Quyết định 1169/QÐ-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Kế hoạch tổ chức “Giao lưu học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số tiêu biểu các trường Văn hóa, Thể thao và Du lịch khu vực phía Nam lần thứ IX, năm 2025”

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Kế hoạch tổ chức “Giao lưu học sinh, sinh viên dân tộc
thiểu số tiêu biểu các trường Văn hóa, Thể thao và Du lịch
khu vực phía Nam lần thứ IX, năm 2025”

^{_____________}

BỘ TRƯỞNG BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

Căn cứ Nghị định số 43/2025/NĐ-CP ngày 28 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

Căn cứ Quyết định số 528/QĐ-BVHTTDL ngày 03 tháng 3 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ;

Căn cứ Quyết định 4259/QĐ-BVHTTDL ngày 30 tháng 12 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Kế hoạch công tác năm 2025 của Văn phòng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch tổ chức “Giao lưu học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số tiêu biểu các trường Văn hóa, Thể thao và Du lịch khu vực phía Nam lần thứ IX, năm 2025”.

Điều 2. Giao Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thành phố cần Thơ và các đơn vị liên quan tổ chức “Giao lưu học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số tiêu biểu các trường Văn hóa, Thể thao và Du lịch khu vực phía Nam lần thứ IX, năm 2025”

- Thời gian: Từ ngày 29 đến ngày 31/5/2025 (03 ngày, không kể ngày đi và về).

- Địa điểm: Trung tâm Văn hóa Thành phố Cần Thơ.

Điều 3. Kinh phí thực hiện:

- Trích từ kinh phí sự nghiệp văn hóa (nguồn kinh phí không thường xuyên) năm 2025 cấp cho Văn phòng Bộ;

- Kinh phí đơn vị đăng cai tổ chức, kinh phí các đơn vị tham gia Giao lưu;

- Kinh phí của các đơn vị phối hợp tổ chức;

- Kinh phí vận động tài trợ theo hướng xã hội hóa.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 5. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch, Tài chính, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thành phố Cần Thơ, Lãnh đạo các Trường tham gia Giao lưu và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

KẾ HOẠCH

Tổ chức “Giao lưu học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số tiêu biểu các trường
Văn hóa, Thể thao và Du lịch khu vực phía Nam lần IX, năm 2025”

(Kèm theo Quyết định số: 1169/QĐ-BVHTTDL ngày 25 tháng 4 năm 2025

của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

^{_____________}

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Giao lưu là hoạt động được tổ chức định kỳ nhằm khích lệ học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số phấn đấu, thi đua học tập và rèn luyện tốt; là dịp gặp gỡ, thăm hỏi, động viên, thể hiện sự quan tâm của Đảng, Nhà nước, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đối với học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số đang học tập tại các cơ sở đào tạo trong Ngành;

- Đây không chỉ là cơ hội để các em giao lưu, chia sẻ, thắt chặt tình đoàn kết mà còn là dịp để hiểu thêm về bản sắc văn hóa cộng đồng, từ đó nuôi dưỡng tình yêu quê hương, đất nước và ý chí phấn đấu vươn lên, đóng góp cho sự phát triển chung của dân tộc.

2. Yêu cầu

2.1. Yêu cầu của việc tổ chức:

1) Giao lưu phải thực sự là sân chơi bổ ích, phát huy tinh thần đoàn kết để các học sinh, sinh viên giao lưu, học hỏi, trao đổi kinh nghiệm phát huy năng lực bản thân, nâng cao trình độ, từ đó nỗ lực đạt kết quả cao trong học tập, nâng cao khả năng cống hiến cho quê hương, đất nước khi ra trường tham gia công tác;

2) Giao lưu phải được tổ chức một cách khoa học, tiết kiệm, an toàn, đảm bảo vệ sinh môi trường và có ý nghĩa thiết thực, bổ ích.

