03 giờ làm
việc
- Dự thảo: Tờ trình
điều chỉnh Giấy
phép; Tờ trình phê
duyệt điều chỉnh tiền
cấp quyền (nếu có)
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh; Quyết
định phê duyệt điều
chỉnh tiền cấp quyền
(nếu có)
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
- Dự thảo: Tờ trình
điều chỉnh Giấy
phép; Tờ trình phê
duyệt điều chỉnh tiền
cấp quyền (nếu có)
161
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh; Quyết định
phê duyệt điều chỉnh tiền
cấp quyền (nếu có)
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
để trả lại một phần
diện tích khu vực
khai thác khoáng sản
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện
số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Phòng Hành chính
- Tổ chức
01 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
để trả lại một phần
diện tích khu vực
khai thác khoáng sản
162
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
- Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
- Thông báo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
01 ngày làm
việc
- Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
- Thông báo kết quả
giải quyết hồ sơ
TTHC
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
16.5.Trường hợp tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 2 Điều 72 của Luật Địa chất và khoáng sản được cấp giấy
phép khai thác khoáng sản nhóm IV đề nghị: Thay đổi khối lượng (trữ lượng) khoáng sản quy định trong giấy phép;
Mở rộng diện tích, thay đổi chiều sâu khai thác khoáng sản; Trả lại một phần diện tích khu vực khai thác khoáng sản;
Tăng công suất khai thác khoáng sản; Thay đổi tên gọi của tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép khai thác khoáng sản
163
nhóm IV; Thay đổi hoặc bổ sung công trình, dự án sử dụng khoáng sản hoặc một phần diện tích khu vực khai thác
khoáng sản bị công bố là khu vực cấm hoạt động khoáng sản hoặc khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản
Thời hạn kiểm tra, rà soát và thẩm định hồ sơ: 07 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (trường hợp lấy ý kiến cơ quan có liên quan thuộc
UBND tỉnh, thời gian giải quyết tăng thêm 03 ngày làm việc; trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được
hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 03 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình phê duyệt;
- Thời hạn thông báo kết quả giải quyết: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh;
- Thời hạn trả kết quả: bàn giao giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV cho tổ chức đề nghị điều chỉnh giấy phép
ngay khi nhận đủ văn bản, tài liệu chứng minh việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính có liên quan.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận,
trả kết quả giải
quyết không phụ
thuộc vào địa
giới hành chính
thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển
đến Bước 2 kế
tiếp, không thực
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ:
Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do
từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
164
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hiện Bước 1.
Nộp hồ sơ).
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên chức
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên bưu
chính
02 giờ làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
165
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 giờ làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội
dung có liên quan đến điều chỉnh giấy phép khai
thác khoáng sản nhóm IV
- Kiểm tra tại thực địa đối với trường hợp mở rộng
diện tích, thay đổi chiều sâu khai thác khoáng sản,
trả lại một phần diện tích khu vực khai thác
khoáng sản hoặc một phần diện tích khu vực khai
thác khoáng sản bị công bố là khu vực cấm hoạt
động khoáng sản hoặc khu vực tạm thời cấm hoạt
động khoáng sản
- Trường hợp cần thiết, gửi văn bản lấy ý kiến cơ
quan có liên quan thuộc UBND tỉnh về khu vực
cấm hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm
hoạt động khoáng sản và các nội dung liên quan
đến điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản
nhóm IV đối với trường hợp mở rộng diện tích,
thay đổi chiều sâu khai thác khoáng sản
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
04 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
- Phiếu trình
166
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
04 giờ làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh.
- Trên phần mềm.
Lãnh đạo Sở
NNMT
04 giờ làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận hồ
sơ tại Trung tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
167
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Nông
nghiệp Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo Văn
phòng UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
168
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực
hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Phòng Hành chính
– Tổ chức
02 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
03 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá, lưu
kho
169
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
16.6. Trường hợp tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV đề nghị điều chỉnh công
suất khai thác khoáng sản nhóm IV để phục vụ công trình, dự án quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản 1a Điều
55 của Luật Địa chất và khoáng sản
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
170
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
công cấp xã
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
171
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
02 giờ làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 giờ làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Thẩm định hồ sơ điều chỉnh giấy phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt. Trong trường
hợp không điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng
sản nhóm IV thì phải trả lời bằng văn bản và nêu
rõ lý do
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
- Phiếu trình
172
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 giờ làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
02 giờ làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Trung tâm
01 giờ làm
- Hồ sơ
173
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hồ sơ tại Trung
tâm
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
việc
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Nông
nghiệp Môi trường
01 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
01 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường
xem xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
B11: Phê duyệt
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
Lãnh đạo Văn
02 giờ làm
Dự thảo Quyết định
174
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hồ sơ
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
phòng UBND tỉnh
việc
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực
hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Phòng Hành chính
– Tổ chức
02 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác
khoáng sản thuộc
thẩm quyền cấp của
Chủ tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
Phòng Nông
02 giờ làm
Kết quả giải quyết
175
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
quả giải quyết
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định.
nghiệp - Môi
trường
việc
TTHC được số hoá, lưu
kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
17. Trả lại giấy phép khai thác khoáng sản
17.1. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị trả lại giấy phép khai thác khoáng sản nhóm II; giấy phép khai thác
khoáng sản nhóm III (trừ trường hợp trả lại giấy phép khai thác khoáng sản nhóm III làm vật liệu xây dựng thông
thường để phục vụ cho các công trình, dự án quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản 1a Điều 55 của Luật Địa chất
và khoáng sản); giấy phép khai thác khoáng sản nhóm I tại khu vực có khoáng sản phân tán, nhỏ lẻ đã được Bộ
trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường khoanh định và công bố
Thời gian thực hiện:
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
176
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt: 24 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định
(trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá
nhân được tăng thêm 21 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
177
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức;
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên xử lý
hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
178
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra nội dung hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
về khu vực đề nghị trả lại giấy phép khai thác
khoáng sản
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị trả lại
giấy phép khai thác khoáng sản; thẩm định các tài
liệu, hồ sơ, tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên
quan đến việc trả lại giấy phép khai thác khoáng
sản
- Tiến hành kiểm tra thực địa
- Tổng hợp hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh.
*Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
bằng văn bản
*Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, Sở
NNMT thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức,
cá nhân giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn
thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp tục tiến
hành thẩm định hồ sơ, thời gian thẩm định còn lại
sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá
nhân được tăng thêm 21 ngày làm việc
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
20 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định cho
phép trả lại giấy phép khai
thác khoáng sản
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
179
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác
khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác
khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
180
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo
văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ.
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.
- Trên phần mềm.
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp - Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác
khoáng sản
B11: Phê duyệt
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
Văn phòng UBND
02 giờ làm
Dự thảo Quyết định
181
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hồ sơ
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
tỉnh
việc
cho phép trả lại giấy
phép khai thác
khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Quyết định cho phép
trả lại giấy phép khai
thác khoáng sản
nhóm I, nhóm II và
nhóm III thuộc thẩm
quyền cấp của Chủ
tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính – Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử
lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Phòng Hành chính
- Tổ chức
01 giờ làm
việc
Quyết định cho phép
trả lại giấy phép khai
thác khoáng sản
nhóm I, nhóm II và
nhóm III thuộc thẩm
quyền cấp của Chủ
tịch UBND tỉnh
182
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá, lưu
kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
17.2. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị trả lại giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV
- Thời hạn kiểm tra, rà soát và thẩm định hồ sơ: 18 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
- Thời hạn xem xét, quyết định: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình phê duyệt;
- Thời hạn thông báo kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh;
- Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ văn bản, tài liệu chứng minh việc thực hiện các nghĩa vụ
tài chính có liên quan.
183
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản thuộc Sở
NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ
trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân;
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã.
