English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Lưu
Đây là tiện ích dành cho tài khoản
Tiêu chuẩn
hoặc
Nâng cao
. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Theo dõi VB
Đây là tiện ích dành cho tài khoản
Tiêu chuẩn
hoặc
Nâng cao
. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Báo lỗi
In
- Báo lỗi
- Gửi liên kết tới Email
- Chia sẻ:
-
Quyết định 1265/QĐ-UBND Huế 2026 duyệt quy trình nội bộ, điện tử giải quyết thủ tục giám định tư pháp, công chứng, chứng thực
Ngày cập nhật: Thứ Năm, 16/04/2026 16:00 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân thành phố Huế |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 1265/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Nguyễn Văn Mạnh |
| Trích yếu: | Phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực giám định tư pháp, lĩnh vực công chứng và lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
15/04/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
|
Ngày áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Tư pháp-Hộ tịch | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 1265/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 1265/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HUẾ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1265 /QĐ-UBND
Huế, ngày 15 tháng 4 năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính
trong lĩnh vực giám định tư pháp, lĩnh vực công chứng và lĩnh vực chứng
thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HUẾ
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên
thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 của
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP
ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo
cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công
quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung
của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 1056/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2026 của Chủ
tịch UBND thành phố về công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ
sung trong lĩnh vực giám định tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư
pháp;
Căn cứ Quyết định số 1102/QĐ-UBND ngày 01 tháng 4 năm 2026 của
Chủ tịch UBND thành phố về công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa
đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng và lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi
chức năng quản lý của Sở Tư pháp;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 72/TTr-STP ngày
06 tháng 4 năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 13 quy trình nội bộ, quy trình
điện tử giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực giám định tư pháp,
lĩnh vực công chứng và lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý
của Sở Tư pháp. Cụ thể:
- Phụ lục I: 02 quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết TTHC trong
lĩnh vực giám định tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp.
- Phụ lục II: 01 quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết TTHC trong
lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp.
2
- Phụ lục III: 10 quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết TTHC trong
lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp.
Điều 2. Sở Tư pháp, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố,
UBND các xã, phường có trách nhiệm thiết lập quy trình điện tử giải quyết các
TTHC này trên phần mềm Hệ thống xử lý dịch vụ công tập trung thành phố
Huế.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
- Thay thế quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết TTHC số 01 Phụ
lục II danh mục ban hành kèm theo Quyết định số 2150/QĐ-UBND ngày
05/7/2025 của Chủ tịch UBND thành phố Huế về phê duyệt quy trình nội bộ,
quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực công
chứng thuộc thẩm quyền tiếp nhận và thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư
pháp.
- Bãi bỏ Quyết định số 477/QĐ-UBND ngày 28/01/2026 của Chủ tịch
UBND thành phố Huế về phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết
thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi
chức năng quản lý của Sở Tư pháp thành phố Huế.
- Thay thế quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết TTHC thứ 3, 5
Phụ lục I, TTHC thứ 1 đến 7 Phụ lục II Quyết định số 3567/QĐ-UBND ngày
21/11/2025 của Chủ tịch UBND thành phố Huế về phê duyệt quy trình nội bộ,
quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực
chứng thực thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Tư
pháp, Chủ tịch UBND các xã, phường; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ
chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (Bộ Tư pháp);
- CT, các PCT UBND thành phố;
- Các PCVP UBND thành phố;
- Cổng TTĐT, TT PVHCC thành phố;
- Lưu: VT, KSNC.
