Quyết định 128/QĐ-VTLTNN Quy trình Chỉnh lý tài liệu giấy theo TCVN ISO 9001:2000

Tóm tắt
Nội dung
VB gốc
Tiếng Anh
Hiệu lực
VB liên quan
Lược đồ
Nội dung MIX
- Tổng hợp lại tất cả các quy định pháp luật còn hiệu lực áp dụng từ văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính…
- Khách hàng chỉ cần xem Nội dung MIX, có thể nắm bắt toàn bộ quy định pháp luật hiện hành còn áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
Tải về

Mục lục

Tải văn bản

Văn bản tiếng việt

Quyết định 128/QĐ-VTLTNN PDF (Bản có dấu đỏ)

Lưu

Báo lỗi

thuộc tính Quyết định 128/QĐ-VTLTNN

Quyết định 128/QĐ-VTLTNN của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Quy trình "Chỉnh lý tài liệu giấy" theo TCVN ISO 9001:2000

Cơ quan ban hành:	Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước	Số công báo:	Đang cập nhật
Số hiệu:	128/QĐ-VTLTNN	Ngày đăng công báo:	Đang cập nhật
Loại văn bản:	Quyết định	Người ký:	Vũ Thị Minh Hương
Ngày ban hành:	01/06/2009	Ngày hết hiệu lực:	Đang cập nhật
Áp dụng:	Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản để xem Ngày áp dụng. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!	Tình trạng hiệu lực:	Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Tình trạng hiệu lực. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!
Lĩnh vực:	Hành chính

TÓM TẮT VĂN BẢN

Quy trình "Chỉnh lý tài liệu giấy" theo TCVN ISO 9001:2000

Ngày 01/6/2009, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã ra Quyết định 128/QĐ-VTLTNN về việc ban hành Quy trình "Chỉnh lý tài liệu giấy" theo TCVN ISO 9001:2000.

Theo đó, chỉnh lý tài liệu là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại khoa học, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu và làm các công cụ tra cứu đối với phông hoặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý. Cụ thể, kế hoạch chỉnh lý gồm bản dự kiến nội dung công việc, tiến độ thực hiện, nhân lực và cơ sở vật chất phục vụ cho việc chỉnh lý.

Bên cạnh đó, các bước thực hiện chỉnh lý tài liệu giấy bao gồm: Giao, nhận tài liệu; Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản về địa điểm chỉnh lý; Vệ sinh sơ bộ tài liệu; Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý; Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại; Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ, kết hợp với xác định giá trị tài liệu sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ; Biên mục phiếu tin; Hệ thống hoá phiếu tin theo phương án phân loại;…

Quyết định có hiệu lực từ ngày ký.

Xem chi tiết Quyết định 128/QĐ-VTLTNN tại đây