Công văn 8691/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc lập hóa đơn khi thay đổi địa chỉ trên hóa đơn

Trả lời văn bản số 16/CBPP-KT ngày 29/09/2014 của Công ty về lập hóa đơn khi thay đổi địa chỉ trên hóa đơn; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

+ Tại Khoản 2b Điều 16 quy định cách lập một số tiêu thức trên hóa đơn:

“Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

...”.

+ Tại Điều 9 quy định về phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh:

“…

Đối với các số hoá đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)

…”

Căn cứ các quy định trên:

Về nguyên tắc, khi lập (nhận) hoá đơn, tiêu thức tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua phải ghi theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế. Trường hợp Công ty theo trình bày có địa chỉ trên giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh là “23-36 Nguyễn Huệ và 57-69F Đồng Khởi, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh”. Để tạo thuận lợi cho Công ty và khách hàng, Công ty có thể ghi “57-69F Đồng Khởi, P. Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh” khi lập và nhận hóa đơn.

Trường hợp Công ty thay đổi địa chỉ kinh doanh thì kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi địa điểm, Công ty phải sử dụng địa chỉ mới khi giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Đối với số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn địa chỉ cũ, nếu Công ty có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn và thực hiện thủ tục thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành theo quy định nêu trên.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.