2.2. Yêu cầu đối với các trường:

1) Thành lập đoàn (gồm học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số và cán bộ phụ trách đoàn) tham gia Giao lưu học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số tiêu biểu các trường Văn hóa, Thể thao và Du lịch lần thứ IX, năm 2025 như Kế hoạch;

2) Danh sách học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số tiêu biểu, đạt nhiều thành tích xuất sắc trong năm học 2023 - 2024 của các trường để nhận học bổng của Quỹ học bổng Vừ A Dính và học bổng Báo Người lao động (có bản báo cáo thành tích cá nhân được xác nhận của Ban Giám hiệu và theo số lượng phân bổ);

3) Bảng đăng ký tham gia thi đấu thể thao, thi biểu diễn nghệ thuật tại cuộc Giao lưu (sử dụng nhạc sống, đĩa nhạc, lời giới thiệu...);

4) Các đoàn chịu trách nhiệm về đạo cụ, xây dựng chương trình và bố trí xe ô tô đưa, đón học sinh, sinh viên của trường mình đến Giao lưu;

5) Học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số đến tham gia Giao lưu phải mặc trang phục truyền thống của dân tộc mình tại những nội dung Ban Tổ chức yêu cầu;

6) Các văn bản, đăng ký gửi về Ban Tổ chức trước ngày 15/5/2025, theo địa chỉ: Bà Nguyễn Minh Thư - Bộ phận Tổng hợp, Cơ quan đại diện Văn phòng Bộ tại TP. Hồ Chí Minh, số 170 Nguyễn Đình Chiểu, P.Võ Thị Sáu, Q.3, Thành phố Hồ Chí Minh; ĐT: 028.3930 8497 - 0983.196.181 (Zalo).

II. NỘI DUNG TỔ CHỨC

1. Thời gian và địa điểm tổ chức

- Thời gian: 03 ngày, 29 - 31/5/2025 (Thứ Năm - Thứ Sáu - Thứ Bảy)

- Địa điểm: Trung tâm Văn hóa thành phố Cần Thơ, Khu Bãi Cát, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ.

2. Số lượng sinh viên tham gia:

III. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG

1. Lễ dâng hương tưởng niệm tại Đền thờ Vua Hùng

- Thời gian: Từ 7h00 - 8h00, ngày 30 tháng 05 năm 2025;

- Địa điểm: Đền Thờ Vua Hùng, Thành phố Cần Thơ (Võ Văn Kiệt, P Bình Thủy, Quận Bình Thủy, TP Cần Thơ)

- Thành phần: Toàn thể Đại biểu, Ban Tổ chức, Trưởng, Phó đoàn và tất cả học sinh - sinh viên dân tộc thiểu số của các đoàn tham dự Lễ dâng hoa, dâng hương, báo công và tưởng niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh tại tượng đài Chủ tịch Hồ Chí Minh. Học sinh - sinh viên dân tộc thiểu số của đoàn mặc trang phục của dân tộc mình khi tham gia Buổi lễ.

2. Thi Cổng trại

- Thời gian tiến hành: Từ 10h30 - 11h30, ngày 30 tháng 05 năm 2025

- Địa điểm: Trung tâm Văn hóa thành phố Cần Thơ;

- Chấm điểm: Ban Giám khảo chấm từ 11h00’ đến 12h00’;

- Nội dung: Các đoàn chuẩn bị các điều kiện vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị để thiết kế, xây dựng và trang trí cổng trại của đơn vị mình phù hợp với chủ đề Giao lưu. Đồng thời, các đoàn chuẩn bị nội dung và tiến hành thuyết minh về ý nghĩa cổng trại của mình khi Ban Giám khảo đến chấm điểm từng đoàn.

- Giải thưởng: 04 Giải A, 04 Giải B, 04 Giải C.

