English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 1545/QĐ-UBND Huế 2024 quy trình giải quyết TTHC sửa đổi lĩnh vực công chứng
Ngày cập nhật: Thứ Năm, 13/06/2024 16:39 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 1545/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Nguyễn Thanh Bình |
| Trích yếu: | Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết và thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
12/06/2024 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Tư pháp-Hộ tịch | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 1545/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 1545/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THA THIÊN HU
Số: 1545 /QĐ-UBND
CỘNG HA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tha Thiên Hu, ngày 12 tháng 6 năm 2024
QUYT ĐỊNH
Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ
sung trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết và thuộc thẩm
quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và
Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của
Chính phủ về việc thực hiện cơ ch một cửa, một cửa liên thông trong giải quyt
thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021
của Chính phủ sửa đổi Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018
của Chính phủ về thực hiện cơ ch một cửa, một cửa liên thông trong giải quyt
thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ
tục hành chính và Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của
Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy
định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ
về thực hiện cơ ch một cửa, một cửa liên thông trong giải quyt thủ tục hành
chính;
Căn cứ Quyt định số 1394/QĐ-UBND ngày 29 tháng 5 năm 2024 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố danh mục thủ tục hành chính được
sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyt và
thuộc thẩm quyền tip nhận của Sở Tư pháp tỉnh Tha Thiên Hu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Công văn số 1276/STP-VP
ngày 31 tháng 5 năm 2024
.
QUYT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 07 quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm
quyền giải quyết của Sở Tư pháp và 04 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành
chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế. Cụ thể:
- Phụ lục I: 07 quy trình nội bộ giải quyết TTHC sửa đổi, bổ sung trong
lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp.
- Phụ lục II: 04 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi,
2
bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp
tỉnh Thừa Thiên Huế
Điều 2. Sở Tư pháp có trách nhiệm thiết lập quy trình điện tử giải quyết
thủ tục hành chính liên quan trên phần mềm Hệ thống xử lý một cửa tập trung
tỉnh Thừa Thiên Huế (Phần II. Nội dung quy trình).
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế các
quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính tương ứng đã được Chủ tịch
UBND tỉnh phê duyệt tại các Quyết định trước đây trong lĩnh vực công chứng
thuộc thẩm quyền giải quyết và thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp;
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh,
- Trung tâm PVHCC, Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thanh Bình
Phụ lục I
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC
CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH THA THIÊN HU
(Kèm theo Quyt định số: 1545 /QĐ-UBND ngày 12 tháng 6 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Tha Thiên Hu)
PHẦN I. DANH MỤC QUY TRÌNH
STT
Mã số
TTHC
Tên Quy trình
Quyết định công bố Danh mục
TTHC
1 1.001756 Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên
Quyết định số 1394/QĐ-UBND
ngày 29 tháng 5 năm 2024 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc
công bố danh mục thủ tục hành
chính được sửa đổi, bổ sung trong
lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm
quyền giải quyết và thuộc thẩm
quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp tỉnh
Thừa Thiên Huế
2 1.001799 Cấp lại Thẻ công chứng viên
3 2.000789 Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng
4 2.000778
Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công
chứng
5 2.000766 Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất
6 2.000758
Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công
chứng nhận sáp nhập
7 2.000743
Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công
chứng nhận chuyển nhượng
2
PHẦN II. QUY TRÌNH NỘI BỘ
1. Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên (1.001756)
- Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Quy trình nội bộ:
Thứ
tự
c
ô
ng
việc
Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc
Thời
gian
thực
hiện
Bước 1
-
Bộ phận
TN&TKQ của Sở Tư
pháp tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
- Bộ phận HC-TH của Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
-
Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp n
hận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn
trả cho
cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ
giấy (tr trường hợp hồ sơ nộp trực tuyn) cho Sở Tư pháp và
chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.
04 giờ
làm việc
Bước 2 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ
02 giờ
làm việc
Bước 3 Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
-
Xử lý hồ sơ.
