Thông tư 302/TT/ĐKTK 1989 hướng dẫn thi hành quyết định cấp GCN quyền sử dụng đất
- Thuộc tính
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
- Nội dung MIX
- Tổng hợp lại tất cả các quy định pháp luật còn hiệu lực áp dụng từ văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính…
- Khách hàng chỉ cần xem Nội dung MIX, có thể nắm bắt toàn bộ quy định pháp luật hiện hành còn áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Đây là tiện ích dành cho thành viên đăng ký phần mềm.
Quý khách vui lòng Đăng nhập tài khoản LuatVietnam và đăng ký sử dụng Phần mềm tra cứu văn bản.
thuộc tính Quyết định 302/TT/ĐKTK
Cơ quan ban hành: | Tổng cục Quản lý ruộng đất | Số công báo: Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý. | Đang cập nhật |
Số hiệu: | 302/TT/ĐKTK | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Tôn Gia Huyên |
Ngày ban hành: Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành. | 28/10/1989 | Ngày hết hiệu lực: Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng). | Đang cập nhật |
Áp dụng: Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng). | Tình trạng hiệu lực: Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,... | Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Tình trạng hiệu lực. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây! | |
Lĩnh vực: | Đất đai-Nhà ở |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
tải Quyết định 302/TT/ĐKTK
Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
TỔNG CỤC |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 302/TT/ĐKTK |
Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 1989 |
THÔNG TƯ
Hướng dẫn thi hành quyết định
Về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Tổ chức việc cấp giấy chứng nhận phải được tiến hành lần lượt từng bước vững chắc, không nóng vội, ồ ạt theo phong trào. Đủ điều kiện đến đâu cấp giấy chứng nhận đến đó, chưa đủ điều kiện thì chưa cấp. Phải có kế hoạch chủ động tạo ra điều kiện để mọi người sử dụng đất ở mọi địa phương đều lần lượt được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Phải được sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Đảng và chính quyền các cấp.
Các xã vùng đồi núi: phải có sơ đồ địa chính tổng quát, trong đó phần đất ruộng và đất khu dân cư đã được đo vẽ, chỉnh lý, xác định rõ vị trí, hình thể, loại ruộng đất, chủ sử dụng đến từng thửa. Chỉ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên vùng đất đã đo vẽ chi tiết; trong trường hợp đất được giao từ đất trống đồi núi trọc hay đất có rừng thì có thể chưa có bản đồ chi tiết từng thửa nhưng phải được cắm mốc trên thực địa, đánh dấu vị trí trên bản đồ và tính được diện tích.
Bản đồ và sổ địa chính phải được hiệu chỉnh để phản ánh đúng vị trí, hình thể thửa đất, diện tích, loại hạng ruộng đất, chủ sử dụng trên từng thửa đất tại thời điểm cấp giấy chứng nhận.
Tất cả các tổ chức và cá nhân được nhà nước giao đất để sử dụng và có trách nhiệm thẳng với nhà nước trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật đều được xét để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trong đó chú ý các đối tượng cụ thể như sau:
- Đất ở.
- Đất vườn liền đất ở (kể cả phần đã tính vào đất làm kinh tế gia đình), các loại đất vườn khác mà hợp tác xã, tập đoàn sản xuất chưa quản lý.
- Đất được Nhà nước trực tiếp giao thêm từ đất trống đồi núi trọc, đất hoang hóa, đất có rừng, từ quĩ đất chưa được sử dụng... để sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp.
Diện tích đất ở, qui mô đất vườn của mỗi gia đình được tính theo mức qui định của Hội đồng nhân dân tỉnh (Điều 7 Luật Đất đai và Điều 24 nghị định 30-HĐBT)
- Những loại đất nói trên đã được xác định thời hạn sử dụng cụ thể:
+ Ổn định lâu dài.
+ Có thời hạn (trên 5 năm).
+ Tạm thời (dưới hoặc bằng 5 năm).
- Được Ban quản trị hợp tác xã, tập đoàn sản xuất trực tiếp đề nghị theo nghị quyết của đại hội xã viên.
- Được UBND huyện phê duyệt.
Việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở các cấp là trách nhiệm của UBND. Cơ quan quản lý ruộng đất mỗi cấp là cơ quan thường trực, cùng với một số ngành liên quan có trách nhiệm giúp UBND cấp mình tổ chức triển khai cụ thể.