3. Thi thể thao

- Thời gian: Từ 08h30 - 11h00, ngày 30 tháng 05 năm 2025;

- Địa điểm: Trung tâm Văn hóa thành phố Cần Thơ;

- Các trò chơi, môn thi đấu thể thao dân gian có giải thưởng chủ yếu mang tính chất vui chơi và gắn kết, tạo không khí sôi nổi, hào hứng trong Giao lưu;

- Nội dung gồm:

3.1. Môn Rồng rắn nối bóng

- Số lượng tham gia: Mỗi Đoàn cử 05 VĐV;

- Về nội dung thi: Kẹp bong bóng bằng lưng/bụng di chuyển đến hết cự ly qui định, làm bể bóng;

- Về giải thưởng: 01 giải Nhất, 01 giải Nhì, 02 giải Ba, 08 giải khuyến khích;

- Về thi đấu:

+ VĐV thứ nhất di chuyển đến khu vực có bong bóng, lấy 01 quả bong bóng chạy về vị trí ban đầu;

+ VĐV thứ hai tiến lên dùng bụng hoặc lưng và cùng VĐV thứ nhất giữ quả bong bóng, sau đó cùng nhau di chuyển đến vị trí để lấy 01 quả bong bóng tiếp theo và di chuyển về vị trí ban đầu.

+ Thực hiện lần lượt đến thành viên cuối cùng, đi đủ hết cự ly và số lượng VĐV qui định sau đó cùng nhau ép bể hết bong bóng;

+ Thứ tự xếp hạng tuỳ thuộc vào thời gian hoàn thành trò chơi và không phạm quy.

- Trong quá trình di chuyển nếu bong bóng rơi hoặc bị nổ thì phải dừng lại để lấy bong bóng đặt vào lại rồi mới được di chuyển tiếp.

3.2. Môn Chuyền chanh

- Số lượng tham gia: Mỗi Đoàn cử 05 VĐV;

- Về nội dung thi: Chuyền chanh bằng muỗng trong thời gian 5 phút;

- Về giải thưởng: 01 giải Nhất, 01 giải Nhì, 02 giải Ba, 08 giải khuyến khích;

- Về thi đấu:

+ Các VĐV mỗi đội xếp thành hàng dọc và ngậm thìa vào miệng (thìa do BTC chuẩn bị);

+ Trong thời gian 5 phút các VĐV sử dụng thìa để chuyền chanh cho các thành viên tiếp theo cho đến khi hết thời gian;

+ Đội nhất bảng với số lượng chanh nhiều nhất và không phạm quy sẽ vào vòng trong để thi đấu các vòng tiếp theo.

- Trong quá trình chuyền, nếu tay chạm vào thìa hoặc làm rơi chanh thì bỏ và chuyền lại.

4. Thi biểu diễn văn nghệ

- Thời gian: Từ 13h00 - 15h30, ngày 30 tháng 5 năm 2025;

- Địa điểm: Trung tâm Văn hóa thành phố Cần Thơ.

- Số lượng tham gia: Mỗi trường tham gia chuẩn bị 01 tiết mục văn nghệ đặc trưng của đơn vị, mang bản sắc văn hóa các dân tộc, ca ngợi Tổ Quốc, Đảng, Bác Hồ, quê hương đất nước và phong trào hoạt động của học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số, theo định hướng, gợi ý của Ban Tổ chức về chủ đề và thể loại.

- Mỗi tiết mục không quá 06 phút.

- Các thí sinh tham gia dự thi tự chọn bài hát phù hợp với chủ đề của cuộc Giao lưu; tự chuẩn bị phần nhạc đệm và đạo cụ phục vụ cho tiết mục dự thi (nếu có);

- Hình thức thi: Các đội tham gia dự thi theo sắp xếp của Ban Tổ chức; Ban Tổ chức sẽ thành lập Ban Giám khảo, Tổ Thư ký để chấm điểm, tổng hợp điểm qua đó sẽ đánh giá, đưa ra kết quả và đề nghị Ban Tổ chức khen thưởng theo các phần thi với nội dung cụ thể;

- Căn cứ cho điểm:

+ Các tiết mục dự thi được chấm tối đa là 10 điểm và có số lẻ tới 0,10 đến 0,90. Trong đó đảm bảo về thời gian, đúng chủ đề, trang phục, giọng ca, phong cách biểu diễn và dàn dựng;

+ Tổng số điểm của các thành viên Ban Giám khảo sẽ được chia bình quân và xếp loại A, B, C theo thứ tự từ cao đến thấp của Cơ cấu giải thưởng đã được Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch phê duyệt;

+ Nếu các phần dự thi có số điểm bằng nhau thì việc xếp loại sẽ do Tổ trưởng Ban Giám khảo xem xét, trình Ban Tổ chức quyết định.

