Quyết định 1237/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Quy chế quản lý hồ sơ công chức, viên chức thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Phân cấp quản lý hồ sơ công chức BHXH
Ngày 18/09/2012, Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ra Quyết định số 1237/QĐ-BHXH ban hành Quy chế quản lý hồ sơ công chức, viên chức thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH), quy định phân 04 cấp quản lý hồ sơ công chức, viên chức BHXH từ ngày 18/09/2012.
Trong đó, Ban Tổ chức cán bộ BHXH có trách nhiệm giúp tổng Giám đốc quản lý hồ sơ Giám đốc, Phó Giám đốc BHXH tỉnh; Trưởng ban, Phó trưởng ban và tương đương; viên chức của Đại diện BHXH Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh và các Ban Quản lý dự án…; phòng Tổ chức cán bộ, phòng Tổ chức hành chính, Hành chính - Trị sự hoặc phòng Hành chính Tổng hợp của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc BHXH Việt Nam quản lý hồ sơ viên chức thuộc thẩm quyền của đơn vị, bao gồm: Trưởng phòng, Phó trưởng phòng, viên chức của đơn vị…
Hồ sơ công chức, viên chức bao gồm các tài liệu như: Lý lịch công chức, viên chức; sơ yếu lý lịch công chức, viên chức; tiểu sử tóm tắt; bản sao giấy khai sinh; bản kê khai tài sản theo quy định của pháp luật; các quyết định về việc tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, biệt phái, luân chuyển, nâng ngạch…
Đơn vị có thẩm quyền quản lý và viên chức được giao nhiệm vụ quản lý hồ sơ công chức, viên chức có trách nhiệm tổ chức và thực hiện quản lý hồ sơ và cơ sở dữ liệu về công chức, viên chức đảm bảo đúng các quy định về chế độ bảo mật, đồng thời, định kỳ báo cáo tình hình công tác quản lý hồ sơ với Thủ trưởng đơn vị quản lý công chức, viên chức theo phân cấp vào ngày 15/01.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. 

Xem chi tiết Quyết định 1237/QĐ-BHXH tại đây