Triển khai công việc này ở từng cấp phải qua các bước chủ yếu sau đây:
- Đánh giá lại toàn bộ việc đo đạc, phân hạng, đăng ký thống kê ruộng đất, lập hồ sơ địa chính của tỉnh, huyện, xã.
- Đề ra chủ trương, biện pháp, lập kế hoạch về nhiệm vụ tài chính, vật tư và phương án tác nghiệp cụ thể ở từng cấp.
- Chuẩn bị đầy đủ những điều kiện cụ thể về tiền vốn, vật tư, nhân lực và các điều kiện khác theo phương án tác nghiệp đã xác định.
- Tổ chức phổ biến quán triệt chủ trương kế hoạch cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đến các cấp, các ngành, tổ chức học tập cho toàn dân về các văn bản pháp luật đất đai mới ban hành, có liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Làm điểm rút kinh nghiệm, tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ trực tiếp tham gia việc cấp giấy chứng nhận.
- Hình thành các tổ chỉ đạo ở các cấp.
- Tiến hành các công việc chuyên môn về kiểm tra đánh giá và tổ chức bổ sung hoàn thiện bản đồ và sổ địa chính, đảm bảo đủ điều kiện để tổ chức cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Tổ chức việc xét từng tổ chức và cá nhân sử dụng đất theo những điều kiện đã qui định: Công việc này được tiến hành theo đơn vị xã, thị trấn, thị xã, quận, thành phố thuộc tỉnh. Để giúp UBND thực hiện việc xét này, ở mỗi đơn vị hành chính trên được thành lập Hội đồng xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Phê duyệt để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện ở 2 cấp: UBND huyện và UBND tỉnh tùy thuộc vào thẩm quyền đã được qui định.
- Kiểm tra, hoàn chỉnh biên bản xác định ranh giới hành chính xã.
- Kiểm tra, hoàn chỉnh bản đồ địa chính từ các bản đồ gốc.
- Kiểm tra, hoàn chỉnh hệ thống đơn xin đăng ký sử dụng đất.
- Kiểm tra, hoàn chỉnh sổ địa chính.
Yêu cầu và nội dung kiểm tra, hoàn chỉnh căn cứ vào những tài liệu nghiệp vụ của ngành Quản lý ruộng đất đã hướng dẫn trong quá trình thực hiện chỉ thị 299-TTg.
Kết quả của việc kiểm tra đánh giá này là cơ sở để xã báo cáo tự đánh giá về tình hình đo đạc, lập bản đồ địa chính, sổ địa chính và đề xuất kế hoạch cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cụ thể của xã trong phương án chung của huyện.
- UBND huyện ra quyết định thành lập: thành phần cơ bản của hội đồng gồm có:
+ Chủ tịch UBND xã (thị xã, thị trấn, quận, thành phố thuộc tỉnh) là chủ tịch hội đồng.
+ Cán bộ địa chính xã: Ủy viên thư ký
+ Đại diện Hội nông dân (công đoàn): ủy viên
+ Đại diện Đoàn thanh niên: ủy viên
+ Đại diện Hội phụ nữ: ủy viên
+ Đại diện Công an xã: ủy viên
+ Đại diện các ngành: Tài chính, kế hoạch, thống kê: ủy viên
+ Đại diện Đảng ủy xã: ủy viên
Tùy tình hình cụ thể của mỗi địa phương UBND huyện có thể hướng dẫn bổ sung thêm một số thành viên khác.
- Thông qua phương án tổ chức cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở địa phương.
- Trục tiếp xét từng tổ chức và cá nhân sử dụng đất trong phạm vi hành chính xã theo những điều kiện qui định.
- Lập hồ sơ đầy đủ về quá trình xét ở xã để UBND xã trình UBND cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Luật Đất đai, Nghị định 30-HĐBT.
- Qui định về cấp giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất (nhấn mạnh về đối tượng và điều kiện được cấp giấy của người sử dụng đất).
- Các văn bản về chủ trương, kế hoạch, biện pháp cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của địa phương.
- Tờ trình UBND huyện đề nghị phê duyệt danh sách được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của xã, kèm theo:
+ Sổ địa chính.
+ Bản đồ địa chính.
+ Các biên bản xét của Hội đồng.
