Quyết định 19/2019/QĐ-UBND Điện Biên quản lý hồ sơ cán bộ công chức

Quyết định 19/2019/QĐ-UBND: Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tại Điện Biên

Quyết định số 19/2019/QĐ-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên ban hành ngày 17/05/2019 và có hiệu lực từ ngày 30/05/2019. Văn bản này quy định về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức hội đặc thù trên địa bàn tỉnh Điện Biên.

Quy chế này áp dụng cho các sở, ban, ngành tỉnh, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh, các tổ chức hội, quỹ được UBND tỉnh giao biên chế, UBND các huyện, thị xã, thành phố, và cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị này. Quy chế cũng áp dụng cho cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn.

Quy chế nhấn mạnh việc quản lý hồ sơ phải đảm bảo sự thống nhất, khoa học, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin của cán bộ, công chức, viên chức từ khi tuyển dụng đến khi ra khỏi cơ quan. Hồ sơ được quản lý, sử dụng và bảo quản vĩnh viễn theo chế độ tài liệu mật, chỉ những người được cơ quan có thẩm quyền đồng ý mới được nghiên cứu, sử dụng.

Trong thời gian 30 ngày kể từ khi có quyết định tuyển dụng, bộ phận tổ chức các sở, ban, ngành tỉnh phải hướng dẫn công chức, viên chức kê khai, thẩm tra, xác minh tính trung thực của thông tin và hoàn chỉnh hồ sơ gốc. Hồ sơ gốc bao gồm lý lịch, sơ yếu lý lịch, tiểu sử tóm tắt, giấy khai sinh, giấy chứng nhận sức khỏe, và các quyết định tuyển dụng.

Quy chế cũng quy định chế độ bổ sung, sửa chữa dữ liệu hồ sơ, công tác chuyển giao, tiếp nhận hồ sơ, và việc nghiên cứu, sử dụng, khai thác hồ sơ. Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, chính xác và chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin trong hồ sơ.

Việc lưu giữ và bảo quản hồ sơ phải đảm bảo các yêu cầu về sắp xếp, phân loại, và bảo quản theo chế độ bảo mật của Nhà nước. Cán bộ, công chức, viên chức làm công tác quản lý hồ sơ được hưởng chế độ bồi dưỡng độc hại theo quy định.

Sở Nội vụ có trách nhiệm tham mưu giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về công tác quản lý hồ sơ, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị trong tỉnh về công tác này.

Xem chi tiết Quyết định 19/2019/QĐ-UBND có hiệu lực kể từ ngày 30/05/2019