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
184
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp
nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định
của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận hồ
sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội
dung có liên quan đến việc trả lại giấy phép khai
thác khoáng sản nhóm IV
- Kiểm tra tại thực địa; gửi văn bản lấy ý kiến cơ
quan chuyên môn về xây dựng thuộc Ủyban nhân
dân cấp tỉnh về việc trả lại giấy phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
12 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Công văn lấy ý kiến
cơ quan chuyên môn
- Mẫu số 07
185
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Hoàn thành việc thẩm định các tài liệu, hồ sơ, thời
gian trả lại và các nội dung khác có liên quan đến
việc trả lại giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV
- Trình hồ sơ trả lại giấy phép khai thác khoáng sản
nhóm IV
02 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
- Phiếu trình
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo: Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình cấp phép
- Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
B6: Ký số, phát
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện tử/bản
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
186
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho phòng chuyên
môn để chuyển hồ sơ liên thông
việc
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
01 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
01 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
4,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
187
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Nông
nghiệp Môi
trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác
khoáng sản nhóm IV
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Quyết định cho phép
trả lại giấy phép khai
thác khoáng sản
nhóm IV
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
Phòng Hành
chính - Tổ chức
01 giờ làm
việc
Quyết định cho phép
trả lại giấy phép khai
thác khoáng sản
nhóm IV
188
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
- Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ tiếp
nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản giấy và
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Thông báo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
01 ngày làm
việc
- Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
- Thông báo kết quả
giải quyết hồ sơ
TTHC
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
18. Chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
189
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt: 24 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định
(trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá
nhân được tăng thêm 21 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản thuộc Sở
NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ
trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
190
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
- Kiểm tra nội dung hồ sơ
Chuyên viên
20 ngày làm
- Biên bản kiểm tra
191
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
về khu vực đề nghị chuyển nhượng quyền khai thác
khoáng sản
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị gia hạn
Giấy phép khai thác
- Tiến hành kiểm tra thực địa
- Tổng hợp, thẩm định hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện
đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản,
cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu
rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những nội dung
cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo biên bản
họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm định còn
lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức,
cá nhân tăng thêm 21 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
phòng Khoáng
sản
việc
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(chuyển nhượng)
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
03 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
192
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Trên phần mềm
khai thác khoáng
sản (chuyển
nhượng)
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(chuyển nhượng)
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
193
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
tâm
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng chuyên
môn Văn phòng
UBND tỉnh
04 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(chuyển nhượng)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
03 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng
sản (chuyển
nhượng)
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(chuyển nhượng)
194
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
04 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (chuyển
nhượng) thuộc thẩm
quyền cấp của Chủ
tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản giấy)
cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số
hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
Phòng Hành
chính - Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (chuyển
nhượng) thuộc thẩm
quyền cấp của Chủ
tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
195
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
quy định
19. Cấp đổi giấy phép khai thác khoáng sản
19.1. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị cấp đổi giấy phép khai thác khoáng sản đối với giấy phép khai thác
khoáng sản được cấp trước ngày 01/01/2026 và nội dung giấy phép khai thác khoáng sản không quy định diện tích
khu vực khai thác khoáng sản hoặc mức sâu được phép khai thác
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và xem xét, quyết định: 12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định
(trường hợp lấy ý kiến Thủ tướng Chính phủ trước khi quyết định việc cấp đổi giấy phép khai thác khoáng sản đất hiếm thì
thời gian lấy ý kiến không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ);
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
- Tổ chức, cá nhân;
Trong giờ
- Mẫu số 01
196
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
hành chính
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
197
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp
nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy
định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra nội dung hồ sơ
- Tiến hành kiểm tra thực địa (nếu cần thiết)
- Tổng hợp, thẩm định hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
08 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
198
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
khai thác khoáng sản
(cấp đổi)
- Phiếu trình
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(cấp đổi)
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(cấp đổi)
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
chuyên môn
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
199
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
03 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy
phép khai thác
khoáng sản (cấp
đổi)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(cấp đổi)
200
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(cấp đổi)
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (cấp đổi)
thuộc thẩm quyền cấp
của Chủ tịch UBND
tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
Phòng Hành
chính - Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (cấp đổi)
thuộc thẩm quyền cấp
của Chủ tịch UBND
tỉnh
B14: Số hoá kết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
Phòng Nông
02 giờ làm
Kết quả giải quyết
201
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
quả giải quyết
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
nghiệp - Môi
trường
việc
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu
phiếu, giấy tờ liên
quan theo quy định
19.2. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị: (1) Cấp đổi giấy phép khai thác khoáng sản đối với giấy phép khai
thác khoáng sản được cấp trước ngày 01 tháng 01 năm 2026 và nội dung giấy phép khai thác khoáng sản không quy
định trữ lượng hoặc khối lượng khoáng sản được phép khai thác hoặc không quy định thời hạn khai thác; (2) Thực
hiện việc cấp đổi giấy phép khai thác khoáng sản kết hợp với gia hạn, cấp lại hoặc điều chỉnh giấy phép khai thác
khoáng sản; (3) Cấp đổi giấy phép khai thác khoáng sản đối với giấy phép khai thác khoáng sản được cấp trước ngày 01
tháng 01 năm 2026 và nội dung giấy phép khai thác khoáng sản đồng thời thuộc nhiều trường hợp sau: không quy định
trữ lượng hoặc khối lượng khoáng sản được phép khai thác, không quy định thời hạn khai thác, không quy định diện
tích khu vực khai thác khoáng sản hoặc mức sâu được phép khai thác
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
202
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 24 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm
21 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt (trường hợp lấy ý kiến Thủ
tướng Chính phủ trước khi quyết định việc cấp đổi giấy phép khai thác khoáng sản đất hiếm thì thời gian lấy ý kiến không
tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ);
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
203
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp
nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy
định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
Lãnh đạo phòng
02 ngày làm
204
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Khoáng sản
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra nội dung hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
về khu vực đề nghị gia hạn giấy phép khai thác
khoáng sản
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị gia hạn
Giấy phép khai thác
- Tiến hành kiểm tra thực địa
- Tổng hợp, thẩm định hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện đề án
hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản, cơ quan tiếp
nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu rõ lý do chưa thông
qua đề án hoặc những nội dung cần bổ sung, hoàn thiện đề
án kèm theo biên bản họp Hội đồng thẩm định. Thời gian
thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của
tổ chức, cá nhân tăng thêm 21 ngày làm việc
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
21 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo iấy phép
khai thác khoáng sản
(cấp đổi)
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
205
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
03 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(cấp đổi)
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(cấp đổi)
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Trung tâm
02 giờ làm
- Hồ sơ
206
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hồ sơ tại Trung
tâm
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
việc
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
03 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(cấp đổi)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(cấp đổi)
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
(cấp đổi)
207
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (cấp
đổi) thuộc thẩm
quyền cấp của Chủ
tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
Phòng Hành
chính - Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
khoáng sản (cấp
đổi) thuộc thẩm
quyền cấp của Chủ
tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định.
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu
phiếu, giấy tờ liên
208
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
quan theo quy định
20. Công nhận kết quả thăm dò khoáng sản
20.1. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận kết quả thăm dò khoáng sản nhóm I có quy mô phân tán,
nhỏ lẻ; khoáng sản nhóm II
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 45 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa,
bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 21 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
209
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
Phiếu yêu cầu bổ
210
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
chính công tỉnh
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Tổ chức kiểm tra thực địa
- Họp Hội đồng thẩm định báo cáo kết quả thăm dò
khoáng sản
- Ban hành văn bản thông báo kết luận của Chủ tịch Hội đồng
cho tổ chức, cá nhân để chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ
đề nghị công nhận kết quả thăm do, kèm theo biên bản họp
Hội đồng đến tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận kết quả thăm
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
35 ngày
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Biên bản họp Hội
đồng thẩm định
- Dự thảo Tờ trình
211
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
dò khoáng sản
- Văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung,
hoàn thiện, việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
chỉ thực hiện một lần
- Hoàn thiện hồ sơ, trình UBND cấp tỉnh quyết định
công nhận báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản,
thăm dò bổ sung khoáng sản
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện,
cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu
rõ lý do chưa thông qua hoặc những nội dung cần
bổ sung, hoàn thiện kèm theo biên bản họp Hội
đồng thẩm định. Thời gian chỉnh sửa, bổ sung
không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
- Dự thảo Quyết định
công nhận báo cáo kết
quả thăm dò khoáng
sản, thăm dò bổ sung
đối với các loại
khoáng sản rắn thuộc
thẩm quyền công nhận
của UBND tỉnh
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
05 ngày
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết
định công nhận báo
212
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
cáo kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung đối với các
loại khoáng sản rắn.
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
03 ngày
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết
định công nhận báo
cáo kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung đối với các
loại khoáng sản rắn
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
01 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
01 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
213
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Chuyên viên phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
04 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết
định công nhận báo
cáo kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung đối với các
loại khoáng sản rắn
Trường hợp Hồ sơ không đủ điều kiện thì tham
mưu dự thảo văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
công nhận kết quả
B10: Duyệt và
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường xem
Lãnh đạo Phòng
01 ngày làm
Dự thảo Quyết định
214
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
trình hồ sơ
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Nông nghiệp -
Môi trường
việc
công nhận báo cáo
kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung đối với các
loại khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
01 ngày làm
việc
Dự thảo Quyết định
công nhận báo cáo
kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung đối với các
loại khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
01 ngày làm
việc
Quyết định công nhận
báo cáo kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò bổ
sung đối với các loại
khoáng sản rắn thuộc
thẩm quyền công nhận
của UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
Phòng Hành
chính - Tổ chức
0,5 ngày làm
việc
Quyết định công
nhận báo cáo kết
quả thăm dò khoáng
sản, thăm dò bổ
215
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân.
sung đối với các loại
khoáng sản rắn
thuộc thẩm quyền
công nhận của
UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
0,5 ngày làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu
phiếu, giấy tờ liên
quan theo quy định
216
20.2. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận kết quả thăm dò khoáng sản nhóm III và việc thẩm định,
trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét công nhận kết quả thăm dò khoáng sản mà không phải thông qua Hội đồng tư
vấn kỹ thuật
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 24 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 21
ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản thuộc Sở
NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì
giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
217
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
sơ).
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp
nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy
định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
218
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ
- Lấy ý kiến góp ý của các chuyên gia về các nội
dung có liên quan trong báo cáo kết quả thăm dò
khoáng sản
- Tổng hợp hồ sơ, tài liệu và trình Chủ tịch UBND
tỉnh xem xét, công nhận kết quả thăm dò khoáng
sản
* Trong quá trình thẩm định hồ sơ, trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện theo quy định hoặc cần chỉnh
sửa, bổ sung, việc thẩm định hồ sơ được thực hiện
như sau:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Sở NNMT
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do bằng văn bản
- Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung: Sở
NNMT thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức, cá
nhân giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung hoàn thiện
hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp tục tiến hành
thẩm định hồ sơ. Thời gian thẩm định còn lại sau
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
20 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Biên bản họp Hội
đồng thẩm định
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết
định công nhận báo
cáo kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung đối với các
loại khoáng sản rắn
thuộc thẩm quyền
công nhận của
UBND tỉnh
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
219
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá
nhân tăng thêm 21 ngày làm việc
* Thời gian tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận kết
quả thăm dò chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện báo cáo
thăm dò khoáng sản tối đa không quá 24 ngày làm
việc, kể từ ngày nhận được thông báo của Sở
NNMT, trừ trường hợp tổ chức, cá nhân phải bổ
sung khối lượng công tác thăm dò theo yêu cầu của
Sở NNMT
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ
sơ (Mẫu số 08)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
1,5 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết
định công nhận báo
cáo kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung đối với các
loại khoáng sản rắn
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
NNMT
1,0 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết
220
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Sở phê duyệt
- Trên phần mềm
định công nhận báo
cáo kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung đối với các
loại khoáng sản rắn
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận hồ
sơ tại Trung tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
04 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết
221
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
trường
định công nhận báo
cáo kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung đối với các
loại khoáng sản rắn
Trường hợp Hồ sơ không đủ điều kiện thì tham
mưu dự thảo văn bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
công nhận kết quả
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo Quyết định
công nhận báo cáo
kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung đối với các
loại khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo Quyết định
công nhận báo cáo
kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung đối với các
loại khoáng sản
222
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Quyết định công nhận
báo cáo kết quả thăm
dò khoáng sản, thăm
dò bổ sung đối với các
loại khoáng sản rắn
thuộc thẩm quyền
công nhận của UBND
tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức hoặc để chuyển cho cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc
chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
Phòng Hành
chính - Tổ chức
0,5 ngày làm
việc
Quyết định công
nhận báo cáo kết
quả thăm dò khoáng
sản, thăm dò bổ
sung đối với các loại
khoáng sản rắn
thuộc thẩm quyền
công nhận của
UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định.