+ Danh sách các tổ chức và cá nhân đủ điều kiện đề nghị UBND huyện phê duyệt cấp giấy chứng nhận thống kê theo mẫu.
+ Danh sách các tổ chức và cá nhân đủ điều kiện đề nghị UBND huyện trình UBND tỉnh phê duyệt thống kê theo mẫu.
- Cơ quan Quản lý đất đai huyện có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, báo cáo của UBND xã để trình UBND huyện.
Hồ sơ trình UBND huyện phê duyệt được phân theo 2 loại:
+ Các đối tượng thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND huyện.
+ Các đối tượng thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND tỉnh.
Kèm theo hồ sơ của xã là biên bản kiểm tra, ý kiến đề nghị của cơ quan Quản lý đất đai huyện.
- Căn cứ vào tường trình của cơ quan quản lý đất đai huyện, UBND huyện ra quyết định phê duyệt danh sách các đối tượng đủ tiêu chuẩn thuộc thẩm quyền và lập tờ trình lên UBND tỉnh phần những đối tượng thuộc thẩm quyền phê duyệt của tỉnh. Hồ sơ gửi lên UBND tỉnh được lập theo đơn vị xã, bao gồm:
+ Tờ trình của UBND huyện đề nghị phê duyệt danh sách các tổ chức, cá nhân được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc thẩm quyền của tỉnh, kèm theo:
+ Biên bản kiểm tra của cơ quan Quản lý đất đai huyện.
+ Biên bản xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của xã.
+ Danh sách các tổ chức và cá nhân đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận, đề nghị UBND tỉnh phê duyệt.
Căn cứ vào hồ sơ báo cáo của UBND huyện cơ quan Quản lý đất đai tỉnh có trách nhiệm phúc tra và trình UBND tỉnh phê duyệt.
Căn cứ vào danh sách đã được phê duyệt ở cấp huyện, tỉnh, cơ quan quản lý đất đai tỉnh tổ chức việc viết tờ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo đúng qui định, chịu trách nhiệm về kỹ thuật và nội dung của giấy chứng nhận đúng với hồ sơ được duyệt, để Chủ tịch UBND cấp huyện hoặc tỉnh ký trực tiếp trên từng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của từng tổ chức hoặc cá nhân thuộc thẩm quyền.
Giấy chứng nhận đã ký sau khi đã vào sổ theo dõi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tỉnh hoặc huyện được chuyển về để UBND xã giao tận tay cho người được cấp giấy. Người được cấp giấy phải xác nhận vào sổ địa chính trước khi nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của mình.
- Danh sách các tổ chức và cá nhân đã được phê duyệt, có kèm theo quyết định phê duyệt.
- Sổ địa chính.
- Bản đồ địa chính (khi có yêu cầu trích lục bản đồ).
- Viết đúng theo qui định.
- Nội dung điền vào các chỗ trống trong giấy chứng nhận đúng với hồ sơ đã được phê duyệt và phù hợp với qui định.
- Tập trung toàn bộ hồ sơ được duyệt, tổ chức viết tập trung, không phân biệt đối tượng đã được duyệt thuộc thẩm quyền tỉnh hay huyện.
- Tổ chức viết trực tiếp ở từng huyện, không phân biệt đối tượng đã được duyệt thuộc thẩm quyền tỉnh hay huyện.
- Huyện viết cho những đối tượng thuộc thẩm quyền huyện phê duyệt, tỉnh viết cho những đối tượng thuộc thẩm quyền tỉnh phê duyệt.
Dù sử dụng hình thức nào thì cơ quan quản lý đất đai tỉnh vẫn phải chịu trách nhiệm đầy đủ về các mặt như đã qui định ở phần trên.
Trang 1: Không ghi chép gì thêm ngoài nhũng phần đã in sẵn.
