Quyết định 95/2026/QĐ-UBND TP Hồ Chí Minh Quy chế phối hợp xây dựng cơ sở dữ liệu nhà ở và BĐS

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy chế phối hợp về xây dựng cơ sở dữ liệu, chia sẻ,

cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản

trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

^{________________________}

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;

Căn cứ Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 43/2024/QH15;

Căn cứ Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 43/2024/QH15;

Căn cứ Luật Đất đai số 31/2024/QH15, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 43/2024/QH15;

Căn cứ Nghị định số 357/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ trình số 31292/TTr-SXD-QLN&TTBĐS ngày 27 tháng 8 năm 2026, Báo cáo kết quả thẩm định số 9213/BC-STP ngày 24 tháng 7 năm 2026 của Sở Tư pháp;

Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định về Quy chế phối hợp xây dựng cơ sở dữ liệu, chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế phối hợp về xây dựng cơ sở dữ liệu, chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

Điều 2. Hiệu lực thi hành

1. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 11 năm 2026.

2. Quyết định này thay thế các Quyết định sau:

a) Quyết định số 84/2024/QĐ-UBND ngày 21 tháng 10 năm 2024 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy định phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh;

b) Quyết định số 41/2024/QĐ-UBND ngày 27 tháng 11 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu ban hành Quy định việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất, Quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu;

c) Quyết định số 50/2025/QĐ-UBND ngày 16 tháng 5 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu ban hành Quy chế phối hợp về xây dựng cơ sở dữ liệu, chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

3. Bãi bỏ Điều 5, Điều 7 của Quyết định số 44/2024/QĐ-UBND ngày 18 tháng 10 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương quy định chi tiết một số nội dung về phát triển, quản lý nhà ở và kinh doanh bất động sản trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

Điều 3. Trách nhiệm thi hành

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành Thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, chủ đầu tư dự án bất động sản, tổ chức kinh doanh dịch vụ bất động sản, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư; đơn vị quản lý vận hành nhà ở thuộc tài sản công, đơn vị đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản, điều hành sàn giao dịch bất động sản trên địa bàn Thành phố và các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

Phối hợp về xây dựng cơ sở dữ liệu, chia sẻ, cung cấp thông tin,

dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản
trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

(Ban hành kèm theo Quyết định số 95/2026/QĐ-UBND ngày 04 tháng 11 năm

2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh)

^{_______________________}

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quy chế này quy định việc phối hợp về xây dựng cơ sở dữ liệu, chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh theo nội dung được giao tại khoản 2 Điều 120 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, khoản 2 Điều 38 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Các cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh được quy định tại Điều 5, Điều 8 Quy chế này, gồm:

1. Sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố;

2. Ủy ban nhân dân cấp xã;

3. Tổ chức kinh doanh bất động sản;

4. Tổ chức kinh doanh dịch vụ bất động sản (sàn giao dịch bất động sản, dịch vụ môi giới bất động sản, tư vấn bất động sản, quản lý bất động sản);

5. Đơn vị đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản, điều hành sàn giao dịch bất động sản;

6. Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, đơn vị quản lý vận hành nhà ở thuộc tài sản công;

7. Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc cung cấp và khai thác thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

Chương II

CHIA SẺ, CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU VỀ NHÀ Ở VÀ THỊ

TRƯỜNG BẤT ĐỘNG SẢN TRÊN HỆ THỐNG THÔNG TIN VỀ NHÀ Ở

VÀ THỊ TRƯỜNG BẤT ĐỘNG SẢN

Điều 3. Nguyên tắc chung

1. Việc phối hợp phải kịp thời, đồng bộ, chặt chẽ, thống nhất, thường xuyên, đảm bảo đúng quy định pháp luật hiện hành.

2. Tuân thủ các nguyên tắc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản quy định tại Điều 4 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP và quy định của pháp luật khác có liên quan về dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân và pháp luật về giao dịch điện tử để thực hiện việc giám sát, truy vết và đánh giá hiệu quả.

3. Việc chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng cơ quan, tổ chức, cá nhân.

4. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản chịu hoàn toàn trách nhiệm với nội dung, số liệu do mình chia sẻ, cung cấp. Dữ liệu kết nối, chia sẻ dữ liệu phải bảo đảm tính cập nhật, chính xác , đầy đủ và kịp thời theo thời hạn quy định của pháp luật.