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Mạnh
Phụ lục I
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT TTHC TRONG LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP
THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số 1265/QĐ-UBND ngày 15 tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch UBND thành phố Huế)
Phần I. DANH MỤC QUY TRÌNH
STT
Tên Quy trình (Mã số TTHC)
Quyết định công bố Danh mục TTHC
1
Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong
trường hợp thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, danh
sách thành viên hợp danh của Văn phòng giám định tư pháp (2.000555)
2
Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong
trường hợp Giấy đăng ký hoạt động bị hư hỏng hoặc bị mất (1.001117)
Quyết định số 1056/QĐ-UBND ngày 31
tháng 03 năm 2026 của Chủ tịch UBND
thành phố về công bố Danh mục thủ tục
hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh
vực giám định tư pháp thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Sở Tư pháp
Phần II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
1. Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở,
người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên hợp danh của Văn phòng giám định tư pháp (2.000555)
- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian thực hiện
Bước 1
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã/Trung tâm Phục vụ hành chính
công thành phố/Doanh nghiệp cung
ứng dịch vụ bưu chính công ích
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả
cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, cập nhật hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC thành phố và chuyển hồ sơ (bản giấy) cho
Phòng chuyên môn xử lý;
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông
báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
theo yêu cầu.
02 giờ làm việc
2
Bước 2
Công chức giải quyết hồ sơ
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết
(Dự thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do);
- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược
về Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do,
nội dung bổ sung…).
16 giờ làm việc
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Xem xét, thẩm định, xác nhận văn bản dự thảo, trình Lãnh
đạo Sở.
02 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Sở
Kiểm tra, ký duyệt hồ sơ.
02 giờ làm việc
Bước 5
Bộ phận Văn thư
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành
phố;
- Chuyển hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã/Trung tâm Phục vụ hành chính công thành
phố/Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích
(nơi cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ).
01 giờ làm việc
Bước 6
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã/Trung tâm Phục vụ hành chính
công thành phố/Doanh nghiệp cung
ứng dịch vụ bưu chính công ích
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành
phố;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC
24 giờ làm việc
2. Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp Giấy đăng ký hoạt động bị hư
hỏng hoặc bị mất (1.001117)
- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian thực hiện
Bước 1
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã/Trung tâm Phục vụ hành chính
công thành phố/Doanh nghiệp cung
ứng dịch vụ bưu chính công ích
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả
cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, cập nhật hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC thành phố và chuyển hồ sơ (bản giấy) cho
Phòng chuyên môn xử lý;
02 giờ làm việc
3
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông
báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
theo yêu cầu.
Bước 2
Công chức giải quyết hồ sơ
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết
(Dự thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do);
- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược
về Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do,
nội dung bổ sung…).
16 giờ làm việc
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Xem xét, thẩm định, xác nhận văn bản dự thảo, trình Lãnh
đạo Sở.
02 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Sở
Kiểm tra, ký duyệt hồ sơ.
02 giờ làm việc
Bước 5
Bộ phận Văn thư
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành
phố;
- Chuyển hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã/Trung tâm Phục vụ hành chính công thành
phố/Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích
(nơi cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ).
01 giờ làm việc
Bước 6
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã/Trung tâm Phục vụ hành chính
công thành phố/Doanh nghiệp cung
ứng dịch vụ bưu chính công ích
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành
phố;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC
24 giờ làm việc
Phụ lục II
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT TTHC TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG
THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số 1265/QĐ-UBND ngày 15 tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch UBND thành phố Huế)
Phần I. DANH MỤC QUY TRÌNH
STT
Tên Quy trình (Mã số TTHC)
Quyết định công bố Danh mục TTHC
1
Bổ nhiệm công chứng viên (1.013803)
Quyết định số 1102/QĐ-UBND ngày 01 tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch
UBND thành phố về công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa
đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng và lĩnh vực chứng thực thuộc
phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp
PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH
1. Bổ nhiệm công chứng viên (1.013803)
- Thời hạn giải quyết:
+ Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết
thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ, thời hạn xác minh hồ sơ không quá 15 ngày làm việc và có văn bản đề nghị Chủ tịch Ủy
ban nhân dân thành phố bổ nhiệm công chứng viên kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm đối với những trường hợp đủ tiêu chuẩn, điều kiện bổ
nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
+ Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Tư pháp kèm theo hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân thành phố xem xét, quyết định bổ nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do cho Sở Tư
pháp và người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên. Người yêu cầu nhận kết quả tại Sở Tư pháp nơi mình nộp hồ sơ.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian thực hiện
I. TẠI BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ CÁC CẤP
Bước 1
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã/Trung tâm Phục vụ hành chính
công thành phố/Doanh nghiệp cung
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả
cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, cập nhật hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải
02 giờ làm việc
2
ứng dịch vụ bưu chính công ích
quyết TTHC thành phố và chuyển hồ sơ (bản giấy) cho
Phòng chuyên môn xử lý;
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông
báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
theo yêu cầu.