Trang 2: Ghi theo 7 phần sau:
a) Cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: ghi tại các dòng kẻ sẵn dưới chữ “Ủy ban nhân dân” theo nội dung sau:
Cấp có thẩm quyền và tên riêng của mỗi cấp
Ví dụ:
- Tỉnh |
Hà Nam Ninh |
Thành phố |
Hồ Chí Minh |
Đặc khu |
Vũng tàu - Côn đảo |
Huyện |
Châu Thành |
Quận |
Đống Đa |
b) Tên của tổ chức hoặc cá nhân được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Ghi tại các dòng kẻ sẵn dưới chữ “chứng nhận” theo nội dung sau:
Phần tên chung |
và |
Phần tên riêng |
Ví dụ: |
|
|
- Nông trường (lâm trường) |
Tam Thiên Mẫu |
|
- Hợp tác xã (tập đoàn) |
Lộc Thành |
|
- Xí nghiệp cơ khí |
Thăng Long |
|
- Ông |
Hoàng Văn Quảng |
|
|
CMND số... |
|
- Bà |
Trần Thị Mai |
|
|
CMND... |
|
Chú ý: - Tên của tổ chức hoặc cá nhân ghi trong giấy chứng nhận phải đúng với tên đã ghi trong đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất, sổ địa chính, danh sách đã được phê duyệt.
- Nếu chủ sử dụng đất là cá nhân thì ghi thêm số chứng minh thư nhân dân.
- Cột 1 “số tờ bản đồ”: ghi số hiệu của tờ bản đồ có chứa khu đất được giao.
- Cột 2 “số thửa”:
+ Đối với các tổ chức ghi tổng số thửa có cùng mục đích sử dụng.
+ Đối với cá nhân: ghi rõ số hiệu của từng thửa đất.
- Cột 3 “diện tích”:
+ Đối với tổ chức: ghi tổng diện tích của các thửa có cùng mục đích sử dụng.
+ Đối với cá nhân: ghi diện tích của từng thửa ứng với các thửa đã được ghi ở cột 2.
- Cột 4 “mục đích sử dụng”:
+ Đối với tổ chức: ghi theo 4 loại đất chính đã được xác định trong luật: đất nông nghiệp, đất lâm nghiệp, đất chuyên dùng, đất khu dân cư. Trong đó: đất nông nghiệp có thể ghi chi tiết hơn như: đất trồng cây hàng năm; đất trồng cây lâu năm; mặt nước đang sử dụng vào nông nghiệp; đồng cỏ đang dùng vào chăn nuôi... đất khu dân cư được ghi chi tiết hơn: đất ở, đất nông nghiệp trong khu dân cư, đất lâm nghiệp trong khu dân cư, đất chuyên dùng trong khu dân cư...
+ Đối với cá nhân: ghi theo loại ruộng đất đã được xác định cho từng thửa theo sổ địa chính.
- Cột 5 “thời hạn sử dụng” ghi thống nhất cho tổ chức và cá nhân như sau:
+ Nếu được giao ổn định lâu dài: ghi chữ “lâu dài”
+ Nếu được giao có thời hạn hay tạm thời thì cần ghi rõ tháng và năm hết hạn sử dụng; ví dụ: tháng 3-1989 có quyết định giao đất có thời hạn sử dụng 20 năm thì ghi vào cột này là “9/2009”, tức là đến tháng 9 năm 2009 là hết thời hạn sử dụng.
- Căn cứ để xác định “thời hạn sử dụng”
+ Căn cứ vào quyết định giao đất của cấp có thẩm quyền (đối với những khu đất có quyết định giao đất)
+ Do Ủy ban nhân dân huyện có chủ trương thống nhất về thời hạn sử dụng tổng quát về những loại như đất ở, đất vườn, đất làm kinh tế gia đình, đất nhận khoán... UBND xã quyết định về thời hạn cụ thể trên từng khu đất căn cứ vào qui hoạch công bố sử dụng đất của xã đã được huyện phê duyệt.
- Cột 6: “phần ghi thêm”: ghi những qui định bổ sung có quan hệ trực tiếp đến chế độ quản lý và sử dụng đất đai, đối với từng thửa đất như:
+ Nguồn gốc đất đai.
. Đất Nhà nước trực tiếp giao
. Đất nhận khoán
. Đất làm kinh tế gia đình
. Đất vườn dôi ra sau khi đã tính làm kinh tế gia đình
. Đất nhà nước giao thêm từ đất trống đồi núi trọc, hay trong “giao đất giao rừng”...
. Đất tự khai phá thêm
+ Những qui định đặc biệt khi giao đất ví dụ: không được trồng cây cao quá 10m, không được làm nhà cao quá 10m …
- Có 2 hệ thống số tùy thuộc vào cấp có thẩm quyền cấp giấy là tỉnh hay huyện.
- Số này thường xuyên phải ghi đủ 5 con số
Ví dụ:
+ Nếu số ghi vào sổ là thứ nhất thì ghi “số 00001 QSDĐ/...”