Lưu ý: Các đơn vị tham gia cần đảm bảo đúng thời gian quy định của mỗi tiết mục, nếu quá thời gian quy định thì mỗi 30 giây sẽ trừ 01 điểm.

Kết quả cuộc thi: Căn cứ vào điểm của Ban Giám khảo tính từ cao tới thấp, Ban Tổ chức sẽ khen thưởng theo Quyết định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về Cơ cấu giải thưởng là 12 giải: 03 giải A, 04 giải B, 05 giải C.

5. Chương trình Giao lưu (Có kịch bản riêng)

- Thời gian: Từ 19h30 - 21h30, ngày 30 tháng 05 năm 2025;

- Địa điểm: Trung tâm Văn hóa thành phố Cần Thơ.

- Thành phần: Toàn thể Đại biểu, Ban Tổ chức, Trưởng, Phó đoàn và tất cả học sinh - sinh viên dân tộc thiểu số của các đoàn tham dự. Học sinh - sinh viên dân tộc thiểu số của đoàn mặc trang phục của dân tộc mình khi tham gia Chương trình Đêm Giao lưu.

- Nội dung:

+ Chương trình nghệ thuật chào mừng (05 tiết mục);

+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;

+ Phát biểu của Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

+ Tặng cờ lưu niệm cho các Đoàn tham gia Giao lưu;

+ Chương trình nghệ thuật giữa giờ (03 tiết mục);

+ Trao học bổng Vừ A Dính cho học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số tiêu biểu, đạt nhiều thành tích xuất sắc trong năm học 2023 - 2024;

+ Trao học bổng Báo Người lao động cho học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số tiêu biểu, đạt nhiều thành tích xuất sắc trong năm học 2023 - 2024;

+ Trao Giải các hoạt động thi biểu diễn nghệ thuật và cổng trại;

+ Chương trình nghệ thuật bế mạc (02 tiết mục).

+ Nghi thức rước đuốc khai mạc Chương trình Đốt Lửa trại.

6. Chương trình Đốt lửa trại

- Thời gian: Từ 21h30 - 23h30, ngày 30 tháng 05 năm 2025;

- Địa điểm: Trung tâm Văn hóa thành phố Cần Thơ

- Nội dung: Toàn thể Đại biểu, Ban Tổ chức, Trưởng, Phó đoàn và tất cả học sinh - sinh viên dân tộc thiểu số của các đoàn tham dự chương trình Đốt lửa trại và Liên hoan Giao lưu.

7. Chương trình về nguồn

- Thời gian: Ngày 31 tháng 05 năm 2025;

- Địa điểm: Các đoàn tham quan các điểm di tích lịch sử, danh thắng và du lịch tiêu biểu của thành phố Cần Thơ.

IV. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN

1. Văn phòng Bộ

- Thành lập Ban Giám khảo, Tổ trọng tài và Tổ Thư ký và các Tổ phục vụ, giúp việc cho Giao lưu;

- Xây dựng kịch bản chi tiết Chương trình Đêm Giao lưu; Chủ trì, thực hiện dàn dựng, hướng dẫn, định hướng các đoàn trong việc xây dựng tiết mục tham gia nội dung thi biểu diễn nghệ thuật kết hợp Chương trình Đêm Giao lưu; Điều hành Chương trình thi Biểu diễn nghệ thuật và Chương trình Đêm Giao lưu;

