Công văn 7725/BTP-VP 2025 về việc thống kê, rà soát thủ tục hành chính ở 3 cấp chính quyền

Ngày 23/11/2025, Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số có Thông báo số 53-TB/TGV về kết luận cuộc họp của Lãnh đạo Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số với Thường trực Tổ giúp việc và các cơ quan có liên quan về một số vướng mắc, khó khăn trong triển khai thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW; theo đó, đã giao “a) Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp Bộ Công an, Bộ Khoa học và Công nghệ, Văn phòng Chính phủ: Khẩn trương xây dựng biểu mẫu thống kê, rà soát toàn bộ thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của bộ, ngành, địa phương ở 3 cấp chính quyền; hướng dẫn việc chuẩn hóa thành phần hồ sơ điện tử (xác định mẫu đơn, tờ khai cần chuyển sang eForm), chuẩn hóa quy trình nội bộ (quy trình điện tử, eForm), xác lập mối liên kết giữa thủ tục - kết quả - dữ liệu và các thành phần hồ sơ có thể khai thác, tái sử dụng từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành để thay thế giấy tờ khi các cơ sở dữ liệu này vận hành, hoàn thành gửi các bộ, ngành, địa phương thực hiện trong ngày 26/11/2025. Kết quả rà soát, chuẩn hóa gồm: danh mục thủ tục hành chính tại 3 cấp chính quyền; thành phần hồ sơ quy trình giải quyết đối với từng thủ tục hành chính đã được chuẩn hóa; trường dữ liệu thuộc cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành dự kiến thay thế thành phần hồ sơ, giấy tờ.

b) Các bộ, ngành, địa phương: Dựa trên biểu mẫu thống kê, rà soát và hướng dẫn do Bộ Tư pháp ban hành (trên cơ sở thống nhất của 04 bộ, cơ quan nêu trên) chủ trì, phối hợp với doanh nghiệp đồng hành tổ chức thống kê, rà soát toàn bộ thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý; chuẩn hóa quy trình nội bộ, quy trình điện tử và dữ liệu đầu vào bảo đảm cùng một thủ tục hành chính tại cùng một cấp (xã/tỉnh) phải được thực hiện thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Trên cơ sở đó, xác định rõ các trường thông tin, dữ liệu có thể khai thác từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành để thay thế thành phần hồ sơ giấy; cập nhật và công bố công khai các thủ tục hành chính trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính theo đúng quy định”.

Để tổ chức thực hiện có hiệu quả, đảm bảo tiến độ nhiệm vụ nêu trên, trên cơ sở thống nhất với Bộ Công an, Bộ Khoa học và Công nghệ, Văn phòng Chính phủ, Bộ Tư pháp đề nghị đồng chí Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố chỉ đạo các cơ quan, đơn vị chức năng khẩn trương thực hiện thống kê, rà soát theo các Phụ lục gửi kèm (các bộ, cơ quan ngang bộ thực hiện theo Phụ lục I, VI; Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố thực hiện theo Phụ lục II).

Đối với việc chuẩn hóa thành phần hồ sơ điện tử, chuẩn hóa quy trình nội bộ, đề nghị các bộ, cơ quan ngang bộ căn cứ vào hướng dẫn tại Phụ lục III, IV, V để thực hiện việc chuẩn hóa đối với từng TTHC thuộc phạm vi quản lý.

Báo cáo của các bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố về kết quả thống kê, rà soát, chuẩn hóa thành phần hồ sơ, quy trình giải quyết TTHC đề nghị gửi về Bộ Tư pháp trước ngày 05/12/2025.

Bộ Tư pháp trân trọng cám ơn sự quan tâm, phối hợp kịp thời của các bộ, cơ quan và các địa phương./.