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
0,5 ngày làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
223
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu
phiếu, giấy tờ liên
quan theo quy định
20.3. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận kết quả thăm dò khoáng sản nhóm III và việc thẩm định,
trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét công nhận kết quả thăm dò khoáng sản mà phải thông qua Hội đồng tư vấn kỹ thuật
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 31 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa,
bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 21 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
- Tổ chức, cá nhân
Trong giờ
- Mẫu số 01
224
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
hành chính
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
225
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận hồ
sơ (Mẫu số 03)
B2: Phân công
xử lý hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Tổ chức kiểm tra hồ sơ
- Lấy ý kiến góp ý của các chuyên gia về các nội
dung có liên quan trong báo cáo kết quả thăm dò
khoáng sản
- Tổ chức kiểm tra thực địa (trường hợp cần thiết)
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
26 ngày
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Biên bản họp Hội
đồng thẩm định
226
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Họp Hội đồng thẩm định báo cáo kết quả thăm dò
khoáng sản
- Ban hành văn bản thông báo kết luận của Chủ tịch
Hội đồng cho tổ chức, cá nhân để chỉnh sửa, bổ
sung và hoàn thiện hồ sơ đề nghị công nhận kết quả
thăm do, kèm theo biên bản họp Hội đồng đến tổ
chức, cá nhân đề nghị công nhận kết quả thăm dò
khoáng sản
- Văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung,
hoàn thiện, việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
chỉ thực hiện một lần
- Hoàn thiện hồ sơ, trình UBND cấp tỉnh công nhận
kết quả thăm dò khoáng sản
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện,
cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu
rõ lý do chưa thông qua hoặc những nội dung cần
bổ sung, hoàn thiện kèm theo biên bản họp Hội
đồng thẩm định. Thời gian chỉnh sửa, bổ sung
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
công nhận báo cáo
kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung khoáng sản
thuộc thẩm quyền
công nhận của
UBND tỉnh
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
227
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
công nhận báo cáo
kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung khoáng sản
thuộc thẩm quyền
công nhận của
UBND tỉnh
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
1,5 ngày
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
công nhận báo cáo
kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung khoáng sản
thuộc thẩm quyền
công nhận của
UBND tỉnh
B6: Ký số, phát
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
Văn thư Sở
0,5 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
228
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
01 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
4,5 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Văn bản chấp
thuận
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
229
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
01 ngày làm
việc
Dự thảo Quyết định
công nhận báo cáo kết
quả thăm dò khoáng
sản, thăm dò bổ sung
khoáng sản thuộc thẩm
quyền công nhận của
UBND tỉnh
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
01 ngày làm
việc
Dự thảo Quyết định
công nhận báo cáo
kết quả thăm dò
khoáng sản, thăm dò
bổ sung khoáng sản
thuộc thẩm quyền
công nhận của
UBND tỉnh
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Quyết định công nhận
báo cáo kết quả thăm
dò khoáng sản, thăm dò
bổ sung khoáng sản
thuộc thẩm quyền công
nhận của UBND tỉnh
B13: Phát hành
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản,
Phòng Hành
0,5 ngày làm
Quyết định công nhận
230
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
kết quả giải
quyết
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản giấy) cho
chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số hoá, lưu
kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức hoặc để chuyển cho cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc
chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
chính - Tổ chức
việc
báo cáo kết quả thăm
dò khoáng sản, thăm dò
bổ sung khoáng sản
thuộc thẩm quyền công
nhận của UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
0,5 ngày làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá, lưu
kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
231
21. Phê duyệt đề án đóng cửa mỏ khoáng sản
Thời gian thực hiện:
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt: 50 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp
phải bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ, thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm tối đa 21 ngày);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
232
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
Lãnh đạo phòng
02 ngày làm
233
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Khoáng sản
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ, nội dung đề án đóng cửa mỏ
khoáng sản
- Tổ chức kiểm tra tại thực địa
- Gửi văn bản lấy ý kiến đến các cơ quan có liên
quan về đề án đóng cửa mỏ khoáng sản
- Tổng hợp ý kiến góp ý, trình Chủ tịch hội đồng để
tổ chức phiên họp của Hội đồng thẩm định đề án
đóng cửa mỏ khoáng sản
- Tổ chức phiên họp của hội đồng thẩm định đề án
đóng cửa mỏ khoáng sản
- Ban hành văn bản thông báo nội dung kết luận của
Chủ tịch hội đồng thẩm định đề án đóng cửa mỏ
khoáng sản cho tổ chức, cá nhân để chỉnh sửa, bổ
sung và hoàn thiện hồ sơ đề nghị phê duyệt đề án
đóng cửa mỏ khoáng sản
- Hoàn thiện hồ sơ, trình UBND cấp tỉnh quyết định
phê duyệt đề án đóng cửa mỏ khoáng sản
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
40 ngày
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Biên bản họp Hội
đồng thẩm định
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
phê duyệt đề án đóng
cửa mỏ khoáng sản
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
234
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện
đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản,
cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu
rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những nội dung
cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo biên bản
họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm định còn
lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức,
cá nhân tăng thêm 21 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
05 ngày
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
phê duyệt đề án đóng
cửa mỏ khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
03 ngày
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
phê duyệt đề án đóng
cửa mỏ khoáng sản
235
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
01 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
01 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
phê duyệt đề án đóng
cửa mỏ khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
Dự thảo thông báo
236
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
01 ngày làm
việc
Dự thảo Quyết định
phê duyệt đề án đóng
cửa mỏ khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
01 ngày làm
việc
Dự thảo Quyết định
phê duyệt đề án đóng
cửa mỏ khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
01 ngày làm
việc
Quyết định phê duyệt
đề án đóng cửa mỏ
khoáng sản thuộc
thẩm quyền của Chủ
tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Hành
chính - Tổ chức
0,5 ngày làm
việc
Quyết định phê duyệt
đề án đóng cửa mỏ
khoáng sản thuộc
thẩm quyền của Chủ
tịch UBND tỉnh
237
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
0,5 ngày làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
22. Điều chỉnh nội dung đề án đóng cửa mỏ khoáng sản đã được phê duyệt
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ
238
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt: 50 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp
phải bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ, thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm tối đa 25 ngày);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
239
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
B3: Thực hiện
- Kiểm tra hồ sơ, nội dung đề án đóng cửa mỏ
Chuyên viên
40 ngày
- Biên bản kiểm tra
240
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
khoáng sản đề nghị điều chỉnh
- Tổ chức kiểm tra thực địa
- Gửi văn bản lấy ý kiến đến các cơ quan có liên
quan về nội dung điều chỉnh đề án đóng cửa mỏ
khoáng sản
- Tổng hợp ý kiến góp ý, trình Chủ tịch hội đồng để
tổ chức phiên họp của Hội đồng thẩm định đề án
đóng cửa mỏ khoáng sản
- Tổ chức phiên họp của hội đồng thẩm định đề án
đóng cửa mỏ khoáng sản
- Ban hành văn bản thông báo nội dung kết luận của
Chủ tịch hội đồng thẩm định đề án đóng cửa mỏ
khoáng sản cho tổ chức, cá nhân để chỉnh sửa, bổ
sung và hoàn thiện hồ sơ đề nghị phê duyệt đề án
đóng cửa mỏ khoáng sản
- Hoàn thiện hồ sơ trình
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện
đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản,
phòng Khoáng
sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Biên bản họp Hội
đồng thẩm định
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
phê duyệt điều chỉnh
đề án đóng cửa mỏ
khoáng sản
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
241
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu
rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những nội dung
cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo biên bản
họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm định còn
lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức,
cá nhân được tăng thêm 21 ngày làm việc
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
05 ngày
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
phê duyệt điều chỉnh
đề án đóng cửa mỏ
khoáng sản - Văn bản
tổng hợp, tham mưu
đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
03 ngày
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
phê duyệt điều chỉnh
đề án đóng cửa mỏ
khoáng sản
B6: Ký số, phát
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện tử/bản
Văn thư Sở
01 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
242
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho phòng chuyên
môn để chuyển hồ sơ liên thông
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
01 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
phê duyệt điều chỉnh
đề án đóng cửa mỏ
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
243
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế ngành
04 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
phê duyệt điều chỉnh
đề án đóng cửa mỏ
khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
phê duyệt điều chỉnh
đề án đóng cửa mỏ
khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Quyết định phê duyệt
điều chỉnh đề án đóng
cửa mỏ khoáng sản
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện
số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
Phòng Hành
chính - Tổ chức
01 giờ làm
việc
Quyết định phê duyệt
điều chỉnh đề án đóng
cửa mỏ khoáng sản
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
244
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
23. Chấp thuận phương án đóng cửa mỏ khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt: 16 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định ơ
(trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá
nhân được tăng thêm 08 ngày làm việc);
245
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Cá nhân, tổ
Trong giờ
- Mẫu số 01
246
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
chức;
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
hành chính
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
- Kiểm tra hồ sơ, nội dung phương án đóng cửa mỏ
khoáng sản đề nghị điều chỉnh
Chuyên viên
phòng Khoáng
13 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Văn bản tổng hợp,
247
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hồ sơ
- Tổ chức kiểm tra thực địa
- Gửi văn bản lấy ý kiến đến các cơ quan có liên
quan về đề nghi điều chỉnh nội dung phương án
đóng cửa mỏ khoáng sản
- Hoàn thiện hồ sơ trình
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện
đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản,
cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu
rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những nội dung
cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo biên bản
họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm định còn
lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức,
cá nhân tăng thêm 10 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
sản
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Văn bản chấp
thuận phương án đóng
cửa mỏ khoáng sản
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Văn bản
chấp thuận phương
án đóng cửa mỏ
248
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Văn bản
chấp thuận phương
án đóng cửa mỏ
khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
Lãnh đạo Phòng
02 giờ làm
- Hồ sơ
249
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
xử lý hồ sơ
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Nông nghiệp -
Môi trường
việc
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Văn bản
chấp thuận phương
án đóng cửa mỏ
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Văn bản
chấp thuận phương
án đóng cửa mỏ
khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Văn bản
chấp thuận phương
án đóng cửa mỏ
khoáng sản
B12: Xem xét,
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
03 giờ làm
Văn bản chấp thuận
250
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
quyết định hồ
sơ
tỉnh
việc
phương án đóng cửa
mỏ khoáng sản thuộc
thẩm quyền của Chủ
tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
Phòng Hành
chính - Tổ chức
01 giờ làm
việc
Văn bản chấp thuận
phương án đóng cửa
mỏ khoáng sản thuộc
thẩm quyền của Chủ
tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
251
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân.
