Công văn 7944/BKHĐT-QLĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về sử dụng con dấu trong trường hợp được ủy quyền của nhà thầu

Kính gửi: Công ty cổ phần Tự động hóa Tân Phát

Bộ Kế hoạch và Đầu tư nhận được văn bản số 9082/VPCP-ĐMDN ngày 07/10/2019 của Văn phòng Chính phủ về việc trả lời kiến nghị của Công ty cổ phần Tự động hóa Tân Phát. Sau khi nghiên cứu, Bộ Kế hoạch và Đầu tư có ý kiến trả lời Quý Công ty như sau:

Mẫu số 02 Chương IV thuộc các Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn, xây lắp, EPC ban hành kèm theo Thông tư số 01/2015/TT-BKHĐT ngày 14/02/2015, Thông tư số 03/2015/TT-BKHĐT ngày 06/5/2015, Thông tư số 11/2016/TT-BKHĐT ngày 26/7/2016 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư có hướng dẫn về việc ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện của nhà thầu thực hiện một hoặc một số nội dung công việc trong quá trình tham dự thầu (trong đó có việc ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng). Việc sử dụng con dấu trong trường hợp được ủy quyền có thể là dấu của nhà thầu hoặc dấu của đơn vị mà cá nhân liên quan được ủy quyền. Người được ủy quyền không được tiếp tục ủy quyền cho người khác.

Theo đó, việc người đại diện theo pháp luật của Công ty ủy quyền cho người đứng đầu văn phòng đại diện thay mình ký các tài liệu trong quá trình tham dự thầu, trong đó có việc ký hợp đồng và sử dụng con dấu của văn phòng đại diện là không trái với hướng dẫn nêu trên. Tuy nhiên, trong trường hợp này, chủ thể của hợp đồng vẫn là Công ty và Công ty chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về toàn bộ việc thực hiện hợp đồng.

Trên đây là ý kiến của Bộ Kế hoạch và Đầu tư căn cứ vào những thông tin được cung cấp tại văn bản số 9082/VPCP-ĐMDN ngày 07/10/2019 của Văn phòng Chính phủ./.