5. Những nội dung không được quy định tại Quy chế này về công tác phối hợp xây dựng cơ sở dữ liệu, chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên địa bàn Thành phố thì thực hiện theo quy định của Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

Điều 4. Xây dựng cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản

1. Sở Xây dựng chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan tổ chức thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên địa bàn Thành phố.

2. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm rà soát, tổng hợp, chuẩn hóa thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản đã phát sinh, đang quản lý trước ngày Nghị định số 357/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành; thực hiện chia sẻ, cung cấp lên hệ thống thông tin nhà ở và thị trường bất động sản về cơ sở dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản theo hướng dẫn của Sở Xây dựng và Bộ Xây dựng.

3. Các thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phải được chuẩn hóa, đảm bảo tính trung thực, đầy đủ, chính xác, hợp lý, thống nhất, đúng thời hạn quy định và phải gắn với mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản, mã dự án, thông tin thửa đất, công trình xây dựng và các trường thông tin, dữ liệu theo quy định tại Nghị định số 357/2025/NĐ-CP. Sở Xây dựng chủ trì, tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố trong việc kiểm tra, xử lý, chuẩn hóa thông tin, dữ liệu trước khi tích hợp vào hệ thống thông tin nhà ở và thị trường bất động sản.

Điều 5. Trách nhiệm chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên Hệ thống thông tin nhà ở và thị trường bất động sản

1. Sở Xây dựng chia sẻ, cung cấp đối với các nhóm thông tin sau:

a) Nhóm thông tin, dữ liệu về nhà ở gồm:

Thông tin, dữ liệu về các đề án, chương trình, kế hoạch phát triển nhà ở đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định tại khoản 2 Điều 14 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

Thông tin, dữ liệu về dự án nhà ở xã hội theo quy định tại Điều 15 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

Thông tin, dữ liệu về dự án cải tạo, xây dựng lại nhà chung cư cũ theo quy định tại khoản 1 Điều 16 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

Thông tin, dữ liệu về nhà ở công vụ theo quy định tại khoản 2 Điều 16 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP;

b) Nhóm thông tin, dữ liệu về sở hữu nhà ở: Thông tin, dữ liệu về tổ chức, cá nhân quản lý, sử dụng nhà ở thuộc tài sản công theo quy định tại khoản 3 Điều 20 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP;

c) Thông tin, dữ liệu về cá nhân được thụ hưởng chính sách về nhà ở xã hội theo quy định tại khoản 2 Điều 21 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP;

d) Nhóm thông tin về tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản, dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư, đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản, điều hành sàn giao dịch bất động sản:

Thông tin về sàn giao dịch bất động sản, tổ chức kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn, quản lý bất động sản theo quy định tại Điều 22 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

Thông tin, dữ liệu về cá nhân được cấp chứng chỉ môi giới bất động sản được cấp theo quy định tại Điều 23 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

Thông tin, dữ liệu về đơn vị đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản, điều hành sàn giao dịch bất động sản theo quy định tại Điều 24 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

Thông tin, dữ liệu về đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định tại Điều 25 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

2. Sở Tài chính chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về dự án bất động sản theo chức năng quản lý ngành quy định tại Điều 15, khoản 1, 2, 3, 4, 6, 7 Điều 18 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

3. Sở Tư pháp chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về số lượng, giá trị giao dịch bất động sản trong dự án (nhà ở thương mại, nhà ở xã hội, công trình thương mại, dịch vụ, văn phòng, du lịch nghỉ dưỡng, khu công nghiệp, khu công nghệ cao, cụm công nghiệp, y tế, văn hóa, giáo dục và các công trình xây dựng khác) thông qua hoạt động công chứng trên địa bàn Thành phố theo quy định tại Điều 19 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

4. Sở Nông nghiệp và Môi trường chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định tại khoản 3 Điều 16, khoản 1 Điều 21 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP đối với các chương trình, đề án do mình quản lý.

5. Sở Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội vụ chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định tại khoản 3 Điều 16, Điều 21 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP đối với các chương trình, đề án do mình quản lý.

6. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thành phố, Liên đoàn Lao động Thành phố chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định tại khoản 3 Điều 16, khoản 1 Điều 21 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP đối với các chương trình, đề án do mình quản lý.