24. Quyết định đóng cửa mỏ khoáng sản
24.1. Trường hợp ban hành quyết định đóng cửa mỏ khoáng sản sau khi tổ chức, cá nhân hoàn thành các hạng
mục và khối lượng công việc theo đề án đóng cửa mỏ khoáng sản được phê duyệt hoặc phương án đóng cửa mỏ
khoáng sản đã được chấp thuận
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 40 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ
sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 12 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
252
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
Phiếu yêu cầu bổ
253
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
chính công tỉnh
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ đề nghị ban hành quyết định đóng
cửa mỏ khoáng sản
- Lấy ý kiến bằng văn bản cơ quan chuyên môn và
cơ quan khác có liên quan về kết quả thực hiện
đóng cửa mỏ khoáng sản hoặc phương án đóng cửa
mỏ khoáng sản
- Tổ chức kiểm tra thực địa, nghiệm thu kết quả
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
35 ngày
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Biên bản kiểm tra
thực địa, nghiệm thu
kết quả thực hiện đề
án
- Dự thảo Tờ trình
254
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
thực hiện đề án đóng cửa mỏ khoáng sản, phương án
đóng cửa mỏ khoáng sản; Trường hợp không có khối
lượng ngoài thực địa thì không tổ chức kiểm tra
- Hoàn thiện hồ sơ trình
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện
đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản,
cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu
rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những nội dung
cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo biên bản
họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm định còn
lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức,
cá nhân được tăng thêm 12 ngày làm việc
- Dự thảo Quyết định
đóng cửa mỏ khoáng
sản (đóng cửa một
phần diện tích khu
vực khai thác khoáng
sản)
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
03 ngày
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
đóng cửa mỏ khoáng
sản (đóng cửa một
phần diện tích khu
vực khai thác khoáng
sản)
255
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày
- Tờ trình;
- Dự thảo Quyết định
đóng cửa mỏ khoáng
sản (đóng cửa một
phần diện tích khu
vực khai thác khoáng
sản)
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
0,5 ngày
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận hồ
sơ tại Trung tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
256
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trườngphân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế ngành
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng chuyên
môn Văn phòng
UBND tỉnh
05 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
đóng cửa mỏ khoáng
sản (đóng cửa một phần
diện tích khu vực khai
thác khoáng sản)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
đóng cửa mỏ khoáng
sản (đóng cửa một phần
diện tích khu vực khai
thác khoáng sản)
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
đóng cửa mỏ khoáng
sản (đóng cửa một phần
257
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
diện tích khu vực khai
thác khoáng sản)
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Quyết định đóng cửa mỏ
khoáng sản (đóng cửa
một phần diện tích khu
vực khai thác khoáng sản)
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức hoặc để chuyển cho cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc
chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
Phòng Hành
chính - Tổ chức
01 giờ làm
việc
Quyết định đóng cửa
mỏ khoáng sản (đóng
cửa một phần diện
tích khu vực khai
thác khoáng sản)
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
258
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
24.2. Trường hợp ban hành quyết định đóng cửa mỏ khoáng sản đối với giấy phép khai thác khoáng sản, giấy
phép khai thác tận thu khoáng sản chấm dứt hiệu lực nhưng chưa tiến hành hoạt động khai thác khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và xem xét, quyết định: 24 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định;
- Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
259
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hiện tiếp nhận,
trả kết quả giải
quyết không phụ
thuộc vào địa
giới hành chính
thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển
đến Bước 2 kế
tiếp, không thực
hiện Bước 1.
Nộp hồ sơ).
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản thuộc
Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền
chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
260
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
Kiểm tra thẩm định hồ sơ
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
13 ngày làm
việc
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Dự thảo Quyết định
đóng cửa mỏ khoáng sản
- Phiếu trình
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
đóng cửa mỏ khoáng
261
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
02 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
đóng cửa mỏ khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
01 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
01 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế ngành
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
262
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng chuyên
môn Văn phòng
UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
đóng cửa mỏ khoáng
sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định đóng
cửa mỏ khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định đóng
cửa mỏ khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Quyết định đóng cửa
mỏ khoáng sản thuộc
thẩm quyền của Chủ
tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
Phòng Hành
chính - Tổ chức
01 giờ làm
việc
Quyết định đóng cửa
mỏ khoáng sản thuộc
thẩm quyền của Chủ
263
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định.
264
25. Quyết toán tiền cấp quyền khai thác khoáng sản
. * Đối với các trường hợp: (1) Quyết toán theo định kỳ 5 năm một lần; (2) Quyết toán khi gia hạn, điều chỉnh, cấp lại
giấy phép khai thác khoáng sản, khai thác tận thu khoáng sản, giấy xác nhận đăng ký thu hồi khoáng sản, văn bản chấp
thuận, cho phép khai thác, thu hồi khoáng sản; chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản, khai thác tận thu khoáng sản;
(3) Quyết toán khi đóng cửa mỏ; giấy xác nhận đăng ký thu hồi khoáng sản, văn bản chấp thuận, cho phép khai thác, thu
hồi khoáng sản hết hiệu lực; giấy phép khai thác khoáng sản, khai thác tận thu khoáng sản hết hiệu lực nhưng không phải
đóng cửa mỏ theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 82 Luật Địa chất và khoáng sản:
Thời hạn quyết toán tiền cấp quyền khai thác khoáng sản là 90 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị quyết toán tiền
cấp quyền khai thác khoáng sản hợp lệ (trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì thời gian tổ chức, cá nhân bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời gian quyết toán tiền cấp quyền khai thác khoáng sản).
* Đối với trường hợp quyết toán tiền cấp quyền khai thác khoáng sản, tiền trúng đấu giá quyền khai thác khoáng sản
lần đầu theo quy định tại điểm b khoản 9 Điều 111 của Luật Địa chất và khoáng sản:
Thời hạn quyết toán tiền cấp quyền khai thác khoáng sản trước ngày 31 tháng 12 năm 2026.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
265
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
Công chức, viên
01 ngày
- Mẫu số 01
266
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Phân công xử lý
hồ sơ
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
chức tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh, cấp xã/Nhân
viên bưu chính
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đề
nghị quyết toán tiền cấp quyền khai thác khoáng
sản, Sở NNMT có văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân
bổ sung, hoàn thiện, trong đó nêu rõ nội dung cần
bổ sung, hoàn thiện. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ chỉ thực hiện một lần; Trường hợp hồ sơ
sau hoàn thiện không đáp ứng theo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện lần đầu thì có thể đề nghị bổ sung, hoàn
thiện lại, nhưng không phát sinh nội dung yêu cầu
mới. Thời gian tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ không tính vào thời gian quyết toán tiền cấp
quyền khai thác khoáng sản theo quy định
- Trường hợp sau khi bổ sung, hoàn thiện lại mà hồ sơ đề
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
78 ngày
- Báo cáo thẩm định
- Dự thảo Thông báo
quyết toán tiền cấp
quyền khai thác
khoáng sản
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
267
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
nghị quyết toán tiền cấp quyền khai thác khoáng sản vẫn
không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Sở NNMT dừng
quyết toán và trả lại hồ sơ đề nghị quyết toán tiền cấp
quyền khai thác khoáng sản. Tổ chức, cá nhân thuộc
trường hợp này được quyền nộp lại hồ sơ nhưng sẽ được
tính là hồ sơ nộp mới
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
05 ngày
- Dự thảo Thông báo
quyết toán tiền cấp
quyền khai thác
khoáng sản
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký phê duyệt
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
02 ngày
Thông báo quyết toán
tiền cấp quyền khai
thác khoáng sản
B6: Phát hành
và chuyển hồ sơ
cho Trung tâm;
số hoá kết quả
giải quyết
- Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử, bản giấy)
cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số hoá,
lưu kho theo quy định
Văn thư Sở
01 ngày
Thông báo quyết toán
tiền cấp quyền khai
thác khoáng sản.
268
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số ho, lưu kho theo quy định.
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
01 ngày
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B7: Trả kết quả
phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
26. Bổ sung khối lượng công tác thăm dò khi giấy phép thăm dò khoáng sản đã hết thời hạn
Thời hạn giải quyết: 12 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
269
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản thuộc Sở
NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ
trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
270
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận hồ
sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên chức
tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công
tỉnh, cấp xã/Nhân
viên bưu chính
04 giờ làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
04 giờ làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
Thẩm định, tham mưu văn bản chấp thuận
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
03 ngày làm
việc
- Phiếu trình
- Dự thảoVăn bản
chấp thuận
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Phiếu trình
- Dự thảo Văn bản
chấp thuận
271
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
Văn bản chấp thuận
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
04 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
04 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
04 giờ làm
việc
- Hồ sơ.
- Phiếu chuyển.
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Văn bản
chấp thuận
272
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo Thông báo
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo Văn bản
chấp thuận
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Văn bản chấp thuận
bổ sung khối lượng
công tác thăm dò
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản giấy) cho
chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số hoá, lưu
kho theo quy định
- Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm và các
đơn vị có liên quan
Phòng Hành
chính - Tổ chức
02 giờ làm
việc
Văn bản chấp thuận
bổ sung khối lượng
công tác thăm dò
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
273
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá, lưu
kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
27. Chấp thuận thăm dò, khai thác khoáng sản tại khu vực cấm hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm
hoạt động khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận, thẩm định hồ sơ: 32 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của tổ chức, cá nhân;
- Thời hạn xem xét, quyết định: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
274
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận,
trả kết quả giải
quyết không phụ
thuộc vào địa
giới hành chính
thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển
đến Bước 2 kế
tiếp, không thực
hiện Bước 1.
Nộp hồ sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01, 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
275
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối
theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số
03)
B2: Phân công
xử lý hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Gửi lấy ý kiến bằng văn bản về mức độ ảnh hưởng
đến đối tượng bảo vệ tại khu vực cấm hoạt động
khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động
khoáng sản và việc chấp thuận cho phép thăm dò
khoáng sản ở khu vực khu vực cấm hoạt động
khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
26 ngày làm
việc
- Văn bản gửi lấy ý
kiến
- Văn bản tổng hợp hồ
sơ
- Dự thảo Tờ trình
276
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
khoáng sản
- Tổng hợp hồ sơ theo quy định, trình cơ quan nhà
nước có thẩm quyền xem xét, chấp thuận
- Dự thảo Văn bản
chấp thuận
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Văn bản chấp
thuận
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảoVăn bản chấp
thuận khai thác khoáng
sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện tử/bản giấy
theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho phòng chuyên môn để
chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
01 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
277
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
3,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Văn bản
chấp thuận
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
01 ngày làm
việc
Dự thảo Văn bản
chấp thuận
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo Văn bản chấp
thuận
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Văn bản chấp thuận
khai thác khoáng sản
tại khu vực cấm hoạt
động khoáng sản, khu
vực tạm thời cấm
278
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hoạt động khoáng sản
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
Phòng Hành
chính - Tổ chức
02 giờ làm
việc
Văn bản chấp thuận
khai thác khoáng sản
tại khu vực cấm hoạt
động khoáng sản, khu
vực tạm thời cấm
hoạt động khoáng sản
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá, lưu
kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định.
