Công văn 4794/QLD-VP 2025 về việc báo giá cung cấp dịch vụ chuyển phát hồ sơ tài liệu

Kính gửi: Các đơn vị cung cấp dịch vụ

Cục Quản lý Dược đang thực hiện triển khai thực hiện gói thầu thuộc hoạt động Thuê dịch vụ chuyển phát hồ sơ, tài liệu với các nội dung cụ thể như sau:

1. Tên gói thầu: Thuê dịch vụ chuyển phát hồ sơ, tài liệu của Cục Quản lý Dược

2. Nội dung gói thầu: Nhiệm vụ chính của nhà thầu là cung cấp dịch vụ chuyển phát hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của Cục Quản lý Dược (Chi tiết tại Phụ lục kèm theo).

3. Yêu cầu về báo giá: Để có cơ sở lập dự toán và lựa chọn nhà thầu, Cục Quản lý Dược kính đề nghị Quý đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chuyển phát hồ sơ, tài liệu đáp ứng được các yêu cầu trên gửi báo giá gói thầu trên cho Cục Quản lý Dược.

4. Thời hạn nhận báo giá: Trước 16h00 ngày 16/12/2025.

5. Địa chỉ nhận báo giá: Văn phòng Cục Quản lý Dược - Tầng 1 nhà B, 138A Giảng Võ, phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội.

Số điện thoại: (024) 37366483; Fax: (024) 3823 4758.

Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý đơn vị./.

Phụ lục

TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT

1. Danh mục và thời gian vận chuyển

Lưu ý:

- Chuyển phát hồ sơ, tài liệu khi theo yêu cầu của Cục Quản lý Dược. Địa chỉ giao, nhận theo từng cặp có thể thay đổi (trong phạm vi nội thành) do đơn vị tiếp nhận hồ sơ, tài liệu có thể thay đổi địa chỉ làm việc. Nhà thầu sẽ được thông báo trước, vì vậy nhà thầu phải đáp ứng linh hoạt khi có sự thay đổi nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và thời gian thực hiện.

- Hồ sơ, tài liệu được vận chuyển đúng thời gian và đúng địa điểm được yêu cầu.

- Đối với các chặng không cố định thời gian, Chủ đầu tư sẽ thông báo cho Nhà thầu trước 1 ngày bằng các hình thức điện thoại, email, fax.

2. Về nhân sự

- Quản lý chung: 01 người có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hoặc đã thực hiện tối thiểu 02 hợp đồng tương tự.

- Đối soát, kiểm tra, khiếu nại: 01 người có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hoặc đã thực hiện tối thiểu 02 hợp đồng tương tự.

- Nhân công phục vụ quá trình vận chuyển hồ sơ, tài liệu phải đáp ứng yêu cầu khi chủ đầu tư có yêu cầu chuyển phát khối lượng lớn hồ sơ, đặc biệt đáp ứng đủ nhân công vận chuyển hồ sơ từ Cục Quản lý dược (tầng 5 nhà B) đến kho lưu trữ.

3. Yêu cầu chung

- Hồ sơ, tài liệu trước khi vận chuyển phải được kiểm tra đối chiếu dữ liệu, sắp xếp, đóng vào bao chuyên dụng, đai thít cổ tải, đánh dấu thứ tự, lên bảng kê khối lượng danh mục, ký xác nhận, đầu gửi và đầu nhận sau khi bàn giao hồ sơ, tài liệu an toàn. Khi bàn giao cho nơi nhận nguyên đai nguyên kiện không bị rách, bẩn, biến dạng, ẩm ướt.

- Hồ sơ, tài liệu được vận chuyển đúng thời gian và đúng địa điểm được yêu cầu.

- Đối với các chặng không cố định thời gian, Chủ đầu tư sẽ thông báo cho Nhà thầu trước 1 ngày bằng các hình thức điện thoại, email, fax...