7. Liên đoàn Lao động Thành phố chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về dự án nhà ở xã hội được đầu tư bằng nguồn tài chính công đoàn theo quy định tại Điều 15, Điều 18 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

8. Sở Công thương, Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố, Ban Quản lý Khu công nghệ cao chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu đối với các dự án bất động sản theo chức năng quản lý ngành quy định tại Điều 18 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

9. Ủy ban nhân dân cấp xã chia sẻ, cung cấp (nếu có):

a) Thông tin, dữ liệu về nhà ở công vụ đang quản lý theo quy định tại khoản 2 Điều 16 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP;

b) Thông tin, dữ liệu về cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở trên địa bàn theo quy định tại khoản 1 Điều 21 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

10. Chủ đầu tư dự án bất động sản chia sẻ, cung cấp:

a) Thông tin, dữ liệu về dự án nhà ở theo quy định tại Điều 15, khoản 1 Điều 16, Điều 18 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP;

b) Thông tin, dữ liệu về giao dịch bất động sản của dự án theo quy định tại khoản 1 Điều 19 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP;

c) Thông tin, dữ liệu về cá nhân được thụ hưởng chính sách về nhà ở xã hội theo quy định tại khoản 2 Điều 21 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

11. Tổ chức kinh doanh dịch vụ bất động sản (gồm sàn giao dịch bất động sản, tổ chức kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, tư vấn bất động sản, quản lý bất động sản) chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu theo quy định tại Điều 22 và tên cơ sở dữ liệu, trường dữ liệu tương ứng tại Phụ lục II Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

12. Sở Xây dựng là cơ quan đầu mối tiếp nhận các thông tin liên quan đến nhà ở và thị trường bất động sản do các cơ quan, tổ chức chia sẻ, cung cấp và chủ trì tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố thực hiện chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu trên địa bàn Thành phố với các hệ thống thông tin khác có liên quan theo quy định pháp luật.

Điều 6. Hình thức và thời hạn chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu

1. Hình thức chia sẻ, cung cấp: Việc chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu giữa các cơ quan, tổ chức được thực hiện trực tuyến trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản.

2. Thời hạn chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản:

a) Đối với thông tin, dữ liệu quy định tại Điều 30 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP, chủ đầu tư dự án bất động sản và tổ chức kinh doanh dịch vụ bất động sản thực hiện chia sẻ, cung cấp qua hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản theo thời gian thực khi phát sinh biến động;

b) Đối với thông tin, dữ liệu phục vụ việc tổng hợp, công bố thông tin định kỳ quý mà Nghị định số 357/2025/NĐ-CP không quy định cung cấp theo thời gian thực, các cơ quan, đơn vị, tổ chức có trách nhiệm cung cấp thông tin, dữ liệu cho Sở Xây dựng trước ngày 10 tháng đầu tiên của quý sau quý báo cáo, đảm bảo thời gian công bố thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản định kỳ quý theo quy định tại khoản 2 Điều 35 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP; thời hạn chốt số liệu: Từ ngày 01 tháng đầu tiên của quý báo cáo đến ngày cuối cùng của tháng cuối cùng trong quý báo cáo.

Chương III

CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU VỀ NHÀ Ở
ĐỂ TẠO LẬP HỒ SƠ NHÀ Ở THEO QUY ĐỊNH TẠI
KHOẢN 2 ĐIỀU 120 LUẬT NHÀ Ở

Điều 7. Nguyên tắc phối hợp trong cung cấp thông tin về nhà ở

1. Bảo đảm phục vụ kịp thời công tác quản lý nhà nước, bảo đảm quốc phòng, an ninh, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, công khai, minh bạch thông tin về nhà ở.

2. Cơ sở dữ liệu về nhà ở được xây dựng và quản lý tập trung, thống nhất giữa các cơ quan, đơn vị; có tính mở; đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn về cơ sở dữ liệu, định mức kinh tế - kỹ thuật do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành; bảo đảm việc kết nối, chia sẻ, cung cấp dữ liệu với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác có liên quan được thông suốt, kịp thời.

3. Cơ sở dữ liệu về nhà ở được quản lý chặt chẽ, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật Nhà nước, bảo mật thông tin cá nhân; bảo đảm thuận tiện trong khai thác và sử dụng, tạo thuận lợi cho các hoạt động liên quan trên môi trường mạng.

4. Các thông tin, dữ liệu về nhà ở được thu thập đầy đủ, chính xác, kịp thời. Trước khi cập nhật vào cơ sở dữ liệu phải được kiểm tra, đánh giá, xử lý, tích hợp, số hóa và chuẩn hóa.