279
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
28. Cấp giấy phép khai thác tận thu khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 16 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 08
ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
280
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
Phiếu từ chối tiếp nhận
281
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
chối theo quy định của pháp luật
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra nội dung hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
về khu vực đề nghị cấp giấy phép khai thác tận thu
khoáng sản
- Hoàn thành việc kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực
đề nghị cấp giấy phép khai thác tận thu khoáng sản
- Thẩm định các tài liệu, hồ sơ, tổng hợp ý kiến của
các cơ quan liên quan đến việc cấp giấy phép khai
thác tận thu khoáng sản
- Tiến hành kiểm tra thực địa
- Trong trường hợp cần thiết, cơ quan quản lý nhà
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
12 ngày làm
việc
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Biên bản kiểm tra
- Biên bản họp Hội
đồng (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
282
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
nước có thẩm quyền thành lập Hội đồng tư vấn kỹ
thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan
quản lý nhà nước có liên quan và một số chuyên gia
có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm
định hồ sơ trước khi trình UBND tỉnh quyết định
việc cấp giấy phép khai thác tận thu khoáng sản
- Tổng hợp hồ sơ trình
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện
đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản,
cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu
rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những nội dung
cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo biên bản
họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm định còn
lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức,
cá nhân được tăng thêm 08 ngày làm việc
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
283
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Trên phần mềm
khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
Lãnh đạo Phòng
02 giờ làm
- Hồ sơ
284
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
xử lý hồ sơ
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Nông nghiệp -
Môi trường
việc
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
05 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
03 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
tận thu khoáng sản
B13: Phát hành
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
Phòng Hành
01 giờ làm
Giấy phép khai thác
285
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
kết quả giải
quyết
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản giấy)
cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số hoá,
lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức hoặc để chuyển cho cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc
chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
chính - Tổ chức
việc
tận thu khoáng sản
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm việc
Kết quả giải quyết TTHC
được số hoá, lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
286
29. Gia hạn giấy phép khai thác tận thu khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định (trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được tăng thêm 05
ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản thuộc
Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền
chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
287
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp
nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy
định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên xử lý hồ
sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
288
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra nội dung hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
về khu vực đề nghị gia hạn giấy phép khai thác tận
thu khoáng sản
- Hoàn thành việc kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực
đề nghị cấp giấy phép khai thác tận thu khoáng sản;
- Thẩm định các tài liệu, hồ sơ, tổng hợp ý kiến của
các cơ quan liên quan đến việc cấp giấy phép khai
thác tận thu khoáng sản
- Tiến hành kiểm tra thực địa
- Trong trường hợp cần thiết, cơ quan quản lý nhà
nước có thẩm quyền thành lập Hội đồng tư vấn kỹ
thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan
quản lý nhà nước có liên quan và một số chuyên gia
có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm
định hồ sơ trước khi trình UBND cấp tỉnh quyết
định việc cấp giấy phép khai thác tận thu khoáng
sản
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
bằng văn bản
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
05 ngày làm
việc
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Biên bản kiểm tra
- Biên bản họp Hội
đồng (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản (gia hạn)
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
289
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện
đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản,
cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu
rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những nội dung
cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo biên bản
họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm định còn
lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức,
cá nhân tăng thêm 05 ngày làm việc
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản (gia hạn)
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm.
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản (gia hạn)
B6: Ký số, phát
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
290
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
việc
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
03 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản (gia hạn)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
cấp Giấy phép
291
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản (gia hạn)
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản (gia hạn)
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
tận thu khoáng sản
(gia hạn)
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Phòng Hành
chính - Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
tận thu khoáng sản
(gia hạn)
292
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá, lưu
kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
30. Điều chỉnh giấy phép thai thác tận thu khoáng sản
30.1. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh một trong các nội dung: điều chỉnh khối lượng khoáng
sản; tăng hoặc giảm công suất khai thác; thay đổi tên tổ chức, cá nhân; trả lại một phần diện tích khai thác; một
phần diện tích bị công bố là khu vực cấm hoạt động khoáng sản hoặc khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản;
bổ sung khai thác khoáng sản đi kèm
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
293
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt: 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định
(trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá
nhân được tăng thêm 05 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
294
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo
quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
295
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra nội dung hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
về khu vực đề nghị gia hạn giấy phép khai thác tận
thu khoáng sản
- Hoàn thành việc kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực
đề nghị cấp giấy phép khai thác tận thu khoáng sản
- Thẩm định các tài liệu, hồ sơ, tổng hợp ý kiến của
các cơ quan liên quan đến việc cấp giấy phép khai
thác tận thu khoáng sản
- Tiến hành kiểm tra thực địa
- Trong trường hợp cần thiết, cơ quan quản lý nhà nước
có thẩm quyền thành lập Hội đồng tư vấn kỹ thuật gồm
một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước
có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về
khai thác khoáng sản để thẩm định hồ sơ trước khi trình
UBND tỉnh quyết định việc điều chỉnh giấy phép khai
thác tận thu khoáng sản
- Tổng hợp hồ sơ trình
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
bằng văn bản
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
05 ngày làm
việc
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Biên bản kiểm tra
- Biên bản họp Hội
đồng (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác tận
thu khoáng sản
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh sửa,
bổ sung hồ sơ (Mẫu số
07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
296
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện
đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản,
cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu
rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những nội dung
cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo biên bản
họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm định còn
lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức,
cá nhân tăng thêm 05 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
tận thu khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
297
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
tận thu khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Chuyên viên
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
03 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy phép
khai thác tận thu khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
298
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
bản nêu rõ lý do
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
tận thu khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
tận thu khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác tận thu
khoáng sản
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản giấy)
cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số hoá,
lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức hoặc để chuyển cho cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc
Phòng Hành
chính - Tổ chức
01 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác tận thu
khoáng sản
299
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
30.2. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh thay đổi tên tổ chức, cá nhân
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và quyết định phê duyệt: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
300
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
301
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
02 giờ làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra nội dung hồ sơ
- Tổng hợp hồ sơ trình
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
03 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác tận
302
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
thu khoáng sản
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 giờ làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
tận thu khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
04 giờ làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
tận thu khoáng sản
303
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
02 giờ làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 ngày làm
việc
- Hồ sơ
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
tận thu khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
Dự thảo thông báo
304
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
điều chỉnh
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
tận thu khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung
giấy phép khai thác
tận thu khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
04 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác tận thu
khoáng sản
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản giấy)
cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số hoá,
lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Phòng Hành
chính - Tổ chức
02 giờ làm
việc
Quyết định điều
chỉnh nội dung giấy
phép khai thác tận thu
khoáng sản
305
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định.
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
31. Trả lại giấy phép thai thác tận thu khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
306
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt:08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định
(trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá
nhân được tăng thêm 05 ngày làm việc);
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản thuộc Sở
NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ
trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
307
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
- Kiểm tra nội dung hồ sơ
Chuyên viên
05 ngày làm
- Văn bản tổng hợp,
308
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
về khu vực đề nghị trả lại giấy phép khai thác tận
thu khoáng sản
- Hoàn thành việc kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị trả
lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản
- Thẩm định các tài liệu, hồ sơ, tổng hợp ý kiến của
các cơ quan liên quan đến việc trả lại giấy phép khai
thác tận thu khoáng sản
- Tiến hành kiểm tra thực địa
- Trong trường hợp cần thiết, cơ quan quản lý nhà
nước có thẩm quyền thành lập Hội đồng tư vấn kỹ
thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan
quản lý nhà nước có liên quan và một số chuyên gia
có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm
định hồ sơ trước khi trình UBND tỉnh quyết định
việc trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản
- Tổng hợp hồ sơ trình
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện
đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản,
phòng Khoáng
sản
việc
tham mưu đề xuất
- Biên bản kiểm tra
- Biên bản họp Hội
đồng (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác tận thu
khoáng sản
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh sửa, bổ
sung hồ sơ (Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
309
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu
rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những nội dung
cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo biên bản
họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm định còn
lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức,
cá nhân tăng thêm 05 ngày làm việc
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác tận thu
khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác tận thu
khoáng sản
B6: Ký số, phát
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
310
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
việc
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
03 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác tận thu
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
311
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
bản nêu rõ lý do
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác tận thu
khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy
phép khai thác tận thu
khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Quyết định cho phép trả
lại giấy phép khai thác tận
thu khoáng sản
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
Phòng Hành
chính - Tổ chức
01 giờ làm
việc
Quyết định cho phép
trả lại giấy phép khai
thác tận thu khoáng
sản
312
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá, lưu
kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
32. Chuyển nhượng quyền khai thác tận thu khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ và trình phê duyệt: 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy định
(trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung, thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá
nhân được tăng thêm 05 ngày làm việc);
313
- Thời hạn xem xét, quyết định phê duyệt: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản thuộc
Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền
chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Cá nhân, tổ
chức
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
314
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số
03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
02 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra nội dung hồ sơ
- Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan
về khu vực đề nghị chuyển nhượng quyền khai thác
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
05 ngày làm
việc
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Biên bản kiểm tra
315
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
tận thu khoáng sản
- Hoàn thành việc kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực
đề nghị chuyển nhượng quyền khai thác tận thu
khoáng sản
- Thẩm định các tài liệu, hồ sơ, tổng hợp ý kiến của
các cơ quan liên quan đến việc chuyển nhượng
quyền khai thác tận thu khoáng sản
- Tiến hành kiểm tra thực địa
- Trong trường hợp cần thiết, cơ quan quản lý nhà nước có
thẩm quyền thành lập Hội đồng tư vấn kỹ thuật gồm một
số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước có liên
quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác
khoáng sản để thẩm định hồ sơ trước khi trình UBND tỉnh
quyết định việc chấp thuận chuyển nhượng quyền khai
thác tận thu khoáng sản
- Tổng hợp hồ sơ trình
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở NNMT
thực hiện thủ tục trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do
bằng văn bản
- Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện
đề án hoặc phải lập lại đề án thăm dò khoáng sản,
cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi văn bản thông báo nêu
- Biên bản họp Hội
đồng (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản (chuyển
nhượng)
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
316
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
rõ lý do chưa thông qua đề án hoặc những nội dung
cần bổ sung, hoàn thiện đề án kèm theo biên bản
họp Hội đồng thẩm định. Thời gian thẩm định còn
lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức,
cá nhân tăng thêm 05 ngày
- Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản (chuyển
nhượng)
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản (chuyển
nhượng)
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
317
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
chuyển hồ sơ liên
thông
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
03 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản (chuyển
nhượng)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
318
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
bản nêu rõ lý do
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản (chuyển
nhượng)
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu
khoáng sản (chuyển
nhượng)
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
tận thu khoáng sản
(chuyển nhượng)
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản giấy)
cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số hoá,
lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm và các
đơn vị có liên quan
Phòng Hành
chính - Tổ chức
01 giờ làm
việc
Giấy phép khai thác
tận thu khoáng sản
(chuyển nhượng)
B14: Số hoá kết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
Phòng Nông
02 giờ làm
Kết quả giải quyết
319
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
quả giải quyết
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
nghiệp - Môi
trường
việc
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
33. Xác nhận đăng ký thu hồi khoáng sản
33.1. Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy xác nhận đăng ký thu hồi khoáng sản trong các trường hợp quy định
tại các điểm a, b, c và đ khoản 1 Điều 75 của Luật Địa chất và khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 01 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ;
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 31 ngày làm việc, kể từ ngày có phiếu tiếp nhận hồ sơ (Trường hợp hồ sơ phải bổ sung,
hoàn thiện thì thời gian tổ chức, cá nhân đăng ký thu hồi khoáng sản hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời gian thẩm định);
- Thời hạn xem xét, quyết định: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
320
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận,
trả kết quả giải
quyết không phụ
thuộc vào địa
giới hành chính
thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển
đến Bước 2 kế
tiếp, không thực
hiện Bước 1.