+ Nếu số ghi vào sổ là thứ 125 thì ghi “số 00125 QSDĐ/...”
- Số được ghi theo thứ tự từ nhỏ đến lớn và liên tục giữa các quyển sổ theo dõi.
- Phần để trống sau ký hiệu “QSDĐ/ ” là phần dành để các tỉnh viết những ký hiệu cần thiết phục vụ cho việc kiểm tra, theo dõi do mỗi tỉnh tự qui định, để theo dõi về một trong những mặt sau đây:
+ Giấy chứng nhận được cấp theo quyết định số nào? (Số, ngày tháng, cấp có thẩm quyền ra quyết định)
+ Giấy chứng nhận đã được ghi vào sổ theo dõi tại quyển sổ mấy, trang bao nhiêu? (ký hiệu xác định rõ số quyển và số trang)
+ v.v...
Chú ý: Ngày, tháng, năm ghi trong giấy chứng nhận là ngày, tháng năm ký quyết định phê duyệt danh sách được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Trang 3: Dùng để ghi một trong những nội dung sau:
a) Nếu tổ chức hoặc cá nhân được cấp giấy có diện tích đất đai lớn, nằm trên nhiều tờ bản đồ, có nhiều thửa ruộng thì bằng liệt kê trên trang 2 được kẻ tiếp sang trang 3 và chữ ký của Chủ tịch UBND cũng chuyển theo.
b) Nếu tổ chức hoặc cá nhân có yêu cầu thì trích lục bản đồ khu vực đất được chứng nhận quyền sử dụng, có xác nhận của cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh và chỉ có giá trị tham khảo về vị trí và hình dáng khu đất.
c) Tiếp tục ghi nội dung của trang 4.
Trang 4: Ghi những thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo thứ tự 3 cột từ trái sang phải như sau:
- Cột 1 “Ngày, tháng, năm”: Ghi thời điểm phát sinh sự thay đổi.
- Cột 2 “số và nội dung quyết định”: Khi có thay đổi một phần về quyền sử dụng, về mục đích sử dụng, về hình thể thửa đất thì ghi số và nội dung của văn bản pháp lý liên quan đến sự thay đổi ấy.
- Cột 3: Xác định sự đầy đủ và tính hợp pháp của những ghi chép tại cột 2 của cơ quan quản lý đất đai huyện (ký tên và đóng dấu).
Chữ và số viết trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được qui định:
c) Chữ và số được sử dụng theo 2 cỡ như sau:
- Cỡ thứ nhất: để viết tên riêng cấp có thẩm quyền (ví dụ: Hà Nam Ninh, Đống Đa), tên riêng các tổ chức hoặc cá nhân được cấp giấy (ví dụ: Thăng Long, Hoàng Văn Quảng) và chữ số viết cho phần tổng diện tích được quyền sử dụng có kích thước như sau:
+ Chữ hoa: |
cao 8,0mm |
+ chữ thường |
cao 3,0mm |
+ Chữ số |
3,0mm |
+ Nét đậm |
1,0mm |
- Cỡ thứ hai: Dành để viết cho những phần còn lại: gồm các chữ “Tỉnh”, “Thành phố”, “Đặc khu”, “Huyện”, “Quận”, “Nông trường”, “Hợp tác xã”, “ông”, “Bà”..., địa chỉ của các khu đất, chữ và số ghi trong bảng liệt kê. Có kích thước như sau:
+ Chữ hoa |
cao 5,0mm |
+ Chữ thường |
2,0mm |
+ Chữ số |
2,0mm |
+ Nét đậm |
0,5 đến 0,6mm |
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quản lý thống nhất trong cả nước theo những nguyên tắc sau:
- Công ty Vật tư thuộc Tổng cục Quản lý ruộng đất - Hà Nội (đối với các tỉnh phía Bắc).
- Cơ sở 2 của Văn phòng Tổng cục tại thành phố Hồ Chí Minh (đối với các tỉnh phía Nam).
Việc quản lý này được tiến hành theo thủ tục xuất nhập kho như qui định chung.
- Tổng cục Quản lý ruộng đất lập sổ theo dõi việc cấp phát giấy chứng nhận cho các tỉnh theo số phát hành do Công ty Vật tư và Vụ Đăng ký thống kê đất đảm nhiệm.