5. Việc xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở phải đảm bảo đúng mục đích, tuân theo các quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan Nhà nước và pháp luật về giao dịch điện tử.

6. Tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ được giao.

7. Các hoạt động phối hợp được triển khai thực hiện đồng bộ, thường xuyên, kịp thời và hiệu quả nhằm tăng cường hiệu quả chung của công tác quản lý Nhà nước, nâng cao trách nhiệm, hiệu quả công tác phối hợp giữa các Sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân cấp xã.

8. Đảm bảo việc phối hợp thực hiện trên tinh thần trách nhiệm, tôn trọng, đoàn kết, hỗ trợ nhau thực hiện nhiệm vụ, không làm ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ của mỗi bên và hoạt động của các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

9. Các cơ quan, đơn vị phối hợp chịu trách nhiệm trả lời đầy đủ theo đúng chức năng, nhiệm vụ, có chính kiến, đảm bảo thời hạn theo yêu cầu của cơ quan, đơn vị chủ trì và chỉ đạo của cơ quan cấp trên, không được đùn đẩy trách nhiệm lẫn nhau.

Điều 8. Trách nhiệm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sau đây gọi là Giấy chứng nhận) trong việc phối hợp cung cấp thông tin nhà ở

1. Sở Nông nghiệp và Môi trường:

a) Khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, nhà ở thuộc dự án đầu tư xây dựng nhà ở có trách nhiệm cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 119 của Luật Nhà ở cho Sở Xây dựng;

b) Chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 119 của Luật Nhà ở cho Sở Xây dựng khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà ở gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận, đăng ký thay đổi về nhà ở gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, cá nhân nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam;

c) Chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 119 của Luật Nhà ở cho Ủy ban nhân dân cấp xã khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà ở gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận, đăng ký thay đổi về nhà ở gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký của cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

2. Ủy ban nhân dân cấp xã: Chỉ đạo các phòng chuyên môn trực thuộc thực hiện việc phối hợp cung cấp thông tin và lập, lưu trữ hồ sơ nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

3. Cơ quan quản lý nhà ở:

a) Sở Xây dựng có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài và dự án đầu tư xây dựng nhà ở.

b) Phòng chuyên môn có chức năng quản lý nhà ở thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài trên địa bàn.

4. Thông tin cung cấp:

a) Thông tin, dữ liệu về tổ chức, cá nhân người nước ngoài sở hữu nhà ở theo quy định tại khoản 1 Điều 20 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP;

b) Thông tin, dữ liệu về tổ chức, cá nhân trong nước và người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

c) Ngoài ra, cung cấp thông tin về nhà ở riêng lẻ và nhà chung cư theo quy định tại Điều 119 Luật Nhà ở:

Đối với nhà ở tại đô thị và nông thôn được tạo lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2006 thì cung cấp giấy tờ chứng minh việc tạo lập hợp pháp nhà ở hoặc có bản kê khai thông tin về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở;

Đối với nhà ở tại đô thị được tạo lập kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2006 thì cung cấp giấy tờ chứng minh việc tạo lập hợp pháp nhà ở; giấy tờ xác định đơn vị tư vấn, đơn vị thi công, bản vẽ thiết kế, bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở, hồ sơ hoàn công theo quy định của pháp luật về xây dựng (nếu có);

Đối với nhà ở tại nông thôn được tạo lập kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2006 thì cung cấp giấy tờ chứng minh việc tạo lập hợp pháp nhà ở và bản vẽ thiết kế, bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở (nếu có);

Đối với trường hợp xây dựng nhà ở theo dự án thì cung cấp hồ sơ dự án đầu tư xây dựng nhà ở và hồ sơ hoàn công theo đúng quy định của pháp luật về xây dựng.

5. Hình thức cung cấp: trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản thông qua tài khoản được cấp (đối với nội dung cần cung cấp theo Nghị định số 357/2025/NĐ-CP) và trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản dùng chung của Thành phố hoặc văn bản trực tiếp đến Sở Xây dựng, Ủy ban nhân dân cấp xã (đối với các nội dung cung cấp theo quy định của Luật Nhà ở).