-
Dự thảo kết quả giải quyết.
42 giờ
làm việc
Bước 4 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Xem xét kết q
uả xử lý.
02 giờ
làm việc
Bước 5 Lãnh đạo Sở Tư pháp
Phê duyệt kết quả
04 giờ
làm việc
Bước 6 Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
-
Vào số
văn bản, đóng dấu,
ký số
(nếu có),
photo.
- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm
Ph
ục vụ hành chính công tỉnh.
02 giờ
làm việc
Bước 7
Bộ
phận
TN
&
TKQ
của
Sở
Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính
c
ô
ng
tỉnh
-
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
56 giờ
làm việc
3
2. Cấp lại Thẻ công chứng viên (1.001799)
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Quy trình nội bộ:
Thứ
t
ự
c
ô
ng
việc
Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc
Thời
gian
thực
h
iện
Bước 1
-
Bộ phận
TN&TKQ của Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh.
-
Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn
trả cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và
hồ sơ giấy (tr trường hợp hồ sơ nộp trực tuyn) cho Sở
Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.
04 giờ
làm việc
Bước 2 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ
02 giờ
làm việc
Bước 3 Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
-
Xử lý hồ sơ.
-
Dự thảo kết quả giải quyết.
26 giờ
làm việc
Bước 4 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Xem xét kết quả xử lý.
02 giờ
làm việc
Bước 5 Lãnh đạo Sở Tư pháp
Phê duyệt kết
quả
04 giờ
làm việc
Bước 6 Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
-
Vào số
văn bản, đóng dấu,
ký số
(nếu có),
photo.
- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung
tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
02 giờ
làm việc
Bước 7
Bộ
phận
TN
&
TKQ
của
Sở
Tư pháp
tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
-
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
40 giờ
làm việc
4
3. Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (2.000789)
- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Quy trình nội bộ:
Thứ
tự
c
ô
ng
việc
Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc
Thời
gian
thực
hiện
Bước 1
-
Bộ phận
TN&TKQ của Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh.
-
Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn
trả cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và
hồ sơ giấy (tr trường hợp hồ sơ nộp trực tuyn) cho Sở
Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.
04 giờ
làm việc
Bước 2 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Phân công Chuyên vi
ên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ
02 giờ
làm việc
Bước 3 Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
-
Xử lý hồ sơ.
-
Dự thảo kết quả giải quyết.
66 giờ
làm việc
Bước 4 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Xem xét kết quả xử lý.
02 giờ
làm việc
Bước 5 Lãnh đạo Sở Tư pháp
Phê duyệt kết quả
04 giờ
làm việc
Bước 6 Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
-
Vào số
văn bản, đóng dấu,
ký số
(nếu có),
photo.
- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung
tâm
Phục vụ hành chính cô
ng tỉnh.
02 giờ
làm việc
Bước 7
Bộ
phận
TN
&
TKQ
của
Sở Tư pháp
tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
-
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
80
giờ
làm việc
5
4. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng (2.000778)
- Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Quy trình nội bộ:
Thứ
tự
c
ô
ng
việc
Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc
Thời
gian
thực
hiện
Bước 1
-
Bộ phận
TN&TKQ của Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh.
-
Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn
trả cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và
hồ sơ giấy (tr trường hợp hồ sơ nộp trực tuyn) cho Sở
Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.
04 giờ
làm việc
Bước 2 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Phân công Chuyên viên phụ trách kiể
m tra, thụ lý hồ sơ
02 giờ
làm việc
Bước 3 Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
-
Xử lý hồ sơ.
-
Dự thảo kết quả giải quyết.
42 giờ
làm việc
Bước 4 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Xem xét kết quả xử lý.
02 giờ
làm việc
Bước 5 Lãnh đạo Sở Tư pháp
Phê duyệt kết quả
04 giờ
làm việc
Bước 6 Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
-
Vào số
văn bản, đóng dấu,
ký số
(nếu có),
photo.
- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung
tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
02 giờ
làm việc
Bước 7
Bộ
phận
TN
&
TKQ
của
Sở
Tư pháp
tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
-
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
56 giờ
làm việc
6
5. Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất (2.000766)
- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Quy trình nội bộ:
Thứ
tự
c
ô
ng
việc
Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc
Thời
gian
thực
hiện
Bước 1
-
Bộ phận
TN&TKQ của Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh.
-
Kiểm tra, hướng d
ẫn, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn
trả
cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và
hồ sơ giấy (tr trường hợp hồ sơ nộp trực tuyn) cho Sở
Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.
04 giờ
làm việc
Bước 2 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ
02 giờ
làm việc
Bước 3 Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
-
Xử lý hồ sơ.
-
Dự thảo kết quả giải quyết.
66 giờ
làm việc
Bước 4 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Xem xét kết quả xử lý.
02 giờ
làm việc
Bước 5 Lãnh đạo Sở Tư pháp
Phê duyệt kết quả
04 giờ
làm việc
Bước 6 Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
-
Vào số
văn bản, đóng dấu,
ký số
(nếu có),
photo.
- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung
tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
02 giờ
làm việc
Bước 7
Bộ
phận
TN
&
TKQ
của
Sở Tư pháp
tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
-
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
80
giờ
làm việc
7
6. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập (2.000758)
- Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Quy trình nội bộ:
Thứ
tự
c
ô
ng
việc
Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc
Thời
gian
thực
hiện
Bước 1
-
Bộ phận
TN&TKQ của Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh.
-
Kiểm tra, hướng dẫ
n, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn
trả cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và
hồ sơ giấy (tr trường hợp hồ sơ nộp trực tuyn) cho Sở
Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.
04 giờ
làm việc
Bước 2 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ
02 giờ
làm việc
Bước 3 Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
-
Xử lý hồ sơ.
-
Dự thảo kết quả giải quyết.
42 giờ
làm việc
Bước 4 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Xem xé
t kết quả xử lý.
02 giờ
làm việc
Bước 5 Lãnh đạo Sở Tư pháp
Phê duyệt kết quả
04 giờ
làm việc
Bước 6 Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
-
Vào số
văn bản, đóng dấu,
ký số
(nếu có),
photo.
- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung
tâm
Phục vụ
hành chính công tỉnh.
02 giờ
làm việc
Bước 7
Bộ
phận
TN
&
TKQ
của
Sở
Tư pháp
tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
-
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
56 giờ
làm việc
8
7. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng (2.000743)
- Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Quy trình nội bộ:
Thứ
tự
c
ô
ng
việc
Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc
Thời
gian
thực
hiện
Bước 1
-
Bộ phận
TN&TKQ của Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh.
-
Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn
trả cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và
hồ sơ giấy (tr trường hợp hồ sơ nộp trực tuyn) cho Sở
Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.
04 giờ
làm việc
Bước 2 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Phân công Chuyên vi
ên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ
02 giờ
làm việc
Bước 3 Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
-
Xử lý hồ sơ.
-
Dự thảo kết quả giải quyết.
42 giờ
làm việc
Bước 4 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Xem xét kết quả xử lý.
02 giờ
làm vi
ệc
Bước 5 Lãnh đạo Sở Tư pháp
Phê duyệt kết quả
04 giờ
làm việc
Bước 6 Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
-
Vào số
văn bản, đóng dấu,
ký số
(nếu có),
photo.
- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung
tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
02 giờ
làm việc
Bước 7
Bộ
phận
TN
&
TKQ
của
Sở
Tư pháp
tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
-
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
56 giờ
làm việc
Phụ lục II
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC
CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN TIP NHẬN CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyt định số: 1545 /QĐ-UBND ngày 12 tháng 6 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Tha Thiên Hu)
PHẤN I. DANH MỤC QUY TRÌNH
STT
Mã số
TTHC
Tên Quy trình Quyết định công bố Danh mục TTHC
1 1.000112 Bổ nhiệm công chứng viên
Quyết định số 1394/QĐ-UBND ngày 29 tháng 5 năm
2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công
bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung
trong lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết
và thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp tỉnh
Thừa Thiên Huế
2 1.000100 Bổ nhiệm lại công chứng viên
3 1.000075
Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp
được miễn nhiệm)
4
1.001877
Thành lập Văn phòng công chứng
2
PHẦN II. QUY TRÌNH NỘI BỘ
1. Bổ nhiệm công chứng viên (1.000112)
- Thời hạn giải quyết: Tổng thời gian giải quyết hồ sơ thực tế tại các cơ quan (không kể thời gian chuyển hồ sơ): 40
ngày, trong đó:
+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên
+ Thời gian giải quyết tại Bộ Tư pháp: 30 ngày
- Quy trình nội bộ:
Thứ
tự
công
việc
Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc
Thời
gian
thực
hiện
Bước 1
-
Bộ phận
TN&TKQ của Sở Tư
pháp tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
- Bộ phận HC-TH của Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
-
Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn
trả
cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ
sơ giấy (tr trường hợp hồ sơ nộp trực tuyn) cho Sở Tư
pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.
04 giờ
làm việc
Bước 2 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ
02 giờ
làm việc
Bước 3 Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
-
Xử lý hồ sơ
,
kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết thì
tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ.
- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp xem xét bổ nhiệm
công chứng viên.
62 giờ
làm việc
Bước 4 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Xem xét dự thảo văn bản.
04
giờ
làm việc
Bước 5 Lãnh đạo Sở Tư pháp
Phê duyệt dự thảo văn bản kèm hồ sơ gửi Bộ Tư pháp đề
nghị bổ nhiệm công chứng viên
04 giờ
làm việc
Bước 6 Bộ Tư pháp
Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét quyết định cấp bổ nhiệm
công chứng viên
240 giờ
(Không tính
vào thời
gian giải
quyt tại địa
3
phương)
Bước 7 Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
-
Vào số
văn bản,
photo
.
- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
.
02 giờ
làm việc
Bước 8
Bộ
phận
TN&TKQ
của
Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính
c
ô
ng
tỉnh
-
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
320
giờ
2. Bổ nhiệm lại công chứng viên (1.000100)
- Thời hạn giải quyết: Tổng thời gian giải quyết hồ sơ thực tế tại các cơ quan (không kể thời gian chuyển hồ sơ): 40
ngày, trong đó:
+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên
+ Thời gian giải quyết tại Bộ Tư pháp: 30 ngày
- Quy trình nội bộ:
Thứ
tự
c
ô
ng
việc
Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc
Thời
gian
thực
hiện
Bước 1
- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh.
-
Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn
trả cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
và hồ sơ giấy (tr trường hợp hồ sơ nộp trực tuyn)
cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử
lý.
04 giờ
làm việc
Bước 2 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ
sơ
02 giờ
làm việc
Bước 3 Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
-
Xử lý hồ sơ
,
kiểm tra hồ
sơ, trong trường hợp cần
thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ.
- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp xem xét bổ
nhiệm công chứng viên.
62 giờ
làm việc
4
Bước 4 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Xem xét dự thảo văn bản.
04 giờ
l
àm việc
Bước 5 Lãnh đạo Sở Tư pháp
Phê duyệt dự thảo văn bản kèm hồ sơ gửi Bộ Tư pháp
đề nghị bổ nhiệm công chứng viên
04 giờ
làm việc
Bước 6 Bộ Tư pháp
Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét quyết định cấp bổ
nhiệm công chứng viên
240 giờ
(Không tính
vào thời gian
giải quyt tại
địa
phương)
Bước 7 Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
-
Vào số
văn bản,
photo
.
- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung
tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
02 giờ
làm việc
Bước 8
Bộ
phận
TN&TKQ
của
Sở Tư pháp
tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
-
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
320 giờ
3. Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm) (1.000075)
- Thời hạn giải quyết: Tổng thời gian giải quyết hồ sơ thực tế tại các cơ quan (không kể thời gian chuyển hồ sơ): 30
ngày, trong đó:
+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên
+ Thời gian giải quyết tại Bộ Tư pháp: 15 ngày
- Quy trình nội bộ:
Thứ
tự
c
ô
ng
việc
Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc
Thời
gian
thực
hiện
Bước 1
-
Bộ phận
TN&TKQ của Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
-
Bộ phận
HC
-
TH của
Trung tâm
Phục
-
Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn
trả
cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và
hồ sơ giấy
(tr trường hợp hồ sơ nộp trực tuyn)
cho Sở
04 giờ
làm việc
5
vụ
hành chính công tỉnh.
Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý
.
Bước 2 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ
02
giờ
làm việc
Bước 3 Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
-
Xử lý hồ sơ
,
kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết
thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ.
- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp xem xét miễn
nhiệm công chứng viên.
106 giờ
làm việc
Bước 4 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Xem xét dự thảo văn bản.
04
giờ
làm việc
Bước 5 Lãnh đạo Sở Tư pháp
Phê duyệt dự thảo văn bản kèm hồ
sơ gửi Bộ Tư pháp đề
nghị
miễn
nhiệm công chứng viên
04
giờ
làm việc
Bước 6 Bộ Tư pháp
Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét quyết định miễn nhiệm
công chứng viên
120
giờ
làm việc
(Không
tính vào
thời gian
giải quyt
tại địa
phương)
Bước 7 Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
-
Vào số
văn bản,
photo.
- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung
tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
02 giờ
làm việc
Bước 8
Bộ
phận
TN
&
TKQ
của
Sở Tư pháp
tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh
-
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
240
giờ
làm việc
6
4. Thành lập Văn phòng công chứng (1.001877)
- Thời hạn giải quyết: Tổng thời gian giải quyết hồ sơ thực tế tại các cơ quan (không kể thời gian chuyển hồ sơ): 20
ngày, trong đó:
+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên
+ Thời gian giải quyết tại UBND tỉnh: 05 ngày
- Quy trình nội bộ:
Thứ
tự
c
ô
ng
việc
Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc
Thời
gian
thực
hiện
Bước 1
-
Bộ phận
TN&TKQ của Sở Tư
pháp tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
- Bộ phận HC-TH của Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
-
Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn
trả
cho
cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ
giấy (tr trường hợp hồ sơ nộp trực tuyn) cho Sở Tư pháp và
chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.
04 giờ làm
việc
Bước 2 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Phân công Chuyên viên ph
ụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ
02 giờ
làm
việc
Bước 3
Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư
pháp
-
Xử lý hồ sơ
,
kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết thì
tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ.
- Dự thảo văn bản đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết
đ
ịnh
phê duyệt cho phép thành lập Văn phòng công chứng
106 giờ
làm việc
Bước 4 Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
Xem xét dự thảo văn bản.
04
giờ
làm
việc
Bước 5 Lãnh đạo Sở Tư pháp
Phê duyệt dự thảo văn bản kèm hồ sơ trình
Chủ tịch UBND
tỉnh xem xét quyết định phê duyệt cho phép thành lập Văn
phòng công chứng
04 giờ làm
việc
Bước 6 Ủy ban nhân dân tỉnh
Chủ tịch UBND tỉnh
xem xét
quyết định
phê duyệt cho phép
thành lập Văn phòng công chứng
40
giờ
làm
việc
Bước 7 Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
-
Vào số
văn bản,
photo
.
- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
02 giờ làm
việc
7
Bước 8
Bộ
phận
TN&TKQ
của
Sở Tư
pháp tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công
tỉnh
-
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
160
giờ
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 1545/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết và thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