- Tỉnh, Huyện lập sổ theo dõi cấp giấy chứng nhận đến từng chủ sử dụng đất thuộc thẩm quyền cấp giấy của mỗi cấp. Cơ quan Quản lý đất đai từng cấp có trách nhiệm lập và quản lý sổ theo dõi này (mẫu sổ kèm theo).
- Xã: Sử dụng sổ địa chính để theo dõi việc cấp phát đến tận tay chủ sử dụng đất, người được cấp giấy phải ký nhận vào sổ khi nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của mình.
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được lưu trữ tại 2 cấp: Tỉnh và huyện, do cơ quan quản lý đất đai mỗi cấp đảm nhiệm. Ngoài những tài liệu có liên quan trực tiếp đã được lưu trong hồ sơ địa chính, về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần thiết phải lưu trữ thêm các tài liệu sau đây:
+ Tờ trình về việc đề nghị xét duyệt cấp giấy chứng nhận của xã hoặc huyện.
+ Danh sách đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ Biên bản của Hội đồng xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã.
+ Tờ trình của cơ quan Quản lý đất đai huyện hoặc tỉnh, kèm theo các biên bản kiểm tra.
+ Quyết định phê duyệt của UBND huyện hoặc tỉnh, kèm theo danh sách đã được duyệt.
+ Số cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất huyện, tỉnh.
Các báo cáo nói trên được gửi về Tổng cục trước ngày 20-1 năm sau.
Khi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất hay bị hư hỏng, người được cấp giấy phải làm đơn, có xác nhận của UBND xã, trình với cơ quan cấp giấy (UBND tỉnh hoặc huyện) đề nghị xét cấp lại. Mỗi năm một lần. Căn cứ vào hồ sơ lưu trữ, kết hợp với thẩm tra trên thực tế, cơ quan Quản lý đất đai mỗi cấp lập hồ sơ và trình UBND về việc xét, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị hư hỏng hoặc bị thất lạc.
|
TỔNG CỤC TRƯỞNG |
PHẦN PHỤ LỤC
Mẫu số 1
(19cm x 27cm)
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: QĐ/UB |
…, ngày tháng năm 19… |
QUYẾT ĐỊNH CỦA U.B.N.D HUYỆN
Về việc thành lập Hội đồng xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN
- Căn cứ luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân.
- Căn cứ quyết định 201-QĐ/ĐKTK ngày 14-7-1989 của Tổng cục Quản lý ruộng đất ban hành qui định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Theo đề nghị của U.B.N.D xã ………
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Nay thành lập Hội đồng xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã………
gồm các ông hoặc bà có tên sau đây:
- …… Chủ tịch UBND xã Chủ tịch hội đồng
- .... Cán bộ quản lý RĐ xã Ủy viên thư ký
- .... Đại diện hội N.D xã Ủy viên
- .... Đại diện hội phụ nữ Ủy viên
- .... Đại diện Đoàn Thanh niên Ủy viên
- .... Đại diện Công an xã Ủy viên
- .... Đại diện Tài chính Ủy viên
- .... Đại diện Kế hoạch Ủy viên
- .... Đại diện Thống kê Ủy viên
- .... Đại diện Đảng ủy xã Ủy viên
Điều 2: Hội đồng xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã có trách nhiệm:
1. Giúp Chủ tịch UBND xã tiến hành những công việc cụ thể sau:
- Thông qua phương án tổ chức cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở địa phương.
- Trực tiếp xét từng tổ chức và cá nhân sử dụng đất trong phạm vi hành chính xã theo những điều kiện qui định.
- Lập hồ sơ đầy đủ về quá trình xét ở xã để UBND xã trình UBND cấp có thẩm quyền phê duyệt.
2. Tổ chức cho toàn dân học tập để chủ trương cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của nhà nước.
3. Công khai kết quả xét của Hội đồng để toàn dân tham gia ý kiến. Tổ chức điều tra, xác minh và xử lý các trường hợp có đơn, thư khiếu nại tố cáo của nhân dân.
Điều 3: Hội đồng làm việc theo nguyên tắc nhất trí.
Điều 4: Các ông Chánh Văn phòng UBND huyện, UBND xã... và các ông (bà) có tên nói trên chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Mẫu số 2
(19cm x 27cm)
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: … TT/UB |
…, ngày … tháng … năm 19… |
TỜ TRÌNH
Về việc phê duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Kính gửi: Chủ tịch UBND...