- Làm việc với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Cần Thơ: (1) Danh sách các nhà nghỉ, khách sạn, nhà hàng ăn uống gần khu vực diễn ra sự kiện (2) Xây dựng phương án thực hiện Lễ dâng hương tưởng niệm tại Đền thờ Vua Hùng (3) Xây dựng phương án tham quan các điểm di tích lịch sử, danh thắng và du lịch tiêu biểu của thành phố Cần Thơ để thông báo đến các đoàn tham gia Giao lưu (4) Thông tin, tuyên truyền trên các cơ quan thông tấn, báo chí TW và địa phương đóng tại TP. Cần Thơ;

- Tổ chức cung cấp thông tin cho báo chí về Giao lưu trước 01 tuần diễn ra sự kiện;

- Chịu trách nhiệm và đảm bảo kinh phí thuê đơn vị tổ chức biểu diễn xây dựng Chương trình nghệ thuật phục vụ Đêm Giao lưu;

- Chủ trì, thiết kế và in ấn các ấn phẩm tuyên truyền, cổ động trực quan (market, banrol, pano, cờ phướn...) và trailer quảng bá để tuyên truyền cho Giao lưu và tổ chức thực hiện;

- Thiết kế, in ấn Cờ lưu niệm tặng các đoàn tham gia Giao lưu;

- Chịu trách nhiệm và đảm bảo toàn bộ kinh phí tổ chức Giao lưu: Kinh phí khen thưởng theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về Cơ cấu giải thưởng; thù lao cho Ban Giám khảo, Tổ Trọng tài; kinh phí đốt lửa trại và kinh phí cho công tác tuyên truyền; kinh phí mua (thuê) vật dụng phục vụ thi đấu các môn thể thao; kinh phí thuê, lắp đặt sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng sân khấu trung tâm, lều trại cho 12 đoàn, 01 trại trung tâm; kinh phí thuê, lắp đặt sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng sân khấu phụ tại khu vực đốt lửa trại; công tác y tế, vệ sinh công cộng...; công tác phí cho Ban Tổ chức hưởng lương từ Văn phòng Bộ, Ban Giám khảo, Tổ Thư ký, Tổ Giúp việc cùng các chi phí liên quan khác theo quy định.

2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thành phố Cần Thơ

- Phối hợp với Văn phòng Bộ khảo sát và thống nhất các địa điểm tổ chức Giao lưu. Bố trí địa điểm tổ chức, chuẩn bị các điều kiện về sân, bãi, hội trường, khu vực cắm trại. phục vụ tổ chức các hoạt động của Giao lưu;

- Phối hợp với Văn phòng Bộ xây dựng phương án cho công tác an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, an toàn giao thông, y tế;

- Cử 02 đồng chí Lãnh đạo Sở tham gia Ban Tổ chức Giao lưu, trong đó 01 đồng chí là Phó Trưởng ban Tổ chức;

- Chuẩn bị các điều kiện và phối hợp tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Ban Tổ chức;

- Phối hợp với Văn phòng Bộ thực hiện công tác tuyên truyền, quảng bá phục vụ Giao lưu;

- Phối hợp với Văn phòng Bộ xây dựng sân khấu, lắp đặt trang, thiết bị, âm thanh, ánh sáng phục vụ Chương trình biểu diễn nghệ thuật, Chương trình Đêm Giao lưu và Chương trình Đốt lửa trại;

- Giới thiệu Danh sách các nhà nghỉ, khách sạn trong khu vực; địa điểm ăn, nghỉ cho Ban Tổ chức, Ban Giám khảo, Tổ Thư ký, đại biểu và các đoàn về tham dự Giao lưu;

- Phối hợp với Văn phòng Bộ xây dựng phương án thực hiện nghi thức Lễ dâng hương tưởng niệm tại Đền thờ Vua Hùng; thông báo Ban Quản lý hỗ trợ, chuẩn bị và điều hành các nghi thức.

- Xây dựng phương án tham quan các điểm di tích lịch sử, danh thắng và du lịch tiêu biểu của thành phố Cần Thơ; hỗ trợ làm việc với các điểm miễn phí vé vào cửa. để các em Học sinh - sinh viên tham quan ngày thứ 3 của Giao lưu.

