Quyết định 25/2021/QĐ-UBND TP. HCM định mức sử dụng máy móc chuyên dùng đối với lĩnh vực lưu trữ

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
^__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{___________________}

Số: 25/2021/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 7 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 8;
- Bộ Tài chính;
- Cục Kiểm tra văn bản - Bộ Tư pháp;
- Đoàn Đại biểu Quốc hội TP;
- Thường trực HĐND.TP;
- Ủy ban MTTQVN.TP;
- TTUB: CT, các PCT;
- Ban KT - NS HĐND.TP;
- VPUB: PCVP/KT, VX;
- Phòng KT, VX, TTCB;
- Lưu: VT, (KT/Cg) MH.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Võ Văn Hoan

STT

Tên máy móc, thiết bị

Thông số kỹ thuật/công dụng

ĐVT

Số lượng tối đa

I. ĐỐI VỚI MÁY MÓC, THIẾT BỊ ÁP DỤNG CHO LƯU TRỮ LỊCH SỬ

1.1. Máy móc, thiết bị

1

Máy Scan tài liệu giấy A4

- Kiểu quét: CCD.

- Độ phân giải: 300 dpi trở lên.

- Xử lý hình ảnh đồ họa: 16-bit.

- Có đầy đủ chức năng xử lý hình ảnh.

- Tốc độ quét (A4 Giấy dọc): một mặt: 60 trang/phút trở lên, hai mặt: 120 ảnh/phút (200 dpi) trở lên.

Cái

20

2

Máy Scan tài liệu giấy A3

Dùng để scan tài liệu có khổ giấy A3 và khổ giấy nhỏ hơn.

Cái

20

3

Máy Scan book

- Chế độ quét: màu, thang độ xám, đơn sắc, tự động.

- Độ phân giải: 300 dpi trở lên.

- Tốc độ quét: từ 3 giây/trang trở lên.

- Kích thước tài liệu: tự động nhận dạng kích thước tài liệu.

- Độ dày tài liệu: 30 mm (1,18 inch.) trở lên.

- Giao diện: USB 2.0/USB1.1.

- Có đầy đủ chức năng xử lý hình ảnh.

Cái

5

4

Máy photocopy A0 đa năng (photo, in, scan)

- Tốc độ copy/in: 3.8 ppm A1/phút (B&W), 2.1 ppm A1/phút (color).

- Tốc độ scan: 80 mm/s.

- Màu sắc và độ tương phản cao, độ phân giải từ: 300 dpi trở lên.

Cái

2

5

Máy in thẻ độc giả

Dùng để in thẻ nhựa cho độc giả đến đọc tài liệu.

Cái

1

6

Máy hủy giấy

- Công suất hủy: 20-22 tờ (70gsm/A4) trở lên.

- Kích cỡ hủy: 4x40 (mm) trở lên.

- Chống kẹt giấy.

- Khả năng hủy: hủy giấy, kim kẹp, thẻ Credit, CD.

Cái

5

7

Máy khử trùng tài liệu

- Máy khử trùng tài liệu sử dụng các loại khí trơ như khí nitơ, agon và carbonic để loại bỏ các tác nhân gây hại như côn trùng, nấm mốc trên tài liệu, đồ vật cho dù chúng đang ở giai đoạn nào của sự phát triển, bằng cách tạo môi trường vi mô thiếu oxy với một quy trình không độc hại và tuân thủ các yêu cầu về mặt sinh thái.

- Công suất: 6 m³ (khoảng 9 m giá tài liệu).

Cái

5

8

Máy khử axit nước

- Máy chuyên sử dụng để khử axit trên tài liệu giấy bằng cách nhúng tài liệu vào dung dịch kiềm nhẹ không ảnh hưởng đến môi trường. Tài liệu sau khi khử axit được bù thêm một lớp sợi xenlulo nên tài liệu chắc khỏe hơn, nhờ vậy tuổi thọ của các tài liệu cũng được nâng cao gấp 3-4 lần.

- Khả năng xử lý: từ 2-4 tờ A4 cùng 1 lần.

- Công suất làm việc: từ 100 tài liệu A4/giờ trở lên.

Cái

5

9

Máy khử axit bằng phương pháp khô

Máy chuyên sử dụng để khử axit trên tài liệu bằng cách phun lên mặt giấy lớp hóa chất kiềm nhẹ không độc hại với con người. Đặc biệt thích hợp sử dụng cho các dạng tài liệu có khổ lớn, tài liệu yếu và tài liệu đóng quyển.

Cái

5

10

Tủ hút khí

Thiết bị dùng hút khí độc, có tác dụng giữ các chất thải khí, hơi hay khói để ngăn không cho chúng phân tán vào phòng, kho. Qua đó, bảo vệ con người làm việc và bảo vệ môi trường sống.

Cái

2

11

Máy ép nóng phim dán

- Máy được sử dụng lớp phim dán phủ lên trên bề mặt của tài liệu giấy hoặc nhiều loại vật liệu khác như: ảnh kỹ thuật số, nhiếp ảnh, tác phẩm kiến trúc, nghệ thuật.