Thi hành chỉ thị 67-CT ngày 23-3-1989 của Hội đồng Bộ trưởng về một số việc cần tiếp tục thực hiện để thi hành Luật Đất đai, quyết định 201 QĐ/ĐKTK ngày 14-7-1989 của Tổng cục Quản lý ruộng đất ban hành qui định về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Thực hiện chủ trương, kế hoạch triển khai cấp giấy chứng nhận của UBND…… UBND xã….. đã tổ chức đo đạc lập bản đồ địa chính, tổ chức kê khai đăng ký sử dụng đất, lập sổ địa chính, đồng thời chỉ đạo hội đồng xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã thực hiện đầy đủ các thủ tục xét cấp giấy chứng nhận như thông tư hướng dẫn số 302 TT/RĐ-ĐKTK ngày 28-10-1989 của Tổng cục Quản lý ruộng đất. Cụ thể:
- Đã tổ chức xét đơn xin đăng ký sử dụng đất của... tổ chức... cá nhân sử dụng đất.
- Đã tổ chức công khai hồ sơ và kết quả xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để trưng cầu ý kiến của nhân dân trong xã từ ngày... đến ngày... tháng... năm 19...
- Đã tổ chức thẩm tra, xác minh... trường hợp có đơn thư khiếu nại, góp ý của nhân dân.
Kết quả đến nay đã xét được.
|
Tổng số |
Thuộc thẩm quyền UBND huyện |
Thuộc thẩm quyền UBND tỉnh |
Tổ chức……………… |
……….……... |
……….………………………. |
……………..……….………. |
Cá nhân……….……... |
……...………. |
……….………………………. |
……………..……….………. |
Đủ điều kiện để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
UBND……… trình UBND.......
xem xét phê duyệt những đối tượng thuộc thẩm quyền.
Kèm theo tờ trình gồm các loại hồ sơ:
- Danh sách những tổ chức, cá nhân đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Danh sách những tổ chức, cá nhân chưa đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Biên bản xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của Hội đồng xét cấp giấy chứng nhận xã.
- Biên bản thẩm tra, xác minh các trường hợp có đơn, thư khiếu nại, góp ý.
- Sổ địa chính (5a, 5b)
|
T/M ỦY BAN NHÂN DÂN...
|
Mẫu số 3
(19cm x 27cm)
Danh sách các tổ chức và cá nhân đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
(Kèm theo tờ trình số... của UBND...)
Số thứ tự |
Tên Tổ chức, cá nhân |
Đăng ký trong sổ địa chính |
Tổng số thửa |
Tổng diện tích |
Ghi chú |
|
Số trang |
Số thứ tự |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Ngày... tháng... năm... |
Mẫu số 4
(19cm x 27cm)
Danh sách các tổ chức và cá nhân chưa đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
(Kèm theo tờ trình số... của UBND……..)
Số thứ tự |
Tên tổ chức cá nhân |
Lý do chưa đủ điều kiện |
Đề xuất giải quyết của Hội đồng xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ruộng đất |
|
|
|
|
Xác nhận của UBND xã |
Ngày... tháng... năm 19... |
Mẫu số 5
(19cm x 27cm)
HỘI ĐỒNG XÉT CẤP GIẤY |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
BIÊN BẢN XÉT
Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Ngày... tháng... năm... Hội đồng xét cấp giấy chứng nhận xã…………………….. đã tổ chức xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất dưới sự chủ trì của ông (bà) chủ tịch Hội đồng.
Số thành viên Hội đồng tham dự...
Số thành viên Hội đồng vắng mặt... lý do vắng...
Hội đồng đã lần lượt nghe các báo và ý kiến của các ông (bà) sau đây:
1- ………
2- ………
3- ………
Sau khi xét đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất của.... tổ chức và.... cá nhân. Căn cứ vào nguồn gốc sử dụng đất, tình hình sử dụng đất của từng tổ chức, cá nhân trên, căn cứ Luật Đất đai và các văn bản pháp qui có liên quan Hội đồng đã nhất trí (tỉ lệ) có... tổ chức và... cá nhân đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (chi tiết ghi trong danh sách kèm theo)
(Kèm theo đây là biên bản ghi chép chi tiết quá trình xét của Hội đồng).
|
|
T/M Hội đồng |
Mẫu số 6
(19cm x 27cm)
HỘI ĐỒNG |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
BIÊN BẢN THẨM TRA, XÁC MINH
Về những trường hợp phát sinh trong quá trình công khai hồ sơ giấy chứng nhận QSDĐ.