Nộp hồ sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01, 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
321
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp
nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy
định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số
03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị thu hồi
khoáng sản và kiểm tra tại thực địa
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
04 ngày làm
việc
Biên bản kiểm tra
- Hoàn thành việc thẩm định về khối lượng khoáng
sản thu hồi, phương pháp thu hồi, kế hoạch thu hồi
- Xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản
25 ngày làm
việc
- Báo cáo thẩm định
tiền cấp quyền
- Văn bản lấy ý kiến
322
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Trường hợp thu hồi khoáng sản nhóm I, nhóm II
trong diện tích thực hiện dự án đầu tư khai thác
khoáng sản (nằm ngoài diện tích khu vực khai thác)
thuộc thẩm quyền cấp giấy phép khai thác khoáng
sản của Bộ NNMT, UBND tỉnh lấy ý kiến Bộ
NNMT. Thời gian lấy ý kiến không tính vào thời
gian thẩm định hồ sơ
- Hoàn chỉnh và trình hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ phải bổ sung, hoàn thiện, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản đề nghị tổ chức, cá
nhân đăng ký thu hồi khoáng sản bổ sung, hoàn
thiện. Thời gian tổ chức, cá nhân đăng ký thu hồi
khoáng sản hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời
gian thẩm định
Bộ Nông nghiệp và
Môi trường
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Bản xác
nhận đăng ký thu hồi
khoáng sản
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
03 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Bản xác
nhận đăng ký thu hồi
khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
323
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
02 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Bản xác
nhận đăng ký thu hồi
khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông được ký
số/đóng dấu phát
hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi
liên thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
0,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
4,5 ngày làm
việc
- Hồ sơ
- Dự thảo Bản xác
324
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
trường
nhận đăng ký thu hồi
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo
nêu rõ lý do hồ sơ
không đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo Bản xác
nhận đăng ký thu hồi
khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo Bản xác
nhận đăng ký thu hồi
khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bản xác nhận đăng
ký thu hồi khoáng sản
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản giấy)
cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số hoá,
Phòng Hành
chính - Tổ chức
0,5 ngày làm
việc
Bản xác nhận đăng
ký thu hồi khoáng sản
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
325
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
0,5 ngày làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
326
33.2. Trường hợp chủ đầu tư, nhà đầu tư hoặc nhà thầu thi công đề nghị sử dụng khoáng sản dôi dư đã được
tập kết tại bãi thải, bãi chứa nằm trên địa bàn từ 02 đơn vị hành chính cấp xã trở lên để phục vụ cho các công trình,
dự án quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản 1a Điều 55 của Luật Địa chất và khoáng sản
- Thời hạn tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và xem xét, quyết định: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề
nghị của chủ đầu tư, nhà đầu tư hoặc nhà thầu thi công;
- Thời hạn trả kết quả: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận,
trả kết quả giải
quyết không phụ
thuộc vào địa
giới hành chính
thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển
đến Bước 2 kế
tiếp, không thực
hiện Bước 1.
Nộp hồ sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
327
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ sung
hoàn thiện Hồ sơ (Mẫu
số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên xử lý hồ
sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
328
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị thu hồi
khoáng sản
- Tổ chức kiểm tra thực địa
- Hoàn chỉnh và trình hồ sơ
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
05 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Bản xác nhận
đăng ký thu hồi khoáng
sản
- Phiếu trình
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Bản xác
nhận đăng ký thu hồi
khoáng sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
0,5 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Bản xác
nhận đăng ký thu hồi
khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
329
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
thông
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
03 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Bản xác
nhận đăng ký thu hồi
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo nêu
rõ lý do hồ sơ không
đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
02 giờ làm
việc
Dự thảo Bản xác nhận
đăng ký thu hồi
330
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Môi trường
khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Bản xác nhận
đăng ký thu hồi
khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
sơ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
03 giờ làm
việc
Bản xác nhận đăng ký
thu hồi khoáng sản
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
Phòng Hành
chính - Tổ chức
03 giờ làm
việc
Bản xác nhận đăng ký
thu hồi khoáng sản
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
Phòng Nông
02 giờ làm
Kết quả giải quyết
331
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
quả giải quyết
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
nghiệp - Môi
trường
việc
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
33.3. Thuộc một trong các trường hợp sau: (1) Tổ chức, cá nhân (đã được cấp giấy phép khai thác khoáng sản
trước ngày 16 tháng 01 năm 2026) đề nghị sử dụng khoáng sản là khối lượng tài nguyên nằm trong ranh giới khu vực
được phép khai thác mà bắt buộc phải khai đào, bốc xúc mới thi công được công trình khai thác mỏ; (2) Tổ chức, cá
nhân đề nghị sử dụng khoáng sản đã khai thác, thu hồi trong phạm vi ranh giới, diện tích khu vực thực hiện dự án
đầu tư khai thác khoáng sản theo giấy phép khai thác khoáng sản và đang được lưu giữ hoặc tập kết tại các kho
chứa, bãi chứa quy định tại khoản 9 Điều 4 của Luật số 147/2025/QH15
- Thời hạn tiếp nhận và thẩm định hồ sơ: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của tổ chức, cá nhân;
- Thời hạn xem xét, quyết định: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt;
- Thời hạn trả kết quả: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
332
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01, 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
333
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Phiếu yêu cầu bổ sung
hoàn thiện Hồ sơ (Mẫu
số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp
nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy
định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên xử lý hồ
sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị thu hồi
khoáng sản
- Tổ chức xem xét, kiểm tra thực địa (trong trường
hợp cần thiết)
- Xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản
- Hoàn chỉnh và trình hồ sơ
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
03 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Bản xác nhận
đăng ký thu hồi khoáng sản
- Phiếu trình
334
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Bản xác nhận
đăng ký thu hồi khoáng
sản
- Văn bản tổng hợp,
tham mưu đề xuất
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
- Tờ trình
- Dự thảo Bản xác
nhận đăng ký thu hồi
khoáng sản
B6: Ký số, phát
hành hồ sơ và
chuyển hồ sơ liên
thông
Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông được ký số/đóng
dấu phát hành
Chuyên viên phòng chuyên môn hoàn chỉnh hồ sơ,
thực hiện gửi liên thông
Chuyên viên phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, giấy tờ gửi liên
thông
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B7: Tiếp nhận
hồ sơ tại Trung
tâm
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý
Trung tâm
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
335
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B8: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm
soát/trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
02 giờ làm
việc
- Hồ sơ
- Phiếu chuyển
B9: Tham mưu,
xử lý hồ sơ
Phòng chuyên môn tham mưu xử lý
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 ngày làm
việc
- Phiếu chuyển
- Hồ sơ
- Dự thảo Bản xác
nhận đăng ký thu hồi
khoáng sản
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy
phép thăm dò khoáng sản thì tham mưu dự thảo văn
bản nêu rõ lý do
Dự thảo thông báo nêu
rõ lý do hồ sơ không
đủ điều kiện
B10: Duyệt và
trình hồ sơ
- Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp - Môi trường xem
xét, kết quả thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Phòng
Nông nghiệp -
Môi trường
04 giờ làm
việc
Dự thảo Bản xác nhận
đăng ký thu hồi
khoáng sản
B11: Phê duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình
lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Văn phòng
UBND tỉnh
02 giờ làm
việc
Dự thảo Bản xác nhận
đăng ký thu hồi
khoáng sản
B12: Xem xét,
quyết định hồ
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
tỉnh
02 giờ làm
việc
Bản xác nhận đăng ký
thu hồi khoáng sản
336
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
sơ
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
B13: Phát hành
kết quả giải
quyết
- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng
dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử/ bản giấy)
cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số hoá,
lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
Phòng Hành
chính - Tổ chức
02 giờ làm
việc
Bản xác nhận đăng ký
thu hồi khoáng sản
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh
B14: Số hoá kết
quả giải quyết
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định.
Phòng Nông
nghiệp - Môi
trường
02 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B15: Trả kết
quả phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định.
337
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân.
34. Chấp thuận khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV tại khu vực không đấu giá
quyền khai thác khoáng sản
Thời gian giải quyết: 09 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (không tính thời gian tổ chức, cá nhân hoàn thiện
hồ sơ trong trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ).
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận,
trả kết quả giải
quyết không phụ
thuộc vào địa
giới hành chính
thì thực hiện
bước này (Bước
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Tổ chức, cá nhân;
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã.
