Quyết định 2578/QĐ/1998/GTVT-CGĐ của Bộ Giao thông Vận tải về việc ban hành nội dung, danh mục hồ sơ hoàn công công trình giao thông cầu, đường bộ

Quyết định 2578/QĐ/1998/GTVT-CGĐ: Quy định về hồ sơ hoàn công công trình giao thông cầu, đường bộ

Quyết định 2578/QĐ/1998/GTVT-CGĐ do Bộ Giao thông Vận tải ban hành ngày 14/10/1998, có hiệu lực từ ngày ký, quy định chi tiết về nội dung và danh mục hồ sơ hoàn công cho các công trình giao thông cầu, đường bộ. Quyết định này bãi bỏ các văn bản hướng dẫn trước đó về hồ sơ hoàn công trong ngành GTVT.

Đối tượng áp dụng và ngôn ngữ sử dụng:

• Các công trình giao thông cầu, đường bộ: Quyết định áp dụng cho các công trình như cảng, cầu cảng, kè sông biển, hầm đường bộ, với hướng dẫn cụ thể về hồ sơ hoàn công.
• Ngôn ngữ sử dụng: Đối với các dự án trong nước, hồ sơ hoàn công phải sử dụng tiếng Việt. Đối với các dự án sử dụng vốn nước ngoài, hồ sơ phải sử dụng song ngữ, bao gồm tiếng Việt và ngôn ngữ nước ngoài theo thỏa thuận.

Nội dung hồ sơ hoàn công:

• Tập I: Bao gồm các văn bản, tài liệu trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư và xây dựng, như quyết định đầu tư, quyết định duyệt thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán.
• Tập II: Gồm các tài liệu liên quan đến thiết kế và thi công, như bản thuyết minh thiết kế, hồ sơ địa chất, hồ sơ thủy văn, và các chứng chỉ kiểm tra kỹ thuật.
• Tập III: Hồ sơ bản vẽ cấu tạo hoàn công công trình, bao gồm các bản vẽ thiết kế và bản vẽ hoàn công, tùy thuộc vào việc thi công có đúng với thiết kế ban đầu hay không.

Số lượng và lưu trữ hồ sơ hoàn công:

• Dự án nhóm A: 1 bộ lưu trữ Quốc gia, 1 bộ lưu trữ Bộ, 1 bộ lưu trữ Cục quản lý chuyên ngành.
• Dự án nhóm B và C không phân cấp: 1 bộ lưu trữ Bộ, 1 bộ lưu trữ Cục chuyên ngành.
• Dự án nhóm C: 1 bộ lưu trữ Cục chuyên ngành, 1 bộ lưu trữ cho cơ quan quản lý khai thác trực tiếp.

Trách nhiệm lập hồ sơ hoàn công:

• Nhà thầu và chủ đầu tư: Chịu trách nhiệm chính trong việc lập hồ sơ hoàn công, với sự phối hợp của tư vấn giám sát.
• Chủ nhiệm điều hành dự án: Đảm bảo cung cấp đầy đủ các văn bản cần thiết cho hồ sơ hoàn công.

Quyết định này nhằm đảm bảo việc lập hồ sơ hoàn công được thực hiện đầy đủ, chính xác, giúp các cơ quan quản lý và khai thác công trình nắm rõ cấu tạo và thực trạng công trình, từ đó có biện pháp duy tu, sửa chữa phù hợp.

Xem chi tiết Quyết định 2578/QĐ/1998/GTVT-CGĐ có hiệu lực kể từ ngày 14/10/1998