- Thống nhất cử Th.S Nguyễn Thanh Phú, Hội viên Hội nghệ sĩ sân khấu Việt Nam, Giám đốc Trung tâm Văn hóa Thành phố Cần Thơ làm Đạo diễn chương trình Đêm Giao lưu và tham gia Ban Giám khảo Giao lưu;

- Cử cán bộ của Trung tâm Văn hóa Thành phố Cần Thơ đảm nhiệm vai trò Người dẫn chương trình cho các nội dung: Chương trình Đêm Giao lưu; Chương trình thi Biểu diễn nghệ thuật;

- Chỉ đạo Trường phổ thông năng khiếu thể dục thể thao Thành phố Cần Thơ chuẩn bị Đội nghi thức rước đuốc (đồng phục thể thao), từ 11 - 13 người, tổ chức tập luyện để thực hiện nghi thức rước đuốc trong Đêm Giao lưu;

- Chỉ đạo Trường phổ thông năng khiếu thể dục thể thao Thành phố Cần Thơ xây dựng 01 tiết mục biểu diễn Võ nhạc tham gia biểu diễn trong Chương trình Đêm Giao lưu.

- Chỉ đạo Trung tâm Văn hóa TP. Cần Thơ dàn dựng 01 tiết mục nghệ thuật (yêu cầu số lượng diễn viên lớn, chủ đề Chào đón quan khách, đại biểu và các em HSSV về với TP Cần Thơ và miền Tây Nam Bộ) để làm tiết mục chốt phần văn nghệ chào mừng đầu Chương trình.

3. Trường Cao đẳng Du lịch Cần Thơ

- Chủ trì, chịu trách nhiệm xây dựng kịch bản và điều hành nội dung Đốt lửa trại trong Đêm Giao lưu;

- Chuẩn bị đội Lễ tân (trang phục áo dài) từ 6 -8 người để thực hiện nghi thức Lễ tân trong Chương trình Đêm Giao lưu, trao Học bổng của Báo Người Lao Động và Quỹ học bổng Vừ A Dính và khen thưởng;

- Chỉ đạo Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh của Trường phối hợp với Văn phòng Bộ xây dựng lều, trại Trung tâm và lều, trại cho các đoàn tham gia Giao lưu (Mỗi đoàn 01 trại, thống nhất kích cỡ và 01 trại trung tâm cho Ban Tổ chức);

- Cử cán bộ của Trường đảm nhiệm vai trò Người dẫn chương trình cho nội dung: Chương trình Đốt lửa trại;

- Cử 01 tình nguyện viên/ đoàn để hướng dẫn, hỗ trợ các đoàn tham gia trong suốt Chương trình Giao lưu (khoảng 12 tình nguyện viên);

- Phối hợp với Văn phòng Bộ thực hiện công tác tuyên truyền, quảng bá phục vụ Chương trình;

4. Trung tâm Huấn luyện thể thao quốc gia (Ban Quản lý cơ sở Cần Thơ), đơn vị phối hợp:

- Xây dựng và ban hành Điều lệ thi đấu các nội dung thể dục - thể thao;

- Gửi đề xuất các thành viên Tổ trọng tài để Ban tổ chức ra quyết định thành lập.

- Chịu trách nhiệm điều hành các nội dung thi đấu thể thao theo Điều lệ.

5. Các đoàn tham gia Giao lưu

- Chuẩn bị và đảm bảo kinh phí (phương tiện đi lại, ăn uống, nghỉ ngơi và các chi phí khác của đoàn) trong suốt quá trình chuẩn bị và tham gia các hoạt động của Giao lưu; Chịu trách nhiệm chuẩn bị các điều kiện vật chất, kỹ thuật, thiết bị để xây dựng, trang trí Cổng trại dự thi (Có thể chuẩn bị trước tại đơn vị mang đến để lắp ráp Cổng trại).