II. TẠI SỞ TƯ PHÁP
Bước 2
Công chức giải quyết hồ sơ
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết
(Dự thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do);
- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược
về Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do,
nội dung bổ sung…).
- 66 giờ làm việc
- Trường hợp cần
xác minh: 106 giờ
làm việc
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Xem xét, thẩm định, xác nhận văn bản dự thảo, trình Lãnh
đạo Sở.
04 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Sở
Kiểm tra, phê duyệt dự thảo văn bản kèm hồ sơ trình Chủ
tịch UBND thành phố xem xét quyết định bổ nhiệm công
chứng viên.
04 giờ làm việc
Bước 5
Bộ phận Văn thư của Sở Tư pháp
Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ (gồm bản
điện tử và bản giấy) liên thông lên UBND thành phố.
02 giờ làm việc
III. TẠI UBND THÀNH PHỐ HUẾ
Bước 6
Bộ phận TN&TKQ của VP UBND
thành phố tại Trung tâm PVHCC thành
phố
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho chuyên viên
VP UBND thành phố xử lý.
02 giờ làm việc
Bước 7
Chuyên viên VP UBND thành phố
Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo VP UBND thành phố
kiểm tra, xác nhận kết quả hồ sơ.
60 giờ làm việc
Bước 8
Lãnh đạo VP UBND thành phố
Kiểm tra, phê duyệt ký xác nhận vào hồ sơ.
08 giờ làm việc
Bước 9
Lãnh đạo UBND thành phố
Chủ tịch UBND thành phố xem xét, quyết định bổ nhiệm
công chứng viên; trường hợp từ chối thì phải có văn bản
thông báo và nêu rõ lý do.
08 giờ làm việc
Bước 10
Bộ phận Văn thư VP UBND thành
phố.
Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (bản giấy)
cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/Trung tâm
Phục vụ hành chính công thành phố/Doanh nghiệp cung
02 giờ làm việc
3
ứng dịch vụ bưu chính công ích (nơi cá nhân/tổ chức nộp
hồ sơ) và chuyển kết quả (bản điện tử) trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC thành phố.
IV. TẠI BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ CÁC CẤP
Bước 11
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã/Trung tâm Phục vụ hành chính
công thành phố/Doanh nghiệp cung
ứng dịch vụ bưu chính công ích
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành
phố;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
02 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC
120 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC cần xác minh
160 giờ làm việc
Phụ lục III
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT TTHC TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC
THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số 1265/QĐ-UBND ngày 15 tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch UBND thành phố Huế)
Phần I. DANH MỤC QUY TRÌNH
STT
Tên Quy trình
Quyết định công bố Danh mục TTHC
1
Cấp bản sao từ sổ gốc (2.000908)
2
Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp
chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không
điểm chỉ được) (2.000884)
3
Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch
thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng (2.001008)
Quyết định số 1102/QĐ-UBND ngày 01
tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố Huế về công bố danh
mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung
trong lĩnh vực công chứng và lĩnh vực
chứng thực thuộc phạm vi chức năng
quản lý của Sở Tư pháp
4
Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà
ở (2.001035)
5
Chứng thực di chúc (2.001019)
6
Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản (2.001016)
7
Chứng thực văn bản phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất,
nhà ở (2.001406)
8
Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch (2.000913)
9
Sửa lỗi sai sót trong giao dịch (2.000927)
10
Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực
(2.000942)
Quyết định số 1102/QĐ-UBND ngày 01
tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố Huế về công bố danh
mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung
trong lĩnh vực công chứng và lĩnh vực
chứng thực thuộc phạm vi chức năng
quản lý của Sở Tư pháp
2
Phần II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
1. Cấp bản sao từ sổ gốc (2.000908)
- Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu
sau 15 giờ. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan,
tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian thực
hiện
Bước 1
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
thành phố/cấp xã/Doanh nghiệp
cung ứng dịch vụ bưu chính
công ích/các cơ quan lưu trữ hồ
sơ
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá
nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ
giấy cho Phòng chuyên môn xử lý;
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo
cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu
cầu.