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
338
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
1a) và chuyển
đến Bước 2 kế
tiếp, không thực
hiện Bước 1.
Nộp hồ sơ).
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ sung
hoàn thiện Hồ sơ (Mẫu
số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp nhận hồ
sơ (Mẫu số 03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
Công chức, viên
chức tại Trung
04 giờ làm
việc
- Mẫu số 01
339
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hồ sơ
- Trên phần mềm
tâm Phục vụ hành
chính công cấp
xã/Nhân viên bưu
chính
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên xử lý hồ
sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
04 giờ làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị khảo sát, đánh giá
và kiểm tra tại thực địa (nếu cần)
- Trường hợp cần thiết, gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan
có liên quan về khu vực cấm hoạt động khoáng sản, khu
vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản đối với khu vực
đề nghị khảo sát, đánh giá
- Hoàn thành thẩm định chấp thuận hoặc không chấp
thuận khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng
sản nhóm IV. Trong trường hợp không chấp thuận thì
phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
05 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Dự thảo Văn bản
chấp thuận khảo sát,
đánh giá thông tin
chung đối với khoáng
sản nhóm IV
- Phiếu trình
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Văn bản chấp
thuận khảo sát, đánh giá
thông tin chung đối với
khoáng sản nhóm IV
- Phiếu trình
340
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
Văn bản chấp thuận
khảo sát, đánh giá thông
tin chung đối với
khoáng sản nhóm IV
B6: Phát hành
và chuyển hồ sơ
cho Trung tâm;
số hoá kết quả
giải quyết
- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu/ký số bản
giấy/bản điện tử, phát hành, lưu hồ sơ theo quy định
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử, bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếpm tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho công chức tại Trung tâm
Văn thư Sở
04 giờ làm
việc
Văn bản chấp thuận
khảo sát, đánh giá
thông tin chung đối
với khoáng sản nhóm
IV
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
04 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B7: Trả kết quả
phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
341
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
35. Xác nhận kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV
- Thời hạn thẩm định hồ sơ: 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
- Thời hạn xem xét, quyết định và trả kết quả giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ khi hoàn thành nội dung thẩm định hồ sơ.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
342
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
sơ).
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số
03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
343
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
hồ sơ
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ, thẩm định các nội dung
của báo cáo kết quả khảo sát, đánh giá thông tin
chung đối với khoáng sản nhóm IV
- Trường hợp cần thiết, Sở NNMT có thể lấy ý kiến
chuyên gia, cơ quan có liên quan đối với các nội dung
của báo cáo kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung
đối với khoáng sản nhóm IV (thời gian lấy ý kiến không
tính vào thời gian thẩm định hồ sơ)
-Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện nội dung báo
cáo kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối
với khoáng sản nhóm IV, có văn bản yêu cầu tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện, trong đó nêu rõ
nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Việc yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện chỉ thực hiện một lần. Trường hợp
báo cáo kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung
đối với khoáng sản nhóm IV sau hoàn thiện không
đáp ứng theo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện lần đầu
thì có thể đề nghị bổ sung, hoàn thiện lại, nhưng
không phát sinh nội dung yêu cầu mới
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
06 ngày làm
việc
- Dự thảo Văn bản xác
nhận kết quả khảo sát,
đánh giá thông tin
chung đối với khoáng
sản nhóm IV
- Phiếu trình
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
- Thông báo trả hồ sơ
(Mẫu số 08)
344
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Trường hợp sau khi bổ sung, hoàn thiện lại mà báo
cáo kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối
với khoáng sản nhóm IV vẫn không đáp ứng yêu
cầu theo quy định, dừng thẩm định và trả lại hồ sơ
đề nghị xác nhận kết quả khảo sát, đánh giá thông
tin chung đối với khoáng sản nhóm IV. Tổ chức, cá
nhân thuộc trường hợp này được quyền nộp lại hồ
sơ nhưng sẽ được tính là hồ sơ nộp mới
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Văn bản xác
nhận kết quả khảo sát,
đánh giá thông tin chung
đối với khoáng sản nhóm
IV
- Phiếu trình
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
Văn bản xác nhận
kết quả khảo sát,
đánh giá thông tin
chung đối với khoáng
sản nhóm IV
- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu/ký số bản
giấy/bản điện tử, phát hành, lưu hồ sơ theo quy định
Văn thư Sở
04 giờ làm
việc
Văn bản xác nhận kết
quả khảo sát, đánh
giá thông tin chung
345
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B6: Phát hành
và chuyển hồ sơ
cho Trung tâm;
số hoá kết quả
giải quyết
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử, bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý
thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
đối với khoáng sản
nhóm IV
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
04 giờ làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B7: Trả kết quả
phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
346
36. Giao nộp thông tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản
* Trường hợp giao nộp báo cáo, dữ liệu địa chất, khoáng sản:10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ giao nộp hợp lệ.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận,
trả kết quả giải
quyết không phụ
thuộc vào địa
giới hành chính
thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển
đến Bước 2 kế
tiếp, không thực
hiện Bước 1.
Nộp hồ sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Cá nhân, tổ
Trong giờ
- Mẫu số 01
347
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
chức
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
hành chính
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ
chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số
03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
B3: Thực hiện
xử lý, thẩm định
- Kiểm tra tính đầu đủ, hợp lệ của các dữ liệu giao
nộp; hình thức, quy cách loại dữ liệu giao nộp
Chuyên viên
phòng Khoáng
06 ngày làm
việc
- Dự thảo Giấy xác
nhận giao báo cáo, tài
348
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
hồ sơ
- Trường hợp dữ liệu giao nộp đạt yêu cầu theo quy
định, thì xem xét, quyết định cấp giấy xác nhận giao
nộp cho tổ chức, cá nhân
- Trường hợp dữ liệu giao nộp chưa đạt yêu cầu theo quy
định, lập Biên bản kiểm tra (trong Biên bản kiểm tra phải
nêu rõ các yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện)
sản
liệu địa chất, khoáng
sản
- Biên bản kiểm tra
hồ sơ
- Thông báo chỉnh
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
01 ngày làm
việc
Dự thảo Giấy xác
nhận giao báo cáo, tài
liệu địa chất, khoáng
sản
B5: Xem xét
trình Lãnh đạo
Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
01 ngày làm
việc
Giấy xác nhận giao
báo cáo, tài liệu địa
chất, khoáng sản
B6: Phát hành
và chuyển hồ sơ
cho Trung tâm;
số hoá kết quả
giải quyết
- Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản điện
tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ cho
phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử, bản giấy)
cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số hoá,
lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Giấy xác nhận giao
báo cáo, tài liệu địa
chất, khoáng sản
349
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản
giấy và thực hiện số ho, lưu kho theo quy định
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
0,5 ngày làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B7: Trả kết quả
phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
* Trường hợp giao nộp mẫu vật địa chất, khoáng sản, mẫu vật bảo tàng: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ mẫu
vật hợp lệ.
350
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ).
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Cá nhân, tổ
chức
- Công chức, viên
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01, 04
- Hồ sơ
- Phiếu thu
351
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Phiếu yêu cầu bổ
sung hoàn thiện Hồ
sơ (Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do
từ chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số
03)
B2: Chuyển và
Phân công xử lý
hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy, file điện tử từ Trung tâm về
phòng Khoáng sản xử lý
- Trên phần mềm
Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã/Nhân viên
bưu chính
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát/trên phần
mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
B3: Thực hiện xử
lý, thẩm định hồ
sơ
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra mẫu vật địa chất,
khoáng sản, bảo đảm số lượng, quy cách, chất
lượng theo danh mụcđã được phê duyệt.