- Tham gia Lễ dâng hoa, dâng hương tại Đền thờ Vua Hùng gồm Trưởng, Phó đoàn, toàn thể học sinh - sinh viên dân tộc thiểu số của đoàn tham gia Giao lưu. Yêu cầu toàn thể học sinh - sinh viên dân tộc thiểu số của đoàn mặc trang phục của dân tộc mình tham gia Buổi lễ.

- Chuẩn bị lực lượng vận động viên, luyện tập và tham gia thi đấu với tinh thần vui chơi và học hỏi;

- Chuẩn bị từ 01 tiết mục văn nghệ đặc trưng của đơn vị, mang bản sắc văn hóa các dân tộc, ca ngợi Tổ Quốc, Đảng, Bác Hồ, quê hương đất nước và phong trào hoạt động của học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số để tham gia nội dung thi biểu diễn nghệ thuật và Chương trình Đêm Giao lưu theo định hướng và gợi ý của Ban Tổ chức;

V. LỊCH HOẠT ĐỘNG

1. Ngày thứ nhất: Ngày chuẩn bị

- 13h00 -15h00: Ban Tổ chức bắt đầu dựng trại cho các đơn vị. Các đoàn tiến hành lắp ráp và hoàn thành Cổng trại của đơn vị (Các đoàn có thể thiết kế và chuẩn bị trước cổng trại tại đơn vị rồi mang đến trại của đơn vị tại Giao lưu để hoàn chỉnh);

- 15h00 - 17h00: Chạy chương trình các tiết mục văn nghệ của các đoàn.

- 17h00 - 18h00: Họp Ban Tổ chức, Trưởng các đoàn để phổ biến quy chế tổ chức, bốc thăm, xếp lịch thi đấu thể thao và thi biểu diễn văn nghệ... (Địa điểm: Phòng họp Trung tâm Văn hóa TP Cần Thơ).

2. Ngày thứ 2: Ngày Giao lưu

- 07h00: Lễ dâng hoa, dâng hương tại Đền thờ Vua Hùng, TP. Cần Thơ;

- 08h30 - 11h30: Các đoàn tham gia thi đấu thể thao;

- 10h30 - 11h30: Ban Giám khảo chấm nội dung Thi Cổng trại;

- 11h30: Các đoàn ăn trưa và nghỉ ngơi;

- 13h00 - 15h30: Các đoàn thi Biểu diễn Nghệ thuật;

- 15h30 - 17h00: Các đoàn chạy chương trình Đêm Giao lưu (Ban Tổ chức lựa chọn 4-6 tiết mục từ Chương trình thi Biểu diễn Nghệ thuật của các đoàn); Học sinh nhận học bổng của Báo Người Lao Động và Quỹ học bổng Vừ A Dính của các đơn vị tham gia chạy chương trình.

- 17h30 - 18h30: Các đoàn ăn tối và chuẩn bị đêm Giao lưu;

- 19h00 - 19h30: Các đại biểu, Ban Tổ chức và học sinh - sinh viên tập trung về Sân khấu chính chuẩn bị khai mạc chương trình Giao lưu;

- 19h30 - 21h30: Chương trình Đêm Giao lưu học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số tiêu biểu các trường Văn hóa, Thể thao và Du lịch khu vực phía Nam lần thứ IX, năm 2025;

- 21h30 - 23h30: Chương trình Đốt lửa trại và Tiệc giã bạn Giao lưu học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số tiêu biểu các trường Văn hóa, Thể thao và Du lịch khu vực phía Nam lần thứ IX, năm 2025.

3. Ngày thứ 3: Chương trình về nguồn

- Các đoàn tham quan các điểm di tích lịch sử, danh thắng và du lịch tiêu biểu của thành phố Cần Thơ.

- Kết thúc Chương trình Giao lưu học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số tiêu biểu các trường Văn hóa, Thể thao và Du lịch khu vực phía Nam lần thứ IX, năm 2025, các đoàn trở về trường, địa phương của mình./.