Quyết định 1032/QĐ-BNV Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Nội vụ

Theo đó, tất cả văn bản đến, văn bản đi của Bộ được xử lý trên Hệ thống quản lý văn bản (trừ văn bản Mật). Trường hợp phát sinh văn bản giấy đến, văn bản giấy đi thì đều được quét (Scan) đưa vào Hệ thống quản lý văn bản. Văn bản điện tử đến được Văn thư Bộ chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng phân phối trong thời gian không quá 02 giờ (trong giờ hành chính). Văn bản điện tử đi phải được phát hành trong ngày ký văn bản, chậm nhất là trong sáng ngày làm việc tiếp theo (đối với văn bản thông thường).

Cần lưu ý, từng cá nhân, công chức, viên chức, người lao động chịu trách nhiệm cá nhân về việc sử dụng tài khoản trên Hệ thống quản lý văn bản: không truy cập vào tài khoản của người khác, không để người khác truy cập vào tài khoản của mình (trừ trường hợp được ủy quyền và ủy quyền). Khi chuyển công tác hoặc nghỉ chế độ phải thực hiện bàn giao quyền sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và toàn bộ hồ sơ, tài liệu cho thủ trưởng đơn vị.

Trường hợp Hệ thống quản lý văn bản tạm ngưng hoạt động liên tục quá 04 giờ làm việc, thì công chức, viên chức, người lao động được phép thực hiện quy trình xử lý văn bản giấy cho đến khi sự cố được khắc phục; đồng thời ghi biên bản sự cố kỹ thuật và ghi số chuyển giao văn bản; đối với văn bản hỏa tốc hẹn giờ thì báo cáo ngay người có thẩm quyền để xử lý kịp thời.

Quyết định có hiệu lực từ ngày ký.

Xem chi tiết Quyết định 1032/QĐ-BNV có hiệu lực kể từ ngày 01/12/2020