01 giờ làm việc
Bước 2
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (Dự
thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do).
- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về
Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội
dung bổ sung…).
04 giờ làm việc
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên
môn/Văn phòng UBND cấp xã
Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước
khi trình Lãnh đạo UBND ký phê duyệt kết quả
01 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo UBND cấp xã
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
01 giờ làm việc
Bước 5
Bộ phận Văn thư
Đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (bản giấy) cho Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã/Trung tâm Phục vụ hành chính công
thành phố/Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích
(nơi cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ) và chuyển kết quả (bản điện tử)
trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố.
0.5 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
0.5 giờ làm việc
3
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian thực
hiện
thành phố/cấp xã/Doanh nghiệp
cung ứng dịch vụ bưu chính
công ích/các cơ quan lưu trữ hồ
sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC
08 giờ làm việc
2. Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu
cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) (2.000884)
- Thời hạn giải quyết: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong
ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời
gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian thực
hiện
Bước 1
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá
nhân/tổ chức, thu phí, lệ phí/hướng dẫn cá nhân/tổ chức thanh
toán phí, lệ phí trực tuyến;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ
giấy cho Phòng chuyên môn xử lý;
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo
cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu
cầu.
01 giờ làm việc
Bước 2
Công chức giải quyết hồ sơ
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (Dự
thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do).
- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về
Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội
dung bổ sung…)
04 giờ làm việc
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp
xã
Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước
khi trình Lãnh đạo UBND ký phê duyệt kết quả.
01 giờ làm việc
4
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian thực
hiện
Bước 4
Lãnh đạo UBND cấp xã
Ký phê duyệt kết quả TTHC
01 giờ làm việc
Bước 5
Bộ phận Văn thư
Đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (bản giấy) cho Trung tâm Phục
vụ hành chính công và chuyển kết quả (bản điện tử) trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC thành phố.
0.5 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
0.5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC
08 giờ làm việc
3. Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã
(2.001008)
- Thời hạn giải quyết: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong
ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu
chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ
sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian thực
hiện
Bước 1
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá
nhân/tổ chức, thu phí, lệ phí/hướng dẫn cá nhân/tổ chức thanh
toán phí, lệ phí trực tuyến;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ
giấy cho Phòng chuyên môn xử lý;
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo
cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu
cầu.
01 giờ làm việc
Bước 2
Công chức giải quyết hồ sơ
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (Dự
04 giờ làm việc
5
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian thực
hiện
thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do).
- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về
Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội
dung bổ sung…)
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp
xã
Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước
khi trình Lãnh đạo UBND ký phê duyệt kết quả
01 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo UBND cấp xã
Ký phê duyệt kết quả TTHC
01 giờ làm việc
Bước 5
Bộ phận Văn thư
Đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (bản giấy) cho Trung tâm Phục
vụ hành chính công và chuyển kết quả (bản điện tử) trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC thành phố.
