Công văn 2115/BNV-CQĐP của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn mẫu hồ sơ đề án sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã thực hiện trong giai đoạn 2019 - 2021

Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Căn cứ khoản 3 Điều 5 Nghị quyết số 653/2019/UBTVQH14 ngày 12 tháng 3 năm 2019 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính (ĐVHC) cấp huyện, cấp xã trong giai đoạn 2019 - 2021 (sau đây gọi là Nghị quyết số 653/2019/UBTVQH14 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội) và điểm b khoản 1 mục III của Kế hoạch thực hiện sắp xếp các ĐVHC cấp huyện, cấp xã trong giai đoạn 2019 - 2021 ban hành kèm theo Nghị quyết số 32/NQ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2019 của Chính phủ (sau đây gọi là Nghị quyết số 32/NQ-CP của Chính phủ), Bộ Nội vụ hướng dẫn mẫu hồ sơ đề án sắp xếp các ĐVHC cấp huyện, cấp xã thực hiện trong giai đoạn 2019 - 2021 cụ thể như sau:

1. Về hồ sơ đề án sắp xếp các ĐVHC cấp huyện, cấp xã thực hiện trong giai đoạn 2019 - 2021 khi Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh trình Chính phủ bao gồm các tài liệu sau đây:

a) Tờ trình của UBND cấp tỉnh (có mẫu Tờ trình kèm theo hướng dẫn này);

b) Đề án sắp xếp các ĐVHC cấp huyện, cấp xã của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (có mẫu Đề án kèm theo hướng dẫn này);

c) Báo cáo tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri, kết quả biểu quyết của hội đồng nhân dân các ĐVHC có liên quan đến sắp xếp các ĐVHC cấp huyện, cấp xã của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (có mẫu Báo cáo kèm theo hướng dẫn này);

d) Các phụ lục gồm:

- Phụ lục 1A: Thống kê hiện trạng các ĐVHC cấp huyện;

- Phụ lục 1B: Thống kê các ĐVHC cấp huyện có 02 tiêu chuẩn về diện tích tự nhiên và quy mô dân số đều chưa đạt 50% theo quy định, thuộc diện phải sắp xếp;

- Phụ lục 1C: Thống kê các ĐVHC cấp huyện thuộc diện khuyến khích sắp xếp trong giai đoạn 2019 - 2021;

- Phụ lục 2A: Thống kê hiện trạng các ĐVHC cấp xã;

- Phụ lục 2B: Thống kê các ĐVHC cấp xã có 02 tiêu chuẩn về diện tích tự nhiên và quy mô dân số đều chưa đạt 50% theo quy định, thuộc diện phải sắp xếp;

- Phụ lục 2C: Thống kê các ĐVHC cấp xã thuộc diện khuyến khích sắp xếp trong giai đoạn 2019 - 2021;

- Phụ lục 3A: Phương án sắp xếp các ĐVHC cấp huyện thuộc diện phải sắp xếp;

- Phụ lục 3B: Phương án sắp xếp các ĐVHC cấp huyện thuộc diện khuyến khích sắp xếp;

- Phụ lục 4A: Phương án sắp xếp các ĐVHC cấp xã thuộc diện phải sắp xếp;

- Phụ lục 4B: Phương án sắp xếp các ĐVHC cấp xã thuộc diện khuyến khích sắp xếp.

(có mẫu các phụ lục kèm theo hướng dẫn này)

đ) Các bản đồ hiện trạng của ĐVHC cấp huyện, cấp xã thuộc diện sắp xếp và các ĐVHC cùng cấp có liên quan đến việc sắp xếp; các bản đồ phương án sắp xếp ĐVHC cấp huyện, cấp xã;

e) Các phụ lục khác (nếu có).

2. UBND cấp tỉnh cần bám sát các quy định của Nghị quyết số 653/2019/UBTVQH14 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Nghị quyết số 32/NQ-CP của Chính phủ, Phương án tổng thể sắp xếp các ĐVHC cấp huyện, cấp xã của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong giai đoạn 2019 - 2021 sau khi tiếp thu, hoàn thiện theo ý kiến của Bộ Nội vụ và các mẫu hồ sơ đề án hướng dẫn kèm theo Văn bản này để tổ chức việc xây dựng các đề án, phương án sắp xếp các ĐVHC cấp huyện, cấp xã. Trong đó, chú ý các mốc thời gian quy định tại Nghị quyết số 32/NQ-CP của Chính phủ để bảo đảm thực hiện đúng nội dung và trình tự, thủ tục theo quy định.

Trên đây là hướng dẫn mẫu hồ sơ đề án sắp xếp các ĐVHC cấp huyện, cấp xã thực hiện trong giai đoạn 2019 - 2021. Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có vướng mắc thì UBND cấp tỉnh có văn bản gửi về Bộ Nội vụ để xem xét, giải quyết./.