- Trường hợp mẫu vật địa chất, mẫu vật bảo tàng
giao nộp đạt yêu cầu theo quy định, đơn vị lưu giữ
mẫu vật của địa phương cấp Giấy xác nhận nộp
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
02 ngày làm
việc
- Dự thảo Giấy xác
nhận giao nộp mẫu
vật
- Biên bản kiểm tra
mẫu vật
- Thông báo chỉnh
352
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
mẫu vật địa chất, khoáng sản, mẫu vật bảo tàng
- Trường hợp mẫu vật địa chất, mẫu vật bảo tàng
giao nộp không đạt yêu cầu theo quy định tại Điều
9, Điều 11 Thông tư số 34/2025/TT-BNNMT ngày
02 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nông
nghiệp và Môi trường, đơn vị lưu giữ mẫu vật của
địa phương gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân
giao nộp mẫu vật
sửa, bổ sung hồ sơ
(Mẫu số 07)
B4: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét Hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở NNMT
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Khoáng sản
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo Giấy xác
nhận giao nộp mẫu
vật
B5: Xem xét trình
Lãnh đạo Sở phê
duyệt
- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét ký trình lãnh đạo
UBND tỉnh
- Trên phần mềm
Lãnh đạo Sở
NNMT
0,5 ngày làm
việc
Giấy xác nhận giao
nộp mẫu vật
B6: Phát hành và
chuyển hồ sơ cho
Trung tâm; số
hoá kết quả giải
quyết
- Văn thư ký số/ đóng dấu của cơ quan vào bản
điện tử/bản giấy theo quy định và chuyển lại hồ sơ
cho phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử, bản
giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện
số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Văn thư Sở
0,5 ngày làm
việc
Giấy xác nhận giao
nộp mẫu vật
353
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/Người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số ho, lưu kho theo quy
định
Chuyên viên
phòng Khoáng
sản
0,5 ngày làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B7: Trả kết quả
phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
354
II. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CÁC XÃ, PHƯỜNG, ĐẶC KHU (02 TTHC)
1. Xác nhận đăng ký thu hồi khoáng sản
1.1. Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy xác nhận đăng ký thu hồi khoáng sản trong các trường hợp
quy định tại điểm d khoản 1 Điều 75 của Luật Địa chất và khoáng sản
Thời hạn giải quyết: 44 ngày làm việc
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ)
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp
nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng Khoáng sản
thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính
theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
355
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu hướng dẫn,
hoàn thiện hồ sơ
(Mẫu số 2)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do
từ chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 3)
B2: Chuyển
hồ sơ
Chuyển hồ sơ giấy, điện tử đến lãnh đạo Kinh
tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị cấp xã để phân công
xử lý
Công chức tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh, cấp xã
01 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B3: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng Kinh tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị
phân công công chức chuyên môn xử lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế/Kinh tế,
Hạ tầng và Đô thị
01 ngày làm
việc
B4: Xử lý, thẩm
định hồ sơ
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị thu hồi
khoáng sản và kiểm tra tại thực địa
Công chức chuyên
môn cấp xã
05 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
356
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
- Thẩm định về khối lượng khoáng sản thu hồi,
phương pháp thu hồi, kế hoạch thu hồi và xác định
tiền cấp quyền khai thác khoáng sản
* Trường hợp hồ sơ phải bổ sung, hoàn thiện, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản đề nghị tổ chức,
cá nhân đăng ký thu hồi khoáng sản bổ sung, hoàn
thiện. Thời gian tổ chức, cá nhân đăng ký thu hồi
khoáng sản hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời
gian thẩm định
25 ngày làm
việc
- Báo cáo thẩm định
- Hồ sơ kèm theo
- Thông báo yêu cầu
chỉnh sửa, hoàn thiện
hồ sơ (Mẫu số 07)
- Hoàn chỉnh và trình hồ sơ cho cơ quan quản lý
nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận đăng
ký thu hồi khoáng sản
02 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Bản xác nhận
- Hồ sơ kèm theo
B5: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Kinh tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô
thị xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp xã
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Kinh tế/Kinh tế,
Hạ tầng và Đô thị
03 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Bản xác nhận
- Hồ sơ kèm theo
B6: Ký duyệt hồ
sơ
- Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét ký trình
- Trên phần mềm
Lãnh đạo UBND
cấp xã
05 ngày làm
việc
Bản xác nhận đăng ký thu
hồi khoáng sản thuộc
thẩm quyền của Chủ tịch
UBND xã
357
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B7: Phát hành
và chuyển hồ sơ
cho Trung tâm;
số hoá kết quả
giải quyết
- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu/ký số bản
giấy/bản điện tử, phát hành, lưu hồ sơ theo quy
định
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử,
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử
lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Văn thư cấp xã
01 ngày làm
việc
Bản xác nhận đăng
ký thu hồi khoáng sản
thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND xã
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ tiếp
nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản giấy và thực
hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Công chức chuyên
môn cấp xã
01 ngày làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B8: Trả kết quả
phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức, cá
nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
358
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
chức, cá nhân
1.2. Trường hợp chủ đầu tư, nhà đầu tư hoặc nhà thầu thi công đề nghị sử dụng khoáng sản dôi dư đã được
tập kết tại bãi thải, bãi chứa trở lên để phục vụ cho các công trình, dự án quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản
1a Điều 55 của Luật Địa chất và khoáng sản
Thời hạn giải quyết: 13 ngày làm việc
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B1a: Tiếp nhận
phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
359
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ)
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về Phòng Kinh tế/Kinh
tế, Hạ tầng và Đô thị thuộc UBND cấp xã; chuyển
hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải
quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung
tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm
quyền để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Phiếu hướng dẫn,
hoàn thiện hồ sơ
(Mẫu số 2)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do
từ chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 3)
B2: Chuyển
hồ sơ
Chuyển hồ sơ giấy, điện tử đến lãnh đạo Phòng
Kinh tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị thuộc UBND
cấp xã để phân công xử lý
Công chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã
0,5 ngày làm
việc
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
360
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B3: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng Kinh tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô
thị phân công công chức chuyên môn xử lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế/Kinh tế,
Hạ tầng và Đô thị
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ
B4: Xử lý, thẩm
định hồ sơ
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị thu hồi
khoáng sản và kiểm tra tại thực địa
Công chức
chuyên môn cấp
xã
02 ngày làm
việc
- Biên bản kiểm tra
- Thẩm định về khối lượng khoáng sản thu hồi,
phương pháp thu hồi, kế hoạch thu hồi và xác định
tiền cấp quyền khai thác khoáng sản
- Trường hợp hồ sơ phải bổ sung, hoàn thiện, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản đề nghị tổ chức,
cá nhân đăng ký thu hồi khoáng sản bổ sung, hoàn
thiện. Thời gian tổ chức, cá nhân đăng ký thu hồi
khoáng sản hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời
gian thẩm định
04 ngày làm
việc
- Báo cáo thẩm định
- Hồ sơ kèm theo
- Thông báo yêu cầu
chỉnh sửa, hoàn thiện
hồ sơ (Mẫu số 07)
- Hoàn chỉnh và trình hồ sơ cho cơ quan quản lý
nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận đăng
ký thu hồi khoáng sản
01 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Bản xác nhận
- Hồ sơ kèm theo
B5: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Kinh tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô
thị xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp xã
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Kinh tế/Kinh tế,
Hạ tầng và Đô thị
02 ngày làm
việc
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Bản xác nhận
- Hồ sơ kèm theo
361
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B6: Ký duyệt hồ
sơ
- Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét ký trình
- Trên phần mềm
Lãnh đạo UBND
cấp xã
01 ngày làm
việc
Bản xác nhận đăng ký
thu hồi khoáng sản thuộc
thẩm quyền của Chủ tịch
UBND xã
B7: Phát hành
và chuyển hồ sơ
cho Trung tâm;
số hoá kết quả
giải quyết
- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu/ký số bản giấy/bản
điện tử, phát hành, lưu hồ sơ theo quy định
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử, bản giấy)
cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử lý thực hiện số
hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Văn thư cấp xã
01 ngày làm
việc
Bản xác nhận đăng
ký thu hồi khoáng
sản thuộc thẩm
quyền của Chủ tịch
UBND xã
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ
sơ tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện
tử/bản giấy và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy
định
Công chức
chuyên môn cấp
xã
01 ngày làm
việc
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
362
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B8: Trả kết quả
phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu
phiếu, giấy tờ liên
quan theo quy định
2. Quyết toán tiền cấp quyền khai thác khoáng sản
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
Bước 1a. Tiếp
nhận phi địa giới
(Trường hợp thực
hiện tiếp nhận, trả
kết quả giải quyết
không phụ thuộc
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu
cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy
tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống
- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu
- Tổ chức, cá nhân
- Công chức, viên
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
363
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
vào địa giới hành
chính thì thực hiện
bước này (Bước
1a) và chuyển đến
Bước 2 kế tiếp,
không thực hiện
Bước 1. Nộp hồ
sơ)
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của
pháp luật
- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về Phòng Kinh tế/Kinh
tế, Hạ tầng và Đô thị thuộc UBND cấp xã; chuyển
hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải
quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định
- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền
để giám sát, đôn đốc
B1: Nộp hồ sơ
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm
- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
Trong giờ
hành chính
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần thì không tiếp
nhận hồ sơ và nêu rõ lý do không tiếp nhận trong phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định
Phiếu hướng dẫn,
hoàn thiện hồ sơ
(Mẫu số 02)
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do
từ chối theo quy định của pháp luật
Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03)
364
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B2: Chuyển
hồ sơ
Chuyển hồ sơ giấy, điện tử đến lãnh đạo phòng
kinh tế cấp xã để phân công xử lý
Công chức tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
01 ngày
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
B3: Phân công
xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng Kinh tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô
thị phân công công chức chuyên môn xử lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế/Kinh tế, Hạ
tầng và Đô thị
02 ngày
B4: Xử lý, thẩm
định hồ sơ
Thẩm định hồ sơ quyết toán tiền cấp quyền khai
thác khoáng sản
Công chức
chuyên môn cấp
xã
75 ngày
- Báo cáo thẩm định
- Dự thảo Thông báo
quyết toán tiền cấp quyền
khai thác khoáng sản
- Hồ sơ kèm theo
Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đề nghị
quyết toán tiền cấp quyền khai thác khoáng sản, cơ
quan quyết toán tiền cấp quyền khai thác khoáng
sản có văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung,
hoàn thiện, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung,
hoàn thiện. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
chỉ thực hiện một lần. Trường hợp hồ sơ sau hoàn
thiện không đáp ứng theo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện lần đầu thì có thể đề nghị bổ sung, hoàn thiện
Thông báo yêu cầu
chỉnh sửa, hoàn thiện hồ
sơ (mẫu số 07)
365
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
lại, nhưng không phát sinh nội dung yêu cầu mới.
Thời gian tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ không tính vào thời gian quyết toán tiền cấp
quyền khai thác khoáng sản theo quy định
Trường hợp sau khi bổ sung, hoàn thiện lại mà hồ sơ đề
nghị quyết toán tiền cấp quyền khai thác khoáng sản
vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định, cơ quan
quyết toán tiền cấp quyền khai thác khoáng sản dừng
quyết toán và trả lại hồ sơ đề nghị quyết toán tiền cấp
quyền khai thác khoáng sản. Tổ chức, cá nhân thuộc
trường hợp này được quyền nộp lại hồ sơ nhưng sẽ
được tính là hồ sơ nộp mới
Thông báo trả hồ sơ
(mẫu số 08)
B5: Xem xét/đề
xuất
- Lãnh đạo phòng Kinh tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô
thị xem xét Hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp xã
- Trên phần mềm
Lãnh đạo phòng
Kinh tế/Kinh tế,
Hạ tầng và Đô thị
04 ngày
- Báo cáo thẩm định
- Dự thảo Thông báo
quyết toán tiền cấp quyền
khai thác khoáng sản
B6: Ký duyệt hồ
sơ
Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, quyết định
Lãnh đạo UBND
cấp xã
06 ngày
Thông báo quyết
toán tiền cấp quyền
- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu/ký số bản giấy/bản
điện tử, phát hành, lưu hồ sơ theo quy định
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử,
Văn thư cấp xã
01 ngày
Thông báo quyết
toán tiền cấp quyền
366
Các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Đơn vị/ người
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Kết quả thực hiện
B7: Phát hành
và chuyển hồ sơ
cho Trung tâm;
số hoá kết quả
giải quyết
bản giấy) cho chuyên viên trực tiếp tham mưu xử
lý thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu
chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân
Chuyên viên được phân công tham mưu xử lý hồ sơ
tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC bản điện tử/bản giấy
và thực hiện số hoá, lưu kho theo quy định
Công chức
chuyên môn cấp
xã
01 ngày
Kết quả giải quyết
TTHC được số hoá,
lưu kho
B8: Trả kết quả
phi địa giới
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân sau khi tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí theo quy định
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo
quy định
- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu
có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành
chính hoặc lưu trữ theo quy định
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổ chức, cá nhân;
công chức, viên
chức tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh,
cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ của tổ
chức, cá nhân
Trong giờ
hành chính
Hồ sơ; các mẫu phiếu,
giấy tờ liên quan theo
quy định
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 914/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi về việc phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực địa chất và khoáng sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