6. Chế độ, thời hạn cung cấp thông tin, dữ liệu:

a) Chế độ cung cấp thông tin: Định kỳ hàng quý.

b) Thời hạn cung cấp thông tin: Trước ngày 10 tháng đầu tiên của quý sau quý báo cáo.

c) Thời hạn chốt số liệu: Từ ngày 01 tháng đầu tiên của quý báo cáo đến ngày cuối cùng của tháng cuối cùng trong quý báo cáo.

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 9. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan

1. Thực hiện trách nhiệm và quyền hạn theo quy định tại Điều 39 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.

2. Trách nhiệm của Lãnh đạo của cơ quan hoặc người đại diện theo pháp luật của tổ chức đối với việc chia sẻ, cung cấp thông tin, dữ liệu trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản:

a) Có văn bản gửi đến Sở Xây dựng để tạo lập tài khoản định danh điện tử trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản. Thông tin gồm: Thông tin của đơn vị (tên, địa chỉ, mã số định danh của tổ chức, số điện thoại, thư điện tử); thông tin của người nhập dữ liệu (họ và tên, số điện thoại, thư điện tử). Trường hợp có sự thay đổi thông tin về người nhập dữ liệu, cơ quan, đơn vị phải kịp thời gửi thông tin qua thư điện tử theo thông báo của Sở Xây dựng để xử lý;

b) Bố trí người nhập dữ liệu phù hợp theo yêu cầu công việc để thực hiện việc cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản do đơn vị mình quản lý, tạo điều kiện để người nhập dữ liệu thu thập, tổng hợp thông tin, dữ liệu, hoàn thành nhiệm vụ được giao;

c) Có trách nhiệm phê duyệt, đảm bảo về tính chính xác, trung thực, kịp thời theo thời hạn quy định về thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, dự án bất động sản do đơn vị mình quản lý, chuyển đến cơ quan tiếp nhận thông tin, dữ liệu trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản.

Trong trường hợp điều chỉnh, thay đổi nội dung số liệu đã chia sẻ, cung cấp, phải kịp thời gửi thông tin qua thư điện tử theo thông báo của Sở Xây dựng để xử lý;

3. Trường hợp vi phạm quy định về quản lý, sử dụng, kê khai thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản thì bị xử phạt theo các quy định của pháp luật hiện hành.

4. Các cơ quan, đơn vị cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, đúng thời gian theo Quy chế này.

5. Các cơ quan, đơn vị được tổ chức lại hoặc thay đổi tên gọi theo quy định của cơ quan có thẩm quyền thì thực hiện quyền, trách nhiệm tương ứng theo Quy chế này.

Điều 10. Trách nhiệm của Sở Xây dựng

1. Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố trong triển khai thực hiện việc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản trên địa bàn Thành phố theo quy định.

2. Bố trí công chức, viên chức phù hợp yêu cầu công việc làm đầu mối trong tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được Ủy ban nhân dân Thành phố giao theo quy định tại khoản 5 Điều 38 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP trên địa bàn Thành phố.

3. Tổ chức phổ biến, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, tổ chức có liên quan đến việc thực hiện Quy chế này và Nghị định số 357/2025/NĐ-CP trên địa bàn Thành phố.

4. Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố công bố các cơ quan, tổ chức, cá nhân vi phạm quy định của Nghị định số 357/2025/NĐ-CP trên trang thông tin điện tử của Thành phố quản lý sau khi có kết luận hoặc quyết định xử lý vi phạm có hiệu lực pháp luật.

5. Đầu mối tạo lập và bàn giao tài khoản trên hệ thống thông tin nhà ở và thị trường bất động sản, tiếp nhận các thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên địa bàn Thành phố do cơ quan, tổ chức cung cấp để tích hợp vào cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Trường hợp cần bổ sung chỉ tiêu thu thập thông tin, dữ liệu không thuộc phạm vi Quy chế này, Sở Xây dựng phải báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, chấp thuận trước khi tổ chức thực hiện.

6. Chia sẻ, cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật.

7. Lập dự toán kinh phí hàng năm từ ngân sách địa phương cho việc điều tra, thu thập thông tin phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu, quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên địa bàn Thành phố, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

8. Tổ chức thực hiện việc lựa chọn tổ chức có đủ năng lực khảo sát, thu thập, phân tích thông tin phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản của Thành phố theo quy định.

Trong quá trình tổ chức thực hiện Quy chế này, trường hợp có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan phản ánh kịp thời về Ủy ban nhân dân Thành phố thông qua Sở Xây dựng để điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.