Quyết định 2448/QĐ-UBND Sơn La 2024 Quy trình giải quyết TTHC về tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SƠN LA
^___________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{_____________________}

Số: 2448/QĐ-UBND

Sơn La, ngày 20 tháng 11 năm 2024

Nơi nhận:
- Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND tỉnh (b/c);
- Các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Như Điều 3;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm Thông tin - VP UBND tỉnh;
- VNPT Sơn La;
- Lưu: VT, KSTTHC,Tr(05).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC




Tráng Thị Xuân

TT

Các bước trình tự thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Sản phẩm thực hiện

Thời gian thực hiện

a) Tiếp nhận hồ sơ

- Thời gian tiếp nhận: 30 ngày làm việc (theo thời gian trong Thông báo tuyển dụng)

B1

Tiếp nhận và bàn giao Phiếu đăng ký dự tuyển về phòng chuyên môn (theo thời gian trong Thông báo tuyển dụng)

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Kèm theo scan Phiếu dự tuyển

30 ngày (theo thời gian trong Thông báo tuyển dụng)

b) Thời gian giải quyết thủ tục hành chính

- Thời gian giải quyết: 142 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn nhận phiếu đăng ký dự tuyển

B1

Phòng Tổ chức cán bộ tổng hợp Phiếu dự tuyển

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên thụ lý

Ý kiến phân công

1 ngày

Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách

Chuyển Hội đồng

9 ngày

B2

Hội đồng tuyển dụng công chức làm việc (Thành lập Hội đồng; lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh; tổ chức thi vòng 1, vòng 2; tổ chức chấm thi vòng 1, vòng 2; phúc khảo; phê duyệt kết quả tuyển dụng; người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng...)

120 ngày

B3

Phòng Tổ chức cán bộ tiếp nhận kết quả từ Hội đồng tuyển dụng, dự thảo quyết định tuyển dụng công chức trúng tuyển kỳ thi

Chuyên viên dự thảo Văn bản xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng

Văn bản dự thảo xin ý kiến (kèm theo dự thảo Quyết định)

5 ngày

Lãnh đạo phòng

Ý kiến thẩm định

2 ngày

B4

Lãnh đạo Sở phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành

Lãnh đạo Sở phê duyệt

Ý kiến phê duyệt

2 ngày

B5

Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Văn thư Sở

Văn bản phát hành (Quyết định tuyển dụng)

1 ngày

B6

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả kết quả

Công chức Tiếp nhận và trả kết quả của sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả kết quả

Đính kèm kết quả (scan

Quyết định tuyển dụng)

2 ngày

Tổng thời gian thực hiện

142 ngày

TT

Các bước trình tự thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Sản phẩm thực hiện

Thời gian thực hiện

a) Tiếp nhận hồ sơ

- Thời gian tiếp nhận: 30 ngày làm việc (theo thời gian trong Thông báo tuyển dụng)

B1

Tiếp nhận và bàn giao Phiếu đăng ký dự tuyển về phòng chuyên môn (theo thời gian trong Thông báo tuyển dụng)

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Kèm theo scan Phiếu dự tuyển

30 ngày (theo thời gian trong Thông báo tuyển dụng)

b) Thời gian giải quyết thủ tục hành chính

- Thời gian giải quyết: 64 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn nhận phiếu đăng ký dự tuyển

B1

Phòng Tổ chức cán bộ tổng hợp phiếu dự tuyển

Lãnh đạo phân công chuyên viên thụ lý

Ý kiến phân công

1 ngày

Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách

Chuyển Hội đồng

5 ngày

B2

Hội đồng xét tuyển dụng công chức làm việc (Thành lập Hội đồng; lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh; tổ chức xét tuyển vòng 1, vòng 2; tổ chức chấm thi vòng 2; phê duyệt kết quả tuyển dụng; người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng...)

45 ngày

B3

Phòng Tổ chức cán bộ tiếp nhận kết quả từ Hội đồng, dự thảo quyết định tuyển dụng công chức trúng tuyển kỳ thi

Chuyên viên dự thảo văn bản xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng

Văn bản dự thảo xin ý kiến (kèm theo dự thảo)

5 ngày

Lãnh đạo phòng

Ý kiến thẩm định

4 ngày

B4

Lãnh đạo Sở phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành

Lãnh đạo Sở phê duyệt

Ý kiến phê duyệt

2 ngày

B5

Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Văn thư Sở

Văn bản phát hành (Quyết định tuyển dụng)

1 ngày

B6

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả kết quả

Công chức Tiếp nhận và trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả kết quả

Đính kèm kết quả (scan Quyết định tuyển dụng)

1 ngày

Tổng thời gian thực hiện

64 ngày

TT

Các bước trình tự thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Sản phẩm thực hiện

Thời gian thực hiện

a) Thủ tục tiếp nhận vào công chức (Trường hợp thành lập hội đồng)

- Thời gian giải quyết: 90 ngày làm việc

B1

Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Kèm theo scan hồ sơ

30 ngày (định kỳ vào tháng đầu của quý trong năm)

B2

Phòng Tổ chức cán bộ tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ)

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên thụ lý

Ý kiến phân công

1 ngày

Chuyên viên soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo phòng

Dự thảo các văn bản

8 ngày

B3

Hội đồng tiếp nhận vào làm công chức (Báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh số lượng và các vị trí người tiếp nhận vào làm công chức; Trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định thành lập Hội đồng, Quyết định phê duyệt nội dung sát hạch; Hội đồng ban hành các văn bản có liên quan; phê duyệt kết quả kiểm tra, sát hạch...)

40 ngày

B4

Phòng Tổ chức cán bộ tiếp nhận kết quả được phê duyệt, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Quyết định tiếp nhận vào làm công chức

Công văn tổng hợp nội dung

Dự thảo văn bản trình lãnh đạo phòng (kèm dự thảo Quyết định phê duyệt)

6 ngày

Lãnh đạo phòng

Ý kiến thẩm định

2 ngày

B5

Lãnh đạo Sở phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành

Lãnh đạo Sở

Ý kiến phê duyệt

2 ngày

B6

Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Văn thư Sở

Văn bản phát hành (Quyết định tiếp nhận vào làm công chức)

0,5 ngày

B7

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả kết quả

Công chức Tiếp nhận và trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả kết quả

Đính kèm kết quả (scan Quyết định tiếp nhận vào làm công chức)

0,5 ngày

Tổng thời gian thực hiện

90 ngày

b) Thủ tục tiếp nhận vào công chức (Trường hợp không thành lập hội đồng)

- Thời gian giải quyết: 30 ngày làm việc

B1

Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Kèm theo scan hồ sơ

3 ngày

B2

Phòng Tổ chức cán bộ tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ)

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên thụ lý

Ý kiến phân công

1 ngày

Chuyên viên thẩm định hồ sơ; soạn thảo các văn bản (Báo cáo số lượng và các vị trí người tiếp nhận vào làm công chức; các văn bản có liên quan; dự thảo Quyết định...) trình Lãnh đạo phê duyệt

Dự thảo các văn bản

20 ngày

Lãnh đạo phòng

Ý kiến thẩm định

3 ngày

B3

Lãnh đạo Sở phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành

Lãnh đạo Sở

Ý kiến phê duyệt

2 ngày

B4

Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Văn thư Sở

Văn bản phát hành

0,5 ngày

B5

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả kết quả

Công chức Tiếp nhận và trả kết quả của sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả kết quả

Đính kèm kết quả

0,5 ngày

Tổng thời gian thực hiện

30 ngày