0.5 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
thành phố/cấp xã các cơ quan
lưu trữ hồ sơ
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
0.5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC
08 giờ làm việc
4. Thủ tục chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở (2.001035)
- Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn
theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có
phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian thực
hiện
Bước 1
Bộ phận TN&TKQ của Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
(Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến
quyền của người sử dụng đất được thực hiện
tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, việc
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả cho cá nhân/tổ chức, thu phí, lệ phí/hướng
dẫn cá nhân/tổ chức thanh toán phí, lệ phí trực tuyến;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
và hồ sơ giấy cho Phòng chuyên môn xử lý;
02 giờ làm việc
6
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian thực
hiện
chứng thực các giao dịch về nhà ở được thực
hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà,
trừ các trường hợp sau: chứng thực giao dịch
liên quan đến tài sản là động sản; chứng thực
di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di
sản; chứng thực văn bản ủy quyền liên quan
đến việc thực hiện các quyền của người sử
dụng đất, nhà ở; chứng thực việc sửa đổi, bổ
sung, hủy bỏ giao dịch nêu trên).
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi
thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 2
Công chức giải quyết hồ sơ
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải
quyết. (Dự thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do).
- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển
ngược về Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn,
nêu rõ lý do, nội dung bổ sung…).
07 giờ làm việc
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp xã
Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải
quyết trước khi trình Lãnh đạo UBND ký phê duyệt
kết quả.
02 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo UBND cấp xã
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
04 giờ làm việc
Bước 5
Bộ phận Văn thư
Đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (bản giấy) cho
Trung tâm Phục vụ hành chính công và chuyển kết
quả (bản điện tử) trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC thành phố.
0.5 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận TN&TKQ của Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
thành phố;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
0.5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC
16 giờ làm việc
7
5. Chứng thực di chúc (2.001019)
- Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn
theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có
phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá
nhân/tổ chức, thu phí, lệ phí/hướng dẫn cá nhân/tổ chức thanh toán
phí, lệ phí trực tuyến;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy
cho Phòng chuyên môn xử lý;
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho
người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
02 giờ làm việc
Bước 2
Công chức giải quyết hồ sơ
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (Dự
thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do).
- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ
phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ
sung…).
07 giờ làm việc
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng UBND
cấp xã
Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi
trình Lãnh đạo UBND ký phê duyệt kết quả
02 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo UBND cấp xã
Ký phê duyệt kết quả TTHC
04 giờ làm việc
Bước 5
Bộ phận Văn thư
Đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (bản giấy) cho Trung tâm Phục
vụ hành chính công và chuyển kết quả (bản điện tử) trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC thành phố.
0.5 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
0.5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC
16 giờ làm việc
8
6. Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản (2.001016)
- Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn
theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có
phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá
nhân/tổ chức, thu phí, lệ phí/hướng dẫn cá nhân/tổ chức thanh toán
phí, lệ phí trực tuyến;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy
cho Phòng chuyên môn xử lý;
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho
người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
02 giờ làm việc
Bước 2
Công chức giải quyết hồ sơ
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (Dự
thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do).
- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ
phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ
sung…).
07 giờ làm việc
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng UBND
cấp xã
Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi
trình Lãnh đạo UBND ký phê duyệt kết quả
02 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo UBND cấp xã
Ký phê duyệt kết quả TTHC
04 giờ làm việc
Bước 5
Bộ phận Văn thư
Đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (bản giấy) cho Trung tâm Phục
vụ hành chính công và chuyển kết quả (bản điện tử) trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC thành phố.
0.5 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
0.5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC
16 giờ làm việc
9
7. Thủ tục chứng thực văn bản phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở (2.001406)
- Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn
theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có
phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Bộ phận TN&TKQ của Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
(Việc chứng thực các giao dịch liên
quan đến quyền của người sử dụng đất
được thực hiện tại Ủy ban nhân dân
cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các
giao dịch về nhà ở được thực hiện tại
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà)
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả
cho cá nhân/tổ chức, thu phí, lệ phí/hướng dẫn cá nhân/tổ
chức thanh toán phí, lệ phí trực tuyến;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ
sơ giấy cho Phòng chuyên môn xử lý
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông
báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
theo yêu cầu.
02 giờ làm việc
Bước 2
Công chức giải quyết hồ sơ
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải
quyết. (Dự thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do).
- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển
ngược về Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu
rõ lý do, nội dung bổ sung…).
