Công văn 5444/CTBTH-TTHT của Cục Thuế tỉnh Bình Thuận về việc hướng dẫn thủ tục tiêu hủy hóa đơn theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP khi chuyển sang hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC

Kính gửi: Quý doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân
kinh doanh (Người nộp thuế) trên địa bàn tỉnh Bình Thuận

Ngày 27 tháng 12 năm 2021, Tổng cục Thuế có Công văn số 5113/TCT-CS về việc hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn điện tử. Theo đó, Cục Thuế tỉnh Bình Thuận hướng dẫn người nộp thuế thực hiện thủ tục tiêu hủy hóa đơn đã thông báo phát hành theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP sau khi đã đăng ký thành công hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC và cơ quan thuế đã gửi thông báo chấp nhận tới người nộp thuế như sau:

- Tại khoản 3 Điều 15 và Điều 27 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định:

“Điều 15. Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

...

3. Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định này.

...

Điều 27. Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn. Thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thì đơn vị phải tiêu hủy hóa đơn, thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

2. Tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện như sau:

a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.

b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn.

c) Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

d) Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm:

- Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;

- Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);

- Biên bản tiêu hủy hóa đơn;

- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số... đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.”

Căn cứ các quy định nêu trên, Cục Thuế tỉnh Bình Thuận hướng dẫn người nộp thuế như sau:

- Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC, người nộp thuế phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, tiêu hủy hóa đơn giấy đã mua cơ quan thuế, đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có).

- Trình tự thủ tục tiêu hủy hóa đơn thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Trong thời gian Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014 của Bộ Tài chính đang có hiệu lực thi hành, người nộp thuế gửi Thông báo kết quả hủy hóa đơn (mẫu số TB03/AC) và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (mẫu số BC26/AC) của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC với số tồn bằng 0 đến cơ quan thuế theo hình thức điện tử chậm nhất là ngày 30/6/2022.

- Kể từ ngày 01/7/2022, ngày hiệu lực thi hành của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, tất cả hóa đơn giấy theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC và hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC không còn giá trị sử dụng. Thông tin về hóa đơn không còn giá trị sử dụng sẽ được đăng tải trên website tra cứu thông tin hóa đơn: tracuuhoadon.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế.

Cục Thuế tỉnh Bình Thuận hướng dẫn đến người nộp thuế được biết và thực hiện theo quy định. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị người nộp thuế liên hệ Phòng Tuyên truyền hỗ trợ NNT - Cục Thuế tỉnh Bình Thuận qua số điện thoại: 0252.3822767 để được hướng dẫn./.