Công văn 881/CT-TTHT của Cục Thuế tỉnh Lạng Sơn về việc hướng dẫn xử lý hoá đơn sai tên và chữ ký số người bán

Cục Thuế tỉnh Lạng Sơn nhận được công văn số 312/CNLS-KHTH-TKKT ngày 08/6/2023 của Chi nhánh công nghiệp hóa chất mỏ Lạng Sơn - Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ VINACOMIN (TNHH 1TV) (sau đây gọi tắt là “Công ty”) về việc hướng dẫn xử lý hóa đơn sai tên đơn vị. Sau khi xem xét nội dung công văn, Cục Thuế tỉnh Lạng Sơn có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 2, Điều 20 Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 của Quốc hội quy định về hóa đơn như sau:

“Điều 20. Hóa đơn

...

2. Nội dung, hình thức hóa đơn, trình tự lập, quản lý và sử dụng hóa đơn thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.”

Căn cứ Khoản 4 và điểm b, Khoản 7, Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính Phủ quy định về tên người bán và chữ ký trên hóa đơn điện tử như sau:

“Điều 10: Nội dung của hóa đơn

...

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.”

...

7. Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua, cụ thể:

b) Đối với hóa đơn điện tử:

Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.

...”

Căn cứ các quy định nêu trên: nội dung về tên của người bán trên hóa đơn bán hàng phải thể hiện đúng tên ghi tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chữ ký số trên hóa đơn phải là chữ ký số của doanh nghiệp. Trường hợp của Công ty do sơ xuất trong việc kiểm soát thông tin của nhà cung cấp phần mềm dẫn đến lập hóa đơn sai tên người bán và chữ ký của người bán trên hóa đơn, là thực hiện không đúng quy định của pháp luật về nội dung hóa đơn. Công ty phải thực hiện hủy hóa đơn đã lập sai và lập lại hóa đơn theo quy định.

Cục Thuế tỉnh Lạng Sơn trả lời để Chi nhánh công nghiệp hóa chất mỏ Lạng Sơn - Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ VINACOMIN (TNHH 1TV) được biết và thực hiện./.