07 giờ làm việc
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp xã
Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết
trước khi trình Lãnh đạo UBND ký phê duyệt kết quả
02 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo UBND cấp xã
Ký phê duyệt kết quả TTHC
04 giờ làm việc
Bước 5
Bộ phận Văn thư
Đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (bản giấy) cho Trung tâm
Phục vụ hành chính công và chuyển kết quả (bản điện tử)
trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố.
0.5 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận TN&TKQ của Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành
phố;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
0.5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC
16 giờ làm việc
10
8. Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch (2.000913)
- Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận
yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian
(giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
(Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ
giao dịch được thực hiện tại cơ
quan đã chứng thực giao dịch.
Trường hợp sửa đổi, bổ sung,
thay thế, hủy bỏ một phần hoặc
toàn bộ di chúc thì có thể chứng
thực tại bất kỳ cơ quan có thẩm
quyền chứng thực nào)
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá
nhân/tổ chức, thu phí, lệ phí/hướng dẫn cá nhân/tổ chức thanh
toán phí, lệ phí trực tuyến;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ
giấy cho Phòng chuyên môn xử lý.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo
cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu
cầu.
01 giờ làm việc
Bước 2
Công chức giải quyết hồ sơ
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (Dự
thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do);
- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về
Bộ phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội
dung bổ sung…).
04 giờ làm việc
Bước 3
Văn phòng UBND cấp xã
Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước
khi trình Lãnh đạo UBND ký phê duyệt kết quả.
01 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo UBND cấp xã
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
01 giờ làm việc
Bước 5
Bộ phận Văn thư
Đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (bản giấy) cho Trung tâm Phục
vụ hành chính công và chuyển kết quả (bản điện tử) trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC thành phố.
0.5 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
0.5 giờ làm việc
11
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian
thực hiện
cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC
08 giờ làm việc
9. Sửa lỗi sai sót trong giao dịch (2.000927)
- Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận
yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian
(giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá
nhân/tổ chức, thu phí, lệ phí/hướng dẫn cá nhân/tổ chức thanh toán
phí, lệ phí trực tuyến;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy
cho Phòng chuyên môn xử lý.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho
người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
01 giờ làm việc
Bước 2
Công chức giải quyết hồ sơ
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (Dự
thảo văn bản từ chối, nêu rõ lý do).
- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ
phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ
sung…).
04 giờ làm việc
Bước 3
Văn phòng UBND cấp xã
Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi
trình Lãnh đạo UBND ký phê duyệt kết quả.
01 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo UBND cấp xã
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
01 giờ làm việc
Bước 5
Bộ phận Văn thư
Đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ
hành chính công và chuyển kết quả (bản điện tử) trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC thành phố.
0.5 giờ làm việc
Bước 6
Bộ phận TN&TKQ của Trung
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố;
0.5 giờ làm việc
12
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian
thực hiện
tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
Tổng thời gian giải quyết TTHC
08 giờ làm việc
10. Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực (2.000942)
- Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận
yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian
(giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá
nhân/tổ chức, thu phí, lệ phí/hướng dẫn cá nhân/tổ chức thanh toán
phí, lệ phí trực tuyến;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy
cho Phòng chuyên môn xử lý.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho
người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
01 giờ làm việc
Bước 2
Công chức giải quyết hồ sơ
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết (dự thảo
văn bản từ chối, nêu rõ lý do).
- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ
phận Một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ
sung…).
04 giờ làm việc
Bước 3
Văn phòng UBND cấp xã
Thẩm định, xem xét xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi
trình Lãnh đạo UBND ký phê duyệt kết quả.
01 giờ làm việc
Bước 4
Lãnh đạo UBND cấp xã
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
01 giờ làm việc
Bước 5
Bộ phận Văn thư
Đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ
hành chính công và chuyển kết quả (bản điện tử) trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC thành phố.
0.5 giờ làm việc
13
Thứ tự
công việc
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 6
Bộ phận TN&TKQ của Trung
tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố;
- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.
0.5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC
08 giờ làm việc
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 1265/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Huế phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực giám định tư pháp, lĩnh vực công chứng và lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