Ngày... tháng... năm 19...
Đoàn thẩm tra gồm các ông (bà):
1- …….. chức vụ…….
2 - ……..…….
3- ……..…….
Căn cứ vào yêu cầu của…….. Đã tổ chức thẩm tra, xác minh tại chỗ về việc:
Đối tượng được thẩm tra:
Kết quả thẩm tra, xác minh:
Kết luận và đề nghị của đoàn thẩm tra:
|
Thay mặt đoàn thẩm tra |
Mẫu số 7
(19cm x 27cm)
(Cơ quan quản lý đất đai tỉnh hay huyện |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: TT/RĐ-CCN |
…, ngày …. tháng … năm 19… |
TỜ TRÌNH
Về việc phê duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Kính gửi: Chủ tịch UBND...
UBND…… có tờ trình số.... gửi UBND…. đề nghị được phê duyệt để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho tổ chức và cá nhân sử dụng đất tại xã…….
(Cơ quan Quản lý đất đai) đã tiến hành kiểm tra và đánh giá về các mặt, nay trình Chủ tịch UBND…… như sau:
1. Xã…… có tổng diện tích tự nhiên được chia ra:
|
Tổng diện tích |
Chia ra |
|||
Quốc doanh |
Tập thể |
Tư nhân |
Tổ chức khác |
||
Đất nông nghiệp Đất lâm nghiệp Đất chuyên dùng Đất khu dân cư Đất chưa sử dụng |
|
|
|
|
|
2. Tình hình về điều kiện để cấp giấy chứng nhận của xã
3. Quá trình tổ chức thực hiện của xã.
4. Hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã lập.
5. Những ý kiến của các cơ quan có liên quan.
6. Kết luận và đề nghị.
|
(Cơ quan Quản lý đất đai Tỉnh, huyện) |
Mẫu số 8
(19cm x 27cm)
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: …/QĐ-UB |
… ngày … tháng … năm 19… |
QUYẾT ĐỊNH CỦA U.B.N.D……
Về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
CHỦ TỊCH U.B.N.D……
- Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân;
- Căn cứ điều 13 nghị định 30-HĐBT về thi hành Luật Đất đai;
- Căn cứ quyết định 201 QĐ/ĐKTK ngày 14-7-1989 của Tổng cục Quản lý ruộng đất ban hành qui định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Căn cứ vào tờ trình số... ngày... tháng... năm 19... của UBND... và đề nghị của Hội đồng xét giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã.
- Căn cứ tờ trình số... của cơ quan Quản lý cấp đất đai...
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 - Nay cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho... tổ chức và... cá nhân có tên trong danh sách kèm theo.
Điều 2 - Các ông (bà) Chánh Văn phòng UBND……. Thủ trưởng cơ quan Quản lý đất đai.... Chủ tịch Hội đồng xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã... thủ trưởng các tổ chức và cá nhân có tên trong danh sách kèm theo chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
|
T/M ỦY BAN NHÂN DÂN... |
Mẫu số 9
(19cm x 27cm)
Danh sách các tổ chức và cá nhân được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
(Kèm theo quyết định số... của UBND...)
Số thứ tự |
Tên Tổ chức, cá nhân |
Đăng ký trong sổ địa chính |
Tổng số thửa đất |
Tổng diện tích (m2) |
Ghi chú |
|
Số trang |
Số thứ tự |
|||||
|
|
|
|
|
|
' |
|
Ngày... tháng... năm 19... |
Mẫu số 10
(19cm x 27cm)
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
SỔ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN
Quyền sử dụng đất.
Quyển số.... |
Lập sổ ngày... tháng... năm 19… |
Ngày tháng vào sổ |
Số vào sổ |
Số phát hành của Tổng cục Q.L.R.Đ |
Số quyết định cấp giấy |
Tên Chủ sử dụng đất |
|
|
|
|
|
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú |
Diện tích đất (m2) |
Địa chỉ khu đất (xã) |
Ghi chú |
|
|
|
|
MẪU CHỮ VIẾT TRONG GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
__________________________________________________