Công văn 658/CTHGI- TTHT của Cục Thuế tỉnh Hà Giang về việc hướng dẫn chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Ngày 15/6/2023, Cục Thuế nhận được Đơn đề nghị của Bà Nguyễn Thị Thanh Hoa về việc hỗ trợ cấp chứng từ. Về vấn đề này Cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:

“Điều 31. Thời điểm lập chứng từ

Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí”.

Tại Khoản 2, Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC quy định về khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế:

“Điều 25. Khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế

2. Chứng từ khấu trừ

a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ”

Căn cứ quy định trên, tại thời điểm Đoàn Nghệ thuật tỉnh Hà Giang trả thu nhập các năm 2017, 2018, 2019, 2020 của Ông Trần Quang Thủy đã khấu trừ thuế TNCN nộp NSNN nhưng chưa lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN trả cho cá nhân do Ông Trần Quang Thủy không có yêu cầu.

Việc lập Chứng từ khấu trừ thuế TNCN phải được lập tại thời điểm đơn vị thực hiện khấu trừ thuế TNCN và giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế nên vào thời điểm hiện tại Đoàn Nghệ thuật tỉnh Hà Giang không lập được chứng từ khấu trừ các năm 2017, 2018, 2019, 2020 để trả cho cá nhân Ông Trần Quang Thủy.

Để có cơ sở quyết toán thuế TNCN của Ông Trần Quang Thủy thì Bà liên hệ với Đoàn Nghệ thuật tỉnh Hà Giang để xác nhận số tiền thuế TNCN đã khấu trừ nộp NSNN của Ông Trần Quang Thủy. (Theo dữ liệu lưu tại cơ quan thuế năm 2017, 2018, 2019, 2020 Đoàn Nghệ thuật tỉnh Hà Giang đã kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 05/QTT-TNCN tại phụ lục bảng kê chi tiết mẫu 05-02BK-QTT-TNCN, cụ thể: Năm 2017: Thu nhập chịu thuế 88.793.000 đồng, thuế TNCN đã khấu trừ 8.879.300 đồng; Năm 2018: Thu nhập chịu thuế 35.230.000 đồng, thuế TNCN đã khấu trừ 3.523.000 đồng; Năm 2019: Thu nhập chịu thuế 165.437.800 đồng, thuế TNCN đã khấu trừ 16.543.780 đồng; Năm 2020: Thu nhập chịu thuế 158.834.000 đồng, thuế TNCN đã khấu trừ 15.883.400 đồng).

Cục Thuế trả lời Bà Nguyễn Thị Thanh Hoa được biết và thực hiện./.