- Giúp tài liệu bền lâu, rõ nét.

- Thời gian ép nóng tài liệu từ 18 giây trở lên.

- Điều chỉnh được nhiệt độ ép.

Cái

2

12

Máy ép Filmoplast

- Máy dùng để thực hiện chuyên dụng việc dán, vá và ép phẳng tài liệu bằng Filmoplast R. Đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí.

- Giúp tài liệu cứng vững, tài liệu sau khi ép có thể mang đi lưu trữ ngay.

Cái

2

13

Máy ép nóng phim dán Polyester

- Máy dùng để hàn các mép các tấm phim dán Polyester tạo thành lớp túi để bảo quản tài liệu, tranh ảnh, bản đồ.

- Giúp bảo quản tài liệu không bị hư hỏng, rách nát.

Cái

2

14

Máy vệ sinh tài liệu

Máy có chức năng làm sạch tài liệu hoàn chỉnh tự động. Máy sử dụng băng tải với bàn chải quay kết hợp với máy hút bụi bên ngoài để loại bỏ hoàn toàn các lớp bụi bẩn và các mảnh vụn khác trên tài liệu đóng cuốn, tệp; tài liệu cũ, dễ hư hỏng...

Cái

2

15

Máy bồi nền tài liệu

Máy dùng để gia cố tài liệu có tình trạng vật lý kém (bị mủn, giòn, dễ gãy nát, dính bết, rách) bằng loại giấy và hồ dán chuyên dụng để tăng độ bền của tài liệu, không phải làm thủ công.

Cái

2

16

Máy hút ẩm

Máy dùng để hút ẩm, tạo ra môi trường không khí khô ráo và cực kỳ thoáng đãng, qua đó hạn chế các vi khuẩn gây ẩm mốc, hư hại tài liệu.

Cái

30

17

Máy hút bụi cho tài liệu lưu trữ

Máy dùng để hút bụi, vệ sinh sạch bụi trên bề mặt tài liệu, hạn chế tài liệu bị rách, phai mờ những thông tin trên tài liệu.

Cái

5

18

Máy hút bụi công nghiệp

Máy dùng để hút bụi sàn Kho Lưu trữ, có công suất lớn.

Cái

5

19

Bàn ủi giấy

Thiết bị chuyên dùng làm phẳng mặt giấy bị nhăn, nhằm phục vụ để ép tài liệu, số hóa tài liệu, bồi nền tài liệu...

Cái

5

1.2. Lưu trữ lịch sử được trang bị thêm các máy móc, thiết bị áp dụng cho Lưu trữ cơ quan tại Mục II.

II. ĐỐI VỚI MÁY MÓC, THIẾT BỊ ÁP DỤNG CHO LƯU TRỮ CƠ QUAN

1

Máy Scan tài liệu giấy A4

- Kiểu quét: CCD.

- Độ phân giải: 300 dpi trở lên.

- Xử lý hình ảnh đồ họa: 16-bit.

- Có đầy đủ chức năng xử lý hình ảnh.

- Tốc độ quét (A4 Giấy dọc): một mặt: 60 trang/phút trở lên, hai mặt: 120 ảnh/phút (200 dpi) trở lên.

Cái

2

2

Máy Scan tài liệu giấy A3

Dùng để scan tài liệu có khổ giấy A3 và khổ giấy nhỏ hơn.

Cái

2

3

Máy photocopy A0 đa năng (photo, in, scan)

- Tốc độ copy/in: 3.8 ppm A1/phút (B&W), 2.1 ppm A1/phút (color).

- Tốc độ scan: 80 mm/s.

- Màu sắc và độ tương phản cao tốc độ phân giải từ: 600 dpi x 600dpi trở lên.

Cái

1

4

Máy hút bụi cho tài liệu lưu trữ

Máy dùng để hút bụi, vệ sinh sạch bụi trên bề mặt tài liệu, hạn chế tài liệu bị rách, phai mờ những thông tin trên tài liệu.

Cái

2

5

Máy hủy giấy (nếu thêm 01 điểm Kho Lưu trữ thì bổ sung thêm mỗi điểm Kho tối đa 01 máy)

- Công suất hủy: 20-22 tờ (70gsm/A4) trở lên.

- Kích cỡ hủy: 4x40 (mm) trở lên.

- Chống kẹt giấy.

- Khả năng hủy: hủy giấy, kim kẹp, thẻ Credit, CD.

Cái

1

6

Máy hút bụi công nghiệp (nếu thêm 01 điểm Kho Lưu trữ thì bổ sung thêm mỗi điểm Kho tối đa 01 máy)

Máy dùng để hút bụi sàn Kho Lưu trữ, có công suất lớn.

Cái

1

7

Máy hút ẩm (nếu thêm 01 điểm Kho Lưu trữ thì bổ sung thêm mỗi điểm Kho tối đa 02 máy)

Máy dùng để hút ẩm, tạo ra môi trường không khí khô ráo và cực kỳ thoáng đãng, qua đó hạn chế các vi khuẩn gây ẩm mốc, hư hại tài liệu.

Cái

3