Công văn 221/CVT<NN-NV 2026 về việc trả lời phản ánh, kiến nghị của ông Võ Bá Cang về công tác văn thư khi ban hành văn bản quốc tế

Kính gửi: Ông Võ Bá Cang

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Bộ Nội vụ về việc trả lời phản ánh, kiến nghị của ông Võ Bá Cang liên quan đến Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính phủ về công tác văn thư trên Hệ thống thông tin tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về văn bản quy phạm pháp luật, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có ý kiến như sau:

Câu hỏi của ông Võ Bá Cang: “Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 4 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP thì văn bản của cơ quan, tổ chức phải được soạn thảo và ban hành đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định của pháp luật. Đồng thời theo phụ lục kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP thì có tiếng nước ngoài thì phải dịch ra tiếng Anh. Như vậy, trường hợp các cơ sở giáo dục đại học thường xuyên có hoạt động hợp tác quốc tế. Khi ban hành văn bản, nhà trường có thể soạn bằng tiếng Anh và đóng dấu trực tiếp vào văn bản tiếng Anh đó hay không. Hay bắt buộc phải soạn bằng tiếng Việt và sau đó dịch ra bản tiếng Anh và đóng dấu treo?”

Ý kiến của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước: Nghị định số 30/2020/NĐ-CP không quy định cụ thể đối với văn bản hành chính có tiếng nước ngoài. Vì vậy, trường hợp soạn thảo, ban hành văn bản về hoạt động hợp tác quốc tế của các cơ sở giáo dục đại học được thực hiện theo quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị.

Trên đây là ý kiến trả lời của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, gửi ông Võ Bá Cang để biết và thực hiện./.