Công văn 9566/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc sử dụng hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng thiếu thông tin

Trả lời văn bản số 02/TPVN ngày 23/10/2013 của Công ty về sử dụng hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Tại Khoản 1, Điều 4 quy định

“1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

…

i.Tên tổ chức nhận in hoá đơn, tổ chức cung ứng phần mềm tự in hoá đơn, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử”.

Tại Khoản 2, Điều 9 quy định về phát hành hóa đơn của tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh:

“Nội dung Thông báo phát hành hóa đơn gồm: tên đơn vị phát hành hoá đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hoá đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...)), tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hoá đơn (đối với hoá đơn đặt in), tên và mã số thuế của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hoá đơn (đối với hoá đơn tự in), tên và mã số thuế của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử (đối với hoá đơn điện tử); ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị”.

Trường hợp của Công ty theo trình bày, sử dụng hóa đơn tự in bằng phần mềm của SAP, đã lập thông báo phát hành vào ngày 02/1/2013 cho các hóa đơn mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu AA/13T từ số 0000001 đến số 0010000 theo đúng quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC, trên mẫu hóa đơn không ghi tên và mã số thuế của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn thì từ ngày 01/7/2013 Công ty phải bổ sung tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung cấp phần mềm trên hóa đơn và lập thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn mẫu TB04/AC ban hành kèm theo Thông tư số 64/2013/TT-BTC.

Việc Công ty đề nghị được tiếp tục sử dụng mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành mà không có thông tin của nhà cung cấp phần mềm ở nước ngoài là không đúng quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.